秘書長工作總結(jié)范文

第4頁共4頁秘書長?工作總?結(jié)范文?一、?組成?部長一?名，副?部長男?女各一?名，干?事男三?名女二?名。?（成員?組合在?男女比?例上協(xié)?調(diào)，有?利于分?工合作?）二?、素質(zhì)?要求?①對工?作負(fù)責(zé)?，認(rèn)真?肯干；?②工?作講求?效率，?不拖拖?拉拉；?③具?備主人?翁精神?，工作?積極主?動，有?創(chuàng)新意?識；?④有溝?通、協(xié)?調(diào)學(xué)生?與學(xué)院?各方面?關(guān)系的?能力；?⑤具?備一定?電腦知?識，較?熟練掌?握wo?rd，?e__?__c?el等?的應(yīng)用?，打字?速度較?快；?⑥有統(tǒng)?籌計劃?的能力?；⑦?能夠做?好會議?記錄；?⑧有?一定交?際能力?，能與?其他部?門同事?打好關(guān)?系，能?多結(jié)識?其它相?關(guān)__?__的?人員，?適時_?___?工作交?流活動?；（?以上前?三點為?必備的?基本素?質(zhì)，其?它素質(zhì)?不要求?每個人?都完全?具備，?可通過?工作實?踐重點?培養(yǎng)，?也可通?過各成?員通力?合作取?長補短?共同完?成我部?工作）?三、?常規(guī)工?作：?1.活?動請柬?●流?程。設(shè)?計，打?印，發(fā)?送。?（包括?校領(lǐng)導(dǎo)?、學(xué)生?干部，?我院領(lǐng)?導(dǎo)，其?它學(xué)院?乃至大?型活動?中其它?學(xué)校的?邀請）??？?結(jié)：?請柬設(shè)?計，平?時注意?收集相?關(guān)的圖?片，選?取能體?現(xiàn)生命?特色的?圖文，?根據(jù)請?柬接收?對象選?擇q版?或正式?版請柬?。請?柬發(fā)送?，對于?重要并?需要短?時間內(nèi)?派發(fā)的?請柬，?或者專?人直接?送到各?學(xué)院各?嘉賓辦?公室，?或者可?通過校?學(xué)生會?聯(lián)系各?學(xué)院秘?書部，?以確保?請柬發(fā)?送到位?；需要?根據(jù)能?到場嘉?賓人數(shù)?進(jìn)行工?作安排?的應(yīng)在?專人發(fā)?送請柬?時詢問?嘉賓。?2.?證件制?作●?委員、?干事工?作證；?●委?員__?__；?●其?它部門?證件（?eg。?學(xué)院通?訊社記?者證、?編輯證?；院舞?蹈隊隊?徽）的?制作。?總結(jié)?：a?.證件?。技術(shù)?部分由?分團(tuán)_?___?宣傳部?承擔(dān)，?我部負(fù)?責(zé)聯(lián)系?相關(guān)工?作單位?將模板?制作出?成品。?目前有?較常聯(lián)?系的是?五山街?的“八?景”和?“園園?服務(wù)部?”?；?動中需?要的一?些臨時?證件等?的制作??？梢?請宣傳?部美工?編輯和?生活部?的一些?同事幫?忙證件?的設(shè)計?和證件?材料的?準(zhǔn)備。?b.?___?_制作?切記要?將各委?員通訊?方式登?記好并?多次核?實，以?免出現(xiàn)?過多差?錯造成?不必要?的損失?。再者?對我部?的形象?建設(shè)也?會造成?不良影?響。?3.資?料整理?院二?樓報告?廳一櫥?窗為我?部專用?檔案存?放窗，?我部將?嚴(yán)格按?照章程?檔案管?理制度?執(zhí)行。?●不?定期將?資料做?系統(tǒng)的?分類整?理。為?各部門?取檔，?借鑒往?屆工作?經(jīng)驗等?提供方?便。?●每學(xué)?期初收?齊各部?門工作?計劃，?統(tǒng)籌制?作全年?大型活?動一覽?表。?●每次?大型活?動結(jié)束?后，收?集相關(guān)?部門活?動策劃?書和活?動總結(jié)?，按類?歸檔。?●各?年級學(xué)?生名冊?、班團(tuán)?干__?__的?收集、?整理、?歸檔。?●各?種調(diào)查?表的整?理（包?括自薦?表），?從中提?取建設(shè)?性意見?。總?結(jié)：?隨時記?錄學(xué)院?活動動?態(tài)，學(xué)?術(shù)和活?動的各?項獎勵?和成果?，不斷?完善檔?案制度?，以便?創(chuàng)新學(xué)?分、綜?合測評?評比時?查詢。?4.?常規(guī)工?作時間?的制定?●擬?定適宜?全體委?員開會?的時間?；●?擬定周?一至周?五各委?員值班?時間。?總結(jié)?。統(tǒng)計?各委員?上課時?間，統(tǒng)?籌全局?而定。?5.?會議相?關(guān)工作?●全?體委員?會議總?記錄。?●各?個部門?內(nèi)部會?議，我?部將派?一人作?為會議?記錄員?參加其?中。?●做好?會場布?置。?總結(jié)：?a.?委員會?會議記?錄整理?后集中?于會議?記錄專?本，專?人負(fù)責(zé)?會議記?錄總整?理，以?便提醒?各部門?的工作?及方便?日后查?詢需要?。b?.一方?面幫助?其它部?門記錄?整理，?在需要?我部協(xié)?助工作?時能第?一時間?通知我?部。另?一方面?可加強(qiáng)?我部對?其它部?門的了?解，更?好發(fā)揮?我部溝?通各