公司車輛管理辦法及員工自有車輛補(bǔ)貼辦法

公司車輛管理辦法及員工自有車輛補(bǔ)貼辦法為鼓勵(lì)員工自己購(gòu)車，并高效、安全使用車輛，減少經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，結(jié)合公司的現(xiàn)狀，特制定本管理辦法。一、公司車輛管理辦法總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)定期或不定期檢查各部車輛狀況，若有違反公司管理制度及要求的，有權(quán)酌情扣除100—1000元的車輛年費(fèi)用額度。若有屢次違反的部門，總經(jīng)辦有權(quán)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，收回車輛管理權(quán)。各部門使用車輛實(shí)行費(fèi)用包干核算制，管理和控制辦法各部自行負(fù)責(zé)。所有可能駕駛公司車輛的員工應(yīng)與公司簽訂《車輛安全責(zé)任書》，見附件。各部門所使用的車輛費(fèi)用核算額度標(biāo)準(zhǔn)為24000元/年/輛，包含汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、年審和保險(xiǎn)費(fèi)等所有費(fèi)用。以上費(fèi)用核銷時(shí)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記核算費(fèi)用累計(jì)，報(bào)銷時(shí)單獨(dú)票據(jù)粘貼。因公外出本市市轄區(qū)范圍外的過路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷，不在核算范圍之內(nèi)。各部車輛費(fèi)用與各部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用掛鉤。實(shí)際使用費(fèi)用有節(jié)余的，節(jié)余部分直接轉(zhuǎn)入團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)，超出的部分，由部門團(tuán)隊(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)節(jié)，即扣發(fā)團(tuán)對(duì)建設(shè)費(fèi)?？偨?jīng)辦直接管理的車輛不適用本規(guī)定。若因各種原因，無法有效管理本部門車輛的部門，可將車輛交還公司，由總經(jīng)辦管理；以后公務(wù)用車與其它無車部門用車流程一樣，向總經(jīng)辦提交申請(qǐng)，走用車申請(qǐng)流程程序。若根據(jù)需要和可能臨時(shí)征用部門車輛的，公司將根據(jù)情況補(bǔ)貼部門車輛實(shí)際油費(fèi)。車輛因特殊情況公車私用的，費(fèi)用自理，引發(fā)的各種交通、安全責(zé)任自負(fù)，與公司無關(guān)。二、員工自有車輛管理辦法：凡公司員工合法擁有、且自己能合法使用的車輛，均可按《員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》填寫《員工自有車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，通過備案、審批申請(qǐng)補(bǔ)貼。申請(qǐng)程序完畢后次月生效。凡是申請(qǐng)了補(bǔ)貼的員工車輛，補(bǔ)貼方式以公司固定的加油站油卡每月固定時(shí)間段充值的方式體現(xiàn)。若因職務(wù)或崗位變動(dòng)，從職務(wù)或崗位變動(dòng)次月起調(diào)整補(bǔ)貼額度。若補(bǔ)貼人員在服務(wù)期內(nèi)，由公司或個(gè)人提出終止勞動(dòng)合作關(guān)系的，則補(bǔ)貼自動(dòng)取消。凡是申請(qǐng)了車輛補(bǔ)貼的員工，應(yīng)隨時(shí)保證車況良好，且每天駕車上下班和滿足自己外出辦事需求。總經(jīng)辦對(duì)員工自有車輛無調(diào)配權(quán)限，但有核查管理權(quán)力。凡申請(qǐng)了補(bǔ)貼的員工，在本市轄區(qū)范圍內(nèi)外出辦事不得再申請(qǐng)用公用車輛（因公接待等除外），也不得再報(bào)本市轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生的過路過橋費(fèi)、油費(fèi)、公交費(fèi)、汽車費(fèi)、出租車費(fèi)等。因公外出的過路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷。三、附則1、本條例由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。附件一：《員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求》附件二：《公司車輛分配方案及其它要求》附件三：《用車申請(qǐng)表》附件四：《員工自有車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表》附件五：《駕駛員安全責(zé)任書》附件六：《車輛使用全責(zé)任書》（部門）附件七：《車輛定期檢查記錄》附件八：《車輛行駛記錄表》員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求一、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)檔次檔次級(jí)別范圍月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月·人車）1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理參照集團(tuán)文件執(zhí)行2部長(zhǎng)級(jí)1200-1500元/月3副部長(zhǎng)級(jí)1000-1200元/月4部門主管、部長(zhǎng)助理級(jí)600-800元/月5員工級(jí)300-600元/月二、要求符合車輛補(bǔ)貼條件（范圍）的公司員工，需由本人事先提出車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)，同時(shí)提交《員工自由車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表》、本人駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單原件及復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，提交總經(jīng)辦審批，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可享受車輛補(bǔ)貼。備案資料有變更的，應(yīng)主動(dòng)及時(shí)到總經(jīng)辦更新備案。享受補(bǔ)貼車輛應(yīng)購(gòu)買車輛強(qiáng)制險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（乘客座位險(xiǎn)），各項(xiàng)費(fèi)用由員工自行支付。在使用期間，若車輛發(fā)生交通事故，一切責(zé)任也應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)。總經(jīng)辦將不定期對(duì)享受補(bǔ)貼的車輛人員進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)有駕駛證過期或被吊銷、未辦理年檢相關(guān)手續(xù)、超出車輛使用年限以及保險(xiǎn)過期等，總經(jīng)辦將有權(quán)取消車輛補(bǔ)貼資格。因違反管理制度及要求的，產(chǎn)生的一切后果由員工自行承擔(dān)。享受車輛補(bǔ)貼駕駛自購(gòu)車輛的公司員工須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)交通法律法規(guī)和公司的相關(guān)管理規(guī)定，并自行承擔(dān)交通安全責(zé)任。本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。公司車輛分配方案及其它要求一、分配方案車輛牌號(hào)車輛牌號(hào)管轄部門責(zé)任人總經(jīng)辦質(zhì)檢部新產(chǎn)品研發(fā)部營(yíng)銷部采購(gòu)部、泵組二、其它要求分配到各部的公司車輛由各部責(zé)任人自己管理。包括車輛的保養(yǎng)、維修、清潔、按要求填寫行使記錄等?？偨?jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。在試行期間，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行重新調(diào)配的權(quán)力。負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)保證車輛的清潔、完好，保持車況在良好狀態(tài)。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)定期或不定期檢查各部車輛狀況，若有違反公司管理制度及要求的，有權(quán)酌情扣除100—1000元的車輛年費(fèi)用額度。若有屢次違反的部門，總經(jīng)辦有權(quán)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，收回車輛管理權(quán)。各部門所使用的車輛實(shí)行費(fèi)用包干制，費(fèi)用核算額度標(biāo)準(zhǔn)為24000元/年/輛，包含汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、年審和保險(xiǎn)費(fèi)等所有費(fèi)用。以上費(fèi)用核銷時(shí)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記核算費(fèi)用累計(jì)，報(bào)銷時(shí)單獨(dú)票據(jù)粘貼。因公外出的過路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷，不在核算范圍內(nèi)。未分配到車的部門有用車需求時(shí)，須提前填寫用車申請(qǐng)表向總經(jīng)辦申請(qǐng)用車。車輛分配方案可能會(huì)隨公司的發(fā)展而調(diào)整，本方案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。用車申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)人申請(qǐng)人用途□私用□公用用車起止時(shí)間用車事由目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)人所屬部門經(jīng)理審批用車人總經(jīng)辦審批車輛管理人員司機(jī)附注1．用車起止時(shí)間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫；2．事由欄依事項(xiàng)分列；3．車輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為一小時(shí)說明：本單為司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯螅卉囕v管理人員留存。用車申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)人申請(qǐng)人用途□