公司車輛管理制度2217

公司車輛管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范公司車輛管理，減少用車費(fèi)用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率,特制訂本制度。第二條本制度適用于公司機(jī)關(guān)、各基層單位所屬車輛。本制度所指車輛包含小轎車、越野車、商務(wù)面包車等。第二章職責(zé)權(quán)限第三條公司安全生產(chǎn)部為公司所屬車輛管理的主控部門(mén)，負(fù)責(zé)車輛購(gòu)置、報(bào)廢的審核，機(jī)關(guān)車輛修理的審批、公司機(jī)關(guān)所屬車輛的保險(xiǎn)、相關(guān)稅費(fèi)和年檢的辦理，建立全司所屬車輛臺(tái)賬并保管相關(guān)資料，負(fù)責(zé)汽車駕駛員安全教育，汽車使用安全監(jiān)督。各基層單位的車輛保險(xiǎn)、相關(guān)稅費(fèi)及年檢由各基層單位具體負(fù)責(zé)。第四條公司機(jī)關(guān)所屬車輛的維護(hù)保養(yǎng)、清潔事務(wù)由公司物業(yè)部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。各基層單位所屬車輛按有關(guān)規(guī)定自行維護(hù)保養(yǎng)、清潔。第五條辦公室負(fù)責(zé)日常派車管理。各基層單位的日常派車管理自行負(fù)責(zé)。第三章車輛使用第六條本公司部門(mén)人員需要使用車輛時(shí)，應(yīng)向辦公室申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主管簽批，領(lǐng)導(dǎo)用車原則上通知辦公室，不直接通知駕駛員。辦公室應(yīng)派駕駛員專職駕駛，用車人將審批后的申請(qǐng)表交所派駕駛員，駕駛員查看申請(qǐng)表，手續(xù)齊全后出行。用車完畢，回公司后，門(mén)衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)車輛停到合適位置進(jìn)行外觀等處的基本檢查，檢查后駕駛員及門(mén)衛(wèi)值班人員在申請(qǐng)表的相應(yīng)位置填寫(xiě)檢查情況后由用車人或駕駛員將原申請(qǐng)表及車鑰匙交公司辦公室。駕駛員視情況對(duì)車輛進(jìn)行保潔后停放于指定車位或車庫(kù)看管。第七條公司所屬車輛不得借予非本公司人員使用，特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條駕駛員出車前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第九條駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開(kāi)回家，或作私用，違者處罰200元。經(jīng)電話申請(qǐng)公司辦公室特許或返回時(shí)已逾晚上10時(shí)者例外。第十條駕駛員出車必須逐日填好行車記錄，寫(xiě)明出車時(shí)間、路線、里程、加油數(shù)量及其它各相關(guān)費(fèi)用。出車時(shí)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，于扣除理賠額后全部由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以處分。第四章車輛購(gòu)置及報(bào)廢第十一條公司車輛的購(gòu)置、更新、調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢均應(yīng)報(bào)安全生產(chǎn)部審核，報(bào)總經(jīng)理審批，購(gòu)置、更新、調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓車輛的有關(guān)檔案，應(yīng)完整移交接收單位。報(bào)廢汽車不得繼續(xù)使用，不得轉(zhuǎn)讓，必須按規(guī)定交報(bào)廢汽車回收企業(yè)，同時(shí)將回收車輛證明上交公司安全生產(chǎn)部。第十二條車輛購(gòu)置、更新管理流程。報(bào)（申報(bào)中應(yīng)說(shuō)明購(gòu)置或更換車輛的原因，擬購(gòu)車輛的品牌、型號(hào)、規(guī)格、市場(chǎng)價(jià)格和原有車輛的處置意見(jiàn)等）。第十三條購(gòu)買(mǎi)車輛項(xiàng)目立項(xiàng)。由公司安全生產(chǎn)部將各單位或部門(mén)擬購(gòu)置或更新車輛項(xiàng)目納入公司年度綜合計(jì)劃；第十四條購(gòu)車審批程序:購(gòu)車單位準(zhǔn)備購(gòu)車時(shí)，由擬購(gòu)車單位向安全生產(chǎn)部提交購(gòu)車書(shū)面申請(qǐng)；安全生產(chǎn)部收到購(gòu)車單位書(shū)面申請(qǐng)后，會(huì)同財(cái)務(wù)部審查購(gòu)車單位是否滿足車輛購(gòu)置或更新的條件，以及車輛的購(gòu)置或更新標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求；經(jīng)財(cái)務(wù)部、安全生產(chǎn)部?jī)刹块T(mén)會(huì)簽相關(guān)意見(jiàn)后，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理會(huì)簽，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。新車驗(yàn)收入賬。新車購(gòu)買(mǎi)后，購(gòu)車單位應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)驗(yàn)收登記，將所購(gòu)車輛作為購(gòu)車單位的固定資產(chǎn)入賬。車輛的購(gòu)置或更新的條件及標(biāo)準(zhǔn)5.1購(gòu)置或更新的前提條件：5.1.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要；5.1.2生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)虧損，并每年完成年度銷售收入和利潤(rùn)計(jì)劃；5.1.3不拖欠員工“五險(xiǎn)一金”等費(fèi)用的繳納；5.1.4不拖欠公司管理費(fèi)或應(yīng)交公司資產(chǎn)使用費(fèi)， 不欠交應(yīng)付利息和公司安排應(yīng)上交利潤(rùn)，不拖欠各單位貨款；5.1.5購(gòu)車計(jì)劃已列入本單位上報(bào)公司年度綜合計(jì)劃，費(fèi)用已納 入公司年度預(yù)算范圍內(nèi)，資金有自籌保障； 5.1.6原用車屬正常報(bào)廢需重新購(gòu)置或更換。 確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大需要增加商務(wù)車數(shù)量的，或用車需求情況不在本制度5節(jié)所包括的內(nèi)容之內(nèi)的，是否增加車輛總數(shù)并確定其相應(yīng)配置標(biāo)準(zhǔn)，必須提交公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況裁定。抵款車的管理各單位因解決應(yīng)收賬款以車抵款，必須事先向公司申報(bào)。符合上述購(gòu)置或更新條件的，經(jīng)報(bào)公司同意，抵款車本單位可以留用。如不符合購(gòu)置或更新條件的，交由公司統(tǒng)一管理、統(tǒng)一處置，處置后的款項(xiàng)用于該單位發(fā)展生產(chǎn)。符合購(gòu)置或更新車輛條件的單位，購(gòu)置或更新車輛應(yīng)首先考慮在公司的抵款車中解決，按照購(gòu)置或更新標(biāo)準(zhǔn)，由公司統(tǒng)籌安排，購(gòu)車價(jià)格由雙方協(xié)商確定，必要時(shí)公司可出面協(xié)調(diào)解決；如公司無(wú)抵款車或無(wú)滿足購(gòu)車單位條件之抵款車，購(gòu)車單位方可外購(gòu)。處罰禁止先購(gòu)置或抵款留用后再報(bào)告的行為，如有發(fā)生，公司將收繳購(gòu)置或抵款的車輛。對(duì)違反本制度的單位，公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人做出行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第十五條車輛的報(bào)廢、更新、轉(zhuǎn)籍、過(guò)戶。凡達(dá)到我國(guó)汽車報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛必須及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢。第十六條汽車報(bào)廢需更換新車的單位，應(yīng)重新按汽車購(gòu)置審批程序辦理購(gòu)置車輛手續(xù)。第十七條依法裁決以小汽車抵債的，應(yīng)到安全生產(chǎn)部辦理手續(xù)。第十八條外部債權(quán)在協(xié)商清理中，原則上不能用汽車等實(shí)物資產(chǎn)抵賬，如需抵賬需安全生產(chǎn)部嚴(yán)格審批，并需經(jīng)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估；內(nèi)部債權(quán)不允許用汽車抵賬。第五章車輛保養(yǎng)第十九條公司機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由公司物業(yè)部保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。第二十條公司機(jī)關(guān)車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù)由公司安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，各基層單位由基層單位各自負(fù)責(zé)實(shí)施。保險(xiǎn)事故的索賠由安全生產(chǎn)部協(xié)同工會(huì)負(fù)責(zé)，并由司機(jī)協(xié)助辦理。第二十一條機(jī)關(guān)車輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)稅、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責(zé)任和罰款，由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。第二十二條機(jī)關(guān)車輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等，除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車攜帶外，統(tǒng)一由安全生產(chǎn)部保管，不得遺失。第二十三條機(jī)關(guān)車輛損壞，須填好《車輛維修申請(qǐng)單》，說(shuō)明損壞原因和損壞程度，經(jīng)安全生產(chǎn)部同意，方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行維修，如需大修時(shí)上報(bào)安全生產(chǎn)部請(qǐng)示總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.第二十四條機(jī)關(guān)車輛去修理廠維修前，司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。維修時(shí)，要求司機(jī)必須在場(chǎng)，看著自己車子的修理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向修理廠提出。換零部件時(shí)，零部件自己購(gòu)買(mǎi)。第二十五條公司機(jī)關(guān)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系請(qǐng)求批示。第二十六條如由于駕駛員使用不當(dāng)疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛員負(fù)擔(dān)。第二十七條車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。第六章違章與事故處理第二十八條在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。1、無(wú)照駕駛；2、未經(jīng)許可將車借予他人使用。第二十九條違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。第三十條各種車輛如在公務(wù)途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即時(shí)與安全生產(chǎn)部主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向安全生產(chǎn)部報(bào)告。第三十一條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后，如需向受害人當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。第三十二條無(wú)正規(guī)手續(xù)私自外出違章由駕駛?cè)顺袚?dān)，公司不予報(bào)銷。第七章附則第三十三條本制度由安全生產(chǎn)部制訂并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。第三十四條本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。第三十五條本制度自公布之日起施行。二O一一年十二月十三日附件二云南建工集團(tuán)第七建筑工程有限公司用車申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)人擬用車時(shí)間行程用車事由駕駛?cè)似渌枵f(shuō)明情況用車部門(mén)意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:時(shí)間：年月日辦公室意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人：時(shí)間：年月日行車記錄行駛路線：行駛里程