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有關(guān)學(xué)生會(huì)提高在同學(xué)中存在感的問題同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的了解度、關(guān)注度、支持和認(rèn)可度還是比較高的,不過眾口難調(diào)依然存在一些問題,而不少同學(xué)表示“如果有機(jī)會(huì)我希望學(xué)生會(huì)能更了解我們的興趣和想法來辦活動(dòng)”。分析:學(xué)生對(duì)于學(xué)生會(huì)主要有三種角色:參與者、監(jiān)督者、組織者。我將分別進(jìn)行分析。1)參與者:加大活動(dòng)宣傳力度:全面利用現(xiàn)存宣傳方式,并尋求新的宣傳方法。加強(qiáng)對(duì)同學(xué)興趣的關(guān)注和洞察意識(shí)。注重創(chuàng)意的廣泛收集和意見的反饋。2)監(jiān)督者:A.加大學(xué)生會(huì)活動(dòng)和事務(wù)公開度。在實(shí)驗(yàn)人網(wǎng)恢復(fù)之前更好發(fā)揮人人網(wǎng)學(xué)生會(huì)公共主頁用途,定期發(fā)布活動(dòng)預(yù)告、階段總結(jié)回顧,以圖文并茂的形式向同學(xué)展示學(xué)生會(huì)的工作??勺鳛樾麄鞑坎块L規(guī)定職務(wù)。B.加大對(duì)校長助理團(tuán)支持力度。大力支持學(xué)管部對(duì)其進(jìn)行改革,真正起到監(jiān)督和反饋意見給學(xué)校、學(xué)生會(huì)的作用,也可賦予其一些新的職能,例如在活動(dòng)舉辦前征集同學(xué)對(duì)于活動(dòng)的創(chuàng)意想法和興趣點(diǎn),這會(huì)助于活動(dòng)滿足大家需求并獲得成功。實(shí)行中可能遇到積極性不足,實(shí)效不大的問題,但當(dāng)校助團(tuán)制度健全,獎(jiǎng)勵(lì)制度完善,大家通過努力可以真正解決身邊問題而獲得成就感時(shí)會(huì)有所改善。3)組織者:A.干事制度化各部干事利用都存在較嚴(yán)重的問題,既使得部長副部工作量很大,又使得同學(xué)參與活動(dòng)組織較少。根本解決方法是將干事工作制度化,定出一年中需要干事配合的主要工作并將分工相對(duì)明確化,設(shè)置一定干事職務(wù)。干事應(yīng)成為一個(gè)協(xié)助部長副部的有力團(tuán)隊(duì)。干事積極性一直是一個(gè)非常大的問題。我認(rèn)為可以通過開會(huì)等方式加強(qiáng)干事的歸屬感,讓干事也參與活動(dòng)設(shè)計(jì)討論,給予一定成就感,對(duì)這一問題有足夠的重視度,并為活動(dòng)打出提前量,有足夠時(shí)間安排干事。此外干事招新要加大宣傳力度,有更多報(bào)名的干事則也相應(yīng)會(huì)有更多用心的干事。制度制定之初或許會(huì)遇到很多問題,以上想法或許依然稚嫩,但作為困擾學(xué)生會(huì)已久的“疑難雜癥”之一,干事問題需要我們積極地面對(duì)和嘗試解決。B.班級(jí)承辦制度由班級(jí)承辦學(xué)生會(huì)活動(dòng)也是從前屆就開始提的一個(gè)活動(dòng)模式和方向。我們的夢(mèng)想大贏家活動(dòng)就采用了這種方式,由高一年級(jí)承辦各關(guān)活動(dòng),達(dá)到了較好的效果。加上前屆周五俱樂部瓷娃娃義演的成功經(jīng)歷,我認(rèn)為班級(jí)承辦制度是讓學(xué)生作為組織者融入的一個(gè)較好的可行方式。3、競選制度問題想法來源:那次例會(huì)討論是否提高實(shí)習(xí)分比重來增加對(duì)候選人能力的評(píng)估,我當(dāng)時(shí)堅(jiān)定地認(rèn)為不應(yīng)該,認(rèn)為這是校園民主的原則問題,提高實(shí)習(xí)分會(huì)傳遞不民主的信號(hào)。但我們必須面對(duì)現(xiàn)實(shí),選舉者確實(shí)是有一定盲目性的。于是我希望能尋求到更好的解決方法,通過制度完善對(duì)現(xiàn)狀有所改善。分析:我認(rèn)為競選制度問題分為兩個(gè)方面。一是代表大多抱著玩樂的態(tài)度來學(xué)代會(huì),到場(chǎng)人數(shù)不齊,且不大認(rèn)真聽,二是當(dāng)前制度使得代表對(duì)候選人外在展示的了解多于根本能力。經(jīng)過多方調(diào)查采訪,我了解到任何一種競選制度都會(huì)產(chǎn)生一定的問題,有一定的失敗率,我們能做的則是把其負(fù)面影響降到最低。且競選制度是長期的問題,不能奢求在一屆中解決,但可以開始關(guān)注和思考這個(gè)問題。一些可行改進(jìn)方案1)各部召開候選人培訓(xùn)會(huì)或模擬答辯會(huì),爭取不因?yàn)檎故緦用娴膯栴}影響競選結(jié)果(已實(shí)行,效果不錯(cuò))2)設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)任務(wù)時(shí)注重對(duì)于候選人做這項(xiàng)工作需要的各方面能力考驗(yàn),也包括責(zé)任心等3)更完善的管理機(jī)制:看場(chǎng)部長友善提醒不聽的代表,尤其高年級(jí)場(chǎng)次4)在答辯中加大對(duì)實(shí)習(xí)工作匯報(bào)的重視程度總結(jié)這個(gè)問題并非當(dāng)前最棘手和緊要的問題,且縱使有解決方案也一時(shí)無法實(shí)行。我認(rèn)為現(xiàn)在決定問題緊迫性的核心因素是到底認(rèn)認(rèn)真真聽答辯、演講、投票的代表占多數(shù)還是少數(shù)。經(jīng)過粗略觀察,我發(fā)覺多數(shù)代表都會(huì)相對(duì)認(rèn)真的聽答辯,但越到高年級(jí),重視程度越低,會(huì)場(chǎng)紀(jì)律越差,因此當(dāng)前可行的是應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律管理。4、學(xué)生會(huì)形象塑造問題現(xiàn)狀:學(xué)生會(huì)在校方領(lǐng)導(dǎo)層、老師心目中形象都有待改善:校方認(rèn)可度和支持力度減小,出現(xiàn)分歧時(shí)我們必須做出巨大犧牲;老師對(duì)于學(xué)生會(huì)缺乏了解,參與度和認(rèn)可度偏低。改進(jìn)方向:1)與校方:更好的計(jì)劃性,活動(dòng)契合學(xué)校氛圍,更多溝通2)與老師:A.讓老師更好的了解學(xué)生會(huì)B.讓老師更多參與到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中C.學(xué)生會(huì)成員的自律意識(shí)與服務(wù)意識(shí)仍需加強(qiáng),在遵守學(xué)校制度規(guī)范上更加配合管理5、分校問題分析:在分校開辦學(xué)生會(huì)活動(dòng)是一直以來的話題也是以后的必然趨勢(shì)。但分校只有一個(gè)初二年級(jí)是非畢業(yè)年級(jí),在開展活動(dòng)時(shí)也有一定困難,因此一直沒有做起來。現(xiàn)在分校年級(jí)學(xué)生會(huì)基本局限于配合年級(jí)組工作,而分校學(xué)生依然處于與本校隔絕的文化孤島狀態(tài)。解決:我認(rèn)為分校問題的解決是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。第一步,活動(dòng)入駐分校。先從今年的智慧時(shí)代開始,一些活動(dòng)開設(shè)分校專場(chǎng),從操作層面先讓分校學(xué)生有一些活動(dòng)可以參與。同時(shí),周三廣播、周五俱樂部一類常規(guī)活動(dòng)也應(yīng)首先進(jìn)駐分校。第二步,設(shè)立人才選拔和完整機(jī)制。從活動(dòng)中和干事報(bào)名中經(jīng)過接觸溝通挖掘出分校的優(yōu)秀人才,設(shè)置一定職務(wù),在本校學(xué)生會(huì)協(xié)助下舉辦各類文體活動(dòng)。*第三步,(根據(jù)是否需要)將分校職務(wù)加入競選流程,按初二候選人票數(shù)單獨(dú)排序選出?!窘Y(jié)束語】以上的分析體現(xiàn)了我對(duì)于學(xué)生會(huì)問題的一些思考,僅是一家之言,難免有考慮不周和稚嫩的地方,敬請(qǐng)諒解。理想和現(xiàn)實(shí)之間總會(huì)有一定差距,但我想只有廣泛調(diào)查,勇敢嘗試,而非消極逃避,才有解決問題的可能性。僅希望以上的調(diào)查和思考對(duì)于學(xué)生會(huì)能有一點(diǎn)幫助。(二)團(tuán)隊(duì)凝聚力差、溝通較少
這一點(diǎn)比較普遍,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)各主席之見、各部長之間、各部成員之間溝通較少,平時(shí)不見面,只開會(huì)時(shí)應(yīng)付一下場(chǎng)面,很多人連分管自己的領(lǐng)導(dǎo)和老師都不認(rèn)識(shí),“兵不識(shí)將、將不識(shí)兵”者比比皆是!試問這樣的團(tuán)隊(duì)如何能打勝仗?如何能出成績?
解決辦法:加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的橫向交流與縱向交流。可以通過開展聯(lián)誼活動(dòng)、茶話會(huì)、交誼舞學(xué)習(xí)、私下談心等方式,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間,部與部之間、部內(nèi)成員之間的交流,以此來提高同學(xué)們的工作積極性,加強(qiáng)凝聚力,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理調(diào)配。另外,還要注重與校內(nèi)社團(tuán)的合作。
(三)例會(huì)效率低下
典型的事例是六點(diǎn)開會(huì)六點(diǎn)半到,六點(diǎn)半開會(huì)七點(diǎn)到,嚴(yán)重?cái)_亂了正常的例會(huì)秩序,而且造成了惡性循環(huán)。此外,工作安排不明確,很多事情在會(huì)上與其說是發(fā)揚(yáng)民主,不如說是準(zhǔn)備不足、浪費(fèi)時(shí)間。而且大部分時(shí)間都是主持會(huì)議的人一個(gè)人在發(fā)言,不能集思廣益。解決辦法:
(1)秘書處做好備案,說幾點(diǎn)開會(huì)就是幾點(diǎn),精確到分鐘,凡遲到兩次者取消評(píng)優(yōu),遲到三次者直接開除。曠會(huì)一次者,取消評(píng)優(yōu),曠會(huì)兩次者開除。必須要加大力度,果斷出擊,切不可優(yōu)柔寡斷!這點(diǎn)在教科系的學(xué)生會(huì)已經(jīng)得到了解決,說幾點(diǎn)開會(huì)就是幾點(diǎn),絕不拖延
(2)采取“分段”會(huì)議的方式,比如,我在我們系召開例會(huì)的時(shí)候,通常都是提前半小時(shí)召開主席團(tuán)、秘書處會(huì)議,把上周發(fā)生的問題和下周將要安排的事情大家集體討論一下,每個(gè)副主席、副秘書長都要發(fā)言,評(píng)論工作的得失,并形成一個(gè)相對(duì)完善的方案,秘書處備案,然后半小時(shí)之后召開副部長以上會(huì)議,把剛才主席團(tuán)、秘書處形成的決議在例會(huì)上公布并做進(jìn)一步的討論、協(xié)商,最終形成一個(gè)切實(shí)可行的方案,交各部具體執(zhí)行。
(四)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、工作拖沓懶散
很多人能用一天辦的工作非得拖一周,能一周辦的事情非得拖一月,總之工作拖沓懶散,效率極其低下,問責(zé)時(shí)還振振有詞,理由一大堆!據(jù)調(diào)查,我校學(xué)生會(huì)干部編制隊(duì)伍過于龐大,優(yōu)點(diǎn)是:有助于給更多的人提供了一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)和施展能力的舞臺(tái),但同樣“機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、尸位素餐”的現(xiàn)象也出現(xiàn)了,很多人在學(xué)生會(huì)只開過會(huì),其他一些事情根本沒有機(jī)會(huì)去做。一些真正有能力的人也可能在龐大的機(jī)構(gòu)里面心灰意冷而不愿做事。
解決辦法:實(shí)行學(xué)生干部動(dòng)態(tài)管理,安排專職副秘書長或副主席辦理此事,隨時(shí)清除學(xué)生會(huì)內(nèi)部的一些尸位素餐的人,能者上、平者讓、庸者下
1)是減少副部長的人數(shù),個(gè)別部門,幾乎人人都是副部長,過猶不及,在這樣一種環(huán)境下,副部長的威信貶值,同時(shí)他對(duì)學(xué)生會(huì)的責(zé)任心也貶值,容易造成“一件事人人都負(fù)責(zé),人人都承擔(dān)責(zé)任,但法不責(zé)眾,于是到最后人人都無責(zé)”的現(xiàn)象。
(2)是真正落實(shí)試用期后的調(diào)整,我個(gè)人意見,下達(dá)指標(biāo),每個(gè)部門在試用期時(shí)必須裁掉35%的人,這樣可能會(huì)淘汰掉一部分想干而沒機(jī)會(huì)干的同學(xué),但同時(shí)在這種機(jī)制下,人人努力,個(gè)個(gè)爭先,凡是能留下來的大部分都是一些精兵強(qiáng)將或者有責(zé)任感的人,有助于提高工作效率。本來一個(gè)部門25個(gè)人,裁掉9個(gè)人后,剩下的16個(gè)人照樣可以完成工作!總之,在這種危機(jī)意識(shí)下,會(huì)增強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)干部的競爭力,提高干部素質(zhì)!
6、新老成員之間的交接工作不充分?,F(xiàn)在出現(xiàn)一個(gè)情況就是有什么工作幾乎都是老成員包了,新成員幾乎就是打雜工作,老成員也沒有要把他們的工作經(jīng)驗(yàn)和工作能力傳承給新成員的意思,新成員只能說是有心無力得為學(xué)生會(huì)工作,所以新成員有的覺得在學(xué)生會(huì)沒意思,學(xué)不到什么東西,這是一種很反常的現(xiàn)象,所以我覺得解決這個(gè)問題的最好的辦法就是各部門進(jìn)行公開的,強(qiáng)制性的工作培訓(xùn)。2、部長和部員對(duì)主席團(tuán)成員的不信任。這個(gè)問題現(xiàn)在表現(xiàn)得極其嚴(yán)重,特別是針對(duì)兩位之前不是學(xué)生會(huì)的新副主席,老的部長和部員對(duì)這兩位新主席不信任,認(rèn)為他們的能力不夠,所以很多事情都不和這兩位副主席溝通,而這兩位副主席在某些方面表現(xiàn)出來的魄力和說服力還不足以贏得部長和部員的信任,特別是有的副主席表現(xiàn)出來的大局觀薄弱的問題,不能以學(xué)生會(huì)的整體利益為重,而去計(jì)較于自身的利益。因而引起了一
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