科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理與控制,項(xiàng)目管理論文

科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理與控制,項(xiàng)目管理論文隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，科研院所的科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的結(jié)合更為密切，從體制和運(yùn)行機(jī)制上都需要有所變革，以適應(yīng)新的形勢(shì)?？蒲许?xiàng)目管理是科研院所科研工作的重要內(nèi)容，包括項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、項(xiàng)目經(jīng)過管理、項(xiàng)目結(jié)題材料歸檔的整個(gè)經(jīng)過，由很多互相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)構(gòu)成。怎樣進(jìn)行科研項(xiàng)目的有效管理，不斷提高科研成果的質(zhì)量，推進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化，是一項(xiàng)需要不斷完善和值得研究的課題。十分是隨著國(guó)際化質(zhì)量管理理念和方式方法在我們國(guó)家的推行，很多部門都開場(chǎng)了規(guī)范化的質(zhì)量管理，這就要求科研院所也應(yīng)貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)，建立質(zhì)量體系，施行標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理，這樣才能在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中發(fā)揮更大的作用，這是社會(huì)環(huán)境對(duì)科研院所的要求。一、科研項(xiàng)目的管理與控制〔一〕對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行分類?？蒲许?xiàng)目按研究?jī)?nèi)容和性質(zhì)大致可分為基礎(chǔ)研究類、預(yù)先研究類、工程應(yīng)用研究類和新產(chǎn)品研制類四大類。基礎(chǔ)研究類是以探尋求索與研究新材料、新原理、新工藝及相關(guān)技術(shù)為主要目的的研究項(xiàng)目；預(yù)先研究類是以突破新材料、新工藝的關(guān)鍵技術(shù)為主要目的而進(jìn)行的應(yīng)用研究和先期技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目；工程應(yīng)用研究類為以突破工程應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)及其配套技術(shù)為主要目的的研究項(xiàng)目；新產(chǎn)品研制類為以研究、交付硬件或流程性材料類產(chǎn)品為目的的項(xiàng)目?！捕趁鞔_各部門職責(zé)。各部門應(yīng)明確職責(zé)，按職責(zé)和程序辦事，以免在后續(xù)的工作中出現(xiàn)質(zhì)量管理的斷點(diǎn)和相互推諉的情況。科研院所質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)科研質(zhì)量管理的施行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；科研項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、經(jīng)過管理、結(jié)題驗(yàn)收及相關(guān)的顧客信息收集等；學(xué)術(shù)技術(shù)委員會(huì)、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、綜合管理部門、檔案管理部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的有效運(yùn)行提供相關(guān)的支持保障；課題組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理程序在本部門內(nèi)部的詳細(xì)施行；質(zhì)量辦負(fù)責(zé)最終產(chǎn)品的驗(yàn)收、交付，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量程序的施行進(jìn)行監(jiān)督管理?！踩持贫ň唧w工作流程。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和分類，制定具體的項(xiàng)目管理經(jīng)過的流程，使每個(gè)項(xiàng)目均能根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求有計(jì)劃的開展科研工作；確保每個(gè)流程都受控，以便及時(shí)跟蹤每個(gè)科研項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況；按階段進(jìn)行階段評(píng)審。以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)過中未按時(shí)完成的情況，并及時(shí)分析原因，提出整改措施，以此保證科研工作的順利開展。二、科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理與控制所有科研項(xiàng)目都應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理體系要求和國(guó)標(biāo)體系的要求進(jìn)行經(jīng)過的質(zhì)量管理，由于各類項(xiàng)目的性質(zhì)、目的和管理流程的不同，不可能根據(jù)統(tǒng)一的管理形式來進(jìn)行管理，但是所有科研項(xiàng)目都要經(jīng)歷開題論證、立項(xiàng)評(píng)審、經(jīng)過施行、驗(yàn)收測(cè)試和歸檔總結(jié)的經(jīng)過，以完成項(xiàng)目研究的全經(jīng)過管理流程?！惨弧巢榭粗改?、確定任務(wù)要求。經(jīng)過查看上級(jí)主管部門發(fā)布的指南，對(duì)有申請(qǐng)意向的項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)研，申請(qǐng)方在編寫開題論證報(bào)告或申請(qǐng)書之前，必須明確項(xiàng)目研制要求和技術(shù)指標(biāo)要求的內(nèi)容，之后再根據(jù)上級(jí)主管部門提供的格式要求編寫相關(guān)的開題論證報(bào)告或申請(qǐng)書。確保編寫的內(nèi)容符合上級(jí)主管部門的要求以及相關(guān)法律法規(guī)等各項(xiàng)要求?！捕尘C合論證、合同評(píng)審。在開題論證報(bào)告或申請(qǐng)書提交之前應(yīng)進(jìn)行相關(guān)要求的評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容主要包括：1、項(xiàng)目研究目的和技術(shù)要求能否清楚明晰，驗(yàn)收要求、結(jié)題方式能否明確；2、技術(shù)方案和技術(shù)途徑能否合理可行，進(jìn)度布置能否合理；3、項(xiàng)目研制經(jīng)過的風(fēng)險(xiǎn)能否得到辨別，資源配置〔人員、設(shè)備、科研環(huán)境等〕能否知足項(xiàng)目要求；4、項(xiàng)目施行能否知足相關(guān)的法律法規(guī)要求；5、項(xiàng)目預(yù)算布置能否合理，符合相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。課題組通過相關(guān)評(píng)審，能夠使相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)要求的理解到達(dá)一致，不一致的要求得到解決，評(píng)審的結(jié)論會(huì)對(duì)之后簽訂的項(xiàng)目合同內(nèi)容的合法性、可行性、經(jīng)濟(jì)性和風(fēng)險(xiǎn)程度以及需采取的措施、對(duì)科研項(xiàng)目的管理等提出明確的意見與建議。〔三〕簽訂合同、任務(wù)開題。所內(nèi)評(píng)審合同后，提交項(xiàng)目主管部門，通過項(xiàng)目由主管部門按學(xué)科和方向的分配，組織相關(guān)專業(yè)組專家聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人論證報(bào)告匯報(bào)，通過后，現(xiàn)場(chǎng)簽訂項(xiàng)目合同，華而不實(shí)可能還包括技術(shù)開發(fā)協(xié)議或委托開發(fā)合同。在項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)過中的補(bǔ)充技術(shù)協(xié)議及其他相關(guān)協(xié)議，視同產(chǎn)品要求變更〔GJB9001B-2018，7.2.2條款，若產(chǎn)品要求發(fā)生變更，組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改，并確保相關(guān)人員知道已變更的要求?！骋丛绞竭M(jìn)行審批后作為合同或協(xié)議的附件執(zhí)行。作為合同附件的協(xié)議會(huì)明示其與合同的所屬關(guān)系，并按文件管理要求控制和傳遞，以保證現(xiàn)行有效?？蒲性核?xiàng)目主管部門根據(jù)項(xiàng)目到位經(jīng)費(fèi)的到款情況，組織開題并下達(dá)開題通知書?！菜摹逞兄平?jīng)過的施行。首先根據(jù)任務(wù)書或年度協(xié)議的人員分工，組建項(xiàng)目組。然后根據(jù)任務(wù)書或年度協(xié)議的要求編制項(xiàng)目施行方案，施行方案應(yīng)主要包括：研究目的、主要技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)方案、辨別可能存在的關(guān)鍵特性、制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、明確工藝要求、職業(yè)健康安全和環(huán)境影響因素、劃分研究階段、參研單位的職責(zé)和要求、各階段產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)和改良數(shù)據(jù)的收集和分析、外購(gòu)設(shè)備和原材料的管理、研究所需的資源、人員的工作分工、知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。根據(jù)施行方案的內(nèi)容，詳細(xì)編制各自的工作計(jì)劃等其他文件?！参濉硨?duì)施行方案進(jìn)行評(píng)審。施行方案編制結(jié)束后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)審，確保與任務(wù)書或年度協(xié)議要求有關(guān)的各項(xiàng)輸入的完好性、充分性和適宜性，確保輸入文件之間的一致性。評(píng)審方式可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和內(nèi)容確定，并構(gòu)成評(píng)審意見，評(píng)審中建議邀請(qǐng)項(xiàng)目主管部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門參加，發(fā)現(xiàn)的問題由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。〔六〕項(xiàng)目研制經(jīng)過跟蹤管理。施行方案評(píng)審?fù)ㄟ^后，根據(jù)評(píng)審后的施行方案開展課題的研究經(jīng)過，全經(jīng)過應(yīng)根據(jù)整個(gè)課題和各年度的工作計(jì)劃，有節(jié)點(diǎn)的開展。項(xiàng)目主管部門根據(jù)各項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求課題組對(duì)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)要求進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)束后，編制該節(jié)點(diǎn)的階段評(píng)審報(bào)告，要求評(píng)審組組長(zhǎng)和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后存檔，同時(shí)要求專家簽署能否能夠轉(zhuǎn)入下階段工作的明確意見，并對(duì)評(píng)審中提出的有關(guān)問題進(jìn)行落實(shí)和跟蹤。對(duì)于未通過評(píng)審的項(xiàng)目，應(yīng)重新進(jìn)行研制，優(yōu)化工藝，完善工藝文件，直至知足要求為止。課題的整個(gè)研究經(jīng)過應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行控制，并保存記錄，以確?？蒲薪?jīng)過的有效性和可追溯性?！财摺晨偨Y(jié)、驗(yàn)收。在產(chǎn)品研究進(jìn)行了最后一個(gè)階段的科研任務(wù)后，要進(jìn)行項(xiàng)目的總結(jié)和驗(yàn)收準(zhǔn)備，在顧客有要求的情況下，需邀請(qǐng)顧客參加現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。編制測(cè)試大綱，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試，構(gòu)成測(cè)試報(bào)告和專家意見，并請(qǐng)專家簽字確認(rèn)。對(duì)需要向顧客提供樣機(jī)或樣件產(chǎn)品的項(xiàng)目，由第三方的質(zhì)量檢驗(yàn)部門根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求對(duì)交付前的產(chǎn)品組織檢驗(yàn)，并簽發(fā)產(chǎn)品檢驗(yàn)文件，并提交給顧客?！舶恕硽w檔。任務(wù)完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)規(guī)定將任務(wù)書、年度協(xié)議、施行方案、階段評(píng)審報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄等進(jìn)行歸檔；待項(xiàng)目結(jié)題工作全部完成后，對(duì)項(xiàng)目全經(jīng)過的文件、階段評(píng)審和總結(jié)驗(yàn)收等相關(guān)資料都要進(jìn)行檢查和歸檔，已保證全經(jīng)過的完好性和可追溯性。由項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將最終項(xiàng)目檔案移交檔案主管部門，檔案主管部門給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開具歸檔接收單，以證明項(xiàng)目整個(gè)研制經(jīng)過結(jié)束。三、科研人員管理科研經(jīng)過最重要的、最靈敏的是科研人員，人員是項(xiàng)目施行經(jīng)過中最主要的資源，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更是扮演著最重要的角色，他起著策劃全局，指導(dǎo)研究方向的作用。而所有的參加人，無論是科研還是管理人員則是組成大腦的每一個(gè)細(xì)胞，因而要注重人才的培養(yǎng)，提升大家的智力、技術(shù)能力和創(chuàng)造性，采用科學(xué)的管理方式方法，為科研人員建立一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的創(chuàng)新環(huán)境，激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造力，這是我們科研院所的優(yōu)勢(shì)，我們有著良好的科研氣氛和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷體驗(yàn)，相信全體科研人員能夠在更廣闊的領(lǐng)域中讓自個(gè)的潛能得到無限的發(fā)揮。四、結(jié)束語(yǔ)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展依靠于科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，和工業(yè)部門的積極投入和介入要求采用規(guī)范化的質(zhì)量管理方式方法來管理科研院所的科研經(jīng)過。科研院所科研管理引入質(zhì)量管理方式方法是管理和組織創(chuàng)新的一種有效手段?？蒲性核目蒲匈|(zhì)量管理體系建設(shè)必須考慮到科研活動(dòng)的內(nèi)在特點(diǎn)、科研質(zhì)量經(jīng)過控制的復(fù)雜性以及長(zhǎng)期以來科學(xué)界本身構(gòu)成的質(zhì)量保證實(shí)踐，借助質(zhì)量管理體系本身提供的持續(xù)改良機(jī)制，為提高科研院所的科技創(chuàng)新能力做出奉獻(xiàn)。以下為參考文獻(xiàn)：［1］白俊紅