辦公室5S管理課件

5S管理楊翠5S管理的真諦人造環(huán)境環(huán)境育人5S的起源5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理，是日式企業(yè)獨特的一種管理方法。1955年推行了2S1986年首部5S著作問世具體內(nèi)容中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫整頓SEITONNeatness30秒內(nèi)就可以找到要找的東西清掃SEISOCleaning誰使用誰清潔（管理）清潔SEIKETSUStandardisation管理的公開化、透明化修養(yǎng)SHITSUKEDisciplineandTraining嚴守標準、團隊精神5S是企業(yè)管理的基礎企業(yè)方針、目標5S(基石)品質(zhì)成本納期服務技術管理QCDSTM推行5S的目的改善和提高企業(yè)形象促成效率的提高改善零件在庫周轉(zhuǎn)率減少直至消除故障，保障品質(zhì)保障企業(yè)安全生產(chǎn)降低生產(chǎn)成本改善員工精神面貌，使組織活力化縮短作業(yè)周期，確保交貨期整理的推進重點含義含義將必需物品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品目的騰出空間防止誤用特別說明如果你的工作崗位上堆滿了非必需物品，就會導致你的必需物品無處擺放；你可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來就造成浪費，并形成惡性循環(huán)。作用可以使現(xiàn)場無雜物，行道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量消除混料差錯；有利于減少庫存，節(jié)約資金；使員工心情舒暢，工作熱情高漲。必需品和非必需品的區(qū)別類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時放工作臺上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放（工作臺附近）每周現(xiàn)場存放非必需物品每月倉庫儲存三個月倉庫儲存定期檢查半年倉庫儲存定期檢查一年倉庫儲存（封存）定期檢查兩年倉庫儲存（封存）定期檢查未有用定不需要用倉庫儲存定期檢查變賣/廢棄定期清理不能定變賣/廢棄立刻廢棄步驟第一步：現(xiàn)場檢查第二步：區(qū)分必需品和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理整頓的推進重點作用提高工作效率將找尋時間減少為零異常情況（如丟失、損壞）能減少為零非擔當者的其他人員也能明白要求和做法不同的人去做，結果也是一樣的（標準化）推行要領徹底的進行整理確定放置場所規(guī)定放置方法進行標識步驟第一步：分析現(xiàn)狀第二步：物品分類第三步：決定儲存方法（定置管理）第四步：實施清掃的推進重點含義含義將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設備保養(yǎng)得光亮完好，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。目的保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達到零故障、零損耗特別說明如果能將崗位上的垃圾馬上清掃掉，保持整潔干凈，你就會引來許多贊許驚嘆的眼光：“?。《喔蓛舻墓ぷ鲘徫?！”同時，干凈的工作環(huán)境讓人感到身心愉快。作用經(jīng)過整理、整頓，必需物品處于立即能取到的狀態(tài)，但取出的物品還必須完好可用，這是清掃最大的作用。步驟第一步：準備工作（常識教育）第二步：從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵第三步：清掃點檢機器設備第四步：整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方第五步：查明污垢的發(fā)生源，從根本上解決問題第六步：實施區(qū)域責任制第七步：制定相關清掃基準①②③④⑤⑥⑦衣物架休息區(qū)含義含義將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化。目的成為慣例和制度是標準化的基礎企業(yè)文化開始形成特別說明要成為一種制度，必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標準化，從而獲得堅持和制度化的條件，提高工作效率。作用維持作用改善作用推行要領貫徹5S要領，尋找有效的激勵方法堅持不懈一時養(yǎng)成的壞習慣，要花十倍的時間去改正徹底貫徹3S推行“透明管理”步驟5S學習班區(qū)分必需品和非必需品向作業(yè)者進行說明撤走各崗位非必需品規(guī)定必需物品的擺放場所規(guī)定擺放方法進行標注向作業(yè)者說明在地板上畫出區(qū)域線，明確責任區(qū)和責任人3S活動的具體檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1、空間用來堆放雜物整頓1、物品無定位、定置清掃1、沙發(fā)、茶幾、飲水機、電視等表面布滿灰塵，污跡明顯。2、沒有進行必要的清潔、消毒。3、地面不干凈。4、垃圾桶未傾倒休息區(qū)3S活動的具體檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1、每張辦公桌都有一套相同的辦公文具，未能共用2、辦公臺面干凈，抽屜里面雜亂無章3、不能用的文具也在桌上4、私人物品隨意放置5、堆放了許多文件、報表整頓1、臺面辦公文具沒有定位2、公共物品放在個人抽屜3、辦公臺作其它用清掃1、臺面臟污，物品擺放雜亂無章2、辦公文具污跡明顯3、臺下辦公垃圾堆積辦公臺3S活動的具體檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1、必需品和非必需品共存，分不清孰是孰非2、不能用的文具也在里面3、堆放了許多文件、資料，不知哪些可用哪些不可用整頓1、資料未能分門別類，沒有用文件夾存放2、文具、器具沒有定點擺放，各層都有，真正要用的又不能及時找出清掃1、文件、資料破損、臟污2、文具、器具臟污3、文件柜、文件夾污跡明顯文件柜修養(yǎng)的推進重點含義含義對于規(guī)定了的事情，大家都要按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣。目的讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習慣的人才鑄造團隊精神特別說明修養(yǎng)強調(diào)的是持續(xù)保持良好的習慣。作用重視教育培訓，保證人員基本素質(zhì)持續(xù)推動4S，直至成為全員的習慣使每位員工嚴守標準，按標準作業(yè)凈化員工心靈，形成溫馨明快的工作氛圍培養(yǎng)優(yōu)秀人才，鑄造戰(zhàn)斗型團隊成為企業(yè)文化的起點和最終歸屬推行要領持續(xù)推動4S直至習慣化制定相關的規(guī)章制度教育培訓激發(fā)員工的熱情和責任感

形成修養(yǎng)的基本過程具備了成功的修養(yǎng)成為他人的榜樣努力遵守規(guī)章制度理解規(guī)章制度學習公司的規(guī)章制度辦公室5S活動表區(qū)分活動內(nèi)容十分鐘5s活動1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都檢起來，如橡皮擦、文件、回形針等。3整理和徹底清潔桌面4用抹布擦干凈電視、打印機、電話等辦公設備5檢查存放文件的位置，將文件放回他們應該放置的地方6扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品。7檢查文件柜，衣物架及其他家具等，將放得不恰當?shù)奈锲犯恼^來8固定可能脫落的標簽9清潔地面10傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾11檢查電源開關、門窗、空調(diào)、飲水機是否已關