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文檔簡介
關(guān)于2022年物業(yè)公司前臺工作計劃5篇
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的效勞窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)視區(qū)域治理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴格根據(jù)公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和氣的接聽和轉(zhuǎn)接電話,認真仔細的處理日常事務,急躁聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并具體的記錄,在第一時間安排人員上門效勞。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的全部詢問來電,我們都賜予滿足回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的準時聯(lián)系,依據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進展派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,依據(jù)報修的完成狀況準時的進展上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導的全都好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案治理方面
檔案是在物業(yè)治理中直接形成的文件材料,嚴格根據(jù)檔案治理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進展較徹底的分類整理,做到名目清楚,檢索便利,各棟住戶資料進展盒裝化、各部門檔案進展袋裝化治理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)標準化治理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案狀況,改動或缺少準時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展現(xiàn)的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進展盤點,將損壞的物品記錄并上報工程修理部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)治理是一個高投資、高本錢、低回報的效勞行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進展,必需做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)效勞費用79212元;
私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費2023元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
關(guān)于2023年物業(yè)公司前臺工作規(guī)劃2
依據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,__區(qū)在2022年工作規(guī)劃將緊緊圍繞效勞質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作規(guī)劃有:
一、全面實施標準化治理
在原有根底上修定各部門工作手冊,標準工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓治理工作有據(jù)可依。并標準治理,健全各式檔案,將以標準表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高效勞工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標治理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
依據(jù)公司培訓方針,制定培訓規(guī)劃,提高效勞意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)教育,促進員工愛崗敬業(yè),效勞意識等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從效勞意識、禮儀禮貌、業(yè)務學問、應對力量、溝通力量、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高治理效勞水平和效勞質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素養(yǎng),為公司進展儲藏人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度標準入手,責任到人,并標準監(jiān)視執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建立,加大對小區(qū)住戶安防學問的宣傳力度,翻開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常治理,開展便民工作,提高住戶滿足度
以制度標準日常工作治理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電修理等有償效勞,在給業(yè)主供應優(yōu)質(zhì)效勞。
六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌規(guī)劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)立和諧社區(qū)。
依據(jù)年度工作規(guī)劃,近階段的工作重點是:
1、依據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施標準治理制度》、《電梯安全治理程序》、《工作規(guī)劃治理制度》等制度標準,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、依據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、協(xié)作運營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好預備工作。
5、按部門規(guī)劃完成當月培訓工作。
2022年__區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,在效勞質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
關(guān)于2023年物業(yè)公司前臺工作規(guī)劃3
一、詢問效勞
1.遇見客人或領(lǐng)導時,立即停下手中工作,站立,面帶微笑。
2.詢問客戶需求,傾聽客戶問題,依據(jù)所了解狀況為客戶供應正確信息。
3.熱忱急躁地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
4.嚴守客戶機密,不供應物業(yè)/客戶的內(nèi)部治理信息。
5.對客效勞時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
6.對客效勞時應做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
7.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能凝視對方時間過長,道別或握手時,應當凝視對方。
二、接聽電話
1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕答復。
2.接待員接到需留言電話時,精確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,準時轉(zhuǎn)交當事人。
3.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用一般話,語音清楚,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切嚴厲。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4.填寫記錄時,字跡清楚,內(nèi)容具體工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求.
三、接待效勞
1.熱忱接待公司訪客及會議人員,做好會議效勞工作。
2.負責外來人員登記工作。
3.負責外借用品的辦理工作。
4.接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
5.主動示意,姿勢美麗,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
6.認真核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
7.對客效勞中留意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
8.在效勞過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要急躁解釋,不得與客人爭論。當處理有困難時應準時向上級報告。
四、文案工作
1.負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,須仔細核對校驗稿件的精確性,確保無過失。
2.文件打印應認真校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前認真與原稿進展再校對,精確無誤前方可上報。
3.節(jié)省紙張,符合文件復印掌握要求,做好復印記錄。
五、郵件分揀
1.負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應準時、認真的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
2.郵件應準時送達,不得消失私扣、誤發(fā)、遲發(fā)覺象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
關(guān)于2023年物業(yè)公司前臺工作規(guī)劃4
在我們物業(yè)前臺的工作除了負責平日里接待工作好負責解決一些客戶問題,比方客戶反應的一些緊急狀況都需要經(jīng)由我們處理,為了高效,也為了明年工作,制定了工作規(guī)劃,依據(jù)規(guī)劃工作。
一、重視客戶意見
對于全部人來說客戶都是我們需要重視的,由于我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。
雖然我們公司來訪的客戶不是特別多,但是每天時機都有,我們每天都要抽出時間接待,為了避開由于時間不準和導致工作沖突,打算從明年開頭實施,輪崗接待,每天都有一個人特地接待客戶,并且在接待客戶的時候不但要效勞好客戶,同時要把客戶來訪的狀況具體了解清晰,弄明白他們的來意,有一個準們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經(jīng)過他們填寫清晰狀況之后我們才會分開款待和了解。由于通過過去工作的閱歷,會把來訪客戶分為四個群體,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,還有一個是客戶反應投訴,最終一個就是其他狀況,通過細分把工作做細做好,完成我們公司的任務,做好工作,避開由于我們工作做的不好影響到了他人。
二、對前臺客服工作核查
避開前臺客服人員消極怠工,要求每個前臺人員都必需要把一天的工作做個總結(jié)匯報給公司,由于公司的規(guī)模比擬大,反應的信息都會反應到考勤部門去審核,把前臺客服工作安排明確清晰,比方每天都有一些需要回訪和反應的客戶,需要聯(lián)系,這時候我們前臺客服就必需要在規(guī)定的時間內(nèi)把全部的電話打好并做好登記,了解狀況,把自己的解決方法寫在工作中的報告里。
三、學習進步
前臺工作不是一個簡潔的工作需要我們花費許多時間去做去學,為了提升工作品質(zhì),每天都要抽時間自學每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能幫忙我們工作,需要,我們需要的是不斷前進不斷進步,固然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,但是卻有許多工作資格老的前臺工作人人員都是值得我們學習的,在工作的時候看他們工作,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。
四、遵守公司制度
一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司里面的制度,我們前臺客服會在今后的工作中嚴格遵守公司的要去,由于工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會聽從安排,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,對客戶,對工作仔細負責,會把握分寸,按時上下班。
關(guān)于2023年物業(yè)公司前臺工作規(guī)劃5
眼間又進入新的一年了,新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、與壓力的一年,也是我特別重要的一年。在此,我訂立了本年度工作規(guī)劃。接下來請看下文客服前臺工作規(guī)劃范文吧~
一、建立客戶效勞中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶效勞中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升效勞質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)視委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)視委員會。行使或者義務行使對后勤效勞監(jiān)視職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心穿插內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。
(三)搞好客服前臺效勞。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.效勞及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。
3.相關(guān)后勤效勞的跟蹤和回訪。
4.24小時效勞電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等效勞溝通。
三、連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查治理、辦公室局部工作和客戶效勞,連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶效勞
四、機構(gòu)建立
(一)成立后勤總公司客戶效勞中心。
目前客戶效勞部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)治理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)效勞工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤效勞業(yè)做大做強供應機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)效勞。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶效勞,只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶效勞部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立標準和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算
往年客戶效勞部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些根底工作還要進展,日常
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