Project2010基礎(chǔ)入門培訓課件

Project2010基礎(chǔ)入門培訓姓名：部門：工藝設(shè)備部一、項目和項目管理項目和項目管理的定義項目（Project）是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。項目管理（ProjectManagement）：運用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿足或超越項目有關(guān)各方對項目的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領(lǐng)導、控制等方面的活動。一、項目和項目管理何為“項目”？一、項目和項目管理定義：工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure，WBS）是以可交付成果為導向?qū)椖恳剡M行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。簡單理解：項目分解就是把復雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作）直到具體明確為止，是對項目工作由粗到細的分解過程。重要性：WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。任務(wù)分解（WBS—WorkBreakdownStructure）一些常用的項目管理技術(shù)一、項目和項目管理關(guān)鍵路徑法（CPM—CriticalPathMethod）

一些常用的項目管理技術(shù)定義：關(guān)鍵路徑法(CriticalPathMethod,CPM)是一種基于數(shù)學計算的項目計劃管理方法，是網(wǎng)絡(luò)圖計劃方法的一種，屬于肯定型的網(wǎng)絡(luò)圖。簡單理解：關(guān)鍵路徑法將項目分解成為多個獨立的活動并確定每個活動的工期，然后用邏輯關(guān)系（結(jié)束-開始、結(jié)束-結(jié)束、開始-開始和開始結(jié)束）將活動連接，從而能夠計算項目的工期、各個活動時間特點（最早最晚時間、時差）等。重要性：關(guān)鍵路徑法是現(xiàn)代項目管理中最重要的一種分析工具。二、Project與項目管理一個項目成功與否取決于時間，成本，質(zhì)量與范圍的控制程度。借助Project2010項目管理軟件可以有效的了解項目工作中的矛盾點，找尋任務(wù)完成的前后置條件，為更好的完成項目管理工作提供參考依據(jù)，順利地完成項目規(guī)劃，跟蹤及管理。誤區(qū)之一：Project可以幫助我制定一個良好的項目計劃。正確的理解：項目計劃始終是由人來制定的，Project是項目管理工具，不是項目管理的替代品。Project的作用在于把項目計劃用電子化、信息化手段保存下來，提高效率、共享信息。正如會用Word并不等同于一定能寫出好文章，應(yīng)用Project能否發(fā)揮最大的作用，還是取決于使用者。三、Project2010常用界面介紹使用Project2010文件選項

啟動Project后，建立新文件前習慣性的要做文件選項的編輯，這樣在以后的工作中減少很多重復的作業(yè)。Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介紹使用Project2010視圖欄

因為單個視圖難以顯示出項目的全部信息，即很難把任務(wù)工期、任務(wù)之間的鏈接關(guān)系、資源配置情況、項目進度情況等方面的信息全部在一個視圖中顯示出來，所以Project提供了多種視圖來顯示項目信息。視圖欄共有9個視圖圖標，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介紹Project2010的常用視圖視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等?！案侍貓D”視圖是Project2010的默認視圖，用于顯示項目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個條形圖代表一項任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個接一個進行的，還是相互重疊的。如下圖所示就是一個典型的“甘特圖”視圖。“甘特圖”視圖三、Project2010常用界面介紹“日歷”視圖是以月為時間刻度單位來安日歷格式顯示項目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如左圖所示就是一個典型的“日歷”視圖?！叭諝v”視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框代表一個任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認情況下，進行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如右圖所示就是一個典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。三、Project2010常用界面介紹“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時數(shù)、比較基準和實際成本等。如左圖所示就是一個典型的“資源工作表”視圖?！百Y源工作表”視圖“資源使用狀況”視圖“資源使用狀況”視圖用于顯示項目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如右圖所示就是一個典型的“資源使用狀況”視圖。三、Project2010常用界面介紹“資源圖表”視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時審閱單個資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時顯示會出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進行比較。如圖2-17所示就是一個典型的“資源圖表”視圖。“資源圖表”視圖三、Project2010常用界面介紹Project2010的基本操作移動任務(wù)的操作與復制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。選取需要移動的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要移動的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標定位到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要移動的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要移動的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選取要移動的任務(wù)，按住鼠標左鍵不放，向上或向下拖動至目標位置，然后釋放鼠標。移動創(chuàng)建文件設(shè)置項目開始時間設(shè)定工作時間設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字設(shè)定任務(wù)級別設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系四種邏輯關(guān)系設(shè)定任務(wù)責任人/部門設(shè)置甘特圖優(yōu)化關(guān)鍵線路四、使用project編制項目計劃編制項目計劃步驟創(chuàng)建項目文件的三種方式利用模版利用現(xiàn)有文件空白首次設(shè)置完成時，可依次點擊“文件”選項卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調(diào)用。四、使用project編制項目計劃創(chuàng)建文件Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改，將周六、周日改為工作時間。操作步驟:項目->更改工作時間->工作周，點擊“詳細信息”，將周六和周日選為“對所列日期設(shè)置以下工作時間”，輸入開始時間和結(jié)束時間后點擊確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯?。同理，可將春?jié)由工作時間修改為非工作時間，安排計劃時系統(tǒng)將自動跳過。四、使用project編制項目計劃設(shè)定工作時間有時，當輸入開始時間或者結(jié)束時間，而非指定工期的時候，工期會出現(xiàn)非整數(shù)的情況。解決方法是在Project中將日程的“默認開始時間”與“默認結(jié)束時間”調(diào)至與日歷相同。四、使用project編制項目計劃設(shè)定工作時間Project提供自動編排大綱數(shù)字，自動統(tǒng)計摘要任務(wù)時間的功能，可按下圖所示實現(xiàn)。項目摘要任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字四、使用project編制項目計劃設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字當任務(wù)模式為“自動任務(wù)”時，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動安排該任務(wù)的開始及完成時間；并在前置任務(wù)時間發(fā)生變動時，自動隨之調(diào)整。當在“前置任務(wù)”中填寫與之相關(guān)的任務(wù)編號（非大綱數(shù)字/WBS編號）時，Project會自動連接兩個任務(wù)。四、使用project編制項目計劃設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系四、使用project編制項目計劃四種邏輯關(guān)系默