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本文格式為Word版,下載可任意編輯——工程簽證管理辦法工程工程簽證管理制度第一章總那么根據(jù)我公司的本金管理原那么:全員參與本金管理,經(jīng)辦部門(mén)及責(zé)任人負(fù)主要負(fù)責(zé)。為嚴(yán)格操縱工程本金,做到工程實(shí)施過(guò)程中有籌劃、合理、有效地操縱工程投資,維護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的肅穆性,明確崗位職責(zé),提高工作效率,確保工程工程優(yōu)質(zhì)、快速及有效操縱本金,保障公司利益,制定本手段。
其次章工程簽證的適用范圍工程簽證是按照施工發(fā)、承包合同商定,由發(fā)、承包雙方代表等就施工過(guò)程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事情所作的簽認(rèn)證明。工程簽證適用如下范圍:
1施工方依據(jù)工程部“工程通知”的要求,從事合同范圍之外的臨時(shí)性工作2施工方在工程部出具的“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”時(shí)已按原圖完成了片面工作的,應(yīng)辦理工程簽證即返工簽證。
3工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要而更改的片面,應(yīng)由工程部提交工程部批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后由對(duì)應(yīng)審核的部門(mén)根據(jù)設(shè)計(jì)變更流程辦理;
原那么上工程部沒(méi)有發(fā)起“申請(qǐng)變更”的職能。
4因現(xiàn)場(chǎng)變更而使工程投資裁減,也務(wù)必實(shí)時(shí)辦理“裁減變更”簽證。
5如上述范圍中在合同中已有明確規(guī)定的事項(xiàng),以及合同規(guī)定的簽證限額以下的工程不在簽證之列。
第三章工程簽證內(nèi)容要求1現(xiàn)場(chǎng)主管工程師、工程部,工程部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理,明顯界定簽證范圍。若發(fā)生超范圍簽證,那么依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人舉行警告、處分,罰款的處置。
2現(xiàn)場(chǎng)簽證務(wù)必列清事由、工程實(shí)物量及其價(jià)值量,并由現(xiàn)場(chǎng)主管工程師、工程部,工程部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽名,其中現(xiàn)場(chǎng)主管工程師及工程部對(duì)事由、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、工程事實(shí)、工程量、用工量、工程隱秘負(fù)責(zé)把關(guān),工程部經(jīng)理,簽署審核觀(guān)法,由本金操縱部對(duì)簽證的金額舉行整體審定。
3現(xiàn)場(chǎng)簽證務(wù)必按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原那么,在事前申報(bào)、事后3日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁上述時(shí)限后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、理由、工程量務(wù)必領(lǐng)會(huì)領(lǐng)略,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。
4凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不成預(yù)見(jiàn)費(fèi)的工程工程,在施工過(guò)程中不得辦理任何簽證。
5因業(yè)主要求或者因設(shè)計(jì)不當(dāng),切實(shí)需要變更設(shè)計(jì)的,應(yīng)走公司審批流程,工程部實(shí)時(shí)算出對(duì)變更片面及由此產(chǎn)生影響的費(fèi)用,經(jīng)我公司工程部,工程部有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)后,方可辦理,辦理過(guò)程中務(wù)必對(duì)照有關(guān)設(shè)計(jì)、施工,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。
6若現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生“裁減變更”,承包方應(yīng)在10天內(nèi)辦理相應(yīng)“裁減變更”簽證,不實(shí)時(shí)辦理一經(jīng)查實(shí)那么按裁減投資額的雙倍舉行處置。若公司現(xiàn)場(chǎng)管理人員未實(shí)時(shí)上報(bào)“裁減變更”處境并促使承包方辦理“裁減變更”簽證,一經(jīng)查實(shí),工程部承受全部責(zé)任。知情不報(bào)者承受相應(yīng)責(zé)任。
7簽證的辦理由施工單位人員按照本管理手段的程序,依次上報(bào)公司的相關(guān)人員舉行簽證,嚴(yán)禁工程部及公司現(xiàn)場(chǎng)管理人員代施工單位辦理簽證手續(xù),否那么對(duì)相關(guān)人員賦予通報(bào)批評(píng)、警告、處分,罰款。
第四章簽證的辦理程序1簽證辦理分兩個(gè)步驟:第一步:在工程變更實(shí)施前,先辦理變更申請(qǐng)手續(xù);
其次步:同時(shí)辦理變更經(jīng)濟(jì)簽證審批手續(xù)。全體變更務(wù)必按上述程序,變更前經(jīng)審批同意才能實(shí)施,所發(fā)生費(fèi)用才能列入結(jié)算,否那么未經(jīng)審批的變更工程實(shí)施后不予結(jié)算。注明:變更事由及內(nèi)容由現(xiàn)場(chǎng)及工程部確定,變更金額由本金操縱部核定2簽證辦理程序:
①第一步驟:變更申請(qǐng)手續(xù):
程序:首先由提出變更的部門(mén)填寫(xiě)“工程技術(shù)變更簽審表”,由工程部經(jīng)理審批后,即可向施工方下發(fā)工程變更通知并組織實(shí)施。
②其次步驟:變更經(jīng)濟(jì)簽證審批手續(xù):
該手續(xù)審批權(quán)限:全體經(jīng)濟(jì)簽證務(wù)必按本手段規(guī)定時(shí)限內(nèi),由本金操縱部核定后經(jīng)總經(jīng)理(總經(jīng)理可作授權(quán))審批后,相關(guān)簽證費(fèi)用才能列入工程竣工結(jié)算。
程序:工程變更實(shí)施完成后的第2個(gè)工作日,由施工單位填寫(xiě)“工程簽證單”一式4份(工程部、本金操縱部、工程部、施工方各1份),并附經(jīng)批準(zhǔn)的“工程技術(shù)變更簽審表”,分別報(bào)現(xiàn)場(chǎng)主管工程師、工程部,工程部經(jīng)理,本金操縱部等。公司內(nèi)部的審批流程:工程部——本金部——工程部——運(yùn)營(yíng)副總——總經(jīng)理。各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)簽屬觀(guān)法,以保證簽證手續(xù)在5天內(nèi)完成審批手續(xù),任何相關(guān)人員不得拖延。
3工程部收到“工程簽證單”后應(yīng)對(duì)該單的依據(jù)、實(shí)物工作量、完成質(zhì)量及造價(jià)是否符合合同及國(guó)家有關(guān)規(guī)定舉行核查。
4工程部經(jīng)理和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)經(jīng)工程部認(rèn)可的“工程簽證單”和本手段規(guī)定的書(shū)面依據(jù)內(nèi)容舉行復(fù)核,并簽署觀(guān)法。
5臨時(shí)及零星施工機(jī)械臺(tái)班簽證務(wù)必每天按實(shí)際發(fā)生時(shí)間、每天辦理簽證手續(xù),施工單位照實(shí)填寫(xiě)“機(jī)械臺(tái)班簽證單”一式肆份,但每天的簽證手續(xù)可簡(jiǎn)化為:由施工單位、主管工程師共同到簽證發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)舉行核實(shí),核實(shí)后由工程部、工程部經(jīng)理在簽證單上照實(shí)填寫(xiě)觀(guān)法;
然后每半月將該15天的機(jī)械臺(tái)班簽證編制匯總表并附上已簽屬的日臺(tái)班簽證,按上述第2至5條工程簽證辦理全程序舉行一次集中完全辦理;
機(jī)械臺(tái)班應(yīng)在合同中商定,盡量制止臺(tái)班簽證。
6在簽證辦理過(guò)程中,各責(zé)任人務(wù)必根據(jù)各自的責(zé)任范圍及現(xiàn)場(chǎng)核查事實(shí)明確簽屬明確觀(guān)法,不得只例行公事地簽“處境屬實(shí)”。
7施工單位未按上述程序辦理完成的簽證,本金操縱部有權(quán)不列入結(jié)算。
第五章工程簽證確實(shí)認(rèn)1工程部負(fù)責(zé)通知施工方按修改通知實(shí)施工程變更、檢查質(zhì)量并審查“工程簽證”中所列的施工工程完成處境;
并審核“工程簽證”的工作量,審查“工程簽證”的單價(jià)、金額是否符合合同、國(guó)家的有關(guān)規(guī)定及市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格水平;
對(duì)無(wú)圖紙及臨時(shí)性類(lèi)工作,工作量由工程部、主管工程師、本金操縱部、施工單位共同現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),單價(jià)由施工方按合同或國(guó)家規(guī)定或市場(chǎng)價(jià)格水平報(bào)價(jià)后由工程部初步審核,并出具觀(guān)法建議,報(bào)由本金操縱部審定2設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證是施工圖紙的補(bǔ)充片面,與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證一經(jīng)確認(rèn),發(fā)包人和施工方雙方務(wù)必按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
3每份工程簽證務(wù)必明確編制日期、施工隊(duì)名稱(chēng),按工程編序號(hào),未標(biāo)注者作為內(nèi)容不符不予采納。
4工程簽證務(wù)必簽明事情發(fā)生的原始狀況,寫(xiě)清簽證的事實(shí)依據(jù),反映事情的真實(shí)、全面和關(guān)聯(lián)有效性。填寫(xiě)時(shí)務(wù)必注明概括簽證理由、位置、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機(jī)械臺(tái)班等。涉及材料消耗的務(wù)必寫(xiě)清材料的品名、規(guī)格、廠(chǎng)家、品牌、以及市場(chǎng)價(jià)格。
同時(shí)需寫(xiě)明簽證提交日期、簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期;
執(zhí)行簽證事實(shí)的書(shū)面依據(jù),簽證事實(shí)及完成處境簡(jiǎn)述;
涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應(yīng)有規(guī)律關(guān)系明顯的計(jì)算式);
附圖;
承包單位簽發(fā)人員的簽名和工程部印章。對(duì)內(nèi)容不全的,事實(shí)表述不清或輕易引起歧義的,簽證單內(nèi)任何字句有涂改而無(wú)簽名及加注日期的,要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)量,但對(duì)完成的工作未作定量描述的將作為無(wú)效簽證處理,并由工程部處理后續(xù)事宜5施工方應(yīng)在接到“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”后3天內(nèi)向發(fā)包人提交工程變更價(jià)款報(bào)告,施工方因執(zhí)行“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”而要求公司補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的,應(yīng)當(dāng)在工程變更價(jià)款的簽證中一并提出。施工方在雙方確定變更后的第3個(gè)工作日內(nèi)不向發(fā)包人提交工程變更價(jià)款簽證,那么認(rèn)為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款變更、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期增加。公司在收到“工程簽證單”及上述書(shū)面依據(jù)之日起10日內(nèi)予以確認(rèn)。
6確定變更價(jià)款按以下方法執(zhí)行:
①雙方確認(rèn)的合同施工圖預(yù)算或清單中已有適用于變更工程的價(jià)格或者讓利條件的,按已有的執(zhí)行;
②按合同預(yù)算或清單無(wú)法確定變更價(jià)款的,由施工方提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后執(zhí)行;
③“工程簽證”的增、減量差和價(jià)差應(yīng)同時(shí)計(jì)算,如只計(jì)算增加而不計(jì)算裁減那么該簽證無(wú)效。
7因施工方自身理由導(dǎo)致的工程變更,施工方無(wú)權(quán)要求追加合同價(jià)款和順延工期。
8因事情發(fā)生突然,須緊急處理且單項(xiàng)工程簽證總金額缺乏一千元的,工程簽證辦理人可口頭請(qǐng)示工程部經(jīng)理同意,事后按正常程序補(bǔ)辦手續(xù),但務(wù)必有公司現(xiàn)場(chǎng)工程師及工程部人員簽字。
9對(duì)施工方舉行經(jīng)濟(jì)處治的工程簽證(工程經(jīng)濟(jì)反索賠文件)一般由工程部或工程部提出,本金操縱部及其它相關(guān)部門(mén)根據(jù)工程承包商違約處境也可提出。對(duì)施工方舉行經(jīng)濟(jì)處治的工程簽證辦理原那么及方法參照對(duì)施工方工程簽證辦理原那么和方法。由工程部提交本金操縱部及財(cái)務(wù)部。
10施工方在施工中擅自變更設(shè)計(jì)圖紙,該變更片面不得計(jì)算相應(yīng)價(jià)款。若造成經(jīng)濟(jì)損失或質(zhì)量問(wèn)題,施工方除應(yīng)承受全部損失外,并采納發(fā)包人按變更片面工程造價(jià)10%的處置。
11變更、簽證及其價(jià)款的調(diào)整、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期的增加確實(shí)認(rèn)手續(xù),務(wù)必在本手段規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理,超過(guò)規(guī)定辦理時(shí)限補(bǔ)辦的變更、簽證一律無(wú)效。
12工程簽證款支付時(shí)間,比例同工程進(jìn)度款。
13在遇到突發(fā)或緊急事情時(shí),工程部經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后可做特殊處理,先辦事后辦理相關(guān)手續(xù)。
第六章附那么1本手段自發(fā)布之日起生效,原有關(guān)規(guī)定相應(yīng)廢止。
2附件:《工程簽證單》、《機(jī)械臺(tái)班簽證單》、《機(jī)械臺(tái)班簽證匯總表》。
流程圖工程簽證單工程名稱(chēng):
時(shí)效完工后3天內(nèi)報(bào)施工單位:
日期年月日工程簽證理由,內(nèi)容及簡(jiǎn)圖:
主管工程師觀(guān)法工程部觀(guān)法:
工程部經(jīng)理觀(guān)法:
本金操縱部經(jīng)理觀(guān)法:
總經(jīng)理經(jīng)理觀(guān)法:
機(jī)械臺(tái)班簽證單工程名稱(chēng):
子項(xiàng)施工單位:
日期年月日機(jī)械名稱(chēng):
型號(hào)開(kāi)頭時(shí)間年月日時(shí)分終止時(shí)間年月日時(shí)分開(kāi)頭時(shí)間年月日時(shí)分終止時(shí)間年月日時(shí)分開(kāi)頭時(shí)間年月日時(shí)分終止時(shí)間年月日時(shí)分開(kāi)頭時(shí)間年月日時(shí)分終止時(shí)間年月日時(shí)分開(kāi)頭時(shí)間年月日時(shí)分終止時(shí)間年月日時(shí)分機(jī)械臺(tái)班簽證理由:
施工單位工程經(jīng)理(簽字、蓋章)年月日監(jiān)理公司(簽字、蓋章)年月日創(chuàng)辦方主管工程師(簽字)年月日創(chuàng)辦方工程本金經(jīng)理(簽字)年月日創(chuàng)辦方大工程經(jīng)理(簽字、蓋章)年月日說(shuō)明:
1.《機(jī)械臺(tái)班簽證單》需當(dāng)日?qǐng)?bào)監(jiān)理公司、創(chuàng)辦方工程部核定,逾期不予簽認(rèn)。
2.若有其他明確證據(jù)證明本表內(nèi)容不實(shí),創(chuàng)辦方有權(quán)予以校正。
-7-機(jī)械臺(tái)班簽證匯總工程名稱(chēng):
時(shí)效施工單位:
日期年月日機(jī)械名稱(chēng):
型號(hào)機(jī)械臺(tái)班簽證理由:
開(kāi)頭時(shí)間:
年月日分終止時(shí)間:
年月日分累計(jì)機(jī)械實(shí)際使用時(shí)間:
小時(shí)分甲方大工程經(jīng)理觀(guān)法:
工程部觀(guān)法:
本金部觀(guān)法:
主管副總批示:
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