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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——現(xiàn)行的卓越績效評價準則
現(xiàn)行的卓越績效評價準則有什么內(nèi)容?那么,下面就隨CN人才網(wǎng)我一起來看看吧。
卓越績效評價準則
1范圍
本標準(規(guī)定)了組織卓越績效的評價要求。
本標準適用于追求卓越的各類組織,為組織提供了自我評價的準則,也可作為質(zhì)量獎的評價依據(jù)。
2規(guī)范性引用文件
以下文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
3術(shù)語和定義
GB/T19000界定的以及以下術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1卓越績效performanceexcellence
通過綜合的組織績效管理方法,為顧客、員工和其他相關(guān)方不斷創(chuàng)造價值,提高組織整體的績效和能力,促進組織獲得持續(xù)發(fā)展和成功。
3.2使命mission
組織存在的價值,是組織所應承受并努力實現(xiàn)的責任。
3.3愿景vision
組織對未來的展望,是組織實現(xiàn)整體發(fā)展方向和目的的理想狀態(tài)。
3.4價值觀values
組織所崇尚文化的核心,是組織行為的基本原則。
3.5治理governance
在組織的監(jiān)管中實行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評價高層領(lǐng)導績效、財務審計、風險管理、信息披露等活動。
3.6標桿benchmarks
針對相像的活動,其過程和結(jié)果代表組織所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最正確的經(jīng)營實踐和績效。
3.7關(guān)鍵過程keyprocesses
為組織、顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造重要價值或作出重要貢獻的過程。
4評價要求
4.1領(lǐng)導
4.1.1總則
本條款用于評價組織高層領(lǐng)導的作用、組織治理及組織履行社會責任的狀況。
4.1.2高層領(lǐng)導的作用
組織應從以下方面說明高層領(lǐng)導的作用:
a)如何確定組織的使命、愿景和價值觀,如何將其貫徹到全體員工,并影響到組織的供方、合作伙伴、顧客及其他相關(guān)方,如何在落實組織的價值觀方面起表率作用;
b)如何與全體員工及其他相關(guān)方進行溝通,如何勉勵整個組織實現(xiàn)坦誠、雙向的溝通,如何通過對全體員工實現(xiàn)卓越績效的活動進行鼓舞以加強組織的方向和重點;
c)如何營造誠信守法的環(huán)境,如何營造有利于改進、創(chuàng)新和快速反應的環(huán)境,如何營造促進組織學習和員工學習的環(huán)境;
d)如何履行確保組織所提供產(chǎn)品和服務質(zhì)量安全的職責;
e)如何推進品牌建設(shè),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平;
f)如何加強風險意識,推動組織的持續(xù)經(jīng)營,如何積極培養(yǎng)組織未來的領(lǐng)導者;
g)如何促進組織采取行動以改進組織績效、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,并達成愿景;如何定期評價組織的關(guān)鍵績效指標,以及如何根據(jù)績效評價結(jié)果采取相應行動。
4.1.3組織治理
如何考慮組織治理的關(guān)鍵因素以及如何對高層領(lǐng)導和治理機構(gòu)成員的績效進行評價:
a)組織治理如何考慮以下關(guān)鍵因素:
管理層所采取行動的責任;
財務方面的責任;
經(jīng)營管理的透明性以及信息披露的政策;
內(nèi)、外部審計的獨立性;
股東及其他相關(guān)方利益的保護。
b)如何評價高層領(lǐng)導的績效,如何評價治理機構(gòu)成員的績效,高層領(lǐng)導和治理機構(gòu)如何運用這些績效評價結(jié)果改進個人、領(lǐng)導體系和治理機構(gòu)的有效性。
4.1.4社會責任
4.1.4.1提要
組織如何履行社會責任,包括在公共責任、道德行為和公益支持等方面的做法。
4.1.4.2公共責任
4.1.4.2.1明確組織的產(chǎn)品、服務和運營對質(zhì)量安全、環(huán)保、節(jié)能、資源綜合利用、公共衛(wèi)生等方面產(chǎn)生的影響所采取的措施。
4.1.4.2.2如何預見和應對公眾對組織的產(chǎn)品、服務和運營所產(chǎn)生的負面社會影響的隱憂。
4.1.4.2.3說明為滿足法律法規(guī)要求和達到更高水平而采用的關(guān)鍵過程及績效指標,以及在應對產(chǎn)品、服務和運營的相關(guān)風險方面的關(guān)鍵過程及績效指標。
4.1.4.3道德行為
4.1.4.3.1如何確保組織遵守誠信準則,以及如何建立組織的信用體系。
4.1.4.3.2如何確保組織行為符合道德規(guī)范,說明用于促進和監(jiān)測組織內(nèi)部、與顧客、供方和合作伙伴之間及組織治理中的行為符合道德規(guī)范的關(guān)鍵過程及績效指標。
4.1.4.4公益支持
如何積極地支持公益事業(yè),并說明重點支持的公益領(lǐng)域;高層領(lǐng)導及員工如何積極參與并為此做出貢獻。
4.2戰(zhàn)略
4.2.1總則
本條款用于評價組織的戰(zhàn)略及其目標的制定、部署及進展狀況。
4.2.2戰(zhàn)略制定
4.2.2.1提要
組織如何制定戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標。
4.2.2.2戰(zhàn)略制定過程
4.2.2.2.1組織應描述其戰(zhàn)略制定過程、主要步驟及主要參與者,如何確定長、短期計劃的時間區(qū)間,以及戰(zhàn)略制定過程如何與長、短期計劃時間區(qū)間相對應。
4.2.2.2.2如何確保制定戰(zhàn)略時考慮以下關(guān)鍵因素,如何就這些因素收集和分析有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息:
顧客和市場的需求、期望以及機遇;
競爭環(huán)境及競爭能力;
影響產(chǎn)品、服務及運營方式的重要創(chuàng)新或變化;
資源方面的優(yōu)勢和劣勢,資源重新配置到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務或領(lǐng)域的機遇;
經(jīng)濟、社會、道德、法律法規(guī)以及其它方面的潛在風險;
國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化;
組織特有的影響經(jīng)營的因素,包括品牌、合作伙伴和供給鏈方面的需要及組織的優(yōu)勢和劣勢等;
可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素;
戰(zhàn)略的執(zhí)行能力。
4.2.2.3戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標
4.2.2.3.1說明戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標,以及戰(zhàn)略目標對應的時間表和關(guān)鍵的量化指標。
4.2.2.3.2戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標如何應對戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和發(fā)揮戰(zhàn)略優(yōu)勢,如何反映產(chǎn)品、服務、經(jīng)營等方面的創(chuàng)新機遇,如何均衡地考慮長、短期的挑戰(zhàn)和機遇以及所有相關(guān)方的需要。
4.2.3戰(zhàn)略部署
4.2.3.1提要
組織如何將戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為實施計劃及相關(guān)的關(guān)鍵績效指標,以及如何根據(jù)這些關(guān)鍵績效指標預計組織未來的績效。
4.2.3.2實施計劃的制定與部署
4.2.3.2.1如何制定和部署實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的實施計劃;如何根據(jù)環(huán)境的變化對戰(zhàn)略目標及其實施計劃進行調(diào)整和落實。
4.2.3.2.2說明組織的主要長、短期實施計劃,這些計劃所反映出的在產(chǎn)品和服務、顧客和市場以及經(jīng)營管理方面的關(guān)鍵變化。
4.2.3.2.3如何獲取和配置資源以確保實施計劃的實現(xiàn);說明組織為了實現(xiàn)長、短期戰(zhàn)略目標和實施計劃的重要資源計劃。
4.2.3.2.4說明監(jiān)測實施計劃進展狀況的關(guān)鍵績效指標,如何確保這些指標協(xié)調(diào)一致,并涵蓋所有關(guān)鍵的領(lǐng)域和相關(guān)方。
4.2.3.3績效預計
說明組織長、短期計劃期內(nèi)的關(guān)鍵績效指標的預計結(jié)果以及相應的預計方法;如何將所預計績效與競爭對手或比較組織的預計績效相對比,與主要的標桿、組織的目標及以往績效相對比;如何確保實現(xiàn)所預計績效,如何應對相對于競爭對手或比較組織的績效差距。
4.3顧客與市場
4.3.1總則
本條款用于評價組織確定顧客和市場的需求、期望和偏好以及建立顧客關(guān)系、確定影響顧客滿意程度關(guān)鍵因素的方法。
4.3.2顧客和市場的了解
4.3.2.1提要
組織如何確定顧客和市場的需求、期望和偏好以及如何拓展新的市場。
4.3.2.2顧客和市場的細分
4.3.2.2.1如何識別顧客、顧客群和細分市場,如何確定當前及未來的產(chǎn)品和服務所針對的顧客、顧客群和細分市場。
4.3.2.2.2在顧客和市場的細分過程中,如何考慮競爭對手的顧客及其它潛在的顧客和市場。
4.3.2.3顧客需求和期望的了解
4.3.2.3.1如何了解關(guān)鍵顧客的需求、期望和偏好及其對于顧客的購買或建立長期關(guān)系的相對重要性,如何針對不同的顧客、顧客群和細分市場采取不同的了解方法。
4.3.2.3.2如何將當前和以往顧客的相關(guān)信息用于產(chǎn)品和服務的設(shè)計、生產(chǎn)、改進、創(chuàng)新以及市場開發(fā)和營銷過程。如何使用這些信息來加強顧客導向、滿足顧客需要以及識別創(chuàng)新的機遇。
4.3.2.3.3如何使了解顧客需求和期望的方法適應發(fā)展方向、業(yè)務需要及市場的變化。
4.3.3顧客關(guān)系與顧客滿意
4.3.3.1提要
組織如何建立、維護和加強顧客關(guān)系,如何確定贏得和保持顧客并使顧客滿意、忠誠的關(guān)鍵因素的方法。
4.3.3.2顧客關(guān)系的建立
4.3.3.2.1如何建立顧客關(guān)系以贏得顧客,滿足并超越其期望,提高其忠誠度,獲得良好口碑。
4.3.3.2.2如何建立與顧客接觸的主要渠道,這些渠道如何便利顧客查詢信息、進行交易和提出投訴;如何確定每種渠道主要的顧客接觸要求,并將這些要求落實到有關(guān)的人員和過程。
4.3.3.2.3如何處理顧客投訴,確保投訴得到有效、快速的解決。如何最大限度地減少顧客不滿和業(yè)務流失。如何積累和分析投訴信息以用于組織及合作伙伴的改進。
4.3.3.2.4如何使建立顧客關(guān)系的方法適合組織發(fā)展方向及業(yè)務需要。
4.3.3.3顧客滿意的測量
4.3.3.3.1如何測量顧客滿意和忠誠,所用方法如何因顧客群不同而異,如何確保測量能夠獲得有效的信息并用于改進,以超越顧客期望、獲得良好口碑并贏得市場。
4.3.3.3.2如何對顧客進行產(chǎn)品和服務質(zhì)量的跟蹤,以獲得及時、有效的反饋信息并將其用于改進與創(chuàng)新活動。
4.3.3.3.3如何獲取和應用可供對比的競爭對手和標桿的顧客滿意信息。
4.3.3.3.4如何使測量顧客滿意和忠誠的方法適應發(fā)展方向及業(yè)務需要。
4.4資源
4.4.1總則
本條款用于評價組織的人力、財務、信息和知識、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等資源管理的狀況。
4.4.2人力資源
4.4.2.1提要
組織如何建立以人為本的人力資源管理體系,促進員工的學習和發(fā)展,提高員工的滿意程度。
4.4.2.2工作的組織和管理
4.4.2.2.1如何對工作和職位進行組織、管理,以應對戰(zhàn)略挑戰(zhàn)、滿足實施計劃,對業(yè)務變化作出快速靈活反應,促進組織內(nèi)部的合作,調(diào)動員工的積極性、主動性,促進組織的授權(quán)、創(chuàng)新,以提高組織的執(zhí)行力。
4.4.2.2.2如何確定員工的類型和數(shù)量的需求,如何識別所需員工的特點和技能、如何提高現(xiàn)有員工的能力,如何聘請、任用和留住員工。
4.4.2.2.3如何聽取和采用員工、顧客和其他相關(guān)方的各種(看法)和建議,如何在不同的部門、職位和地區(qū)之間實現(xiàn)有效的溝通和技能共享。
4.4.2.3員工績效管理
如何實施員工績效管理,包括員工績效的評價、考核和反饋,以及如何建立科學合理的薪酬體系和實施適合的鼓舞政策和措施,以提高員工和組織的工作績效,實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略實施計劃。
4.4.2.4員工的學習與發(fā)展
4.4.2.4.1員工的教育與培訓
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