辦公室工作安排表

PAGE辦公室工作安排表篇一：XX年度辦公室工作計(jì)劃XX年度辦公室工作計(jì)劃目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外，還包括如下職能，人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作，服務(wù)一線，當(dāng)好參謀助手，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好辦公室的各項(xiàng)工作，確保辦公室工作再上新臺(tái)階，特制定XX年度辦公室工作計(jì)劃如下：一、工作目標(biāo)1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理，營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作，督察工作落實(shí)情況。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。6、做好后勤服務(wù)工作。7、迎接各項(xiàng)檢查、做好對(duì)政府職能部門的走訪工作，制訂計(jì)劃明確每月走訪次數(shù)，做好日常記錄工作。8、重視做好接待工作，接待出效益，華麗生財(cái)富。做到每次接待工作都有方案，接待后有總結(jié)。9、印章安全使用，無事故。10、做好人事工作。11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。12、做好工會(huì)和黨支部工作。13、做好大事記的登記工作。14、做好報(bào)刊雜志的管理及分發(fā)工作。15、做好XX年ISO9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。二、重點(diǎn)工作（一）嚴(yán)格按照檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案管理工作1、加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負(fù)責(zé)管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化。做到便于查找，安全存放。（二）加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心，積極開展多種形式的宣傳活動(dòng)，定期更換宣傳欄的內(nèi)容，及時(shí)收集時(shí)事資料，做到宣傳工作的時(shí)效性。并對(duì)各項(xiàng)宣傳資料及時(shí)收集、整理、歸檔。（三）安排會(huì)議，作好記錄及會(huì)務(wù)服務(wù)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認(rèn)真做好各類會(huì)議的組織工作，做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶?；顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤，作好總結(jié)。（四）做好文件的各種登記處理工作1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作，對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)文件，并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)審閱意見，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作，通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等，把好保密關(guān)。3、及時(shí)傳閱公司發(fā)文，做到政令暢通。（五）制度的執(zhí)行者，做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。2、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作，維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。（六）開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作1、按公司總體計(jì)劃，本年度將著力做好普法工作，進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識(shí)，開辦法制宣傳專欄、板報(bào)、培訓(xùn)等活動(dòng)；督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識(shí)，提高法律素質(zhì)，逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次，做到不參培的必須補(bǔ)課。（七）下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù)工作1、做好企業(yè)的對(duì)外宣傳工作，嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號(hào)稿件簽發(fā)單，按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。2、做好企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù)工作，按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù)，確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。（八）做好后勤服務(wù)工作1、做好后勤報(bào)務(wù)工作，衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理，真正為服務(wù)于職工，做好公司和職工的后勤保障工作。2、加強(qiáng)車輛管理，降低運(yùn)行成本，強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，嚴(yán)格一日三檢，提高設(shè)備完好率。（九）加強(qiáng)印章管理和安全使用1、印章專人員管理，嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)和使用流程。2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督，謹(jǐn)慎用印。（十）做好人力資源工作1、按時(shí)完整出勤核對(duì)造列工資2、按時(shí)完成每月社保申報(bào)、核對(duì)。3、及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。4、洞察人員的思想，及時(shí)糾正和做好職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作。6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、日常考勤和培訓(xùn)及會(huì)議的考勤工作，考勤情況做到每周公示、每月通報(bào)。嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假，嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請(qǐng)假程序。（十一）做好接待工作1、本年度對(duì)于接待工作做到接待有方案，接待后有總結(jié)，經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。2、制訂詳細(xì)的接待管理辦法，約束接待人員，做到服務(wù)注重細(xì)節(jié)，服務(wù)出效益，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。（十二）做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全，辦公順利1、每周對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。2、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測(cè)試和備份。3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。（十三）繼續(xù)做好工會(huì)及黨支部工作落實(shí)分工，具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理，做好工會(huì)和黨支部工作，特別是泓兵公司的黨支部及工會(huì)工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會(huì)工作和黨支部工作要上臺(tái)階，做到搞好活動(dòng)，加強(qiáng)宣傳。（十四）全力配合礦山二期勘探工作認(rèn)真對(duì)待二期勘探工作，做好合同審查、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。四、常規(guī)工作安排：1月份：1、制定工作計(jì)劃，做好上年的工作總結(jié)，做好春節(jié)團(tuán)拜工作；2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作，對(duì)上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)；3、為組織召開XX年職工大會(huì)議做準(zhǔn)備。2月份1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。3月份：1、根據(jù)公司工作重點(diǎn)，將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門。2、加強(qiáng)公司檔案管理工作，及時(shí)收集XX年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔；3、聯(lián)合工會(huì)和黨支部組織開展慶祝“三八”婦女節(jié)活動(dòng)；4月份：1、繼續(xù)做好公司檔案目標(biāo)管理工作；2、清明節(jié)放假安排；3、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況；5月份：1、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排；2、堅(jiān)持每月開展安全大檢查工作。6月份：1、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié)，及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料；篇二：XX年辦公室工作計(jì)劃XX年辦公室工作計(jì)劃辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個(gè)上傳下達(dá)，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預(yù)測(cè)，也難以量化，如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下：一、新的一年工作思路1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)”的理念，不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng)，堅(jiān)持每天從零開始，不計(jì)較個(gè)人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，要全力而為，注意信息的搜集，及時(shí)的整理和匯報(bào)，同時(shí)要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時(shí)，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí)，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時(shí)，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。4、深入實(shí)踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能想當(dāng)然。二、新的一年辦公室工作計(jì)劃（一）、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì)等組織，制定計(jì)劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開展活動(dòng)，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力；2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。3、開展和完善工會(huì)組織活動(dòng)，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動(dòng)，如春游、拓展訓(xùn)練等。6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng)，如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng)，做到覆蓋面要廣，及時(shí)表彰兌現(xiàn)。（二）、宣傳工作計(jì)劃1、理順公司宣傳報(bào)道渠道，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時(shí)更新，重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對(duì)各部門和個(gè)人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。4、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃；聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材；歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。（三）、檔案管理工作計(jì)劃1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。（四）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核，獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。（五）、后勤保障和管理工作1、對(duì)娛樂室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開展。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財(cái)產(chǎn)不流失。3、加強(qiáng)車輛管理工作，對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等，實(shí)行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。（六）、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比，以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買，大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買。2、所有購(gòu)買的物品專人專庫管理，物品購(gòu)買后必須立即入庫登記臺(tái)賬，方可報(bào)銷核算。3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用，說明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司，入庫統(tǒng)一保管。4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存，確保臺(tái)賬和篇三：辦公室工作計(jì)劃及制度辦公室14-15學(xué)年工作計(jì)劃1.做好常規(guī)工作，配合主席團(tuán)有序的調(diào)動(dòng)其他各部門，協(xié)調(diào)之間的關(guān)系，同時(shí)配合其他各部門開展一系列活動(dòng)。其中一定要盡量認(rèn)得各部門的人員。2.在開學(xué)時(shí)配合大家做好迎新工作，同時(shí)向新生大力宣傳社聯(lián)，在軍訓(xùn)慰問演出時(shí)使同學(xué)們深入了解社聯(lián)。3.在招新之前做好辦公室各項(xiàng)文檔的歸整，及時(shí)更新，避免以后在尋找文件時(shí)產(chǎn)生不便，也可以不摻合新學(xué)期的各項(xiàng)文檔。4.在招新之前可以對(duì)社聯(lián)各部門副部進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和交流，大家可以在一塊分享自己工作的心得和方法。5.招新前寫好招新方案，包括招新時(shí)每個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊、招新后對(duì)委員的詳細(xì)培訓(xùn)。