共同供應(yīng)契約采購作業(yè)流程及電子采購系統(tǒng)操作方法(ppt 43)

共同供應(yīng)契約采購作業(yè)流程及

電子采購系統(tǒng)操作方法-2-

共同供應(yīng)契約集中采購項目共同供應(yīng)契約集中采購流程如何登入系統(tǒng)如何維護用戶賬號數(shù)據(jù)請購范例新增或扣減商品額外項簽收及驗收什么情況可不依共同供應(yīng)契約采購呢？我的問題這里找不到答案P2－想?yún)⒖寄稠棙?biāo)題，請直接點頁數(shù)－P4P7P10P13P28P33-3-共同供應(yīng)契約集中采購項目-4--5-共同供應(yīng)契約集中采購流程-6-選單申請人上網(wǎng)挑選商品并打印網(wǎng)絡(luò)請購單以網(wǎng)絡(luò)請購單提出申請，網(wǎng)絡(luò)請購單打印格式選擇「學(xué)校格式2」。在右下角貼上條形碼請購一萬至十萬以下十萬元以上下單一萬元以下核準(zhǔn)否是驗收簽收核銷付款廠商交貨于貨品全數(shù)到齊之日期。申請單位承辦人上網(wǎng)至電子采購系統(tǒng)修改訂單狀態(tài)為已簽收。于廠商全數(shù)交貸后十日內(nèi)，做驗收動作。申請單位承辦人發(fā)驗收通知單申請單位承辦人上網(wǎng)至電子采購系統(tǒng)修改訂單狀態(tài)為已驗收。申請單位承辦人上網(wǎng)至電子采購系統(tǒng)修改訂單狀態(tài)為已驗收。十萬元以上十萬元以下驗收紀(jì)錄(由系統(tǒng)打印)核銷單編列財產(chǎn)事務(wù)組下單后，申請單背面打印訂單總務(wù)處事務(wù)組會簽單位會計室會簽單位會計室首長首長申請案回申請單位申請案留在事務(wù)組十萬元以上十萬元以下-7-如何登入系統(tǒng)呢？-8-好的開始…是成功的一半畫面如下頁-9-填入分配給您的序號及您初設(shè)的密碼后按下登入可以到練習(xí)區(qū)操作練習(xí)，登入賬號3.10.6-0，密碼為1234學(xué)校賬號為3.10.6１２Look-10-如何維護用戶賬號數(shù)據(jù)-11--12-填好按下修改鈕-13-請購范例-14--15-本校計算機采購訂約機關(guān)為中信局-16-以采購個人計算機為例-17-選取此項為例-18-選擇服務(wù)區(qū)，通常為云林縣、全區(qū)、嘉義鄰近區(qū)域，本例以云林縣為例-19-選擇適用規(guī)格并選擇立約商，本例如選擇聯(lián)邦計算機-20-填入所需數(shù)量后，按下放入購物車-21-這時對話框會問你是否前往購物車若按“確定”，即前往購物車若按“取消”，即回到原來頁面若想選取其他產(chǎn)品，請按取消如下頁畫面-22-購物車非完成請購動作，需確認(rèn)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至請購單打勾選取確認(rèn)要請購的項目１再按下此鈕２可加入至現(xiàn)有的請購單中-23-填寫申請人名字記得寫上分機記得清楚填寫自己的單位選擇云林縣傳真機號碼請購人之電子信箱填好后按下確定-24-按下確定出現(xiàn)畫面如下如下頁畫面-25-可修改數(shù)量您目前請購的商品項目依據(jù)契約條款皆無法更改價格印表如下頁要刪除此項數(shù)據(jù)可按刪除如下頁畫面-26-打印格式選擇“學(xué)校格式2”以本請購單提出申請-27-新增或扣減商品額外項-28-請先點選完商品轉(zhuǎn)至請購單后，再由修改數(shù)量處填寫額外項從修改數(shù)量進(jìn)行新增減商品額外項-29-無論新增或扣減均由此填入如下頁畫面-30-額外項選購必須為非屬共同供應(yīng)契約內(nèi)之主項目，且必須徑洽立約商提供增減合計后，于總計處填寫金額，如為負(fù)數(shù)，請記得打上負(fù)號(-)如下頁畫面-31-所填之增扣減項目注意金額是否正確-32-簽收或驗收-33-選擇這一項奉核可并完成電子下單后，當(dāng)交貨簽收及驗收時，請上網(wǎng)登錄簽收及驗收日期點選后如右-34-可根據(jù)條件查得訂單數(shù)據(jù)注：選擇已簽收后出現(xiàn)如下頁畫面-35-請購單位簽收商品之后，需將訂單狀態(tài)修改為「已簽收」，并輸入簽收日期，使用者點選「已簽收」，會出現(xiàn)交貨日期，填妥后按確定。

-36--37-安裝測試完成日合格不合格并寫原因此為驗收日期如超過交貨期限計算扣款金額填寫記錄及主驗人員-38-打印驗收紀(jì)錄步驟操作如下：

選取「歷史訂單」。

-39-填入查詢?nèi)掌趨^(qū)間，按「查詢」。

也可直接打上訂單編號查詢-40-1.打印驗收紀(jì)錄2.主驗人及記錄核章3.隨同發(fā)票辦理核銷-41-完成電子下單后注意事項各單位電子采購系統(tǒng)使用人員，請確實于商品全數(shù)交貨時，上網(wǎng)至電子采購系統(tǒng)修改訂單狀態(tài)為「已簽收」，簽收后十日內(nèi)完成驗收，并修改訂單狀態(tài)為「己驗收」；十萬元以上交貨完畢后，請使用單位發(fā)驗收通知單，通知相關(guān)單