分流考卷二 文秘業(yè)專業(yè)總檢測卷（二）附答案

分流考卷二文秘業(yè)專業(yè)總檢測卷（二）[復(fù)制]2020級胡晨陽一、單項選擇題（本大題共24小題，每小題2分，共48分）您的姓名：[填空題]*_________________________________1._______是值班人員最主要的工作。（）[單選題]*A.辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項B.負(fù)責(zé)接待工作C.處理值班電話(正確答案)D.安排值班人員2.制作工作日志時，文員應(yīng)提前了解領(lǐng)導(dǎo)_______工作與活動的信息。（）[單選題]*A.一周內(nèi)B.次日(正確答案)C.今日D.今日及次日3.下列不屬于商務(wù)旅行計劃基本內(nèi)容的是_______。（）[單選題]*A.住宿B.交通工具C.人員(正確答案)D.備注4.一般辦展機(jī)構(gòu)對展位的安排遵循_______的原則。（）[單選題]*A.價高者得B.自行隨意安排C.先到先得D.先申請先安排(正確答案)5.正式宴請活動應(yīng)體現(xiàn)的氣氛是_______。（）[單選題]*A.莊嚴(yán)B.活潑C.輕松D.大方(正確答案)6.最常用的接待規(guī)格是_______。（）[單選題]*A.高規(guī)格接待B.對等接待(正確答案)C.平級接待D.低規(guī)格接待7.將噴水池、公告板、_______置于不致引起職員分散精力及造成擁擠之處。（）[單選題]*A.鮮花B.導(dǎo)示牌C.橫幅D.自動售貨機(jī)(正確答案)8.話題比較廣泛的會見屬于_______。（）[單選題]*A.政治性會見B.禮節(jié)性會見(正確答案)C.事務(wù)性會見D.軍事性會見9.辦公室統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn)報廢情況，并填寫_______。（）[單選題]*A.《固定資產(chǎn)處置審批單》(正確答案)B.《固定資產(chǎn)管理臺賬》C.《固定資產(chǎn)管理卡片》D.《固定資產(chǎn)盤點表》10.辦公室管理的主要范圍是_______固定資產(chǎn)。（）[單選題]*A.業(yè)務(wù)類B.行政類(正確答案)C.事務(wù)類D.技術(shù)類11.較小的單位采用的值班形式為_______。（）[單選題]*A.固定人員值班B.輪流值班(正確答案)C.業(yè)務(wù)部門人員值班D.按時間段值班12.最隆重、最正式的宴會是指_______。（）[單選題]*A.國宴(正確答案)B.晚宴C.酒會D.冷餐會13.會議議程的目的在于提醒與會者注意，一般應(yīng)提前_______交給與會者。（）[單選題]*A.1~2天B.3~7天(正確答案)C.1~2周D.一個月14.將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于主席臺前幕的上沿或天幕上被稱為_______。（）[單選題]*A.會徽B.會標(biāo)(正確答案)C.橫幅D.會議名稱15._______是對會議內(nèi)容和會議進(jìn)程真實、客觀的反映，是日后形成會議紀(jì)要的重要根據(jù)。（）[單選題]*A.會議議程B.會議通知C.會議簡訊D.會議記錄(正確答案)16.根據(jù)傳播的介質(zhì)可以將媒體分為_______。（）[單選題]*A.報紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)類新聞媒體(正確答案)B.國際媒體和國內(nèi)媒體C.全國性媒體和區(qū)域性媒體D.大眾類媒體和專業(yè)類媒體17.“宏達(dá)公司2018年度客戶聯(lián)誼會”簽到表屬于會議文件種類中的_______。（）[單選題]*A.會議指導(dǎo)文件B.會議中心文件C.會議管理文件(正確答案)D.會議程序文件18.在人際交往中形成的存儲在人腦中的信息是_______。（）[單選題]*A.文圖形態(tài)的信息B.聲像形態(tài)的信息C.記憶形態(tài)的信息(正確答案)D.錄像形態(tài)的信息19.下列新聞稿標(biāo)題的形式不正確的是_______。（）[單選題]*A.引題+主題+副題B.引題+主題C.主題+副題D.引題+副題(正確答案)20.下列標(biāo)題正確的是_______。（）[單選題]*A.《關(guān)于大致同意重建教學(xué)樓和宿舍樓的批復(fù)》B.《關(guān)于回答調(diào)資工作中幾個問題的請示報告》C.《農(nóng)業(yè)廳關(guān)于解決農(nóng)墾系統(tǒng)中小學(xué)教育經(jīng)費問題的請示》(正確答案)D.《杭州市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)貿(mào)部關(guān)于做好2019年經(jīng)濟(jì)安全防范的通知》21.下列說法錯誤的是_______。（）[單選題]*A.裝封是將印制好的文件按領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見和注發(fā)要求，將文件裝入信封以便發(fā)出的工作B.所有文件傳遞前都需要經(jīng)過分發(fā)過程(正確答案)C.發(fā)送，即將文件以一定的方式傳遞給收文單位的工作程序D.文件的封口有普通封口和密封兩類22.經(jīng)初審，對符合規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出_______意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理。（）[單選題]*A.擬辦(正確答案)B.批辦C.審核D.催辦23.下列關(guān)于歸檔文件目錄頁數(shù)編寫的說法，不正確的是_______。（）[單選題]*A.頁數(shù)是每一件歸檔文件的頁面總數(shù)B.文件中有圖文的頁面為一頁C.文件中有空白頁的為一頁(正確答案)D.大張的文件或圖表折疊后，仍按折疊前有字跡的頁面算計算數(shù)24._______是在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。（）[單選題]*A.件號B.順序號C.盒號D.檔號(正確答案)二、多項選擇題（本大題共9小題，每小題3分，共27分）25.下列屬于申報單內(nèi)容的有_______。（）*A.姓名(正確答案)B.性別(正確答案)C.年齡D.職業(yè)(正確答案)E.職務(wù)26.來賓邀請的范圍包括_______。（）*A.社區(qū)代表(正確答案)B.競爭對手C.合作伙伴(正確答案)D.政府領(lǐng)導(dǎo)(正確答案)E.社會名流(正確答案)27.下列應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)親自接待的重要來賓包括_______。（）*A.上級(正確答案)B.重要客戶(正確答案)C.朋友(正確答案)D.親屬(正確答案)E.同事28.大型會議主要視聽設(shè)備包括_______。（）*A.聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)(正確答案)B.大屏幕投影儀(正確答案)C.錄音錄像設(shè)備(正確答案)D.麥克風(fēng)(正確答案)E.電話(正確答案)29.下列適用于小型會議的簽到方法有_______。（）*A.會務(wù)工作人員代簽到(正確答案)B.簿式簽到(正確答案)C.證卡簽到D.電子計算機(jī)簽到E.與會者在簽到表上簽到(正確答案)30.重要的會議應(yīng)當(dāng)采用_______。（）*A.書面通知(正確答案)B.口頭通知C.正式通知(正確答案)D.預(yù)備通知E.普通通知31.下列屬于會議文件收集范圍的有_______。（）*A.會議新聞報道(正確答案)B.會議記錄(正確答案)C.會議紀(jì)要(正確答案)D.提案(正確答案)E.決議(正確答案)32.信息編碼的方法有_______。（）*A.地區(qū)編碼法B.字母編碼法C.數(shù)字編碼法D.順序編碼法(正確答案)E.分組編碼法(正確答案)33.辦公室會員將擬好的文書遞交給單位領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后，還需對文稿進(jìn)行_______。（）*A.承辦B.復(fù)核(正確答案)C.登記(正確答案)D.印制(正確答案)E.核發(fā)(正確答案)三、分析題（本大題共3小題，每小題15分，共45分）34.小黃去一家外企進(jìn)行最后一輪總經(jīng)理助理的面試。為確保萬無一失，這次她做了精心的打扮。一身前衛(wèi)的衣服、時尚的手環(huán)、造型獨特的戒指、亮閃閃的項鏈、新潮的耳墜，身上每一處都是焦點，簡直是無與倫比、鶴立雞群。況且她的對手只是一個相貌平平的女孩，學(xué)歷也并不比她高，所以小黃覺得勝券在握。但結(jié)果卻出乎意料，她并沒有被這家外企所認(rèn)可。主考官抱歉地說:“你確實很漂亮，你的服裝配飾無不令我賞心悅目，可我覺得你并不適合干助理這份工作。實在很抱歉?！闭埥Y(jié)合文員的服飾說說小黃面試失敗的原因。（1）辦公室文員是對外工作的一個重要窗口，文員的形象代表著企業(yè)的形象，因此，形象對于文員來說，至關(guān)重要，不可小視。文員在各種場合穿著美觀得體，能充分換發(fā)出一種魅力，以獲得他人好感。在面試這種場合，文員的著裝應(yīng)以職業(yè)套裝為主，首飾佩戴應(yīng)簡潔，只戴一兩件即可。(正確答案)（2）案例中的小黃在面試時身著前衛(wèi)的衣服、時尚的手環(huán)、造型獨特的戒指、亮閃閃的項鏈、新潮的耳墜，這樣的打扮不適合如此正規(guī)的面試場合。因此，面試失敗也是預(yù)料中的事。(正確答案)35.山花集團(tuán)是一家專門生產(chǎn)空調(diào)的企業(yè)。近一個月以來，集團(tuán)接到了十幾位消費者的投訴，均反映公司新推出的“STCC”型空調(diào)存在嚴(yán)重的室內(nèi)滴水問題。為此，王副總裁專門召集了產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、售后服務(wù)等部門有關(guān)負(fù)責(zé)人開會商討解決措施。經(jīng)過討論，會議決定了就解決產(chǎn)品缺陷而提出的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及生產(chǎn)工藝調(diào)整方案，確定了針對產(chǎn)品缺陷造成的不良影響而需采取的相關(guān)營銷和售后服務(wù)等補(bǔ)救措施，明確了生產(chǎn)、營銷和售后各項措施的落實時限和負(fù)責(zé)部門。王副總裁最后強(qiáng)調(diào)，辦公室要印發(fā)會議紀(jì)要，將會議精神傳達(dá)到各相關(guān)部門和人員，各部門要各司其職，同心協(xié)力，抓緊落實，在消除不良影響的同時，盡早將改進(jìn)后的產(chǎn)品投入市場，王副總裁還特別強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格保守“ST-CC”產(chǎn)品的新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝等商業(yè)機(jī)密。請問:你作為山花集團(tuán)的秘書，你將如何就此次會議內(nèi)容印發(fā)會議紀(jì)要，并且傳達(dá)給相關(guān)部門?（1）印發(fā)會議紀(jì)要的操作程序:結(jié)合會議記錄編寫會議紀(jì)要、征求意見完善會議紀(jì)要、確定印發(fā)范圍、接收者確認(rèn)、領(lǐng)導(dǎo)簽字、打印成文與印制、分發(fā)或歸檔保存。(正確答案)（2）①首先我將結(jié)合會議記錄起草編寫會議紀(jì)要，認(rèn)真整理，仔細(xì)核對，確保會議紀(jì)要在完善會議記錄的基礎(chǔ)上加工完成，讓會議紀(jì)要準(zhǔn)確、完整地傳達(dá)會議精神，為會后落實會議決定事項或精神奠定基礎(chǔ)。②會議紀(jì)要初稿形成之后，我將征求集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、售后服務(wù)等部門與會領(lǐng)導(dǎo)的意見，并加以補(bǔ)充和修改，使之完善。③因本次會議涉及“ST-CC”產(chǎn)品的新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝等商業(yè)機(jī)密，所以會議紀(jì)要只印發(fā)給與會領(lǐng)導(dǎo)，而給生產(chǎn)、營銷和售后等部門的執(zhí)行人員印發(fā)決辦通知。④會議紀(jì)要和決辦通知標(biāo)明密級、編號，并附上印發(fā)范圍和接收者名單，經(jīng)核對無誤后請王副總裁簽字。⑤將王副總裁簽字后的會議紀(jì)要及決辦通知打印成文，統(tǒng)一印制，加蓋集團(tuán)印章后分發(fā)給接收者，并請接收者簽字確認(rèn)。(正確答案)36.XX醫(yī)學(xué)院辦公室實習(xí)生張麗收到以下文件，看過后直搖頭，請幫助張麗初審此文件。XX體育學(xué)院關(guān)于商請教師的請示XX醫(yī)學(xué)院院長:(正確答案)為提高學(xué)生急救知識水平，培養(yǎng)學(xué)生自救及救人能力，我院擬定于2019年12月20日下午14:00--17:00于報告廳舉辦“急救知識普及講座”。由于我校專業(yè)師資有限，請你們一定要派資深專家一名作為主講教師之一出席講座并進(jìn)行演講，演講題目為《戶外創(chuàng)傷急救與自救》，時間為60分鐘。我校將負(fù)擔(dān)來校教師所需一切費用，并支付1000元講課費。其他事宜請聯(lián)系講座負(fù)責(zé)人XX老師（電話:XXXXXXXXXXX）。(正確答案)2019年12月2日[單選題]XX體育學(xué)院（1）為什么需要對文書進(jìn)行初審?(正確答案)（2）請你幫助辦公室實習(xí)生張麗初審文件。（1）辦公室文員在著手將所收到的文件分送、辦理之前，應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真審核，已進(jìn)行文件辦理前的最終把關(guān)，這樣就能在啟動文件辦理程序前，就種種不符合行文要求和不具備辦理資格的文件予以剔除，避免文件辦理過程中出現(xiàn)問題，避免人力、物力和時間的浪費，確保單位的工作效率。*（2）(正確答案)初審重點判斷分析(正確答案)是否應(yīng)由本單位辦理《XX體育學(xué)院關(guān)于商請教師的請示》是需要本單位辦理，需要本單位做出答復(fù)的(正確答案)是否符合行文基本要求XX體育學(xué)院是我校的友好單位，我校應(yīng)該予以幫助，符合行文要求(正確答案)文種、格式是否符合要求有一些錯誤:（1）標(biāo)題文種使用錯誤，應(yīng)改為“XX體育學(xué)院關(guān)于商請教師的函”;（2）上款不能寫給個人，應(yīng)該為“XX醫(yī)學(xué)院”;（3）正文“請你們一定要”語氣過于強(qiáng)硬，應(yīng)改為“特邀請貴?！?（4）結(jié)束語使用錯誤，應(yīng)該把“可否，盼予函復(fù)”改為“盼復(fù)”“望函復(fù)”“特此函詢，望予函復(fù)”;（5）落款處發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期格式錯誤，應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫在上，成文日期寫在下(正確答案)涉及其他地區(qū)或部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽此次派遣專業(yè)老師，需要與教務(wù)處協(xié)商方可行文(正確答案)是否符合文書起草的其它要求函內(nèi)容符合規(guī)定(正確答案)四、寫作題（本大題共1小題，共30分）37.梧桐職業(yè)學(xué)校社團(tuán)第五屆社團(tuán)文化節(jié)暨社團(tuán)發(fā)展交流論壇將于3月10日上午9:00在行政樓二樓報告停放開幕。本屆社團(tuán)文化節(jié)由梧桐職業(yè)學(xué)校團(tuán)委主辦，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、各學(xué)生社團(tuán)承辦。開幕式當(dāng)天學(xué)校還特別邀請其他學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)前來交流。請擬寫一封邀請信，邀請全校