如何解決科技檔案工作中的知識產(chǎn)權(quán)保護問題

如何解決科技檔案工作中的知識產(chǎn)權(quán)保護問題如何解決科技檔案工作中的知識產(chǎn)權(quán)愛護問題

中圖分類號：K206文獻標識碼：A

一、前言

當(dāng)今科技檔案工作中的知識產(chǎn)權(quán)愛護問題存在很大的問題，因此在檔案工作中的標準顯得尤其重要，檔案管理的標準性，直接關(guān)系到知識產(chǎn)權(quán)愛護的程度。所以，解決科技檔案工作中的知識產(chǎn)權(quán)愛護問題，有助于確保檔案工作的管理。

二、檔案工作信息化中進行知識產(chǎn)權(quán)愛護的意義

1、促進現(xiàn)代檔案工作理論的開展和完善

從歷史開展來看，檔案工作是先于知識產(chǎn)權(quán)愛護而產(chǎn)生的，隨著法制體系的建立和完善，世界各地開始對檔案工作中波及的知識產(chǎn)權(quán)問題給予了關(guān)注，相關(guān)的法律法規(guī)也隨之產(chǎn)生，我國現(xiàn)行?檔案法》中規(guī)定的合理使用、法定許可使用和強制許可使用，都確保了“檔案信息能廣泛傳播，充沛發(fā)揮其效益〞，充沛體現(xiàn)出了知識產(chǎn)權(quán)愛護的思想，在一定程度上充實了我們的檔案工作理論，但知識產(chǎn)權(quán)是一個動態(tài)的概念，尤其在信息化進程中，隨著多種高新科技的影響，知識產(chǎn)權(quán)也在不斷開展。加強對檔案工作信息化中知識產(chǎn)權(quán)愛護的研究，是檔案工作理論得以開展和完善的根底條件。

2、改良現(xiàn)代檔案工作辦法與管理模式

檔案工作信息化充沛利用了現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)，依托國家信息高速公路，以網(wǎng)絡(luò)傳輸為主要工作伎倆，依靠網(wǎng)絡(luò)化管理模式.網(wǎng)絡(luò)所固有的管理非中心化、信息的不可控性，互動性等特點給檔案工作與知識產(chǎn)權(quán)愛護帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案工作信息化中的知識產(chǎn)權(quán)愛護對改良檔案工作辦法與管理模式有著積極的意義。

3、提高檔案信息資源的廣泛開發(fā)和利用

信息化建設(shè)的目的就是要實現(xiàn)信息資源的最大限度的開發(fā)和利用。加強檔案工作信息化中的知識產(chǎn)權(quán)愛護，明確知識產(chǎn)權(quán)愛護的內(nèi)容、范圍，其目的之一就是在法律許可的前提下，能夠充沛發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)高速、快捷、高效、海量的特點，實現(xiàn)檔案信息資源的廣泛開發(fā)和利用。如果不能明確檔案信息化中知識產(chǎn)權(quán)愛護問題，一味封閉保守，只講“愛護〞，那就違背了檔案工作信息化的初衷。

4、促使檔案工作的法制化體系建設(shè)

目前，雖然檔案法規(guī)學(xué)的研究日益深入，但就檔案的知識產(chǎn)權(quán)愛護問題仍然沒有專門的法律法規(guī)，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子檔案、數(shù)字化檔案等尤其不足必要的法律規(guī)定，只能因循或參照?著作權(quán)法》或計算機網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)條例中的法理原那么進行檔案執(zhí)法.所以經(jīng)常出現(xiàn)法律適用上的分歧。加強檔案工作信息化中知識產(chǎn)權(quán)愛護的研究，對確立知識產(chǎn)權(quán)愛護的相關(guān)制度，完善檔案工作的法制化建設(shè)，同樣具有重要意義。

三、科技檔案工作中存在的問題

1、將職務(wù)創(chuàng)造據(jù)為己有

科研單位的技術(shù)成果主要是職務(wù)創(chuàng)造。然而受經(jīng)濟利益的驅(qū)使和小團體主義的局限，個別人將職務(wù)創(chuàng)造據(jù)為己有，去搞一些損公肥私的事情，影響了正常的科研秩序和經(jīng)濟利益。

2、技術(shù)檔案中短少核心內(nèi)容

近年來，由于種種原因，出現(xiàn)了只重視科技成果的推廣實施，而無視了科技文件材料的形成、積累和向檔案部門移交歸檔；有的甚至肢解檔案材料，只移交一般性材料而將關(guān)鍵性材料留下；還有的將科研報告中核心內(nèi)容，用自己設(shè)定的代碼代替，嚴重影響了科技檔案的完整與質(zhì)量，也丟失了檔案的實際價值，不利于今后查考利用，不利于技術(shù)儲藏和成果的繼承開展。

3、不注意科技文件的平時積累。

對科技文件的形成、積累和作為檔案歸檔保留卻重視不夠，表現(xiàn)在科研實驗原始記錄不標準科研裝置圖紙不齊全，科研報告不完整，結(jié)果不僅對科研實驗工作本身不利，同時也使科技檔案工作受到影響。也給這局部檔案造成不可彌補的損失，并給以后的后續(xù)工作留下了隱患。

5、執(zhí)法監(jiān)督中的不到位。

?檔案法》已公布實施多年，各級檔案部門積極貫徹執(zhí)行，在取得一定成績的同時也還存在一些問題，處理起來操作性不強，有的只是輕描淡寫，或者以批評、檢查代替處分，而不是用法去制約，其結(jié)果必然會導(dǎo)致更多的人去違反?檔案法》。

四、科技檔案工作中的知識產(chǎn)權(quán)愛護措施

1、完善檔案立法中的知識產(chǎn)權(quán)愛護條款

知識產(chǎn)權(quán)愛護已經(jīng)滲透到檔案工作的方方面面，尤其是在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)在檔案工作中被廣泛應(yīng)用的今天。這些先進技術(shù)的應(yīng)用給檔案工作帶來了深刻的變革，在這些變革中，知識產(chǎn)權(quán)愛護問題越來越突出，檔案部門充當(dāng)侵權(quán)者以及檔案部門自身的智力成果被侵權(quán)的現(xiàn)象廣泛存在。然而，在我們的檔案法律法規(guī)中，知識產(chǎn)權(quán)愛護方面的規(guī)定幾乎是空白，僅僅在?中華人民共和國檔案法實施方法》第二十

六條提到:“利用、頒布檔案，不得違反國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)愛護的法律規(guī)定。〞很顯然，這種無具體內(nèi)容的規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)形勢開展的需要了。為了更好地實現(xiàn)法律許可范圍內(nèi)的檔案信息資源共享，將檔案信息工作標準到法制的軌道上來，必須健全檔案法制，完善檔案立法工作，增設(shè)或?qū)ｉT就知識產(chǎn)權(quán)愛護訂立條款。只有這樣，我們新時期的檔案事業(yè)才會得到健康、有序的開展。

2、檔案工作者應(yīng)認真學(xué)習(xí)與掌握知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)

檔案部門自身要增強知識產(chǎn)權(quán)愛護意識。檔案人員必須加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，在檔案部門形成人人學(xué)法的風(fēng)尚。除熟悉?檔案法》外，也要學(xué)習(xí)并掌握愛護知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)，如?專利法》、?商標法》、?著作權(quán)法》、?反不正當(dāng)競爭法》、?技術(shù)合同法》等。只有自身掌握了有關(guān)理論知識及法律條文，才能在日益復(fù)雜的檔案管理工作中處于主動地位，防止因自身工作失誤而造成侵權(quán)行為，有效地愛護自身的知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)是一種法律標準，它在愛護權(quán)利人的正當(dāng)權(quán)益的同時，必然在一定程度上限制了信息自由廣泛的傳播。知識產(chǎn)權(quán)的建立將信息活動納入到一個法律框架中來，信息作者應(yīng)該按照合理合法的形式進行信息開發(fā)、信息處理加工和信息傳播。

3、發(fā)展宣傳工作，增強社會的檔案意識和知識產(chǎn)權(quán)愛護意識

以計算機為代表的第三次技術(shù)革命給知識產(chǎn)權(quán)愛護帶來了新的挑戰(zhàn)，尤其在信息時代的今天，社會上出現(xiàn)了越來越頻繁的侵權(quán)現(xiàn)象。從法律角度看，人人都有獲取信息的自由和權(quán)利，但同時又必須愛護創(chuàng)作者的合法權(quán)益。因此，針對一系列新情況、新問題，必須進一步完善立法，并在實踐中加大執(zhí)法力度。大力發(fā)展知識產(chǎn)權(quán)愛護的遍及教育，廣泛宣傳知識產(chǎn)權(quán)與檔案的關(guān)系，知識產(chǎn)權(quán)與市場競爭和經(jīng)濟效益的關(guān)系以及知識產(chǎn)權(quán)法的具體內(nèi)容和違法所承當(dāng)?shù)呢?zé)任，增強社會的檔案意識和知識產(chǎn)權(quán)愛護意識。

4、完善檔案管理制度，加強知識產(chǎn)權(quán)的保密工作，避免泄密

在工作中應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案管理制度，采取切實有效的保密措施，責(zé)任到人。讓全體員工了解知識產(chǎn)權(quán)愛護的重要性和深遠意義，對員工進行廣泛的集體主義教育，形成全體員工都來愛護知識產(chǎn)權(quán)、自覺遵守知識產(chǎn)權(quán)和檔案法律法規(guī)的局面。另外，在借閱、咨詢、開發(fā)利用等環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān)，避免技術(shù)泄密。人員調(diào)動時，應(yīng)把檔案資料交接分明，并簽訂一些協(xié)議，避免泄密。要把責(zé)任落到人頭，落到實處。提供檔案效勞的單位，要增強知識產(chǎn)權(quán)的法律意識。在經(jīng)濟活動或技術(shù)交易活動中提供利用檔案，必須貫徹有償效勞的原那么，屬于專利的檔案要按?專利法》的規(guī)定辦；屬于非