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文檔簡介
除塵設備企業(yè)全面預算管理制度2020年3月
目 錄一、 總則 3二、 預算組織管理 3三、 預算編制 6四、 預算批準 9五、 預算執(zhí)行與控制 9六、 預算調(diào)整 10七、 預算分析 11八、 預算監(jiān)督和考核 11九、 附則 12
除塵設備企業(yè)全面預算管理制度總則第一條為了推進xx有限公司〔簡稱“公司”〕建立全面預算管理體系,合理配置公司資源,提高運營管理能力,強化內(nèi)部控制,降低經(jīng)營風險,順利達成公司戰(zhàn)略目標,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)和公司《財務管理制度》,特制訂本制度。第二條本制度所稱全面預算管理,是指公司在戰(zhàn)略目標的指導下,對一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等作出預算安排,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控和分析,指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,從而更有效地管理公司和最大程度的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。第三條 本制度適用于公司及下屬各分子公司(事業(yè)部)。預算組織管理第四條 為明確公司各部門、單元在預算組織工作中的職責權(quán)限、工作流程,保證預算工作的順利進行,公司成立全面預算管理組織體系。對全面預算管理重要環(huán)節(jié)建立明確的崗位分工,確保不相容職責獲得有效分離,至少包括:(一)預算編制與審核;(二)預算審批與執(zhí)行;(三)預算執(zhí)行與考核。全面預算管理的組織體系由預算領(lǐng)導機構(gòu)、預算決策機構(gòu)、預算管理機構(gòu)和預算責任單位四個層次組成。第五條 預算領(lǐng)導機構(gòu)公司董事會是公司預算管理的領(lǐng)導機構(gòu),主要負責審議、批準預算管理委員會提交的年度預算方案,審議、批準公司經(jīng)營計劃和投資計劃。第六條 預算決策機構(gòu)公司預算管理委員會是預算管理的決策機構(gòu),受公司董事會領(lǐng)導。預算管理委員會主任由公司總經(jīng)理擔任,組員由公司財務總監(jiān)、運營管理中心總監(jiān)、副總經(jīng)理及公司職能部門負責人組成。預算管理委員會以預算會議或者文件的形式審議、批準預算管理事項,確保預算管理實施的權(quán)威性、規(guī)范性,預算管理委員會為非常設機構(gòu),具體職責如下:(一)按照公司董事會審批的戰(zhàn)略目標、中長期規(guī)劃,擬訂公司年度預算方案;(二)審議、批準預算管理的政策、制度等相關(guān)文件;(三)審查公司總預算草案和各子公司(事業(yè)部)提交的預算草案,并提出修改意見;(四)將經(jīng)過審查的預算提交公司董事會審議,通過后下達正式預算;(五)組織召開公司預算管理會議,聽取預算管理工作組做出的預算執(zhí)行情況匯報并對預算管理小組提交的預算管理相關(guān)草案進行審議;(六)監(jiān)督和協(xié)調(diào)公司全面預算工作的貫徹、落實情況,關(guān)注預算執(zhí)行情況存在的主要問題,提出解決措施;(七)審批不涉及年度經(jīng)營目標重大變化的預算調(diào)整申請;(八)審批公司重大預算調(diào)整、修正方案的申請報告,并向公司董事會提交預算調(diào)整申請報告;(九)組織制訂公司預算期的考核、獎懲方案;(十)協(xié)調(diào)預算管理中出現(xiàn)的沖突和糾紛。第七條 預算管理機構(gòu)預算管理工作組(以下簡稱工作組)是預算管理委員會下設預算管理推進機構(gòu),負責全面預算管理的日常工作,組織、協(xié)調(diào)預算的編制、執(zhí)行、分析等預算管理工作。工作組主要以公司財務管理中心、運營管理中心成員為主要架構(gòu),由公司財務總監(jiān)、運營管理中心總監(jiān)負責牽頭,成員由公司各職能部門負責人及分子公司(事業(yè)部)財務負責人組成。工作組在預算管理委員會的領(lǐng)導下行使以下職權(quán):(一)編寫和修訂公司預算管理辦法及相關(guān)制度、實施細則、預算編制指南等,并報全面預算管理委員會審批;(二)制訂公司年度預算目標分解方案,負責年度預算指標測算、目標分解等,提交預算管理委員會審批;(三)組織并指導公司各職能部門、各子公司(事業(yè)部)編制各類預算,并審查、協(xié)調(diào)和平衡各部門、各子公司(事業(yè)部)的預算草案,匯總后編制公司整體預算草案,提交預算管理委員會審查;(四)根據(jù)批準的預算方案,將預算責任分解到公司各職能部門、各子公司(事業(yè)部)等各預算執(zhí)行單位,并負責預算分析控制、監(jiān)督等方面的具體工作;(五)對因特殊因素影響,提出需調(diào)整、修改的預算方案,進行具體調(diào)研并提出初步判斷意見,上報預算管理委員會審批;(六)定期向預算管理委員會提交預算分析報告,反映預算執(zhí)行中的問題,并為預算管理委員會擬訂建議方案,在授權(quán)范圍內(nèi)處理相關(guān)問題;(七)組織預算管理的培訓工作,向預算編制、執(zhí)行部門提供技術(shù)支持和幫助;(八)完成預算管理委員會交辦的其它工作。第八條 預算責任單位公司的全面預算責任單位為下屬各子分公司(事業(yè)部)及公司各職能部門。按其性質(zhì)和責任可分為利潤中心、成本中心和費用中心,負責預算工作的具體開展和實施,并分別最終對利潤、成本、費用預算負責。(一)下屬各子分公司(事業(yè)部)負責本單位全面預算的編制、執(zhí)行、控制和內(nèi)部考核,同時各子分公司(事業(yè)部)按照本制度將預算責任分解至其內(nèi)部各部門;(二)公司職能部門具體負責編制、管理和控制本部門業(yè)務及費用預算;根據(jù)部門業(yè)務內(nèi)容及管理職責對下屬子分公司(事業(yè)部)相關(guān)預算的編制、執(zhí)行進行指導。預算編制第九條 公司全面預算編制是細化目標、責任和分配、落實資源配置的過程。預算編制過程中,為實現(xiàn)預算目標必須將責任分解到具體的部門、人員,使部門、人員有明確的目標。每年度年底前,公司預算管理委員會著手下一年度的經(jīng)營計劃、目標,布置年度預算編制工作,預算管理工作組根據(jù)預算管理委員會要求編制年度預算工作計劃,報經(jīng)預算管理委員會審批。第十條 預算編制依據(jù)公司年度預算應當在公司戰(zhàn)略的指導下,以上一年度實際經(jīng)營情況為基礎,結(jié)合公司業(yè)務發(fā)展需要,綜合考慮預算期內(nèi)經(jīng)濟政策變動、行業(yè)市場狀況、產(chǎn)品競爭能力、內(nèi)部環(huán)境變化等因素對生產(chǎn)經(jīng)營活動可能造成的影響,根據(jù)公司自身業(yè)務特點和實際經(jīng)營能力編制相應的預算,并在此基礎上匯總編制年度預算。第十一條 預算編制原則(一)“效益優(yōu)先,戰(zhàn)略優(yōu)先”原則。資源配置本著“效益優(yōu)先”宗旨,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標。預算編制要服務于企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標,不斷優(yōu)化資源配置,提高投入產(chǎn)出效能。(二)“以公司年度業(yè)務計劃與預算相結(jié)合”原則。年度關(guān)鍵業(yè)務計劃是預算編制的工作基礎,各子公司(事業(yè)部)及公司各職能部門應根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定具體的經(jīng)營計劃或工作計劃。預算編制應以公司整體經(jīng)營計劃和各項預算編制主體的業(yè)務計劃為依據(jù),參考歷史數(shù)據(jù),據(jù)實合理地進行編制。(三)“統(tǒng)一部署、全員參與、分級編制、上下結(jié)合、綜合平衡”的原則。公司整個公司預算編制時間與工作需統(tǒng)一部署和啟動,由各部門、各子公司編制,再匯總審核至公司,逐級編制、逐級匯總、逐級審核,最終進行綜合平衡。第十二條 每年的11月到次年1月進行次年的預算編制工作。預算期間為法定的公歷年度1月1日到12月31日。第十三條年度預算編制過程中各預算責任單位應認真總結(jié)上年度經(jīng)營、發(fā)展工作,對預算年度業(yè)務規(guī)劃作深度梳理和思考,結(jié)合公司中長期規(guī)劃和對未來經(jīng)濟形勢的預判,合理確定下年度工作目標,并在年度預算中予以落實,且必須確定行動方案來支撐落地。第十四條 預算編制項目和內(nèi)容公司預算項目根據(jù)公司實際管理要求及業(yè)務工作需要設置。預算項目的設置應有利于責、權(quán)、利的劃分、歸屬,有利于控制和規(guī)范責任主體行為,有利于對責任主體進行業(yè)績考核和評價。預算項目主要包括經(jīng)營業(yè)務預算、投資預算、融資預算、財務預算。第十五條 經(jīng)營業(yè)務預算是反映預算期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動(或營業(yè)活動)的預算,一般應包括營業(yè)收入(銷售)預算、采購預算、營業(yè)成本預算、期間費用預算等。預算責任單位在編制各項預算時,必須對預算的編制依據(jù)、測算基礎和控制措施等進行詳細說明。(一)營業(yè)收入(銷售)預算是在預算期內(nèi),預算單位銷售各種產(chǎn)品或提供各種勞務可能實現(xiàn)的銷售量及其收入的預算。主要依據(jù)年度目標、預測的市場銷售或勞務需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場價格編制。(二)采購預算是預算單位在預算期內(nèi),為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營的需求,而從外部購買各類商品、各類物料等存貨的預算。主要根據(jù)銷售預算、期初存貨情況和期末存貨存量編制。(三)營業(yè)成本預算是預算單位在預算期內(nèi),為了實現(xiàn)營業(yè)預算而在人力、物力、財力方面必需支出的直接成本預算,主要依據(jù)公司有關(guān)定額、費用標準、價格水平、上年預算實際執(zhí)行情況等資料編制。(四)期間費用預算是預算期內(nèi),預算單位組織經(jīng)營活動必要的銷售費用、管理費用、財務費用等預算。根據(jù)上年實際費用水平和預算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費用開支標準和本公司降低成本費用的要求,分項目、分單位進行編制。第十六條資本預算是在預算期內(nèi)進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權(quán)益性資本投資預算。(一)固定資產(chǎn)投資預算是企業(yè)購建、改建、擴建、更新固定資產(chǎn)進行資本性投資和處置的預算,應根據(jù)公司有關(guān)固定資產(chǎn)投資和處置的規(guī)定及年度固定資產(chǎn)投資(處置)計劃編制。(二)權(quán)益性資本投資和轉(zhuǎn)讓(處置)預算是在預算期內(nèi),為了獲得其他公司的股權(quán)及凈資產(chǎn)分配權(quán)進行的對外投資和依據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略轉(zhuǎn)讓(處置)權(quán)益性資本投資的預算,應根據(jù)公司權(quán)益性投資和轉(zhuǎn)讓(處置)的有關(guān)規(guī)定和年度權(quán)益性資本投資和轉(zhuǎn)讓(處置)計劃編制。第十七條 籌資預算指標應按照資金保障有力、嚴控資金風險的要求編制。資金籌措安排應優(yōu)先生產(chǎn)經(jīng)營、重要資本支出項目需要及還本付息需求;并統(tǒng)籌兼顧公司業(yè)務結(jié)構(gòu)優(yōu)化平衡、控制債務風險、降低融資成本費用。第十八條財務預算是以業(yè)務預算、資本預算、籌資預算為基礎,根據(jù)財務要求,以會計核算的口徑編制,主要以預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表、預計現(xiàn)金流量表等報表形式反映。預算批準第十九條 各預算責任單位按照年度預算編制要求,按時向預算管理工作組上報年度預算;預算管理工作組對上報的初案進行匯總,各責任部門在相互溝通的基礎上進行審核、平衡、修改,這個過程是個循環(huán)的過程,上下結(jié)合的過程,可以有多次反復。第二十條 預算管理工作組綜合各部門的審核意見和分析結(jié)論,匯總、綜合平衡后,形成年度預算草案。第二十一條 年度預算草案需上報預算管理委員會審議、并經(jīng)董事會批準。預算執(zhí)行與控制第二十二條 經(jīng)正式下達執(zhí)行的全面預算,一般不予調(diào)整;對符合條件的需調(diào)整預算,應按調(diào)整預算重新審批批準后方可執(zhí)行。第二十三條 全面預算一經(jīng)批準下達,各預算責任單位必須認真組織實施,按責任中心落實分解成各部門的績效指標,層層分解,從橫向和縱向落實,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。第二十四條 公司將各項預算指標分解到各子分公司(事業(yè)部),各子分公司(事業(yè)部)總經(jīng)理是其主體的預算執(zhí)行責任人,各子分公司(事業(yè)部)將各項預算指標分解至各業(yè)務部門,并指定預算執(zhí)行負責人。同時,將年度預算分解為月度預算,通過實施分期預算控制,實現(xiàn)年度預算目標。第二十五條各預算責任單位應當將年度預算作為預算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動的基本依據(jù),辦理采購與付款、銷售與收款、成本費用、投融資、研究與開發(fā)、人力資源等業(yè)務和事項,均應符合預算要求。要建立健全原始記錄,以便與預算消耗定額、定率比較,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,并做出預警提示,由各預算責任單位查明原因,提出解決辦法。預算調(diào)整第二十六條 批準下達的年度預算原則上不予調(diào)整;預算執(zhí)行過程中如出現(xiàn)以下情況之一,導致預算編制基礎發(fā)生重大變化,可予以調(diào)整:(一)自然災害、突發(fā)事件等不可抗力因素;(二)國內(nèi)外相關(guān)市場環(huán)境發(fā)生重大變化;(三)國家相關(guān)政策發(fā)生重大調(diào)整;(四)發(fā)生分立、合并等導致預算編制基礎發(fā)生重大變化的因素;(五)公司預算管理委員會認為應該調(diào)整的其他事項。第二十七條預算調(diào)整分為年度預算調(diào)整和日常預算調(diào)整。年度預算調(diào)整可根據(jù)實際情況調(diào)整經(jīng)營目標,日常預算調(diào)整一般不調(diào)減經(jīng)營目標。年度預算調(diào)整由公司預算管理委員會統(tǒng)一組織實施,原則上每年可調(diào)整一次,調(diào)整年度目標需上報公司董事會批準。第二十八條 預算調(diào)整的具體編制、審查流程原則上參照年度預算程序進行。預算責任單位均需提出正式預算調(diào)整申請,詳細說明預算調(diào)整情況安排、預算調(diào)整原因及有關(guān)測算情況、預計執(zhí)行情況及保障措施等。公司各職能部門提交的預算調(diào)整申請及調(diào)整報告經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審批后,上報預算管理工作組;各子公司(事業(yè)部)提交的預算調(diào)整申請及調(diào)整報告,經(jīng)子公司總經(jīng)理審批后,上報預算管理工作組。預算分析第二十九條 預算工作組、公司各職能部門應當加強對各子分公司(事業(yè)部)預算執(zhí)行的指導、監(jiān)督和服務,對預算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題分析成因,督促整改。第三十條 各預算責任單位應定期對預算執(zhí)行情況進行分析,及時掌握預算執(zhí)行動態(tài)及結(jié)果。運用月
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