信息化時(shí)代林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理與對策探討

信息化時(shí)代林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理與對策探討信息化時(shí)代林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理與對策探討

中圖分類號(hào)：G273

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16749944〔2022〕08023302

1引言

隨著信息化時(shí)代的到來，林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作正在逐漸的從傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)換成運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的模式。在信息化時(shí)代這樣的大背景下，林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以經(jīng)變得非常重要，可以保證檔案管理工作變得更加的標(biāo)準(zhǔn)化，能夠有效的提高檔案的利用率，從而不斷的提高林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理的水平。

2林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案的重要性和特點(diǎn)

林業(yè)調(diào)查規(guī)劃單位的檔案主要包括六個(gè)方面的內(nèi)容，即設(shè)備檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案以及基建檔案等。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案來源于林業(yè)工作者們長期的實(shí)踐工作總結(jié)和從事林業(yè)活動(dòng)的記錄，它能夠?yàn)榱謽I(yè)單位比擬科學(xué)和及時(shí)的進(jìn)行林業(yè)資料的存儲(chǔ)。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案中詳細(xì)記載著非常豐盛的、容量巨大的、特別寶貴的林業(yè)方面的知識(shí)和內(nèi)容，可以為今后林業(yè)工作者們提供非常珍貴的參考資料，是林業(yè)工作者們進(jìn)行林業(yè)活動(dòng)的非常重要的根底和依據(jù)。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案的主要內(nèi)容有森林資源調(diào)查、林業(yè)開發(fā)規(guī)劃、林業(yè)區(qū)劃、森林資源監(jiān)測、森林資源規(guī)劃等，其中涵蓋了多種內(nèi)容的文字、圖片、照片以及關(guān)于樹木培育和愛護(hù)的各種內(nèi)容和材料。隨著國家和社會(huì)對林業(yè)和森林的不斷重視，必須要加大對林業(yè)調(diào)查檔案管理的重視，要明確林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案的重要性，能夠給林業(yè)各個(gè)方面的項(xiàng)目以及活動(dòng)提供珍貴的根底資料，并且可以做為地區(qū)解決林權(quán)糾紛的主要依據(jù)和證據(jù)。

比照林業(yè)其他類型的檔案，林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案還是存在很大的差別的，林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案有著其他檔案沒有的三大突出特點(diǎn)：①具有較高的實(shí)用性。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案在歸檔之后不像其他一般的檔案資料一樣退出現(xiàn)行使用過程，而是能夠充沛的發(fā)揮并且長時(shí)期的發(fā)揮有效的作用；②專業(yè)性。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案除了與普通的檔案存在較大的區(qū)別之外，也與林業(yè)科技檔案存在著一定的差別，因而可以說林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案的重要特點(diǎn)之一就是專業(yè)性；③多樣性?？萍紮n案的收集、分類、保管以及利用等環(huán)節(jié)都必須要將此特點(diǎn)作為依據(jù)，采取有效的措施做好科技檔案的管理以及有效的利用。

3林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理存在的問題

3.1重藏輕用

檔案的價(jià)值在于開發(fā)利用。就目前情況來看，林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理普遍存在“重藏輕用〞的現(xiàn)象。在林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作中，單純的是進(jìn)行檔案的收集、處理和保管，但是卻沒有采取有效的措施對檔案進(jìn)行有效的開發(fā)和利用。僅僅是追求檔案的數(shù)量和規(guī)模，但是卻不能夠更好的重視檔案資料是否能夠得到充沛的利用，是否能夠滿足社會(huì)對檔案資料運(yùn)用的需求。甚至有一些檔案管理工作人員認(rèn)為檔案都是比擬過時(shí)或是沒有用的資料，對這些資料進(jìn)行歸檔的管理主要就是進(jìn)行看守，并沒有什么大的用處，只要保證歸檔資料不發(fā)生損壞和喪失就可以了，無法認(rèn)分明檔案對林業(yè)科研以及生產(chǎn)建設(shè)的重要的作用。

3.2檔案效勞方式被動(dòng)

林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案存在的主要作用和目的就是為了能夠給林業(yè)調(diào)查規(guī)劃提供一定的效勞和參照依據(jù)，給林業(yè)工作者提供他們所需要的信息和數(shù)據(jù)。但是事與愿違，很多林業(yè)檔案部門根本上處于半封閉狀態(tài)，不會(huì)主動(dòng)向需要資料的林業(yè)工作人員提供資料，而是坐等需要資料的人員上門進(jìn)行查詢和閱讀，因而導(dǎo)致很多人員因不熟悉檔案資料的檢索辦法，花很大的力氣都很難找到自己需要的資料，導(dǎo)致林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案不能充沛發(fā)揮作用。

3.3不足足夠的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行檔案管理工作

目前，在林業(yè)調(diào)查檔案管理工作中，普遍存在不足資金和經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象，不僅導(dǎo)致無法較好的展開檔案管理工作，還導(dǎo)致從事檔案管理的專業(yè)人員缺乏。同時(shí)因?yàn)橘Y金鼓勵(lì)缺乏，導(dǎo)致工作人員沒有足夠的熱情進(jìn)行檔案管理工作。最終導(dǎo)致檔案編研工作成果差，質(zhì)量低，僅僅是停留在文獻(xiàn)的不斷重復(fù)加工上，不能滿足實(shí)際工作的需要。資金的缺乏也導(dǎo)致檔案管理工作無法運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，不足先進(jìn)的設(shè)備，導(dǎo)致檔案管理停留在傳統(tǒng)的手工操作階段，沒有充沛發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的便利性，導(dǎo)致檔案檢索速度慢、效率低下。

4林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理信息化建設(shè)的重要性

4.1可改善檔案管理工作

在林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作中，為了實(shí)現(xiàn)檔案的充沛開發(fā)和利用，必須運(yùn)用信息化技術(shù)，這樣才能夠保證檔案管理部門更加開放，從單純的檔案保管工作變成對檔案信息的采集、管理和效勞，確保檔案資源能夠得到合理的配置和管理，從而為林業(yè)活動(dòng)提供更加全面和優(yōu)質(zhì)的效勞。

4.2可用詳實(shí)的檔案信息支持決策和管理

在檔案管理工作中，運(yùn)用信息化技術(shù)，可以使得檔案管理部門能夠得到完整和可靠的信息，同時(shí)具備非?？焖俚木C合處理和分析能力，保證相關(guān)決策的及時(shí)和正確，并且提出有效的管理措施。

4.3提供智能化的效勞

將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，可以使得檔案利用的效勞工作變得智能化，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程效勞和資源共享的目標(biāo)，從而能夠及時(shí)的對檔案資料進(jìn)行利用。

4.4有效管理電子文件

隨著信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的不斷開展，在日常檔案管理工作中不可防止的需要使用到現(xiàn)代化信息技術(shù)，對電子文件的處理也變得十分的普遍。在檔案管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)，可以對電子文件形式的檔案進(jìn)行有效的管理。

5信息化時(shí)代林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理的對策

5.1加強(qiáng)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案數(shù)字化建設(shè)隨著信息化時(shí)代的到來，林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)變得十分的迫切。運(yùn)用以現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為載體的林業(yè)數(shù)字化體系，是對林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案信息實(shí)現(xiàn)共享的一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。在近期要形成先進(jìn)的信息化體系，之后再逐漸的建成集數(shù)據(jù)、圖像以及數(shù)據(jù)于一體的信息寬帶網(wǎng)絡(luò)，建成一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)字化系統(tǒng)。

5.2加強(qiáng)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

在林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作中，檔案管理人員需要將網(wǎng)站作為根底，加強(qiáng)對檔案資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案資源的信息化和自動(dòng)化。與傳統(tǒng)檔案管理不同的是，大量電子文件形式的檔案可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行下載和傳播，改變傳統(tǒng)的工作方式，建立電子文件網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)上傳的工作模式，將需要?dú)w檔的資料上傳給檔案管理員，檔案管理人員及時(shí)的將資料進(jìn)行收集，之后在效勞器上進(jìn)行歸檔。對調(diào)查中收集到的紙質(zhì)文件可以使用掃描或者拍照的方式進(jìn)行處理之后再進(jìn)行上傳，檔案管理人員將整理好的檔案電子文檔發(fā)送給單位局域網(wǎng)的效勞器窗口上，以不同的檔案調(diào)閱權(quán)限點(diǎn)擊允許查閱的檔案材料。這樣需要對林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案進(jìn)行利用的人員就可以用身邊的計(jì)算機(jī)，不需要出門就能夠?qū)㈦娮游募螺d下來，進(jìn)行資料的查閱，非常方便和快捷。

5.3采用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行在線效勞

在信息化時(shí)代，林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案的運(yùn)用方式將會(huì)得到很大的改變，檔案效勞方式將逐漸的從傳統(tǒng)的被動(dòng)方式轉(zhuǎn)變成為主動(dòng)的的方式。檔案管理部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題等效勞方式，讓利用者和檔案室利用電子郵件在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行通訊和交流。

5.4做好檔案資料的備份

在信息化時(shí)代運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的一個(gè)重要工作就是做好數(shù)據(jù)備份工作，因?yàn)橐坏┯?jì)算機(jī)遇到系統(tǒng)癱瘓、病毒侵害、人為破壞等因素的影響，就會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)缺失，造成很大的損失。因而，檔案管理部門應(yīng)該需要信息的備份工作，將已經(jīng)信息化處理之后的林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案進(jìn)行備份處理，主要方式有刻錄光盤和多鄉(xiāng)存儲(chǔ)等方式。這樣就可以保證在發(fā)生問題時(shí)，能夠迅速的對喪失的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，對檔案成果進(jìn)行愛護(hù)。

6結(jié)語

隨著信息化時(shí)代的到來，林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案