道路運輸行政執(zhí)法文書基本規(guī)范

道路運輸行政執(zhí)法文書基本規(guī)范

(一)道路運輸行政執(zhí)法文書的內(nèi)容應當符合有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語規(guī)范。

(二)道路運輸行政執(zhí)法文書分為內(nèi)部文書和外部文書。1．內(nèi)部文書是指在道路運輸管理機構(gòu)內(nèi)部使用，記錄內(nèi)部工作流程，規(guī)范執(zhí)法工作運轉(zhuǎn)程序的文書。2．外部文書是指道路運輸管理機構(gòu)對外使用，對道路運輸管理機構(gòu)和行政相對人均具有法律效力的文書。

(三)道路運輸行政執(zhí)法文書應當按照統(tǒng)一格式印制，規(guī)范制作；有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。文書規(guī)定編寫案號的，應當根據(jù)文書的編號規(guī)則編注。

(四)文書設定的欄目，應當逐項填寫，不得遺漏和隨意修改；無需填寫的，應當用斜線劃去。

(五)文書中道路運輸管理機構(gòu)的審核或?qū)徟庖姂硎雒鞔_、沒有歧義。

(六)文書中除編號和價格、數(shù)量等必須使用阿拉伯數(shù)字的外，應當使用漢字。文書應當打印或使用藍黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、書面整潔。

(七)文書應當使用公文語體，語言規(guī)范、簡練、嚴謹、平實。應當正確使用標點符號，避免產(chǎn)生歧義。

(八)文書中“案由”應當填寫為“×××(違法行為定性)案”，例如：未取得道路客運經(jīng)營許可擅自從事道路客運經(jīng)營案；在立案和調(diào)查取證階段文書中“案由”應當填寫為：“涉嫌×××(具體違法行為定性)案”。(九)文書中當事人情況應當按如下要求填寫：1．根據(jù)案件情況確定當事人為“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫。

2．當事人為個人的，姓名應填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應填寫住所地或經(jīng)常居住地地址；年齡應以公歷周歲為準。

3．當事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人(負責人)、地址等事項應與工商登記注冊信息一致。

4．當事人名稱應前后一致。

(十)文書首頁不夠記錄時，可以附紙記錄，但應當注明頁碼，由相關人員簽名并注明日期。

(十一)需要交付當事人的文書中設有簽收欄的，由當事人直接簽收，也可以由其成年直系親屬代為簽收；文書中沒有設簽收欄的，應當使用送達回證。

(十二)