民營中小企業(yè)會計核算存在的問題及對策探析

民營中小企業(yè)會計核算存在的問題及對策探析民營中小企業(yè)會計核算存在的問題及對策探析

在經(jīng)濟(jì)全球化的新形勢下，民營中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用，成為社會經(jīng)濟(jì)不可短少的組成局部，民營中小企業(yè)要在現(xiàn)有市場競爭處于優(yōu)勢地位，保持長期穩(wěn)定開展，必須有標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部經(jīng)營管理和會計核算。然而大多數(shù)民營中小企業(yè)會計核算并不標(biāo)準(zhǔn)，提供的會計信息不真實、不準(zhǔn)確、不完整。存在于民營中小企業(yè)會計核算中的主要問題亟待解決。

一、民營中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會計核算的意義

會計核算不僅是記錄企業(yè)經(jīng)營過程，反映企業(yè)財務(wù)狀況和一定時期經(jīng)營成果的需要，更是民營中小企業(yè)管理和國家決策的需要，因此標(biāo)準(zhǔn)會計核算具有重要意義。

1.為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)

通過標(biāo)準(zhǔn)會計核算，能有效監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，促使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營，可對會計信息進(jìn)行準(zhǔn)確采集，進(jìn)而給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供科學(xué)、合理準(zhǔn)確的會計信息，促進(jìn)企業(yè)健康開展。

2.對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)測

通過標(biāo)準(zhǔn)會計核算，企業(yè)管理者可利用歷史會計信息數(shù)據(jù)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行合理預(yù)測，以加強生產(chǎn)經(jīng)營活動管理和控制，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.充沛發(fā)揮會計信息作用

標(biāo)準(zhǔn)會計核算能夠為政府部門制定經(jīng)濟(jì)政策提供有效的根底信息，加強國家的宏觀調(diào)控，對資源進(jìn)行合理配置，實現(xiàn)生產(chǎn)和需求之間的互相協(xié)調(diào)，并能夠為企業(yè)加強內(nèi)部管理工作提供有效的信息。示例為企業(yè)的財產(chǎn)管理、本錢費用管理、投資決策管理等各方面提供有效的決策信息，進(jìn)而給企業(yè)制定銷售決策、生產(chǎn)決策等提供有利的依據(jù)，有效減少經(jīng)營決策失誤帶來的風(fēng)險。

二、民營中小企業(yè)會計核算存在的主要問題

1.內(nèi)部會計控制制度缺失

民營中小企業(yè)應(yīng)建立實施內(nèi)部會計控制制度以保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行，保證所有交易和事項以正確的金額、恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄于相應(yīng)的會計賬戶，使編制的財務(wù)報表合乎會計制度的要求，保證賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn)定期核對且數(shù)量相符。但局部民營中小企業(yè)管理者沒有建立貨幣資金業(yè)務(wù)、采購與付款業(yè)務(wù)、銷售與收款業(yè)務(wù)、籌資與投資等關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度，或雖有制度但沒有有效執(zhí)行。財會人員在工作中無章可依，一切按企業(yè)高層管理者的意志行事，無法對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督。造成制度缺失的主原因是企業(yè)管理者對內(nèi)部控制認(rèn)識缺乏，對會計內(nèi)控制度持消極態(tài)度，以傳統(tǒng)經(jīng)驗代替標(biāo)準(zhǔn)化的管理措施和伎倆。

2.會計核算資料和業(yè)務(wù)處理不標(biāo)準(zhǔn)

民營中小企業(yè)會計資料不標(biāo)準(zhǔn)主要表現(xiàn)為：〔1〕局部原始憑證不合法、不真實，包括沒有取得合法發(fā)票而用任意收據(jù)代替，或是自制支出憑證入賬?！?〕記賬憑證會計分錄摘要不具體，相關(guān)責(zé)任人不簽名，使用會計科目不規(guī)范。有些企業(yè)按月編制記賬憑證，將當(dāng)期發(fā)生不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張原始憑證做在一張記賬憑證上，會計科目與原始憑證不對應(yīng)不匹配?！?〕會計賬簿使用不標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本賬多年度使用，賬簿在啟用時不填寫“經(jīng)營人員一覽表〞和“賬戶目錄〞，會計人員調(diào)動時間和經(jīng)營人員責(zé)任不清；賬簿登記發(fā)生錯誤時更正辦法不標(biāo)準(zhǔn)，有挖補、涂抹、刮擦等現(xiàn)象，月結(jié)賬不計算本年累計數(shù)。[2]〔4〕財務(wù)報表不完整、不準(zhǔn)確，比方往來款正負(fù)余額相抵編制，不提供報表附注、現(xiàn)金流量表等。這些不標(biāo)準(zhǔn)行為發(fā)生的主要原因是企業(yè)為偷逃漏稅帶來方便。

業(yè)務(wù)處理不標(biāo)準(zhǔn)主要表現(xiàn)為核算脫離會計制度和會計準(zhǔn)那么，比方固定資產(chǎn)僅按一級科目總類核算，無法跟蹤折舊計算是否正確；本錢計算粗略，料工費歸集分配沒有統(tǒng)一規(guī)范，而是根據(jù)利潤需要任意分?jǐn)偅瑳]有本錢計算表；存貨類沒有數(shù)量核算，存貨發(fā)出價格隨意；工資核算不通過應(yīng)付職工薪酬，發(fā)放工資時直接計入本錢費用；有關(guān)稅費核算與納稅申報表不一致等等，表現(xiàn)出會計人員對業(yè)務(wù)處理不精熟。

3.中小企業(yè)會計從業(yè)人員素質(zhì)不高

大多數(shù)民營中小企業(yè)主認(rèn)識不到標(biāo)準(zhǔn)的會計核算能夠給企業(yè)帶來利益，因此無視財務(wù)會計人員的工作。為節(jié)約經(jīng)營本錢，其往往僅以低工資聘請中專技?；蚵殬I(yè)學(xué)校的畢業(yè)人員及企業(yè)管理者的親屬擔(dān)任會計工作。由于受工作條件、工作環(huán)境、開展空間等方面的限制，大多數(shù)優(yōu)秀會計人才也不愿進(jìn)入中小企業(yè)就業(yè)。這使得民營企業(yè)會計人員專業(yè)水平偏低。

4.不愿進(jìn)行會計電算化改革

民營中小企業(yè)老板為節(jié)約開支，不愿意出資購置企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相配套的財務(wù)軟件，且其財務(wù)人員往往勝任不了會計電算化的操作，企業(yè)會計主管不了解會計信息化對企業(yè)的好處，造成大多數(shù)中小企業(yè)仍是傳統(tǒng)的手工記賬，工作量大，且賬務(wù)處理也不標(biāo)準(zhǔn)。

三、解決以上會計核算問題的對策

1.建立健全內(nèi)部會計控制制度

民營中小企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視企業(yè)管理工作，依據(jù)科學(xué)的管理方法，制定適合本企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度，依法設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，明確會計機(jī)構(gòu)相關(guān)人員職責(zé)與權(quán)限，做到工作目標(biāo)明確，職責(zé)具體，權(quán)責(zé)清楚，保證財會人員在工作中有章可循，增強會計人員責(zé)任感。內(nèi)部會計控制制度的建立和完善是抑制、解決會計工作中存在問題的重要條件，是實現(xiàn)會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。民營中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位內(nèi)部管理的具體要求，建立健全內(nèi)部會計控制制度、內(nèi)部牽制制度，逐步實現(xiàn)單位會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，同時，保證各項控制度有效實施，并在實施的過程中根據(jù)內(nèi)部管理開展變化情況以及執(zhí)行中存在的實際問題，不斷修改完善。2.政府相關(guān)部門加大力度監(jiān)管

為使民營中小企業(yè)會計核算標(biāo)準(zhǔn)化，稅務(wù)、財政、工商、行業(yè)主管部門應(yīng)聯(lián)合加強對民營中小企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管。首先稅務(wù)局應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行?稅收征管法》，要求單位取得發(fā)票必須是防偽系統(tǒng)開具的正規(guī)發(fā)票，其他非法取得的發(fā)票各單位不得入賬列支本錢費用。這就保證了原始憑證的標(biāo)準(zhǔn)化，并可防止國家稅收的流失。財政部門應(yīng)設(shè)立專門的會計效勞機(jī)構(gòu)對民營中小企業(yè)會計賬目定期或不定期檢查，指導(dǎo)和催促會計人員遵照現(xiàn)行?企業(yè)會計準(zhǔn)那么》或?小企業(yè)會計準(zhǔn)那么》標(biāo)準(zhǔn)實施會計核算。行業(yè)主管部門應(yīng)及時組織對本行業(yè)單位新發(fā)布的行業(yè)核算要求實施培訓(xùn)。工商局應(yīng)對民營中小企業(yè)的年度財務(wù)報告進(jìn)行抽查，并隨機(jī)抽取局部企業(yè)要求委托中間機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計，以促使民營企業(yè)重視并做好會計核算工作。

3.提高會計人員的素質(zhì)

提高在職會計人員素質(zhì)主要應(yīng)從兩方面入手：首先應(yīng)強化民營中小企業(yè)會計人員的職業(yè)道德教育。目標(biāo)是樹立起會計職業(yè)的尊嚴(yán)和榮譽感，使會計人員將社會利益和社會責(zé)任作為職業(yè)道德的根本原那么，真正做到愛崗敬業(yè)、客觀公道、遵紀(jì)守法。其次，要加強對會計人員的專業(yè)培訓(xùn)，激勵會計人員加入會計職稱資格考試，促進(jìn)會計人員專業(yè)技能的提高。另外應(yīng)增加會計人員薪酬，改變會計人員的工作態(tài)度，同時對其工作業(yè)績定期進(jìn)行考核并予以適當(dāng)獎勵或處分，促進(jìn)會計人員積極提高自身實際操作的業(yè)務(wù)能力。

4.實施電算化會計核算系統(tǒng)

目前，多種財務(wù)軟件已開發(fā)成熟使用，軟件供給商可以根據(jù)客戶需求推薦適合的模板軟件，并會提供現(xiàn)場操作培訓(xùn)，所以財務(wù)處理實施電算化較易實現(xiàn)。使用財務(wù)軟件可大大減輕會計人員的工作量，提高工作效率且核算標(biāo)準(zhǔn)，生成會計信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確又便于查詢。不僅為企業(yè)管理者決策提供快捷的信息需求，而且其數(shù)據(jù)可以采集導(dǎo)入到相關(guān)軟件系統(tǒng)