城建檔案現(xiàn)代化管理模式的探索

城建檔案現(xiàn)代化管理模式的探索城建檔案現(xiàn)代化管理模式的探索

城建檔案承當(dāng)?shù)呢?zé)任不僅僅是檔案的管理，還為城市規(guī)劃和建設(shè)提供有價(jià)值的信息，所以做好城建檔案管理工作十分重要。近些年來，我國的城建檔案管理模式逐漸走向現(xiàn)代化，走向正規(guī)化，但是從整體上說，城建檔案現(xiàn)代化水平并不高，有些城建部門雖然設(shè)備很先進(jìn)，但是管理思想?yún)s不先進(jìn)，有些部門雖然管理思想很先進(jìn)，但是因?yàn)橘Y金缺乏，所以設(shè)備不先進(jìn)，所以我國目前的城建檔案管理方式處于向現(xiàn)代化過度的階段。

一、城建檔案管理現(xiàn)代化概述

1、城建檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

要想真正實(shí)現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化，必須從各個方面入手，城建檔案管理現(xiàn)代化就是其中之一，這是城建檔案管理未來的開展趨勢。城建檔案管理現(xiàn)代化波及的內(nèi)容很多，但主要有四點(diǎn)：第一點(diǎn)，管理水平現(xiàn)代化，這是城建檔案管理現(xiàn)代化的總體要求；第二點(diǎn)是觀念現(xiàn)代化，這是實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化的前提；第三點(diǎn)是設(shè)施現(xiàn)代化，這是實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化的重要條件也是最為主要的表現(xiàn)；第四點(diǎn)，管理人員的現(xiàn)代化，這是實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化最不可缺缺的條件。所以說要想真正實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化，就要滿足以上四點(diǎn)。

2、城建檔案管理現(xiàn)代化的核心

城建檔案管理現(xiàn)代化的核心就是城市檔案管理更加自由、更加民主、更加現(xiàn)代等。但是要向真正實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，首先應(yīng)該加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)，在此同時(shí)還要注重軟件的建設(shè)，無論是硬件還是軟件都不能無視；其次，在城建檔案管理的過程中用，要認(rèn)真仔細(xì)，長期保持認(rèn)真的狀態(tài)，不能出現(xiàn)任何紕漏，否那么會影響檔案的價(jià)值；再次，在城建檔案管理的過程中，相關(guān)人員應(yīng)該具有前瞻性，在進(jìn)行管理的時(shí)候要想到檔案管理未來的開展方向，制定的政策也要有一定的預(yù)見性；最后，根據(jù)自身的情況制定管理模式，先進(jìn)的管理模式未必適應(yīng)每個城建管理部門，所以相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)本部門的具體情況來選擇適宜的管理模式。

3、城建檔案管理現(xiàn)代化與社會主義現(xiàn)代之間的關(guān)系

這兩者之間相互促進(jìn)相互制約，前者是后者重要的組成局部，城建檔案管理現(xiàn)代化水平影響著我國社會主義現(xiàn)代的水平，但是如果我國整體的社會主義現(xiàn)代化水平不高，則，城建檔案管理水平也不會很高。可以將兩者的關(guān)系簡單的概述為相互依賴、相互依存、相互制約。

二、城建檔案管理現(xiàn)狀

雖然現(xiàn)代化管理是城建檔案管理開展的必然趨勢，我國也有很多地方實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，但是從整體上說，要想全面的實(shí)現(xiàn)城建檔案管理還有一定的困難，有很多的制約因素，其中主要有下列幾點(diǎn)：

1、軟件問題

傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)軟件其性能不是很好，存在著很多無法解決的問題，這就使得管理工作與系統(tǒng)軟件不協(xié)調(diào)，無法充沛的發(fā)揮軟件的作用，再加之，系統(tǒng)軟件更新的速度比擬慢，而軟件開展的速度卻很快，這種脫節(jié)的現(xiàn)象，是軟件系統(tǒng)基本不能適應(yīng)越來越復(fù)雜的管理工作；另外，有些系統(tǒng)軟件不穩(wěn)定性十分嚴(yán)重，在管理的過程中，就會出現(xiàn)狀況，這給檔案管理的質(zhì)量以及進(jìn)度都造成了影響，加上有些軟件還存在著不平安因素，某些不法分子就會侵入系統(tǒng)中，竊取檔案資料，給城建檔案管理帶來了嚴(yán)重的損失。

2、創(chuàng)新理念缺乏

任何工作的開展都需要創(chuàng)新，城建檔案管理模式也一樣。只有努力拓展其創(chuàng)新開展思路，才能加快檔案管理現(xiàn)代化模式的開展。而目前我國的城建檔案管理模式還不足創(chuàng)新理念，由于檔案管理工作人員常常處于封閉的工作環(huán)境中，使其思想觀念陳舊且保守，不足現(xiàn)代化意識的建設(shè)，由此影響了城建檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。

3、不足專業(yè)的信息化人才

隨著信息化時(shí)代的開展，各行各業(yè)對信息化人才的需求量都越來越大，而城建檔案管理現(xiàn)代化的人才開展還較為落后，不能滿足其信息化技術(shù)開展的需求，因此妨礙了城建檔案管理現(xiàn)代化的開展。

三、城建檔案現(xiàn)代化管理的有效模式

1、具體問題具體分析

根據(jù)層間檔案中的不同情況，運(yùn)用不同的方式和伎倆對其進(jìn)行控制。努力建立起平安性、可靠性以及完整性能高的城建檔案收集歸檔體系。

各級城鄉(xiāng)規(guī)劃、管理以及建設(shè)部門應(yīng)加強(qiáng)落實(shí)檔案管理的歸檔工作。根據(jù)展開電子政務(wù)的不同情況，可將其分為三個方面：首先，對于某些傳統(tǒng)性的紙質(zhì)檔案管理部門，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)規(guī)定，按照規(guī)定的時(shí)間做好收集和移交的工作；其次，對于某些已采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公的檔案管理部門，應(yīng)建立平安性高的電子檔案以及電子文件，在自動化辦公的根底條件下，充沛利用檔案管理與業(yè)務(wù)管理對城建檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，這樣既能有效的將傳統(tǒng)檔案進(jìn)行整理，還能減少其工作的時(shí)間；最后，對于某些已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)無紙化的管理部門，因其所有信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)傳遞，所有在進(jìn)行文件生成、歸檔以及運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，城建檔案現(xiàn)代化管理部門應(yīng)對其進(jìn)行全過程的監(jiān)管，采用可靠的介質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)城建檔案的平安收集和有效管理。

2、建設(shè)高效率且多元化的城建檔案管理模式

要建設(shè)現(xiàn)代化的城建檔案管理模式，必須不斷的加強(qiáng)對公眾檔案的管理意識，加大其開放力度，使其在社會需求方面能夠得到多元化的開展。因此，現(xiàn)代化的城建檔案管理必須擺脫以們的傳統(tǒng)管理模式，大膽創(chuàng)新，強(qiáng)調(diào)能為客戶提供更好效勞的知識與理念。要想實(shí)現(xiàn)這一模式，加大人才的培養(yǎng)很關(guān)鍵。由于檔案管理的現(xiàn)代化模式中需要大量的新技術(shù)、新設(shè)備以及各種信息系統(tǒng)的開發(fā)。因此，對工作人員的技能和素質(zhì)有了更高的要求，對計(jì)算機(jī)方面的人才需求更是日益增大。因此城建檔案管理現(xiàn)代化模式下的管理人員必須具備良好的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，才能適應(yīng)新形勢的需要。

四、結(jié)語

綜上所述，可知我國城建檔案管理要想真正的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式還存在著一定的困難，某些城建部門各方面還不合乎現(xiàn)代化城建管理的條件，但是隨著城建檔案管理水平的提高，相關(guān)管理軟件技術(shù)