如何制定公司規(guī)章制度

Word版本，下載可自由編輯如何制定公司規(guī)章制度

第一篇：如何制定公司規(guī)則制度

一、公司規(guī)則制度如何制定

用人單位應(yīng)該依法建立和完美勞動規(guī)則制度。有效的規(guī)則制度應(yīng)該具備以下三要素：

1、依法

用人單位制定的規(guī)則制度，不能與我國現(xiàn)行的法律規(guī)矩相抵觸。

2、經(jīng)過一定的民主程序確定

用人單位在制定規(guī)則制度時，應(yīng)該征求職代會或全體職工的看法，在平等商議的基礎(chǔ)上確定。

3、公示或者告訴勞動者符合“三要素”的規(guī)則制度，是合法有效的，具有法律效力。

《勞動合同法》第四條，用人單位應(yīng)該依法建立和完美勞動規(guī)則制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者打算有關(guān)勞動酬勞、工作時光、歇息休假、勞動平安衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)則制度或者重事件項時，應(yīng)該經(jīng)職工代表大會或者全體職工研究，提出計劃和看法，與工會或者職工代表平等商議確定。在規(guī)則制度和重事件項打算實施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出，利用商議予以修改完美。用人單位應(yīng)該將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)則制度和重事件項打算公示，或者告訴勞動者。

二、用人單位在制定和公示勞動規(guī)則制度時常見的問題

勞動規(guī)則制度是用人單位的內(nèi)部“法律”，無疑是由用人單位所把握管理的'。然而，許多用人單位在勞動規(guī)則制度的制定、公示和管理中卻存在以下常見的問題：

1、未經(jīng)平等商議程序確定。

按照《勞動合同法》的規(guī)定，勞動規(guī)則制度制定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過平等商議程序，即要經(jīng)過職工代表大會或全體職工研究，提出計劃和看法，然后由用人單位與工會或職工代表經(jīng)過平等商議確定。由此可見，勞動規(guī)則制度的制定不應(yīng)當(dāng)是用人單位單方面的行為。在實踐中，無數(shù)單位在制定、修改或者打算直接涉及勞動者切身利益的規(guī)則制度或者重事件項時，未經(jīng)職工代表大會或者全體職工研究，提出計劃和看法，未與工會或者職工代表平等商議確定。這樣的規(guī)則制度實際上沒有法律效力。一些單位制定的規(guī)則制度雖然已經(jīng)利用平等商議程序，但因為未保留書面記錄作證據(jù)，結(jié)果在發(fā)生爭議糾紛時也很簡單遭到仲裁和司法機(jī)構(gòu)的質(zhì)疑。

2、內(nèi)容不符合法律規(guī)矩的規(guī)定。

勞動規(guī)則的內(nèi)容違背法律規(guī)矩，主要是指在法律規(guī)矩庇護(hù)的主體條件上，勞動規(guī)則的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與法律規(guī)矩的規(guī)定相抵觸。例如勞動合同中商定試用期的問題，《勞動合同法》規(guī)定試用期最長不超過6個月，這只是一個最高限定，并不是勞動合同無論期限多長，只要試用期不超過6個月就是合法的。單位制定勞動規(guī)則時，涉及到試用期問題時，就不能籠統(tǒng)的規(guī)定6個月的試用期，更不能讓員工先試用后再簽勞動合同。在仲裁和訴訟過程中，因為用人單位對試用期的商定無法找到法律規(guī)矩和政策作依據(jù)，也就是不能提供出可以被仲裁、司法機(jī)構(gòu)采信的證據(jù)，就必定會得到敗訴的結(jié)果。

3、未履行公示和告訴程序。

用人單位應(yīng)該將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)則制度和重事件項打算公示，或者告訴勞動者。但是，不少用人單位的勞動規(guī)則制度都是處于隱秘狀態(tài)，鎖在人力資源部管理工的抽屜里，惟獨(dú)到員工違背了規(guī)則制度的規(guī)定時，才拿出來告訴員工違背了單位的規(guī)則制度。對于這種現(xiàn)象，只要勞動者提出異議，用人單位的規(guī)則制度就無法產(chǎn)生法律效力。一些單位即使有公示或告訴勞動者，但因為公示或告訴辦法使用不當(dāng)，導(dǎo)致證據(jù)材料沒有保留，無法向仲裁庭或法庭舉證，同樣要擔(dān)當(dāng)不利的法律后果。

其次篇：如何制定公司規(guī)則制度

一、什么是公司規(guī)則制度

公司規(guī)則制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司全部經(jīng)濟(jì)活動的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，它是公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的詳細(xì)化。公司規(guī)則制度對本公司具有普遍性和強(qiáng)制性，任何人、任何部門都必需遵守。公司規(guī)則制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責(zé)任制度。公司規(guī)則制度的制定，應(yīng)體現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)活動的特點和要求。公司規(guī)則制度的制定要以《勞動法》為詳細(xì)依據(jù)，不能浮現(xiàn)違反相關(guān)法律條款?！?/p>

二、如何制定公司規(guī)則制度

1、明確目標(biāo)

制度就是公司的法律，制定制度是為了提升效率和防范風(fēng)險，跟這兩個目標(biāo)無關(guān)的事宜都無需制定制度或規(guī)定流程，如前述一個小公司為桶裝水制定一個制度除了裝飾門面和鋪張精力無他益處。

2、梳理公司各條線業(yè)務(wù)流程

公司各部門的業(yè)務(wù)都有其最簡便、規(guī)范和完整的業(yè)務(wù)流程，制定制度之前就是要梳理好業(yè)務(wù)流程，最重要的莫過于人、財、物的管理，業(yè)務(wù)流程也圍繞幾個方面綻開，梳理出人事聘請、任免、考勤等工作流程；資金的流轉(zhuǎn)流程；商品或物料的管理流程。梳理業(yè)務(wù)流程的過程就是發(fā)覺風(fēng)險節(jié)點的過程，要找到可能發(fā)生風(fēng)險的關(guān)節(jié)點；例如，人員聘請最易浮現(xiàn)的風(fēng)險是勞動合同是否簽訂，工傷保險是否生效，這可能導(dǎo)致公司面臨雙倍工資差額補(bǔ)償?shù)膿p失和員工剛上班尚未辦理工傷保險卻發(fā)生工傷的損失；資金流轉(zhuǎn)上在公司資金的領(lǐng)取環(huán)節(jié)最易浮現(xiàn)風(fēng)險；商品物料的轉(zhuǎn)移上，在交接環(huán)節(jié)可能浮現(xiàn)交貨卻未取得合規(guī)的貨物交收的書面憑證，如此等等，需要公司從自身業(yè)務(wù)實際動身去深化挖掘和發(fā)覺風(fēng)險點。

3、完美業(yè)務(wù)流程

在梳理流程的基礎(chǔ)上要按照公司實際狀況完美業(yè)務(wù)流程，例如聘請環(huán)節(jié)要經(jīng)過幾個部門的審批，并經(jīng)逐項確認(rèn)合同是否訂立，保險是否生效等可能存在風(fēng)險的事項；在公司資金管理上，應(yīng)該做到收支分別，財務(wù)管理與現(xiàn)金管理的分別，賬與實的管理分別；在商品物料流轉(zhuǎn)上要求業(yè)務(wù)人員按規(guī)范取得收貨憑證。

4、按照確定完美的業(yè)務(wù)流程制定制度

假如說流程是枝干，制度則是充實枝干的枝葉。在流程完美的基礎(chǔ)上，需要對流程的執(zhí)行做出詳細(xì)的規(guī)定，例如，新員工聘請流程是面試-簽約-入職的流程，就需要制定相應(yīng)的員工聘請制度明確面試的詳細(xì)要求、職能部門或負(fù)責(zé)人員，簽訂合同的時光挑選、書面合同的審批、簽約后合同的管理、簽約后在什么條件下員工可以入職，例如對于危急性較高的行業(yè)應(yīng)該規(guī)定在工傷保險生效后入職，避開無保險籠罩的風(fēng)險。

5、更新

制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉，公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化，業(yè)務(wù)操作實際流程發(fā)生變化、法律環(huán)境發(fā)生變化等等基礎(chǔ)的變化都要求公司制度做出相應(yīng)的調(diào)節(jié)。

三、公司規(guī)則制度怎樣才有法律效力

1.規(guī)則制度的內(nèi)容合法、用語規(guī)范。許多企業(yè)制定規(guī)則制度時因為不了解或漠視現(xiàn)行的法律規(guī)矩、政策而致使所制定的規(guī)則制度中的某些內(nèi)容違背法律強(qiáng)行性規(guī)定而不具有法律效力，如有些單位規(guī)則制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔(dān)任，這種規(guī)定顯然不合法，侵害了女性的平等就業(yè)權(quán)，又如有的企業(yè)在規(guī)則制度中規(guī)定女職工不準(zhǔn)懷孕的制度，這顯然不合法，又如，本應(yīng)當(dāng)由董事會制定的由總經(jīng)理擬訂的公司的基本管理制度，由總經(jīng)理直接制定未經(jīng)過董事會的批準(zhǔn)等等。應(yīng)有總經(jīng)理制定的規(guī)則制度，總經(jīng)理辦公室擬定后總經(jīng)理口頭同意的，單位未蓋章，總經(jīng)理未簽字批準(zhǔn)的，企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭議，企業(yè)自然得不到法律支持。

2.規(guī)則應(yīng)該經(jīng)過民主程序確定。許多企業(yè)制定規(guī)則制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)則制度應(yīng)經(jīng)職工(代表)大會利用，否則不發(fā)生法律效力。

3.規(guī)則制度確定后應(yīng)該公示，或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署。許多企業(yè)有的規(guī)則制度根本不為員工所知，也使這些制度無法得到全面貫徹，建議用書面形式或包括電子文件形式，必需要向全體員工公示，否則不對員工產(chǎn)生效力。

4.規(guī)則制度應(yīng)該準(zhǔn)時修改、補(bǔ)充。現(xiàn)實生活復(fù)雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新，制訂當(dāng)初合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)則內(nèi)容已經(jīng)與實際狀況不符。因此企業(yè)應(yīng)該自行或托付有關(guān)專家對已有些規(guī)則制度舉行定期或不定期檢查，準(zhǔn)時修改、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容。

第三篇：如何制定公司規(guī)則制度

一、公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)則制度和打算。

二、公司提倡樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。

三、公司利用發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提升全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完美公司的經(jīng)營、管理體系，采取多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提升經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提升員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。