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2/2關(guān)于學生會辦公室工作計劃8篇關(guān)于同學會辦公室工作方案8篇
時間在消逝,從不停留;萬物在更新,而我們在成長,我們又有了新的工作,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的方案呢?可是畢竟什么樣的(工作方案)才是適合自己的呢?以下是整理的同學會辦公室工作方案8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠?qū)檺邸?/p>
同學會辦公室工作方案篇1
外國語學院同學會辦公室受主席團領(lǐng)導,協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、分散最大力氣”為宗旨,以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準,服務同學會各部門以及寬闊同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,同學會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將連續(xù)嚴謹求實,干好各項活動工作。具體方案如下:
一、常規(guī)工作
(一)文字工作
1.負責傳達并關(guān)懷貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知,使同學會全面協(xié)作上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責精確準時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及寬闊同學的心聲。從同學會和同學雙向角度,全方面反饋同學會所舉辦的各種活動的狀況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解狀況,選擇實行行之有效的措施,從而提高針對性。
3.關(guān)心各部門制定工作制度,規(guī)范同學會工作。協(xié)作各部門起草制定同學會的工作方案,使得同學會有方案有目的開展工作。
4.起草同學會的學期(工作總結(jié)),全面真實地反應同學會所取得的成果和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)同學會工作方案、報告、總結(jié)等材料;支配同學會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)同學會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學們相互溝通合作的橋梁,在方方面面工作中要擅長溝通和相互溝通,協(xié)調(diào)并調(diào)度好同學會整體工作的支配,關(guān)心主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
(二)會議記錄
1.在部長級例會當中,辦公室把各部門狀況記錄總結(jié),上報給主席團,再由主席團支配任務給辦公室及各個部門。
2.在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員支配,制定值班表,把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,支配近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個同學會的近期工作。
(三)財產(chǎn)管理
1.對同學會財務進行管理,負責同學會的物資選購及支配,清點登記同學會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必需放入柜中,否則如有遺失蓋不負責,假如要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2.對同學會的賬目進行記錄,核對定期為同學會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監(jiān)督工作。
3.嚴格把關(guān)同學會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應準時開具收據(jù),使用金額不行超出預算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4.具體事項參照《外國語學院同學會財務管理方法》。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實施,各部協(xié)作參預。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是同學會人事檔案,在05-06學年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立同學會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其熬煉干事們的力氣,增長閱歷。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,寬闊同學的基本狀況,各部門活動,等等。
(五)自我督促
1.辦公室負責同學會檔案管理、同學會物品財產(chǎn)管理、同學會信息資料收發(fā)、同學會辦公場所管理、同學會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2.每個活動都要有和一份相應的活動方案和(活動總結(jié))。方案表主要包括:活動目的,措施,工作機構(gòu),主要負責人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時間地點,贊助金額,參預人數(shù),預算,宣布傳達,以及具體方案等??偨Y(jié)表主要包括:活動支出,活動閱歷教訓,活動總結(jié)。
3.提高精神面貌,提高同學會成員的責任心,進取心,強調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好同學會的管家。保持良好的同學會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作主動性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是全部的同學會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣布傳達力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣布傳達,使寬闊同學們更加了解同學會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動支配。把各個部長的號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。便利聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓舞辦公室干事主動參預到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在預備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開爭辯會,是干事們相互溝通心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及同學會的知名度。
1.在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將連續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校內(nèi)加強外院的知名度,并加強外院寬闊同學和全校同學的友情。
3.在十月末舉辦外國語學院同學會大會,總結(jié)新學期至十月期間的同學會工作,并指明下一步的工作方案,這將有利于同學會的團結(jié)并有利于增加寬闊干事的責任心,事業(yè)心。
4.增加與校同學會辦公室的相互溝通合作,時常相互溝通閱歷,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更寬闊的`同學參預,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以呈現(xiàn)人大的風采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學校的同學會參預進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是同學會的“內(nèi)務之家”,是外國語學院同學會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保同學會各項工作順當開展,與寬闊同學更廣泛地相互溝通、合作,服務大眾。新學期辦公室連續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動賜予人力等方面的支持,并準時向主席團反映工作狀況并獲得各種支持。
新學期新開頭,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在寬闊同學們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、分散最大力氣”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
同學會辦公室工作方案篇2
一個新學期即將開頭,辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,以及各兄弟部門的協(xié)作下并且辦公室全部成員共同努力下,基本上精彩的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的確定,完成了上學期學期之初制定的工作方案
新的學期開頭,也將意味著辦公室有個新的開頭,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,連續(xù)上學期好的方面,摒棄一些不足的方面?,F(xiàn)將20xx學年上學期同學會辦公室工作方案支配如下:
一、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)
新學期我們部門把工作部門做了全新的支配。隨著辦公室的隊伍慢慢強大,我們要讓每個辦公室成員發(fā)揮自己特長,做到人力資源支配,讓09級的新成員得到熬煉,爭取每個人都能獨當一面。一個好團隊必需有確定的團結(jié),所以要協(xié)商協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作有條不紊的進行下去,連續(xù)上學期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個人都做到“三心”,細心、急躁有恒心。
二、主動協(xié)作同學會搞好各項活動,做好本分工作
就像辦公室寫的那樣——上通下達好管家。
準時將團委老師的指導思想下達到各個部門,讓各個部門把握團委老師的
‘旨意”再準時的將各個部門的思想動態(tài)、工作問題和工作上的難題上通給團委老師。依據(jù)團委同學會的實際工作的需要,關(guān)心老師處理日常事務,辦公室仍將做好支配堅持值班制度,以便時處理團委同學會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
三、在搞活動方面:辦公室也將盡心盡力的做好協(xié)作工作。
關(guān)懷各個兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動變成主動,從而更好的做好同學會的活動和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學院第一屆高校生科技文化藝術(shù)節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要關(guān)懷那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動做得完善,做的精彩,為每次得活動天一份力加一份光榮。
辦公室是是同學會的咽喉部門,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以本學期辦公室的核心工作是:上傳下達,溝通協(xié)調(diào),連續(xù)做好同學會聯(lián)系同學的橋梁和紐帶作用,更好的為院團委、校同學會和全體同學們服務,樹立校同學會的良好形象。更好得完成團委老師得指使,更好得做好同學會工作,更好得為寬闊同學服務。認為正確而不懷疑我們得明天會更美而好。美而好
同學會辦公室工作方案篇3
隨著新學期的開頭,xx年屆同學會已全面進入了其次學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向進展,辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學期工作閱歷的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作方案。
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素養(yǎng),增加部門成員的工作主動性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作狀況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、爭辯制定同學會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作主動性,培育成員責任意識,使部門成員真正得到熬煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時間。
三、常務性工作
作為同學會中的樞紐部門,辦公室主要協(xié)作主席團對同學會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證同學會工作的高效性。主要負責同學會財務經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設(shè)立專職人員管理同學會財務,對同學會的開支嚴格把關(guān)。
(2)對同學會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在同學會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責同學會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一準時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到全部公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)同學會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到同學會工作能否高效的進行。為此,辦公室將選擇實行下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)準時傳達主席團的各類通知,使上級信息準時精確傳達到下一級各部門,便利工作正常開展。其中在本學期將探究更加有效的利用同學會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作同學會通訊錄,分為同學會副部以上干部通訊錄和同學會全體成員通訊錄兩種,便利同學會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應急機制的制作與初步宣布傳達。制作同學會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高同學會的工作效率。
4、值班考勤
準時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作準時、有序地開展。同時,認真負責整個同學會值班的考勤工作,對值班狀況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5.相關(guān)活動
(1)作為同學會的后方大本營,對于同學會舉辦的每一次活動,辦公室都將主動協(xié)作相關(guān)部門投入到活動的前期預備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并主動做好各項前期預備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠意、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們同學會取得更加輝煌的成果而不斷努力!
同學會辦公室工作方案篇4
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而簡潔的工作,我們沒有畏懼,同學會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)同學會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個同學會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在同學會中的調(diào)配器的作用。為了順當完成部門的各項工作,且主動主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,依據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作方案。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期方案。學期初制作了同學干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分狀況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、準時申請院團委同學會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆同學會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的同學會辦公室成員聯(lián)誼,相互溝通其工作閱歷及其它日常事務。
6、對我院辦公室全部存檔文件應持嚴謹、保密、重視的態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應當經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室準時收集并存檔。
9、關(guān)心各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥當保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院同學會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)支配召開日常內(nèi)部例會,關(guān)心主席團支配臨時會議、主席團會議、團委同學會例會,便利各部門工作的順當開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,準時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培育
同學會干部素養(yǎng)的凹凸,直接準備了同學會工作的效率,可以說,加強干部素養(yǎng)的凹凸,是同學會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織進展,本學期將對我部門干事進行有目的的培育,在部門內(nèi)部營造一種主動向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,訓練他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓舞他們主動參預各類文娛活動,豐富高校生活。
五、進展方向
1、對內(nèi)方面,連續(xù)與部門成員進行工作上的互助,相互溝通。著重培育自己做事的具體操作力氣,并連續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的同學會辦公室進行相互溝通,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個同學會的部長級成員進行(工作心得)相互溝通。
同學會辦公室工作方案篇5
一、分工負責制度:在同學會主席團及各部部長全面負責的前提下,院同學會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作。
2、副主席關(guān)心主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負責的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的協(xié)作協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長負責本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責制。
二、思想訓練
在原有思想政治訓練工作基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎(chǔ),力氣為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務
1、主動協(xié)作學院的思想政治訓練工作,使我院同學干部起到表率作用
2、舉辦富有我院特色的科技文華消遣活動,為寬闊同學供應科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培育寬闊同學主動探究、勇于求實的精神。3、加強學院與各系(院)之間的相互溝通與合作,支持和關(guān)懷各系(院)開展各類活動豐富同同學活、富有訓練意義的活動。
三、學風建設(shè)
在本學期,我們將充分發(fā)揮同學會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設(shè)的活動,引導寬闊同學以良好的精神風貌取得優(yōu)異的成果,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風
1、利用同學會各種宣布傳達工具全方位、多層次地進行宣布傳達發(fā)動,弘揚正氣,努力營造深厚的學風建設(shè)氛圍
2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種相互溝通活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3、圍繞學風建設(shè),主動開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高同學綜合力氣。
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增加學院的分散力,提高全院師生的身體素養(yǎng)
1、組織開展校內(nèi)活動,增加全院同學的素養(yǎng)
2、組織我院同學參預校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成果
3、認真協(xié)作院里進行的大型文藝晚會。
五、生活方面
本學期同學會將聯(lián)合各系(院)對同學住宿和同學飲食方面加強治理,依據(jù)學?,F(xiàn)在存在的問題和實際狀況,院同學會結(jié)合后勤處,以院同學會組織系同學會為主體,各系(院)認真協(xié)作的方法,對寢室和伙食進行檢查和監(jiān)督,讓同學在學校有一種家的感覺。
1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督
2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。
六、精神文明建設(shè),本學期同學會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行全心全意為全校師生服務的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學的整體素養(yǎng),加強我院的學風建設(shè)工作。
1、通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評比制度
2、開放同學調(diào)研工作,舉辦符合不同班級需要的、貼近同同學活的校內(nèi)文化活動
3、探究新的同學治理機制,調(diào)動寬闊同學參預班級建設(shè)的主動性。
七、(畢業(yè))生工作
針對各系(院)的實際狀況,院同學會盡力為在校畢業(yè)生多供應就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學文明離校,并快樂地走上工作崗位。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院同學會將連續(xù)以自我服務、自我治理、自我訓練的宗旨,傳承成功閱歷,開拓創(chuàng)新,在協(xié)作學院各項工作的同時,加強對同學會內(nèi)部的治理,為我院的學風建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務。
同學會辦公室工作方案篇6
新的一屆學院同學會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,同學會的各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作方案如下:
一、XXXXX學院同學干部考核管理方法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院同學干部考核管理方法》,完善同學會監(jiān)督機制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委同學會除宣布傳達部外其它財務活動由辦公室負責管理。
其次條同學會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次同學會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院同學會辦公室。同學會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸同學會全部,不屬于任何個人。
其次條同學會辦公室的鑰匙由同學會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告同學會辦公室,由同學會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能任憑進入辦公室做與同學會事務無關(guān)的事情。
第三條除同學會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過同學會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必需疼惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必需立刻報告同學會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必需有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必需準時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須照實報告。
第六條如有非同學會人員借用物品,必需先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必需將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)關(guān)懷各部門的同學工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、相互溝通會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生相互溝通會,主要目的是加強學院各班級之間的相互溝通關(guān)懷學弟學妹更快更好的適應高校生活。
12月下旬邀請本部爭論生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功閱歷
總之:一個良好的方案就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為同學會做更多的貢獻,也能培育出更多的人才!
同學會辦公室工作方案篇7
同學會辦公室新學期工作方案新的學期已經(jīng)開頭了,同學會的各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必需得到充分的發(fā)揮,辦公室本學期的工作方案如下:
首先,總結(jié)上學期我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在第一次部門列會上,要求部長、副部長及全部的考察成員都提出相應看法及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
其次,辦公室一些日常工作的正常開展:
1、上學期,辦公室對班級考核工作的開展不夠準時、不夠完善。這學期我們將會準時做好這項工作。
2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度。
1)表格領(lǐng)?。褐芤恢林芪宓?節(jié)課課間在一樓同學會辦公室領(lǐng)取。
2)材料借閱:周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓同學會辦公室借閱相關(guān)材料并如進行借閱登記。
注:如有特殊狀況,請直接與辦公室負責人聯(lián)系。
3、落實同學會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
4、有關(guān)各種活動的請柬發(fā)放事宜。負責人員請于活動舉辦前7天將邀請嘉賓及領(lǐng)導名單一次性報與辦公室。
再次,加強辦公
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