全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用

全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用

在企業(yè)的開(kāi)展中，人們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理是目前最有效的管理模式之一，企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理，能在很大程度上減少企業(yè)的本錢(qián)支出，以此企業(yè)將獲得更大的盈利，為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)明出了很大的空間，全面預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性的一項(xiàng)工作，它需要和企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合在一起，這樣才能發(fā)揮出更大的能量，這也是現(xiàn)代企業(yè)管理人員應(yīng)該思考的問(wèn)題。

一、全面預(yù)算管理的概述

〔一〕全面預(yù)算的概念

預(yù)算是一種通過(guò)分配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一種辦法。而全算預(yù)算是一系列預(yù)算構(gòu)成的完整體系。反映的是企業(yè)以某種特定期間內(nèi)目標(biāo)利潤(rùn)為核心，通過(guò)分配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源對(duì)產(chǎn)品本錢(qián)、現(xiàn)金收益等進(jìn)行預(yù)測(cè)，來(lái)以此制定資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)利潤(rùn)表等來(lái)反映未來(lái)期間企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)體系。全面預(yù)算并不是企業(yè)的最終目標(biāo)，而是一種預(yù)測(cè)企業(yè)到達(dá)戰(zhàn)略目標(biāo)的辦法。全面預(yù)算是一種整合性的管理系統(tǒng)，具有控制局面的能力，將全面預(yù)算運(yùn)用合理，能使企業(yè)防止很多風(fēng)險(xiǎn)，來(lái)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康快速的開(kāi)展。

〔二〕全面管理的內(nèi)容

各項(xiàng)預(yù)算的緊密結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)一系列的全面預(yù)算。全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所編制的集經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)與一體的年度收支方案。主要是以資金和實(shí)物量為計(jì)量單位，來(lái)制定企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行動(dòng)規(guī)劃和措施表明。全面預(yù)算體系一般是由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門(mén)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算組成的[1]。業(yè)務(wù)預(yù)算是關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)算，示例：銷售預(yù)算、人工預(yù)算、本錢(qián)預(yù)算等。專門(mén)決策預(yù)算是指企業(yè)偶然發(fā)生的，一次性的預(yù)算。比方是長(zhǎng)期投資的預(yù)算，固定資產(chǎn)的預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算也稱之為總預(yù)算，反映的是企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的收入和支出的情況，來(lái)進(jìn)行未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的總預(yù)算[2]。

二、全面預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

〔一〕提升企業(yè)的管理能力

全面預(yù)算是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)的重要伎倆，全面預(yù)算的應(yīng)用廣泛，能波及到企業(yè)所有的組成部門(mén)和各個(gè)階層組織的各項(xiàng)活動(dòng)。為各個(gè)組成局部制定具體可行的目標(biāo)，同時(shí)也能標(biāo)準(zhǔn)他們的具體行為，使他們?cè)诨顒?dòng)中能真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo)。合理的運(yùn)用預(yù)算管理能預(yù)見(jiàn)未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，來(lái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，來(lái)提高企業(yè)的管理能力，保證調(diào)整后的戰(zhàn)略目標(biāo)能為企業(yè)奉獻(xiàn)出力量[3]。全面預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)行后，就能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理控制能力。企業(yè)將預(yù)算指標(biāo)平均分配給各個(gè)部門(mén)，使其明白自身的責(zé)任和任務(wù)，來(lái)促進(jìn)全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行。預(yù)算部門(mén)要加強(qiáng)和各部門(mén)之間的溝通，了解各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)完成的進(jìn)程。然后將溝通的結(jié)果整理成數(shù)據(jù)上交給管理部門(mén)，使管理部門(mén)能充沛的掌握下屬部門(mén)的工作情況，找出各部門(mén)執(zhí)行指標(biāo)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出解決對(duì)策，以此來(lái)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行合理的管理和控制。從而提升企業(yè)的管理能力。

〔二〕調(diào)整資源，杜絕浪費(fèi)

全面預(yù)算可以合理的配置企業(yè)現(xiàn)有的資源，通過(guò)合理的編制，企業(yè)可以知道各部門(mén)的資源分配情況和具體的工作安頓，對(duì)各部門(mén)之間存在的資源利用不合理現(xiàn)象，做出調(diào)整，從而防止浪費(fèi)的情況發(fā)生，來(lái)提高資源的使用率。

〔三〕對(duì)企業(yè)進(jìn)行《O控和考核

全面預(yù)算管理可以有效對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控和考核。管理層可以將全面預(yù)算作為控制事情的有效工具，以預(yù)算作為參照物來(lái)將企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行比照，來(lái)發(fā)現(xiàn)其中的偏差，并進(jìn)行調(diào)整。從中取得的結(jié)果就是考核的依據(jù)[4]。

〔四〕增加企業(yè)的盈利能力

通過(guò)全面預(yù)算，可以從數(shù)據(jù)中看出企業(yè)的各部門(mén)和子公司的資源使用情況和各種需求比例，來(lái)進(jìn)行全方面的調(diào)整，使企業(yè)的資源能夠被最大化的利用，用最合理的資源來(lái)?yè)Q取更大的利益。全面預(yù)算可以對(duì)收入和支出進(jìn)行研究，使企業(yè)能夠按照市場(chǎng)的變化來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)整，通過(guò)獎(jiǎng)罰制度來(lái)鼓勵(lì)和約束相關(guān)經(jīng)營(yíng)者控制本錢(qián)，提高效率，來(lái)增加企業(yè)的盈利能力。

〔五〕具有前瞻性

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，全面預(yù)算已經(jīng)對(duì)企業(yè)下一年度的經(jīng)營(yíng)有著充沛的把握和認(rèn)識(shí)，對(duì)于企業(yè)的開(kāi)展情況可以提前把握，企業(yè)可以參照全面預(yù)算的成果，來(lái)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，提前制定預(yù)防措施，有效的防止風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解決風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于未來(lái)的開(kāi)展機(jī)遇，企業(yè)也要采取好面對(duì)的辦法，做好準(zhǔn)備，抓住機(jī)遇，使企業(yè)的開(kāi)展邁向一個(gè)新的臺(tái)階[5]。

〔六〕對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的編制

全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用是非常廣泛的，其中全面預(yù)算的編制也離不開(kāi)全面預(yù)算管理的參與其中。在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算編制的過(guò)程中要注意，高低結(jié)合，分級(jí)編制。全面預(yù)算的編制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的第一步，其中企業(yè)中各種細(xì)致目標(biāo)的融合就形成了預(yù)算目標(biāo)，在預(yù)算目標(biāo)確定之后，就要對(duì)歷史數(shù)據(jù)、當(dāng)今數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，根據(jù)整理出的數(shù)據(jù)定制編制草案。最后由企業(yè)的管理層進(jìn)行審批和分析，形成分析報(bào)告。在將分析報(bào)告上交給董事會(huì)，經(jīng)過(guò)股東大會(huì)批準(zhǔn)后，才形成正式的預(yù)算，這期間的審批過(guò)程雖然很繁瑣，但是制定出的預(yù)算目標(biāo)更有科學(xué)性，所以所付出的努力都是有回報(bào)的。

三、對(duì)全面預(yù)算管理的倡議

〔一〕確定企業(yè)內(nèi)部各預(yù)算執(zhí)行單位的控制重點(diǎn)

想要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全面預(yù)算管理，就要在企業(yè)內(nèi)建造出一個(gè)多層次，全方位的預(yù)算執(zhí)行單位，各個(gè)人員的職責(zé)清晰明了。根據(jù)現(xiàn)代公司的組織結(jié)構(gòu)，可以設(shè)立四個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位，其中包括股東大會(huì)、董事會(huì)、預(yù)算委員會(huì)、預(yù)算管理部門(mén)。股東大會(huì)是企業(yè)的權(quán)利中心，主要責(zé)任是審核批準(zhǔn)企業(yè)的全面預(yù)算。董事會(huì)是制定企業(yè)的年度計(jì)劃，直接對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。預(yù)算委員會(huì)是預(yù)算組織中最基層的部門(mén)，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算、組織、管理等工作，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。預(yù)算管理部門(mén)是對(duì)預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行工作的部署和檢查工作。這就很好確實(shí)定了企業(yè)內(nèi)部各預(yù)算執(zhí)行單位的控制重點(diǎn)。這四個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位次分工明確，各司其職，能很好的完成全面預(yù)算工作?！捕臣訌?qiáng)對(duì)預(yù)算體系運(yùn)行情況的考核

在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中，對(duì)預(yù)算體系進(jìn)行考核是非常有必要的，因?yàn)榭己嗽谝欢ǔ潭壬夏苁构ぷ魅藛T有緊張感，從而鼓勵(lì)他們將工作更加認(rèn)真的完成。在考核的過(guò)程中，將全面預(yù)算指標(biāo)作為考核依據(jù)，根據(jù)完成的程度及質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲辦。對(duì)預(yù)算體系情況進(jìn)行考核能促進(jìn)工作人員的積極性，日漸形成自我管理、自我約束的管理體系。

〔三〕建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制，提高預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的質(zhì)量

在全面預(yù)算管理體系的制作過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，為了不讓這些問(wèn)題自由開(kāi)展下去，造成惡劣的后果。就要建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制，如果發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，那就立即對(duì)其處理，將這個(gè)問(wèn)題完全解決之后，在進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的工作。在預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制建立后，各個(gè)工作環(huán)節(jié)就會(huì)加強(qiáng)認(rèn)真的程度，從而使分析報(bào)告的質(zhì)量提升，使全面預(yù)算工作順利進(jìn)行。

〔四〕及時(shí)地根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行預(yù)算調(diào)整

大多數(shù)的企業(yè)全部預(yù)算在確定之后就不會(huì)隨意更改。但是也要針對(duì)于企業(yè)的內(nèi)外部變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)算調(diào)整。一味的堅(jiān)持在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的開(kāi)展造成不良影響。如果內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大的變化，則企業(yè)的全面預(yù)算管理也要隨之調(diào)整。預(yù)算的調(diào)整過(guò)程應(yīng)該非常嚴(yán)肅和嚴(yán)謹(jǐn)，由預(yù)算部門(mén)進(jìn)行專門(mén)的審核，最后由股東大會(huì)進(jìn)行考核和決議，最終確定新的全面預(yù)算管理體系。

四、結(jié)語(yǔ)