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文檔簡介
關(guān)于S企業(yè)績效管理問題與對策分析報(bào)告一、S教育基本情況北京S教育科技有限公司成立于2010年,是一家專業(yè)從事技術(shù)推廣,組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)(不含演出),教育咨詢(不含出國留學(xué)咨詢及中介服務(wù))等的在線教育公司。S教育的組織結(jié)構(gòu)為直線制,從上至下的五個(gè)層級(jí):總經(jīng)理、站點(diǎn)負(fù)責(zé)人、各部門總監(jiān)、各部門經(jīng)理、以及每個(gè)負(fù)責(zé)人和一線員工。S教育組織結(jié)構(gòu)圖如下,如圖1所示圖1S教育組織結(jié)構(gòu)圖目前,S教育的績效考核主要以部門經(jīng)理填寫的KPI日報(bào),通過郵箱發(fā)送給總經(jīng)理審查的企業(yè)級(jí)KPI績效考核方式為主,部門級(jí)和員工級(jí)的績效考核還不夠完善。以2020年5月第三周KPI周報(bào)為例,具體KPI績效考核內(nèi)容如下。如表1、表2。表1S教育5月第一周KPI報(bào)表項(xiàng)目指標(biāo)實(shí)際差異完成率課程售出率64.98%72.00%7.02%110.8%平均課價(jià)488588100120.49%每節(jié)課平均收入404.5653.8149.3116.51%本周營收20000025105851058GOP率55.06%23.8%-31.26%GOP額208.2552.46-155.79上課費(fèi)(節(jié)、天)50.753.85.1課程費(fèi)(門、天)20.315.15.2學(xué)生用品費(fèi)(間、天)10.510.80.3S教育KPI周報(bào)包含11項(xiàng)關(guān)鍵績效指標(biāo)和客源關(guān)系,內(nèi)容較為復(fù)雜。以上內(nèi)容為S教育現(xiàn)行KPI績效考核內(nèi)容,能夠看出其具有一定的實(shí)用性。S教育的績效考核的實(shí)施,主要通過郵件發(fā)送KPI報(bào)表?,F(xiàn)行的績效考核實(shí)施狀況還比較規(guī)范,但是現(xiàn)行的績效考核僅僅能反映出各部門的基本營運(yùn)狀況,屬于企業(yè)級(jí)的KPI績效考核指標(biāo),可見未建立部門級(jí)和員工級(jí)的KPI績效考核指標(biāo)。不能對員工進(jìn)行具體的賞罰,報(bào)表的許多內(nèi)容過于依賴客房的出租率等信息,導(dǎo)致報(bào)表對考核的作用率過低。由于尚未建立出完善的部門級(jí)和員工級(jí)的KPI績效考核辦法,機(jī)構(gòu)的較大型人物只能通過部門例會(huì)傳達(dá)給員工。員工的個(gè)人考核沒有具體可以參考的績效考核內(nèi)容和績效考核形式。表2S教育5月份客源比例客源比例第一周第二周第三周第五周網(wǎng)絡(luò)咨詢35.40%31.50%25.80%19.50%上門咨詢21.90%19.60%15.60%18.70%電話咨詢4.20%3.40%4.20%4.10%老師引入3.40%2.90%3.50%1.90%學(xué)生介紹6.10%6.50%7.50%7.30%朋友推薦0.00%0.00%0.00%0.00%其他2.10%2.70%1.20%0.90%S教育在KPI周報(bào)中進(jìn)行績效考核。評(píng)價(jià)時(shí)間為星期一至星期日,每月的第一天為每月的第一周,每月為統(tǒng)計(jì)自然月的一個(gè)單位。每周一通過電子郵件向地區(qū)總監(jiān)報(bào)告KPI周報(bào),地區(qū)經(jīng)理檢查周報(bào)并將其復(fù)制給地區(qū)助理。公司的KPI績效考核結(jié)果可以從兩個(gè)角度看。一是KPI周報(bào)能直接反映每個(gè)站點(diǎn)的經(jīng)營狀況;二是各門店的考核由主管監(jiān)督。由于考核、薪酬、處罰等方法相對原始,城市管理者僅憑意見分配年終獎(jiǎng),審核效率低下,導(dǎo)致員工績效出現(xiàn)差異。S教育現(xiàn)行的績效考核體系中缺少部門的績效考核指標(biāo)和員工的績效考核指標(biāo)。部門只是起到紐帶作用,沒有實(shí)際的考核指標(biāo),造成管理執(zhí)行力不強(qiáng),一些政策落實(shí)會(huì)遇到“中層堵”。員工個(gè)人進(jìn)行的是粗放式的考核方式,只是簡單的對近期的工作完成情況進(jìn)行主觀的評(píng)價(jià),沒有對工作任務(wù)進(jìn)行定性與定量的描述,沒有根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)考核。二、S教育績效管理存在的問題(一)公司戰(zhàn)略目標(biāo)與現(xiàn)行績效管理脫節(jié)S教育戰(zhàn)略目標(biāo)未體現(xiàn)在現(xiàn)行的績效管理指標(biāo)中,兩者關(guān)聯(lián)度較低,不利于機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。機(jī)構(gòu)的績效考核目標(biāo)及相關(guān)指標(biāo)來源于各部門,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,各部門簽署相應(yīng)的責(zé)任書,看似指標(biāo)形成采用了至下而上、至上而下的過程與形式,但是公司缺乏對部門形成考核目標(biāo)的指導(dǎo)與培訓(xùn),未將機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略分解至年度考核目標(biāo)中,每年的績效考核指標(biāo)無法對機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略形成正向支撐。各部門所制定的目標(biāo)僅僅站在本部門的角度,缺乏大局觀與全局觀,角度和高度有一定的局限性。同時(shí),機(jī)構(gòu)的高層管理在審核各部門的績效目標(biāo)時(shí),只是考慮能否實(shí)現(xiàn),較去年有沒有進(jìn)行,而沒將整體戰(zhàn)略目標(biāo)分解至各部門,最終導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略與現(xiàn)行的績效管理脫節(jié),未起到正向支撐的作用。(二)績效管理過程設(shè)計(jì)與權(quán)重設(shè)計(jì)缺乏合理性(1)財(cái)務(wù)指標(biāo)被過于重視S教育的績效管理體系從某種層面上講已較為完善,但在實(shí)施的過程中,機(jī)構(gòu)管理層更加注重財(cái)務(wù)指標(biāo),以利益賺取為中心,以利潤的獲取作為績效獎(jiǎng)勵(lì)的衡量,忽略了服務(wù)質(zhì)量、學(xué)生滿意率等有利于機(jī)構(gòu)長遠(yuǎn)發(fā)展的指標(biāo)。當(dāng)然更不會(huì)重視對員工的培訓(xùn)、提升員工的幸福感與歸屬感,導(dǎo)致員工對工作的滿意度較低,缺乏人文關(guān)懷,長久下去不利于機(jī)構(gòu)的發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。機(jī)構(gòu)作為服務(wù)行業(yè),服務(wù)質(zhì)量是機(jī)構(gòu)生存與發(fā)展的生命線,較高的服務(wù)質(zhì)量來源于員工的學(xué)習(xí)與成長、來源于對員工的正向激勵(lì)、來源于員工正確的職業(yè)發(fā)展觀。在教育機(jī)構(gòu)競爭壓力十分大的今天,在教育機(jī)構(gòu)的客源明顯減少的情況下,教育機(jī)構(gòu)的競爭異常激烈,突顯出非財(cái)務(wù)指標(biāo)作為機(jī)構(gòu)的長期效益越來越重要。(2)權(quán)重設(shè)計(jì)缺乏合理性S教育的績效指標(biāo)權(quán)重設(shè)置過于主觀化,不同層次、不同崗位的員工未根據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作責(zé)任來進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置權(quán)重。在績效考核指標(biāo)中缺少可量化的指標(biāo),造成不易操作,人為主觀評(píng)判因素較大,績效考核結(jié)果失去客觀性。如在考核職責(zé)完成情況時(shí),設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)如下:業(yè)務(wù)知識(shí)、工作數(shù)量和質(zhì)量、主動(dòng)性和判斷力、行為規(guī)范、溝通交流、適應(yīng)能力、出勤率等幾個(gè)方面。在考核服務(wù)行為時(shí),設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)為:上課效率、培訓(xùn)成果、協(xié)力成就事業(yè)等。上述指標(biāo)設(shè)計(jì)的較為籠統(tǒng),且有很大的主觀決定性,不同的考評(píng)者在考評(píng)過程中可能出于自己的喜好進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),當(dāng)考核結(jié)果讓員工失望時(shí),他們會(huì)認(rèn)為考評(píng)者是想克扣他們的績效工資,當(dāng)然也會(huì)讓員工失去工作的積極性與主動(dòng)性,績效考核不僅不能發(fā)揮其激勵(lì)作用,只流于形式,長久發(fā)展下去會(huì)導(dǎo)致人員流失加大,形成做好做壞一個(gè)樣,影響整個(gè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)績效考核未引起員工的重視S教育大部分員工認(rèn)為在教育機(jī)構(gòu)無法實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展,教育機(jī)構(gòu)管理層實(shí)施的績效考核只是為了追求經(jīng)濟(jì)利益,未考慮員工的個(gè)人發(fā)展和員工培養(yǎng),員工未感到幸福感與歸屬感,對目前所實(shí)施的績效考核無認(rèn)同感,表現(xiàn)出對考核結(jié)果不關(guān)心,持無所謂的態(tài)度,因此也不會(huì)根據(jù)前期的考核結(jié)果對自己后期的工作有所改進(jìn)或加強(qiáng)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),S教育高管認(rèn)為績效管理工作不僅浪費(fèi)精力,對員工還沒有起到激勵(lì)作用,同時(shí)他們認(rèn)為正常工作已經(jīng)很忙了,沒有時(shí)間和必要再與下屬進(jìn)行溝通與交流,對考核指標(biāo)也缺乏解讀與要求,更沒有針對指標(biāo)的完成進(jìn)行培訓(xùn),只是簡單的將考核指標(biāo)進(jìn)行傳達(dá),當(dāng)考核結(jié)果形成后沒有進(jìn)行后續(xù)改進(jìn)的措施與監(jiān)督。從某種角度來說,管理層還沒有意識(shí)到績效管理在教育機(jī)構(gòu)運(yùn)營、提升質(zhì)量、提高效益及戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中起的作用。(四)績效考核指標(biāo)缺乏基層調(diào)研S教育是一個(gè)勞動(dòng)密集型行業(yè),大多數(shù)員工都有大學(xué)學(xué)歷,在職業(yè)理想和自尊方面有著更高的目標(biāo)。因此,教育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),不僅要考慮員工的職業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,而且要考慮員工的個(gè)人績效。目前,S教育的員工績效考核體系是由行政人員設(shè)計(jì)的,接受過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并將教育機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營理念與績效指標(biāo)設(shè)計(jì)相結(jié)合,但在績效管理的實(shí)施過程中,績效考核指標(biāo)的解釋僅依據(jù)員工手冊或答疑人進(jìn)行咨詢,在績效考核體系指標(biāo)的設(shè)計(jì)上缺乏不同部門員工的參與。這種缺乏員工直接參與的績效管理指標(biāo)規(guī)劃顯然不成比例。很容易讓員工認(rèn)識(shí)到績效管理體系。整個(gè)體系和考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)缺乏根本的實(shí)用性,使得部分員工對績效管理持反對態(tài)度,不利于績效管理的實(shí)施。(五)績效考核結(jié)果未得充分利用目前,S教育僅將績效考核結(jié)果應(yīng)用于績效獎(jiǎng)勵(lì)??己私Y(jié)果使用不充分意味著員工對績效考核結(jié)果不重視,考核過程流于形式。由于績效考核結(jié)果的適用范圍較窄,普通教育機(jī)構(gòu)工作人員沒有予以重視相同的當(dāng)時(shí),員工對績效考核結(jié)果并不認(rèn)同管理者的看法。員工認(rèn)為目前的績效管理對他們的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)沒有幫助??冃Э己私Y(jié)果應(yīng)當(dāng)作為晉升、任用、獎(jiǎng)懲、裁員、適應(yīng)工作的重要依據(jù)。以及工資調(diào)整。如果績效管理者不擴(kuò)展績效考核結(jié)果的應(yīng)用范圍,績效考核結(jié)果僅限于獎(jiǎng)金的分配,績效管理就無法為員工提供有效的激勵(lì),最終也無法實(shí)現(xiàn)教育機(jī)構(gòu)績效管理的目標(biāo)。三、S教育新績效管理機(jī)制的改進(jìn)建議(一)制定績效考核周期績效考核周期要求制定績效考核計(jì)劃,使績效管理成為一個(gè)虛擬的循環(huán),不斷完善績效考核體系。其中,企業(yè)級(jí)績效指標(biāo)按原計(jì)劃每周完成一次,每月向集團(tuán)報(bào)告;部門級(jí)績效指標(biāo)每周完成,經(jīng)董事審核,執(zhí)行董事監(jiān)督;管理績效考核指標(biāo)每季度考核一次,績效平衡確定后每半年考核一次;關(guān)鍵績效考核指標(biāo)每三個(gè)月考核一次,確定績效平衡。每個(gè)級(jí)別評(píng)估自己的薪資是否會(huì)得到提升,并將績效評(píng)估與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合(表5-1)。表5-1績效考核周期企業(yè)級(jí)每周填報(bào),每月上報(bào)集團(tuán)部門級(jí)每周填報(bào),總監(jiān)審核,總經(jīng)理調(diào)控管理人員每季度考核,每半年評(píng)級(jí),確定績效工資關(guān)鍵人員每三個(gè)月考核,確定績效工資注:績效考核實(shí)施中,每半年討論修改一次績效考核內(nèi)容。在S教育,從崗位職責(zé)不同將KPI分為兩種:員工KPI和部門負(fù)責(zé)人KPI。教育機(jī)構(gòu)成立以來崗位職責(zé)明確,各個(gè)職位各司其職、各盡其責(zé),員工能較好的完成部門負(fù)責(zé)人分配的任務(wù);部門負(fù)責(zé)人是部門的代表,他的KPI也全部門員工KPI的整體體現(xiàn)。在分析績效管理問題的原因時(shí),曾指出在績效考核指標(biāo)的制定時(shí)缺乏員工的參與,員工個(gè)人的績效指標(biāo)是由人事部門或部門經(jīng)理設(shè)定的。所以如何構(gòu)建合理的員工的績效考核指標(biāo),讓員工認(rèn)可績效考核工作,顯得尤為重要。(1)員工的KPI建立員工KPI設(shè)立時(shí)首先要明確員工的部門KPI指標(biāo)、清晰員工的崗位職責(zé),將部門的KPI指標(biāo)進(jìn)行逐層分解后,將與員工崗位相關(guān)的指標(biāo)下移給員工,確保每位員工身上都承擔(dān)著教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)分解,每位員工都影響著教育機(jī)構(gòu)效益與發(fā)展,通過績效指標(biāo)的設(shè)立讓員工有責(zé)任感與使命感。(2)制定學(xué)生家長滿意度自評(píng)表為提升員工的服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,明確自身承擔(dān)的責(zé)任,依據(jù)自身崗位情況,制定學(xué)生家長滿意度自評(píng)表,表中設(shè)置學(xué)生家長滿意的標(biāo)準(zhǔn)及對學(xué)生家長的分析。不同人群對服務(wù)質(zhì)量與水平要求各不相同,如何認(rèn)定為學(xué)生家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),衡量結(jié)果難度較大,所以這里建議從以下三個(gè)方面進(jìn)行考慮:工作的創(chuàng)新意識(shí),在工作上對實(shí)現(xiàn)教育機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)的促進(jìn)作用;服務(wù)的規(guī)范性,針對不同學(xué)生家長的需求是否提供了讓學(xué)生家長滿意的服務(wù),是否對學(xué)生家長的需求進(jìn)行分析;學(xué)生家長滿意與不滿意在結(jié)反推分析。(3)KPI指標(biāo)的選取從分解教育機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)及部門級(jí)的考核指標(biāo)出發(fā),分析不同崗位的職責(zé)與工作內(nèi)容,如餐飲部員工的主要KPI指標(biāo)如下:①課前的準(zhǔn)備工作是否及時(shí)性;②教學(xué)工作是否規(guī)范;③學(xué)生家長滿意度如何;④課程推薦的有效性;⑤工作表現(xiàn)的靈活性。(4)各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計(jì)不同崗位的員工指標(biāo)權(quán)重有一定的區(qū)別,指標(biāo)權(quán)重既不能用此項(xiàng)工作耗時(shí)來衡量,也不能用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來衡量,把工作內(nèi)容的重要程度作為判定標(biāo)準(zhǔn)。以客房部的保潔員為例,在學(xué)生家長入住前期要花費(fèi)很長時(shí)間進(jìn)行全方位打掃,前廳接待人員服務(wù)學(xué)生家長的時(shí)間較短,但是服務(wù)學(xué)生家長的這項(xiàng)工作直接影響整個(gè)教育機(jī)構(gòu)的服務(wù)品質(zhì)和聲譽(yù)。所以,學(xué)生家長滿意度就顯得更為重要。(5)員工平衡計(jì)分卡的構(gòu)建各部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)和平衡計(jì)分卡設(shè)立后,要將部門的指標(biāo)及具體工作職責(zé)分解給員工,并制定員工具體的考核指標(biāo),分解盡量將指標(biāo)量化,并能呈現(xiàn)出部門的業(yè)務(wù)特色與績效標(biāo)準(zhǔn)。(二)統(tǒng)一長期目標(biāo)與短期目標(biāo)績效考核的內(nèi)容在一定程度上是對教育機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略的分解,在績效考核體系中造成了教育機(jī)構(gòu)長期目標(biāo)和短期目標(biāo)的沖突,造成了管理者與一線員工的困惑。教育機(jī)構(gòu)的長期目標(biāo)是擺脫教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略,所有教育機(jī)構(gòu)部門都必須順應(yīng)教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢。S教育的長遠(yuǎn)目標(biāo)是不斷提高服務(wù)質(zhì)量,成為五星級(jí)服務(wù)教育機(jī)構(gòu)。因此,教育機(jī)構(gòu)各部門應(yīng)滿足教育機(jī)構(gòu)的長期目標(biāo),提高服務(wù)集中度和學(xué)生家長滿意度。教育機(jī)構(gòu)的短期目標(biāo)取決于市場狀況和競爭形式。短期目標(biāo)應(yīng)具有靈活性、有效性和短期效率的特點(diǎn)。在制定短期目標(biāo)時(shí),鼓勵(lì)員工在考慮外部因素的同時(shí),改變和嘗試日常工作,最終實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)和短期目標(biāo)的統(tǒng)一,減少績效考核的差異和困難,績效考核更加有效,績效考核體系更加有效。(三)制定合理的薪酬激勵(lì)制度S教育工資激勵(lì)制度是作為一種靈活的加薪方式而建立的,通常以基本工資為基礎(chǔ),以提高員工的積極性,減少教育機(jī)構(gòu)的人員流動(dòng)。一個(gè)高度靈活的薪酬激勵(lì)制度激勵(lì)積極性很高,工資與業(yè)績掛鉤,創(chuàng)造盈余并不容易.。所以最終形成的S教育的薪酬公式為:總薪酬=基本工資+加班工資+績效工資+福利津貼其中績效工資計(jì)算方法如下:績效評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí),A類工資按考核工資95%-100%計(jì)發(fā),B級(jí)按考核工資80%-90%發(fā)放,C級(jí)按70%-79%發(fā)放領(lǐng)取不到50%的入息課稅工資(表6-2)。各級(jí)績效工資總額由人力資源總監(jiān)確定,績效工資由各級(jí)員工績效考核評(píng)分×績效工資總額×各級(jí)對應(yīng)系數(shù)。表5-2各級(jí)別工資對應(yīng)乘數(shù)級(jí)別對應(yīng)系數(shù)A95-100%B80-90%C70-79%D60-69%E≤50%(四)提高員工工作滿意度績效考核體系的一個(gè)重要指標(biāo)是提高員工滿意度。員工滿意度越高,績效考核體系的實(shí)施和運(yùn)行就越有效。員工滿意度與績效考核體系相輔相成、相互促進(jìn)、相互促進(jìn)。工作滿意度調(diào)查表的內(nèi)容不僅要包括員工對當(dāng)前工作的滿意度,還要包括員工對績效考核內(nèi)容的滿意度。問卷調(diào)查主要從工作內(nèi)容、績效考核內(nèi)容、薪酬制度、管理班次五個(gè)方面進(jìn)行。當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)某個(gè)特定的內(nèi)容越來越不滿意時(shí),應(yīng)該去思索改進(jìn)的途徑。在正常情況下,登記的調(diào)查問卷可以更好地針對改進(jìn)工作。但是,當(dāng)員工對現(xiàn)有的績效考核體系有更高的評(píng)價(jià)時(shí),可以采用匿名問卷。匿名問卷不僅可以保護(hù)員工,而且可以表達(dá)員工的真實(shí)想法,提高問卷的實(shí)用性。(五)完善員工培訓(xùn)機(jī)制工作人員培訓(xùn)對于新的考績制度的運(yùn)作至關(guān)重要。新入職員工在培訓(xùn)期間可以對績效考核形成良好的認(rèn)識(shí),將績效考核的理念融入到日常工作中,更好地了解績效考核的內(nèi)容和重要性。對已入職員工的綜合培訓(xùn)將有助于促進(jìn)績效考核體系的普及。員工培訓(xùn)應(yīng)注重三個(gè)方面:(1)增強(qiáng)公眾意識(shí),營造良好的績效考核環(huán)境通過培訓(xùn),宣傳績效考核工作的必要性和重要性,提高員工參與績效考核的意識(shí),增強(qiáng)員工對績效考核的理解,提高對部門績效的認(rèn)識(shí),努力吸引管理者對員工的關(guān)注。與員工的支持與合作。一般來說,在溫暖舒適的環(huán)境中推行績效考核制度,可以減少員工對績效考核的抵觸情緒。(2)使用績效評(píng)估案例培訓(xùn)績效評(píng)估培訓(xùn)應(yīng)使用具體的績效評(píng)估案例。在具體的績效考核案例中有更立體的畫面,可以加深員工對績效管理體系的理解和認(rèn)識(shí),提高員工整體的績效管理意識(shí),減少引入績效考核體系的難度,有效推進(jìn)績效考核體系建設(shè)。(3)培養(yǎng)員工主人翁意識(shí)利用企業(yè)的培訓(xùn)來培養(yǎng)主人翁意識(shí),告訴他們是教育機(jī)構(gòu)的一部分。所有權(quán)知識(shí)有助于改善員工的心理狀態(tài),避免考核現(xiàn)象的發(fā)生,有效地實(shí)現(xiàn)績效考核體系的實(shí)用性。四、對績效管理的認(rèn)識(shí)與專業(yè)知識(shí)的思考(一)堅(jiān)持公平公正、分類評(píng)價(jià)的原則為確??冃Э己斯ぷ鞯墓帕?,要合理分配各考核指標(biāo)的權(quán)重,設(shè)計(jì)好部門考核與員工個(gè)人考核間的關(guān)系,兩者既相輔相成、互相支撐,又要盡量免費(fèi)互相影響。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是員工個(gè)人工作表現(xiàn)及業(yè)績突出,而部門績效考核結(jié)果不理想,波及員工個(gè)人考核結(jié)果,影響了員工的積極性;二是員工個(gè)人表現(xiàn)較差,而部門綜合業(yè)績較好,員工最終考核結(jié)果良好,會(huì)讓員工有僥幸思想,從心里認(rèn)為個(gè)人擁有好的績效結(jié)果也不需要付出努力,只有部門其他人努力就可以了,這樣的得過且過的錯(cuò)誤想法,這種借助他人力量也能獲得優(yōu)異的績效考核結(jié)果,將導(dǎo)致其他員工也不努力工作,失去工作積極性,最終造成惡劣的影響,難以實(shí)現(xiàn)績效管理目標(biāo)。因此,在進(jìn)行績效考核時(shí),需要綜合考慮部門的整體業(yè)績,也要考慮員工個(gè)人的崗位職責(zé)完成情況,通過合理設(shè)計(jì)權(quán)重,拉大員工間的差距,形成鼓勵(lì)先進(jìn)、勉勵(lì)后進(jìn)、公平公正、分類評(píng)價(jià)的績效考核目標(biāo)。(二)堅(jiān)持民主管理、全員參與的原則增強(qiáng)績效管理的認(rèn)可度重點(diǎn)在于全員參與到績效管理工作中,無論是企業(yè)管理層,還是基層員工,都有義務(wù)和權(quán)利參與到績效管理工作中,盡到自己相應(yīng)的職責(zé)。高層管理者的重視??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)管理的重要組成部分,屬于現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)之一,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、獲取更大效益、提高員工工作效率而建立的現(xiàn)代企業(yè)管理體系。因此,企業(yè)高層管理者要高度重視并堅(jiān)持推進(jìn)績效管理工作,將績效管理的概念、執(zhí)行的方式方法、績效管理的重要性、對員工職業(yè)發(fā)展的有效性等貫徹落實(shí)在企業(yè)日常管理中,將企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解傳遞,引領(lǐng)促進(jìn)全體員工重視績效管理工作。中層管理者的執(zhí)行??冃Ч芾聿恢皇瞧髽I(yè)高層管理者的職責(zé),績效管理的流程設(shè)計(jì)、指標(biāo)解讀、考核實(shí)施等由企業(yè)管理部門完成,基層部門領(lǐng)導(dǎo)如餐廳經(jīng)理、客房經(jīng)理等才是績效管理實(shí)施的關(guān)鍵人物,他們在績效管理工作的開展方面做了很多實(shí)際工作,與部門員工共同探討績效考核目標(biāo)的完成,并對目標(biāo)進(jìn)行分解及各時(shí)間段目標(biāo)完成情況的檢查,督促了解部門員工的業(yè)績進(jìn)展情況,對如何順利完成考核指標(biāo)提出合理化建議與支持,對員工業(yè)績完成情況進(jìn)行評(píng)估,并針對考核結(jié)果給予員工反饋,對考核結(jié)果不理想的員工進(jìn)行培訓(xùn)改進(jìn)?;鶎訂T工的參與??冃Ч芾淼挠行ч_展體現(xiàn)在員工的工作積極性得到充分調(diào)動(dòng),確保員工每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都能真正納入考評(píng)指標(biāo)中,做的每一項(xiàng)工作都能通過考評(píng)得分得以體現(xiàn)。經(jīng)過持續(xù)改、不斷完善績效管理工作,讓每位員工根據(jù)自己的崗位職責(zé)制定自己的工作目標(biāo),樹立用自己努力工作實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,員工對績效管理的認(rèn)可逐漸增強(qiáng),員工的不良績效得到改進(jìn),這直接影響到企業(yè)績效管理的順利實(shí)施。(三)堅(jiān)持目標(biāo)管理、權(quán)責(zé)一致的原則在企業(yè)戰(zhàn)略明確、部門職能清晰、崗位職責(zé)明晰、業(yè)務(wù)程序規(guī)范等先決條件,企業(yè)可根據(jù)不同崗位職責(zé)制定員工年度考核目標(biāo),通過設(shè)置不同崗位績效考核指標(biāo)更好的分解企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo),并把企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo)與員工個(gè)人的工作緊密結(jié)合。因此,績效管理體系要明確被考評(píng)對象,并清晰考評(píng)對象的崗位職責(zé),使制定的考核指標(biāo)與考評(píng)對象崗位聯(lián)系緊密,避免考核指標(biāo)與崗位不符,無法執(zhí)行的尷尬。顯然,實(shí)施績效管理的前提是管理機(jī)制的合理性和與崗位職責(zé)的明確性,對員工的考核結(jié)果是這個(gè)崗位的職責(zé)或業(yè)務(wù)完成情況而不是針對哪個(gè)人,不能帶有個(gè)人主觀意愿。(四)堅(jiān)持有效溝通、效果反饋的原則有效溝通是績效管理工作開展的重要環(huán)節(jié),直接影響著績效考核體系實(shí)施的效果,對績效管理起著關(guān)鍵性的影響。無論是績效考核體系的制定還是實(shí)施過程中溝通始終占據(jù)著重要地位,如果在績效管理過程中失去溝通那么它將成為一種形式。而現(xiàn)實(shí)中大部分管理者忽略了溝通的重要性,只注重考核結(jié)果、忽略了過程,特別是直接上司與員工間缺乏有效溝通。通過查閱資料及與管理者訪談,分析有以下三個(gè)方面的原因:其一,管理者主觀上不重視,管理者認(rèn)為考核結(jié)果已形成,溝通與否對結(jié)果沒有任何影響;第二,管理者認(rèn)為自己的工作很忙,沒有必要再花費(fèi)時(shí)間去找員工談話;其三,管理者的溝通方法不當(dāng),部分員工在面對不理想的考核結(jié)果時(shí),存在一定的情緒,雙方會(huì)發(fā)生爭執(zhí)。管理者不僅是給員工一個(gè)績效結(jié)果,或憑借這一結(jié)果對員工進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,而應(yīng)該讓員工知道這樣考核結(jié)果的由來,員工自己身存在的不足或需要進(jìn)一步發(fā)揮優(yōu)勢的地方。使員對由績效管理的結(jié)果有充分的認(rèn)識(shí),在規(guī)劃階段管理者適當(dāng)分解指標(biāo)與解讀任務(wù),績效考核開展時(shí)管理者對員工要進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn),在考核結(jié)束公布結(jié)果時(shí)要幫助員工發(fā)現(xiàn)問題、尋找差距,結(jié)合崗位特點(diǎn)與員工一起找到改進(jìn)的方法與措施,助力員工找到正確的職業(yè)發(fā)展方向,提升員工的工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)能力,使得績效溝通和結(jié)果反饋效果更加、明顯。(五)堅(jiān)持注重實(shí)效、合理使用考核結(jié)果的原則績效管理的最終目的是提高企業(yè)的管理水平、提升企業(yè)的效益和競爭力。在設(shè)計(jì)績效考核體系時(shí),考核周期設(shè)置要合理,既要有短期考核目標(biāo)也要有長期考核目標(biāo),以短期考核結(jié)果的導(dǎo)向影響長期考核結(jié)果的改善??己酥芷诘暮侠硇?。考核周期太短,部分崗位的工作職責(zé)還未完成,或剛剛起步,評(píng)價(jià)結(jié)果不能體現(xiàn)整體情況;考評(píng)周期太長,又會(huì)出現(xiàn)過程監(jiān)管缺失,引起重視時(shí)間延后。目前大部分教育機(jī)構(gòu)采取月、季度、年度三種時(shí)間段考核相結(jié)合的周期模式,用短期(月度、季度)的績效考核結(jié)果做監(jiān)管,改善或促進(jìn)長期(年度)的業(yè)績增長??荚u(píng)結(jié)果的應(yīng)用性。績效優(yōu)劣的最顯著
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