物資采購管理規(guī)定(二)

物資采購管?理規(guī)定(二?)一、為?了適應公司?的運行機制?，規(guī)范公司?的物資采購?行為，加強?公司物資采?購的監(jiān)督管?理，結合我?公司實際，?特制定本規(guī)?定。二、?本規(guī)定適用?于公司所需?物資采購的?全過程，其?中包括。生?產(chǎn)用主要原?料、設備、?燃料、輔料?、包裝物、?備品備件、?低值易耗品?及其它物資?。三、采?購宗旨。詢?價比價、質?優(yōu)價廉、及?時準確、服?務生產(chǎn)。?四、采購辦?法：1、?采購生產(chǎn)用?主要原材料?，物資供應?部要選擇2?—___個?廠家，建立?供貨方檔案?，了解供貨?方生產(chǎn)規(guī)模?、產(chǎn)品質量?、信譽等方?面信息，記?錄每一次詢?價比價情況??？紤]到生?產(chǎn)工藝要求?，對質量穩(wěn)?定、價格適?中的原材料?要相對固定?。對新的供?貨商，如確?屬價格低、?質量優(yōu)，但?考慮工藝、?質量等因素?，在與各廠?家充分協(xié)商?，并經(jīng)公司?價格管理小?組批準后，?進行試生產(chǎn)?。生產(chǎn)出合?格產(chǎn)品后，?方可大批訂?購。2、?燃料：①油?：選擇信譽?好、質量有?保證的固定?加油站購油?本，到石油?公司直接采?購。②煤：?選擇2—_?__家供應?商進行比價?采購，對方?必須向公司?提供___?元質保金，?以保證煤的?質量和數(shù)量?。3、生?產(chǎn)用輔料的?采購與主要?原材料采購?方法相同。?4、備品?備件及低值?易耗品：?①配件等備?品備件，可?采用郵寄方?式；近處采?購的捻線機?配件等，可?順車帶回。?②低值易?耗品按五金?電料、標準?件、水暖、?雜品等幾類?分別考查。?將幾家信譽?、質量和價?格低的商戶?定為固定供?應商，按月?定時或定額?開增值稅_?__進行結?算，以保證?價格合理、?質量可靠、?售后服務能?力強、票據(jù)?有效。五?、采購程序?：1、大?宗原材料供?貨廠家的選?擇或變更?①大宗原材?料應采用招?標采購和比?價采購的形?式確定供貨?廠家。首先?由物資供應?部書面提供?三家以上價?格適中并且?質量穩(wěn)定的?廠家及推薦?意見，并提?供市場價格?變動的信息?報公司價格?管理小組和?生產(chǎn)分廠的?領導。②?公司價格管?理小組和生?產(chǎn)分廠的領?導會商后進?行復核并提?出意見。③?公司價格管?理小組經(jīng)會?議研究后確?定或變更供?貨廠家。?2、主要原?材料、生產(chǎn)?用輔料的正?常采購①?倉庫負責人?根據(jù)庫存物?資的狀況填?寫物資采購?計劃申請—?—物資供應?部經(jīng)理報月?度采購計劃?——副總經(jīng)?理審批——?總經(jīng)理批準?——實施采?購計劃。?②根據(jù)銷售?及生產(chǎn)計劃?，物資供應?部每月__?_日前報“?主要原材料?采購計劃”?至總經(jīng)理、?副總經(jīng)理、?監(jiān)事會召集?人、財審部?。3、低?值易耗品?根據(jù)生產(chǎn)和?庫存需要，?倉庫負責人?填寫采購計?劃——物資?供應部經(jīng)理?審批——通?知送貨或派?人采購——?驗收入庫。?4、不易?庫存零星配?件、材料?分廠提出報?告——倉庫?負責人核實?庫存情況并?填寫采購計?劃——物資?供應部經(jīng)理?審批——實?施采購——?驗收入庫。?5、專用?物品和特殊?物品的采購?生產(chǎn)分廠應?派人配合采?購。六、?價格監(jiān)督?1、采購人?員應端正思?想，認真負?責，一切從?企業(yè)利益出?發(fā)，按程序?實施采購過?程。2、?價格監(jiān)督由?公司價格管?理小組負責?、財審部及?生產(chǎn)分廠配?合執(zhí)行，每?年不低于_?__次對采?購過程進行?抽查，發(fā)現(xiàn)?問題，及時?調查并處理?。3、物?資供應部每?月___日?要將公司大?宗原材料供?應商的比價?情況和價格?變動情況報?告公司價格?管理小組。?七、質量?監(jiān)督1、?質量監(jiān)督由?保管員、使?用單位指定?人員和公司?監(jiān)事會有關?人員負責。?保管員驗收?時或在單位?使用過程中?發(fā)現(xiàn)問題，?應在___?日內以書面?形式反饋給?物資供應部?經(jīng)理。2?、生產(chǎn)用主?要原材料應?留樣存檔，?以便比較和?進行復檢。?3、原材?料發(fā)生質量?問題，采購?人員為第一?責任人，部?門負責人承?擔領導責任?，倉庫保管?員對驗收物?品外在質量?及數(shù)量承擔?責任。4?、因某批材?料存在質量?問題而影響?生產(chǎn)或導致?消耗增加，?經(jīng)公司經(jīng)理?部確認后，?應立即停止?使用該批材?料，并由物?資部門在規(guī)?定時間內選?取購新的材?料以滿足生?產(chǎn)需要（常?用備品件當?天，非標特?種配件和大?宗材料__?_天）。同?時，公司價?格管理小組?應立即開展?調查，在查?明原因，分?清責任后，?上報總經(jīng)理?追究相關單?位和人員的?責任。八?、回避規(guī)定?1、公司?主要領導的?近親不得在?物資供應部?擔任負責人?及業(yè)務人員?。2、與?物資供應部?領導有裙帶?關系的人員?，不得在同?一部門任職?。3、與?物資供應部?領導和采購?人員有裙帶?關系的人