物資需求計劃管理現(xiàn)狀分析及改善措施

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[摘要]近年來，需求籌劃管理作為中石化總部對各分公司的考核內(nèi)容，越來越受到各單位的重視。筆者所在部門立足管理，概括問題概括分析，對以前存在的問題逐項對癥下藥，取得了顯著的進步。本文結合中石化廣州分公司的閱歷，全面剖析了需求籌劃管理方面存在的問題，并對進一步的提升與提升措施舉行了探討。

[關鍵詞]需求籌劃；管理；ERP

引言

需求籌劃管理是物資供給工作的源頭，需求籌劃提報是否切實、實時，對物資供給工作的影響重大，也是降低庫存積壓，為企業(yè)降本增效的最有效措施之一。近年來需求籌劃管理有所進步，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營賦予了很大的促進，但工作中存在的問題照舊較多，需相關部門加大管理力度，通力合作，各負其責，提高需求籌劃管理中各個環(huán)節(jié)的工作質量，進一步提升管理水平，為企業(yè)的降本增效、持續(xù)進展保駕護航。切實的分析才能得到切實的解決手段，做到對癥下藥。這也是廣州分公司能夠取得顯著進步的主要理由。

一、需求籌劃管理存在的主要問題

（一）需求籌劃提報、審核問題

1.需求時間提報問題

各單位需求籌劃提報中，普遍存在需求時間把關不嚴，切實性不高的處境。需求時間不切實，不利于物資供給中心的適時保供，增加了實時供給、庫存資金占用風險。

2.需求籌劃下達實時性問題

總部物資裝備部從2022年開頭把各分（子）公司的需求籌劃達標處境作為考核指標。經(jīng)過各單位近三年的持續(xù)努力，該項指標從2022年底的75%上升到2022年底的91.85%，有了較大的進步。但個別需求單位籌劃提報、審核不嚴不細，需求籌劃實時率照舊較低，甚至展現(xiàn)需求籌劃下達時間和要求物資到貨時間倒掛的現(xiàn)象。

（二）訂貨參數(shù)審核問題

大片面非通用物資的設計文件，物資訂貨條件，往往需要物供中心業(yè)務人員牽頭組織技術部門、需求單位、設計人員反復溝通，修改、確認后才能得志訂貨要求。購買技術文件未經(jīng)實質性的審核就下達成物資供給中心舉行購買，由物資供給中心牽頭組織使用單位、技術管理部門、設計院等對訂貨條件舉行審核、修改、確認等工作（甚至需要潛在供給商編制技術方案后再返回審核，修改），實際上是在完成設計、技術管理部門的職責。這種從后往前推進工作的做法，耗時耗力，效率低下。

1.設計方案和技術部門觀法不一致，物資訂貨的推進左右作對。

如2022年實施的“硫磺回收裝置尾氣達標改造”工程，需新增羅茨鼓風機兩臺。2022年7月底收到第一版訂貨資料，其中風機主體要求為碳鋼，密封選用機械密封+油封+充氣。物資供給中心于8月12日組織機動、工程、發(fā)規(guī)、用戶及設計舉行技術交流，考慮到工藝介質中含H2S氣體，會議建議風機主體材質改為304，密封型式選用干氣密封。設計人員根據(jù)此審查會要求修改并于8月22日下發(fā)了其次版鼓風機訂貨資料，其中風機主體材質變更為304，密封型式為干氣密封。物資供給中心據(jù)此版訂貨資料開展技術協(xié)議會簽及詢比價，至10月底完成詢比價工作。預計購買價格共76.8萬元/2臺，比原始概算的30萬/2臺多出46.8萬元。物資供給中心11月8日根據(jù)詢比價處境向工程管理部、發(fā)規(guī)部舉行申請調增概算，未獲批準。11月10日收又收到第三版訂貨資料，其中風機主體材質又變?yōu)樘间?，密封選用機械密封+油封+充氣，訂貨條件完全恢復到第一版的訂貨要求，但技術部門不認可“機械密封+油封+充氣”技術方案，造成購買工作無法持續(xù)往下推進。

經(jīng)上報11月17日分公司大修改造打定會匯報并屢屢協(xié)調相關部門，至12月1日收到同意工程布局性調概的回復，采用其次版訂貨資料舉行訂貨。收到需求籌劃四個月之后，物資購買條件具備。

2.設計規(guī)格書錯誤較多，直接下發(fā)到物供中心訂貨，需反復核實并修改后才能訂貨。

例如有好幾個工程的氣動切斷閥，設計規(guī)格書中對閥芯的材質表述為CF8M，實際上無論國內(nèi)或國外廠家最低等級材質都為316+堆焊司太立合金：泄露等級CLASSV，但其實應執(zhí)行的是APl598或IS05208RATEB；防火測試認證那么是硬密封選用了軟密封的耐火試驗。不是不允許出錯，而是不理應展現(xiàn)較多低級的錯誤。

3.技術條件繁雜，需潛在供給商根據(jù)設計的數(shù)據(jù)表編制技術方案，經(jīng)技術管理部門、設計院、潛在供給商反復修改、確認后才能具備訂貨條件。

用戶和設計都沒有明確訂貨條件，購買人員對技術參數(shù)根本沒法參與觀法，夾在中間反復協(xié)調促使，耗時耗力。例如：2022年8月15日收到某工程采樣器需求籌劃，只給出了簡樸的幾個數(shù)據(jù)根本無法詢價，經(jīng)過與設計溝通，聯(lián)系了預選3家供給商協(xié)助供給技術方案，期間設計反反復復又提出修改觀法讓廠家修改，一向到10月18日才收到第一版詢價資料，10月24日收其次版，11月份中間又修改了數(shù)量，最終12月12日才確定完全體的詢價資料。也是花費近4個月落實參數(shù)，而物資制造周期才45天。

4.物資購買的限制條件較高，或技術要求不明顯，招標告成率低。

2022年共有131項物資舉行了公開招標購買，其中53項物資流標，物資購買限制條件較高或描述不明顯是其中的一個重要理由。

如2022年1月5日重催裝置濾筒除塵器的招標，因資格審查條件中有關業(yè)績的要求描述要求較高（供給最近5年在中石化、中石油、中海油或中化等國內(nèi)外同類裝置工況條件下至少有三個工程運行3年以上的同類產(chǎn)品業(yè)績），沒有指明要何種形式的（濾芯式或濾袋式，我司要的是濾芯式），最終因中標人業(yè)績不得志要求導致兩次招標不告成，不得不通過詢比價的方式舉行購買。

（三）急件管理問題

1.急件籌劃比例較高

2022年急件籌劃占總體需求籌劃的比例為8.78%，較2022年的10.35%有較大幅度的降低，達成了一個相對較好的水平。但個別單位急件籌劃占總需求籌劃的比例照舊較高。緊急籌劃數(shù)量過多，不但造成合同數(shù)量和購買工作量的增加，降低了物資供給的總體效率，也不利于物資購買的本金和質量操縱。

2.急件籌劃補報手續(xù)不實時

未通過ERP系統(tǒng)提報籌劃，要求借料后三個工作日內(nèi)在ERP補辦籌劃。但實際工作中，由于審批流程較長、費用出處無法落實、工程或檢修理工作慌張、物碼申請等問題，絕大片面急件計劃無法在3個工作日內(nèi)完成需求籌劃的補錄、下達。綜合考慮實際處境，物資供給中心將考核時間點延長至借料后一個月，但仍有不少單位超過一個月仍未補單受到考核。

3.其它問題

物資編碼選擇及申請，需求籌劃執(zhí)行處境跟蹤、物資到貨信息反應不夠切實等問題。

二、需求籌劃管理提升措施

（一）加強需求籌劃執(zhí)行管理

1.根據(jù)生產(chǎn)及工程創(chuàng)辦需求處境，合理平衡需求籌劃。一般處境下，ERP系統(tǒng)每周日自動平衡一次需求籌劃，集合本周的需求籌劃集中訂貨：個別裝置或工程急需時由相關籌劃員根據(jù)需要隨時舉行手工平衡：大修或較大批量的工程集中施工時，由系統(tǒng)每天平衡需求籌劃，實時舉行完成物資購買。

2.根據(jù)所需物資的輕重緩急處境，加強購買籌劃管理，實時完成購買并組織到貨。大力開展框架協(xié)議購買，提高框架協(xié)議購買質量，定期跟蹤、協(xié)調未能實時完成訂貨的需求籌劃，進一步提高保供才能。除了加強業(yè)務管理，嚴格兌現(xiàn)獎懲外，物資供給中心根據(jù)近年來的市場環(huán)境，概括業(yè)務、人員變化等處境，擬進一步整合業(yè)務人員的工作職責，提高工作效率。

（二）實時提報并下達需求籌劃

需求時間作為物資訂貨的重要參考因素，請各需求單位、審核部門在提報、審核需求籌劃時，加強需求時間的審核，并實時下達需求籌劃。物資供給中心加強物資購買的統(tǒng)籌管理，力爭按照需求時間組織到貨，同時加強物資打定處境的溝通、協(xié)調。

按照ERP達標管理要求，需求部門需實時清理過期預留。需持續(xù)領用物料的，根據(jù)實際處境重新修改需求時間，不再領用的，實時刪除或技術關閉。

（三）將需求籌劃審查落到實處

需求部門、技術管理、工程管理部門、進展規(guī)劃部等相關部門，各負其責，在需求提報、審核、下達等環(huán)節(jié)把好技術關，保證下達成物資供給中心實施的需求籌劃能得志訂貨的根本要求。

（四）合理提報急件籌劃

產(chǎn)生急件籌劃的主要理由，除了臨時性檢修理、特定理由需提前完成技改技措工程等客觀因素外，工程或前期打定缺乏，統(tǒng)籌安置不合理等因素。

1.物資供給中心加強急件的訂貨、到貨管理，盡一切努力爭取得志急件需求。存在問題實時和需求部門舉行溝通、協(xié)調，物資到貨后實時通知需求部門領用。同時，定期分析、通報各單位的需求籌劃達標處境，急件籌劃的占該部門當月、年度總籌劃的比例處境，對有需要的單位，針對性地舉行系統(tǒng)操作、工作流程、取數(shù)規(guī)律等方面的交流、培訓。

2.日常檢修理方面，需各單位加強預防性檢修理用料管理，提前提報需求籌劃，提高需求籌劃的切實性和實時性，裁減不必要的緊急購買。

3.工程管理方面，請工程管理部門盡早確定施工單位，促使、跟蹤籌劃提報，嚴格審核籌劃的切實性、實時性并實時下達需求籌劃。

（五）加強溝通，實時處理存在的問題

物資編碼選擇及申請，需求籌劃執(zhí)行處境跟蹤、物資到貨信息等問題，實時溝通，處理。物資供給中心隨時為有需要的單位