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美的集團(tuán)財務(wù)共享模式的弊端與完善,會計畢業(yè)論文摘要:財務(wù)分享服務(wù)中心是一種創(chuàng)新的財務(wù)管理方式,企業(yè)在一個分享服務(wù)中心來處理多個不同國家、地區(qū)的會計業(yè)務(wù),通過這種方式將財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與再造,使企業(yè)管理構(gòu)造得到最大的優(yōu)化,大幅度提升企業(yè)核心競爭力。美的集團(tuán)正是采用建立財務(wù)分享服務(wù)中心的方式,獲得成本降低、工作效率和服務(wù)質(zhì)量提高等一系列積極成效,但在其財務(wù)分享服務(wù)中心仍然存在數(shù)據(jù)安全性不夠、員工流動過大、業(yè)財融合困難等問題。本文提出利用區(qū)塊鏈技術(shù)提升美的財務(wù)分享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)信息安全,促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合,降低集團(tuán)人員流動性,進(jìn)而對美的財務(wù)分享進(jìn)行優(yōu)化,使財務(wù)分享服務(wù)中心的功能充分發(fā)揮出來。本文關(guān)鍵詞語:區(qū)塊鏈;財務(wù)分享;美的集團(tuán);業(yè)財融合;一、美的集團(tuán)介紹美的集團(tuán)1968年成立,總部位于廣東省fo山市順德區(qū)。到當(dāng)前為止,美的集團(tuán)的業(yè)務(wù)已經(jīng)拓展到全球各地,擁有200多家分公司、60多個海外分支機(jī)構(gòu)及12個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位。美的集團(tuán)的產(chǎn)品和服務(wù)特別多元化,包括消費電器業(yè)務(wù)、暖通空調(diào)業(yè)務(wù)、機(jī)器人及工業(yè)自動化系統(tǒng)業(yè)務(wù)和智能供給鏈業(yè)務(wù)。集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)張使得降低企業(yè)的管理成本、提升企業(yè)運(yùn)行效率的需求愈加強(qiáng)烈。因而,美的集團(tuán)開場在總部fo山建立財務(wù)分享中心,將其在同行業(yè)中的競爭力放大。但由于企業(yè)業(yè)務(wù)的覆蓋范圍較廣,財務(wù)分享中心的建立困難重重,為使變革阻力減小,美的集團(tuán)通過行政指令的方式來對財務(wù)分享中心進(jìn)行推廣,由局部到整體,循序漸進(jìn)分步進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造以及管理構(gòu)造的重組。美的集團(tuán)采用美云智數(shù)的美捷報財務(wù)分享系統(tǒng),對整個集團(tuán)的崗位進(jìn)行整合,詳細(xì)具體地結(jié)合員工的個人能力對員工進(jìn)行重新分工,布置新的崗位。在2021年年初,美的集團(tuán)就開場將費用和總賬在財務(wù)分享中心嘗試運(yùn)行,在試運(yùn)行經(jīng)過中假如發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)及時針對這些問題對財務(wù)分享平臺進(jìn)行優(yōu)化,有利于財務(wù)分享系統(tǒng)與企業(yè)的實際相結(jié)合。直到2021年年末,美的集團(tuán)已經(jīng)在整個集團(tuán)施行了財務(wù)分享系統(tǒng),并且在對該系統(tǒng)不斷進(jìn)行改善與優(yōu)化,大幅提升了財務(wù)分享中心的運(yùn)營效率。二、美的集團(tuán)財務(wù)分享的積極作用〔一〕降低企業(yè)成本。在原有的財務(wù)形式下,美的集團(tuán)的各地分公司在進(jìn)行財務(wù)處理時會有很多重復(fù)繁瑣的活動,但是通過財務(wù)分享系統(tǒng)的集中化和規(guī)范化特點能夠有效地將這些重復(fù)繁瑣的步驟統(tǒng)一合并到財務(wù)分享中心進(jìn)行處理,財務(wù)分享服務(wù)中心的處理方式相比于傳統(tǒng)的會計處理流程的效率更高層次。另外,財務(wù)分享服務(wù)中心的崗位得到了有效的細(xì)分,集團(tuán)將崗位工作的難易程度與員工的學(xué)歷和經(jīng)歷體驗有效適配構(gòu)成規(guī)模作業(yè)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展促使人工智能代替人力,財務(wù)分享中心很多崗位對于專業(yè)的要求降低,用人門檻降低不僅能夠減少人工成本的支出,同時也最大限度地縮減經(jīng)營成本。美的集團(tuán)實行財務(wù)分享技術(shù)后有效地減少了各地分公司和分支機(jī)構(gòu)財務(wù)工作量,能夠縮減企業(yè)對會計人員的需求量,這也就意味著企業(yè)能夠解放從事基礎(chǔ)工作的會計人員去從事更多關(guān)于管理睬計和財務(wù)管理相關(guān)的管理工作。因而,美的集團(tuán)在實行財務(wù)分享系統(tǒng)之后有效地縮減了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本和時間成本?!捕程岣咝?。財務(wù)分享中心的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化特征將各個分公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,有效地提升了財務(wù)工作效率,加快了業(yè)務(wù)流程的處理。以美的集團(tuán)的費用報銷為例,集團(tuán)的各個分公司和分支機(jī)構(gòu)與集團(tuán)總部都使用的是美捷報財務(wù)分享服務(wù)中心,當(dāng)分支機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行費用報銷時,分支機(jī)構(gòu)的工作人員只需要通過財務(wù)分享系統(tǒng)提交掃描的相關(guān)電子單據(jù),單據(jù)信息會匯總到總部進(jìn)行審核,此時分支機(jī)構(gòu)只需要等待收款即可,而剩下的報銷單據(jù)審核工作由總部的財務(wù)分享中心完成。美的集團(tuán)的財務(wù)分享服務(wù)中心將企業(yè)賬戶與銀行進(jìn)行了銀企直連,總部財務(wù)分享服務(wù)中心對單據(jù)進(jìn)行審核,審核通過后付款人員就能夠直接向銀行發(fā)送付款指令,由于銀企直連的作用,報銷的資金能夠?qū)崿F(xiàn)實時入賬,有效地提升了付款速度。因而,財務(wù)分享服務(wù)中心的建立有效提升了美的集團(tuán)的財務(wù)處理效率?!踩程嵘?wù)質(zhì)量。美的集團(tuán)財務(wù)分享服務(wù)中心在降低企業(yè)成本和提高財務(wù)效率的同時,也使企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量得到了很大的提升。財務(wù)分享服務(wù)中心出現(xiàn)之前,美的集團(tuán)的各個分支機(jī)構(gòu)都需要進(jìn)行財務(wù)處理,傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式通常都是先由分支機(jī)構(gòu)處理再統(tǒng)一上報給集團(tuán)總部,分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息較為分散,需要花費大量時間才能集中到集團(tuán)的管理者手中。例如,企業(yè)需要對往來賬款進(jìn)行核對,不同地區(qū)由于執(zhí)行的情況不同,通常需要會計人員花費大量的時間和精神來進(jìn)行核對,并且核對的質(zhì)量也難以得到保障。但是,由于財務(wù)分享服務(wù)中心的建立,各個分公司都采用一樣的會計口徑,各項財務(wù)項目都匯總到集團(tuán)總部并且不用的項目都有專門的人員進(jìn)行統(tǒng)一處理,財務(wù)信息經(jīng)過整合以及財務(wù)人員的分析更快地傳達(dá)給管理層,以便其做出相關(guān)決策。這不僅能夠提升工作效率,同時也能更快更及時地傳遞財務(wù)信息,為上下游企業(yè)帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),加強(qiáng)了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。三、美的集團(tuán)財務(wù)分享形式中存在的弊端〔一〕數(shù)據(jù)安全問題。財務(wù)分享服務(wù)中心的建立依靠于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是財務(wù)分享服務(wù)中心的基礎(chǔ),但是也為財務(wù)分享服務(wù)中心的運(yùn)行帶來了很多隱患。首先是當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身存在的弊端,由于美的集團(tuán)的分公司和分支機(jī)構(gòu)涵蓋了全球各地,部分地區(qū)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并不發(fā)達(dá),財務(wù)分享服務(wù)中心的工作人員有時會面臨網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)不穩(wěn)定的狀況,這就容易導(dǎo)致財務(wù)信息在傳遞經(jīng)過中延遲,有時可能會造成信息的丟失。其次是外部環(huán)境對財務(wù)分享中心帶來的威脅,各分支機(jī)構(gòu)與總部傳遞會計信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的,只要企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)就會存在遭受黑客攻擊的風(fēng)險,一旦企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)遭到黑客的攻擊,分部向總部傳遞的會計信息就容易被篡改,這些數(shù)據(jù)不能得到及時地修復(fù)會給企業(yè)帶來很多難以預(yù)測料想的損失。因而,美的集團(tuán)的財務(wù)分享服務(wù)中心在運(yùn)行時存在數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險?!捕硢T工流動問題。財務(wù)分享服務(wù)中心實際上就是人工智能取代人力的結(jié)果,人工智能固然能給企業(yè)帶來更好的工作效率,但是原有的很多崗位被取代,這對企業(yè)原有的財務(wù)人員造成了宏大威脅。財務(wù)分享服務(wù)中心在建立之初就對崗位進(jìn)行了細(xì)致的劃分,企業(yè)會根據(jù)員工的工作經(jīng)歷體驗和個人能力來進(jìn)行崗位的劃分,這一方面提升了企業(yè)的工作效率,另一方面這也給企業(yè)帶來了隱患。對于那些基礎(chǔ)的工作崗位,例如單據(jù)的分類以及處理,這些崗位天天需要對大量的單據(jù)進(jìn)行審核和分類,這些員工面對的是簡單重復(fù)的工作,對財務(wù)知識的門檻要求極低,只需要短暫練習(xí)就能夠勝任這些崗位,長時間的重復(fù)工作難免會枯燥乏味,難以具體表現(xiàn)出員工的能力和價值。對于負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位工作的員工來講,財務(wù)分享服務(wù)中心更像是一個對會計信息進(jìn)行加工的工廠,而他們則是工廠的工人,這類崗位很難讓員工實現(xiàn)本身價值。久而久之就會對本身的前途產(chǎn)生懷疑選擇離開企業(yè)尋找新的時機(jī),這樣一來,企業(yè)的離開職位率會有所提升,較高的人員流動率對企業(yè)的長久發(fā)展也會產(chǎn)生制約?!踩硺I(yè)財難融問題。美的集團(tuán)是在原有的ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)之上建立的財務(wù)分享服務(wù)平臺,這就能夠很方便地向供給者和購買者以及企業(yè)的其他部門提供企業(yè)的相關(guān)財務(wù)信息,但是業(yè)財難融的問題卻仍制約著企業(yè)發(fā)展。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門難以融合主要是由于二者的側(cè)重點不同,財務(wù)人員注重業(yè)務(wù)經(jīng)過的結(jié)果,如收入、利潤這些數(shù)據(jù),也關(guān)注著成本和費用,目的是向財務(wù)信息使用者提供真實完好、決策有用的信息。而業(yè)務(wù)人員則立足于企業(yè)整體發(fā)展,需要根據(jù)企業(yè)的年度計劃來制定詳細(xì)的目的,如顧客、市場份額、業(yè)績、銷售額等,對于財務(wù)成本、費用控制等信息便不太關(guān)注。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息不對稱導(dǎo)致了兩個部門之間很難到達(dá)協(xié)同的作用,因而企業(yè)的很多決策計劃并不能到達(dá)理想的效果,企業(yè)的發(fā)展計劃和預(yù)期效益就很難得到保障?!菜摹郴鶎佣悇?wù)問題。企業(yè)的部分業(yè)務(wù)依靠于分部所在地區(qū)的即時信息,而財務(wù)分享服務(wù)中心與這些分部機(jī)構(gòu)的地理差異通常導(dǎo)致分公司的信息無法及時更新,這類信息的溝通不暢有時會讓企業(yè)失去收益,甚至還會帶來不必要的損失,華而不實最典型的就是稅務(wù)方面存在的問題。美的集團(tuán)在全球有200多家分公司,財務(wù)分享中心能夠要求分公司的會計口徑一致,但是分公司當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)規(guī)定各有不同,總部的財務(wù)人員也無法接觸到分公司的基層稅務(wù),部分地區(qū)的稅收政策優(yōu)惠也會由于地理差異和信息的不及時導(dǎo)致無法申請,容易導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)的時機(jī)成本增加,失去一部分稅收優(yōu)惠。財務(wù)分享服務(wù)中心將分部的終端與總部聯(lián)絡(luò)起來導(dǎo)致了核算與管理相分離,如此不僅可能增加企業(yè)失去稅收優(yōu)惠,也會使財務(wù)人員對稅務(wù)風(fēng)險的敏感性降低,為企業(yè)帶來不必要的稅務(wù)損失。另外,企業(yè)需要讓分享中心負(fù)責(zé)稅務(wù)的人員在分公司之間不停出差,也會增加大量差旅費,同時工作人員過于疲憊也會降低工作效率。四、基于區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化〔一〕保障企業(yè)財務(wù)信息安全性。區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)為會計領(lǐng)域的一些問題提供了新的解決思路,因而結(jié)合上述分析的美的集團(tuán)財務(wù)分享服務(wù)中心存在的問題,區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)ω攧?wù)分享服務(wù)中心進(jìn)行優(yōu)化。針對財務(wù)分享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)安全問題,區(qū)塊鏈技術(shù)因其獨有的去中心化機(jī)制能夠有效地保障數(shù)據(jù)信息的安全性和完好性。其采用分布式數(shù)據(jù)存儲、點對點傳輸、共鳴機(jī)制、加密算法等計算機(jī)技術(shù)的新型應(yīng)用形式。每個區(qū)塊的數(shù)據(jù)都會備份在相鄰的區(qū)塊中,即便當(dāng)一個區(qū)塊的數(shù)據(jù)信息遭受攻擊時,整個區(qū)塊的信息網(wǎng)仍然能夠正常地運(yùn)作。存儲在一個區(qū)塊中的數(shù)據(jù)即便遭到攻擊被損毀,集團(tuán)需要使用這個區(qū)塊的信息時完全能夠調(diào)用相鄰區(qū)塊的數(shù)據(jù)。同時,每筆信息在被錄入?yún)^(qū)塊中時會綁定交易者的身份信息,這也就意味著被寫入的每一筆信息就擁有一個屬于自個的身份證,這種形式下財務(wù)信息遭受篡改的風(fēng)險極大地減小,就能夠盡可能地保障財務(wù)分享服務(wù)中心的信息安全性。另外,由于去中心化的特征,美的集團(tuán)在利用區(qū)塊鏈技術(shù)對財務(wù)分享服務(wù)中心進(jìn)行優(yōu)化時,將每一個分部和分公司設(shè)定為一個區(qū)塊,所有區(qū)塊的數(shù)據(jù)信息都能夠集中在財務(wù)分享中心,中心總部的財務(wù)人員對于這些財務(wù)信息能夠查看但是無權(quán)修改,只要數(shù)據(jù)所在的區(qū)塊才對這部分?jǐn)?shù)據(jù)有修改的權(quán)限,如此就能使財務(wù)信息的安全性得到有效的保障。〔二〕降低受權(quán)成本,促進(jìn)業(yè)財融合。美的集團(tuán)的財務(wù)分享服務(wù)中心是建立在原有的ERP系統(tǒng)之上,記賬形式仍采用集中式記賬。集中式記賬形式下需要設(shè)立不同的職務(wù)等級和崗位權(quán)限,并且各級賬本都需要遭到上層崗位的監(jiān)督和管理,同時企業(yè)需要在每個終端、中心、次中心對管理職能進(jìn)行分配,設(shè)立受權(quán)、審批和符合程序來保證財務(wù)信息的有效傳遞。企業(yè)建立財務(wù)分享服務(wù)中心的目的在于利用企業(yè)的規(guī)模效益降低企業(yè)成本,華而不實很大一部分就是企業(yè)的受權(quán)成本。財務(wù)分享服務(wù)中心的規(guī)范化和集中化要求將企業(yè)各個分公司的財務(wù)信息統(tǒng)一集中到中心進(jìn)行處理,這就能夠有效地減少分公司的受權(quán)流程,將分公司由終端-中心的受權(quán)形式統(tǒng)一合并為財務(wù)分享中心的終端-中心的受權(quán)形式。但是,由于財務(wù)分享服務(wù)中心的終端-中心的受權(quán)形式并沒有從根本上解決企業(yè)的受權(quán)問題,相反企業(yè)中反而出現(xiàn)了一些財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)分享服務(wù)中心中反復(fù)進(jìn)行傳遞問題以及企業(yè)總部過于臃腫問題,這并未有效減少企業(yè)的受權(quán)成本。將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)分享服務(wù)中心能夠有效地優(yōu)化企業(yè)的受權(quán)問題。美的集團(tuán)的各個分公司都能夠視作一個區(qū)塊,所有的分公司與財務(wù)分享服務(wù)中心共同組成一個區(qū)塊鏈,整個區(qū)塊鏈共同記錄記錄整個集團(tuán)財務(wù)信息的賬本,即便每個區(qū)塊的地理位置不同,但是每個區(qū)塊記錄的數(shù)據(jù)信息都會附帶時間戳和身份信息,并且無法被任意修改。另外,各個分公司成為一個單獨的區(qū)塊有利于促進(jìn)整個企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合。區(qū)塊鏈結(jié)合財務(wù)分享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)分布式記賬,在這種記賬形式下,終端與中心就沒有明確的界線,每個區(qū)塊既負(fù)責(zé)記錄財務(wù)信息又負(fù)責(zé)對信息進(jìn)行保管,但是只是負(fù)責(zé)對自個的這一區(qū)塊的信息,整個企業(yè)區(qū)塊鏈中各個區(qū)塊間不需要受權(quán),依靠區(qū)塊鏈的共鳴機(jī)制來維持。這種形式下,分公司只需要負(fù)責(zé)記賬和保管而財務(wù)分享服務(wù)中心負(fù)責(zé)核算和決策,這也就意味著分公司的財務(wù)崗位對財務(wù)知識要求較低,財務(wù)崗位員工就能夠和業(yè)務(wù)崗位的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)輪換。輪換制度能夠讓財務(wù)人員對企業(yè)的實際業(yè)務(wù)進(jìn)行了解,在進(jìn)行財務(wù)工作時不僅僅局限在會計數(shù)據(jù)中而會從實際出發(fā)為分公司的財務(wù)決策提出切實可行的建議。與此同時,業(yè)務(wù)人員也會了解企業(yè)的財務(wù)知識和財務(wù)思維,愈加理解財務(wù)人員的預(yù)算思路,更好地開展之后的業(yè)務(wù)工作?!踩辰档蛦T工流動性和稅務(wù)成本。在美的集團(tuán)現(xiàn)有的財務(wù)分享中心形式下,基礎(chǔ)的財務(wù)人員負(fù)責(zé)基礎(chǔ)枯燥的工作,例如將分公司的單據(jù)掃描后發(fā)送給財務(wù)分享中心以及單據(jù)的分類,這類工作過于機(jī)械導(dǎo)致了企業(yè)較高的人員流動性。另外,財務(wù)分享服務(wù)中心缺乏與分公司所在地稅務(wù)局的聯(lián)絡(luò),這就容易導(dǎo)致很多具有時間限制的稅務(wù)優(yōu)惠政策容易被錯過,這就意味著增加了企業(yè)稅務(wù)的時機(jī)成本,甚至為企業(yè)帶來額外的損失。面對上述人員流動性和稅務(wù)成本問題,區(qū)塊鏈技術(shù)的融入能夠為財務(wù)分享服務(wù)中心提供有效的解決對策。這意味著每個分公司代表著一個區(qū)塊,區(qū)塊間相互間權(quán)限無需受權(quán),也意味著企業(yè)的運(yùn)營成本有望得到進(jìn)一步減少。同時,分公司的部分財務(wù)部門能夠得以保存,尤其是那些本地依靠性高的業(yè)務(wù),例如稅務(wù)部門和戰(zhàn)略分析部門,將這些部門保存會讓企業(yè)承當(dāng)額外的成本,但是從長遠(yuǎn)角度來看,這些部門能夠為分公司的長久發(fā)展帶來更大的收益。稅務(wù)部門及時向財務(wù)分享服務(wù)中心提供稅務(wù)相關(guān)的優(yōu)惠政策,戰(zhàn)略分析部門能夠根據(jù)分公司的實際情況將集
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