淺談施工項(xiàng)目成本

淺談施工項(xiàng)目成本分析項(xiàng)目成本管理和控制到底應(yīng)該怎樣做？施工企業(yè)和項(xiàng)目也都在殫精竭慮地想辦法，各種理論和文章都在談?wù)?。?guó)內(nèi)的施工項(xiàng)目的成本管理理論，將成本管理分為六大過(guò)程：成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。一提到控制，可能大家會(huì)想到PDCA循環(huán)，也就是常說(shuō)的“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、調(diào)整”，這也是管理學(xué)一個(gè)基本共識(shí)，與項(xiàng)目成本管理的六大過(guò)程也形成對(duì)應(yīng)，比如成本控制相當(dāng)于實(shí)施環(huán)節(jié)，成本核算、分析和考核相當(dāng)于檢查環(huán)節(jié)等等，其中成本分析偏重對(duì)業(yè)務(wù)的分析，成本考核偏重于對(duì)人員的考核?；诔杀痉治龊统杀究己说慕Y(jié)果，及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行糾偏，對(duì)人員進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。本文重點(diǎn)探討施工項(xiàng)目成本分析環(huán)節(jié)的工作。

一、施工項(xiàng)目成本分析施工項(xiàng)目的成本分析，就是根據(jù)成本核算資料，對(duì)項(xiàng)目成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析，找出發(fā)生的問(wèn)題以及原因，分析就要確立這個(gè)環(huán)節(jié)遵循的原則。

■實(shí)事求是

■用數(shù)據(jù)說(shuō)話，定量分析

■注意實(shí)效性，要求是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)、分析及時(shí)、解決問(wèn)題及時(shí)

■為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)

只有按照成本分析的原則切實(shí)進(jìn)行成本分析工作，才能真正獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的結(jié)果，才能夠支持管理的持續(xù)改進(jìn)，順利推進(jìn)到管理的下個(gè)過(guò)程。二、施工中常用的成本分析模式1.按照時(shí)間間隔進(jìn)行分析

首先是月度成本分析、年度成本分析，這是施工企業(yè)或項(xiàng)目最常見(jiàn)的成本分析模式，尤其是在大型施工企業(yè)，基本上都要求施工項(xiàng)目按月或者按季度進(jìn)行成本分析，這種方式需要建立一整套的業(yè)務(wù)核算和項(xiàng)目成本核算制度，比如核算周期要求、業(yè)務(wù)報(bào)表、成本分析報(bào)表等，有些項(xiàng)目還會(huì)在每月的固定時(shí)間召開(kāi)項(xiàng)目成本分析會(huì)，大家集中一起進(jìn)行成本分析。這種方式如果采用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)，依然工作量比較大，因此往往在每月的核算期限過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間才得出結(jié)果，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

日子到了每月的20號(hào)，又到了每月編制材料報(bào)表的時(shí)間了，廣東**公司A項(xiàng)目的材料主管將28日之前的工作做了調(diào)整--李師傅這幾天主要負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收，董師傅在五天內(nèi)做出本月的材料報(bào)表。但是董師傅提出了一個(gè)問(wèn)題，租賃材料供應(yīng)商本月不來(lái)項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用，本月的租賃費(fèi)用出不來(lái)。材料主管考慮了一下--本月做報(bào)表的工作量比較大，沒(méi)有時(shí)間統(tǒng)計(jì)租賃費(fèi)用了。他告訴董師傅下個(gè)月再報(bào)，28號(hào)之前必須把其它材料的報(bào)表做出來(lái)上報(bào)財(cái)務(wù)部門。經(jīng)過(guò)董師傅夜以繼日的工作，28號(hào)終于將報(bào)表做出來(lái)了。

31日，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收到了材料部門、預(yù)算部門、機(jī)械部門上報(bào)的本月的人工、材料、機(jī)械、分包的實(shí)際費(fèi)用以及預(yù)算收入的報(bào)表，在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單檢查和確認(rèn)后開(kāi)始記賬，到了次月5日，本月的成本報(bào)表終于出來(lái)了。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核簽字和上報(bào)公司等一系列工作后，項(xiàng)目部的侯會(huì)計(jì)長(zhǎng)長(zhǎng)地出了一口氣--呼……這月的成本統(tǒng)計(jì)工作終于完成了，等項(xiàng)目經(jīng)理確定時(shí)間就可以召集進(jìn)行成本分析會(huì)了。

次月8日，項(xiàng)目部成本分析會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理的主持下召開(kāi)了，項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)主管全部參加。首先通過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)首先通過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，本月的盾構(gòu)機(jī)的液壓油耗量大大超過(guò)預(yù)算成本，項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)?jiān)O(shè)備主管對(duì)此做出解釋--原來(lái)在上月23號(hào)在給盾構(gòu)機(jī)更換液壓油時(shí)，專業(yè)維修隊(duì)因?yàn)椴僮魇д`導(dǎo)致油料嚴(yán)重泄露，因此比正常多用了12桶，價(jià)值8萬(wàn)元。聽(tīng)完設(shè)備經(jīng)理解釋后，項(xiàng)目經(jīng)理決定，按照與維修隊(duì)簽訂的協(xié)議，浪費(fèi)的8萬(wàn)元的油料費(fèi)用由他們負(fù)責(zé)，設(shè)備主管負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)的扣款手續(xù)，財(cái)務(wù)部直接在撥付價(jià)款時(shí)扣回該項(xiàng)費(fèi)用……除了液壓油泄露事件外，分析會(huì)還對(duì)本月的水電費(fèi)的超出等其它事項(xiàng)一一做了分析和處理。到了晚上的8點(diǎn)半，本月的成本分析全部完成了。雖然特別疲憊，但是項(xiàng)目經(jīng)理感覺(jué)還是很有價(jià)值的。

還有就是竣工成本分析，工程竣工后，一般都要進(jìn)行竣工成本分析，總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目的成本情況，這種方式數(shù)據(jù)更為滯后，往往是工程結(jié)束一段時(shí)間才能得出結(jié)果。分析結(jié)果往往用來(lái)對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行考核。

2.按分部分項(xiàng)工程進(jìn)行分析

這種成本分析方式很精細(xì)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和分析原因，并且基于分部分項(xiàng)工程的成本分析數(shù)據(jù)，施工企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地形成新的成本基準(zhǔn)，為以后的工程投標(biāo)和成本分析服務(wù)。但是這種方式對(duì)原始單據(jù)記錄的內(nèi)容以及統(tǒng)計(jì)核算的要求都很高，在傳統(tǒng)的手工單據(jù)和報(bào)表模式下真正有效的應(yīng)用起來(lái)很困難。筆者只是見(jiàn)到少數(shù)公司在用這種方式，并且數(shù)據(jù)結(jié)果的真實(shí)性并沒(méi)有達(dá)到原來(lái)的要求。

3.按成本項(xiàng)目進(jìn)行分析

這種分析方式大多是基于財(cái)務(wù)核算的制度進(jìn)行的，所設(shè)的科目也是按照財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行，另外有些項(xiàng)目為了更加清晰的進(jìn)行成本分析，會(huì)在上級(jí)科目下增加更細(xì)化的科目。序號(hào)成本項(xiàng)目二級(jí)科目1人工費(fèi)分析2材料費(fèi)分析鋼材、木材、水泥泥、周轉(zhuǎn)材料料等3機(jī)械使用費(fèi)分析大型機(jī)械費(fèi)、臨時(shí)時(shí)機(jī)械費(fèi)、維維修費(fèi)、配件件費(fèi)等4分包工程費(fèi)用分析析比如土方、防水等等5其它直接費(fèi)分析臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、安全全文明施工費(fèi)費(fèi)、工程水電電費(fèi)等6間接成本分析管理人員工作、勞勞保費(fèi)、招待待費(fèi)、三險(xiǎn)一一金、辦公費(fèi)費(fèi)等4.專項(xiàng)分析

專項(xiàng)分析包括質(zhì)量成本分析、安全文明施工成本分析、變更和索賠成本分析、工期成本分析等等，以滿足不同管理的需要。

北京**集團(tuán)第二十二項(xiàng)目部的高經(jīng)理最近有點(diǎn)煩--甲方最近的設(shè)計(jì)變更太多，原來(lái)的工作安排全都打亂了，而且活干了，變更費(fèi)用卻遲遲簽不下來(lái)，高經(jīng)理心里有些忐忑不安，找到負(fù)責(zé)商務(wù)的劉經(jīng)理，商量是不是將最近發(fā)生的這些變更專門核算一下，看看到底盈虧情況如何。商務(wù)經(jīng)理覺(jué)得很有必要，立即通知項(xiàng)目的工長(zhǎng)、材料設(shè)備管理部門、水電、勞務(wù)隊(duì)等相關(guān)部門開(kāi)會(huì)，要求變更產(chǎn)生的人工、材料、機(jī)械、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用在2天之內(nèi)統(tǒng)計(jì)上報(bào)到商務(wù)部。

負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)水電的王工說(shuō)：現(xiàn)場(chǎng)水電的使用都是走的一個(gè)表，很難將變更部分的耗用統(tǒng)計(jì)上來(lái)；材料主管孫工說(shuō)：過(guò)去材料發(fā)放時(shí)沒(méi)有區(qū)分正常施工與變更施工的領(lǐng)料，現(xiàn)在很難統(tǒng)計(jì)出來(lái)；商務(wù)經(jīng)理也感到很頭痛，在與主任工程師商量后，同意由技術(shù)部門根據(jù)設(shè)計(jì)變更和施工方案計(jì)算出變更所需的材料，按照一定的損耗率計(jì)算實(shí)際成本。

一周后，商務(wù)經(jīng)理終于拿到了變更部分的成本分析表，表中顯示變更總費(fèi)用已經(jīng)占到了合同造價(jià)的9%,工期影響24天。如果甲方的批復(fù)出了問(wèn)題，將會(huì)造成項(xiàng)目的虧損。項(xiàng)目經(jīng)理得知這個(gè)情況后，將變更費(fèi)用的追索作為項(xiàng)目首要的工作，一定想方設(shè)法盡快讓甲方批復(fù)變更費(fèi)用。

通過(guò)這次事件，商務(wù)經(jīng)理劉經(jīng)理發(fā)現(xiàn)各部門的各項(xiàng)記錄都比較粗放，很難滿足單獨(dú)核算的要求，因此召集項(xiàng)目的管理層從新制定了項(xiàng)目的變更管理流程和有關(guān)各部門的崗位職責(zé)。三、成本分析的現(xiàn)狀施工企業(yè)的成本管理的現(xiàn)狀是怎樣的呢？通過(guò)接觸多家企業(yè)，得出的結(jié)論不容樂(lè)觀。前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，如果想要形成有效成本管理機(jī)制，必須將成本管理的六大過(guò)程運(yùn)行起來(lái)，但是實(shí)際上只有很少的企業(yè)能夠做到，大家普遍感到困難的其中一個(gè)環(huán)節(jié)是成本分析?？梢赃@么說(shuō)，如果項(xiàng)目的成本分析能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供出管理中的問(wèn)題以及原因分析，相信絕大多是的管理者都能夠很好的處理掉。成本分析困難的原因來(lái)自于以下幾個(gè)方面：

施工項(xiàng)目沒(méi)有明確統(tǒng)一的模式和方法，特別是新興的小的施工企業(yè)，由于沒(méi)有歷史積累，在成本分析的模式、規(guī)則上沒(méi)有形成自己固定統(tǒng)一的制度。有些企業(yè)有制度，但是沒(méi)有執(zhí)行下去；比如成本分析會(huì)制度，很多企業(yè)都有規(guī)定，但是只有很少的項(xiàng)目認(rèn)真在做。

單據(jù)記錄、業(yè)務(wù)報(bào)表不規(guī)范，無(wú)法為成本分析提供準(zhǔn)確依據(jù)。

傳統(tǒng)的手工的統(tǒng)計(jì)分析效率比較低，無(wú)法為管理提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。四、信息化工具對(duì)成本分析的幫助首先，優(yōu)秀的信息化系統(tǒng)就是成本核算體系的平臺(tái)，施工企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，再由制度輔助落實(shí)，這樣就能快速形成一套適合自己需求的成本管理體系。

其次，在信息化的系統(tǒng)中，將所有單據(jù)和報(bào)表按照管理的要求進(jìn)行設(shè)置，然后通過(guò)系統(tǒng)的單據(jù)的登記，完成基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

最后，系統(tǒng)依據(jù)成本分析的規(guī)則和制度，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)形成各種精細(xì)化的成本分析數(shù)據(jù)，比如進(jìn)行分部分項(xiàng)工程成本分析，并且依據(jù)信息系統(tǒng)的層層分析工具，給管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)支持。綜合來(lái)說(shuō)，成本管理就是在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足公司要求的前提下，在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，按一定的管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行事前成本預(yù)測(cè)計(jì)劃，實(shí)施過(guò)程管理和監(jiān)督，并及時(shí)采用有效措施消除不正常的消耗，糾正各種偏