企業(yè)管理資料范本-人事行政部部門職責與權限

人事行政部部門機構職責與權限部門機構名稱人事行政部分管領導人總經理定崗8定編8人編制人戴俊審核人批準人顧自紅版本號A/0部門機構職責與權限概述：相關相關項目公司人力資源管理管控和行政管理管控工作，協(xié)助總經理進行企業(yè)管理管控工作，通過人力資源管理管控和行政管理管控，初步提升企業(yè)的管理管控層次，為企業(yè)正常經營和可持續(xù)發(fā)展提供人力資源和行政管理管控保障，受總經理領導人，向總經理報告工作，對總經理相關相關項目。主要工作職責：一、人力資源戰(zhàn)略與計劃管理管控1、相關相關項目組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；2、相關相關項目制定并組織實施有關人力資源年月度計劃或專題計劃。二、組織架構管理管控1、相關相關項目組織機構和職能管理管控，變動時組織相關文件更新；2、相關相關項目定崗定編規(guī)劃和控制，變動時組織相關文件更新.三、人力資源政策制定與管理管控1、相關相關項目組織制定公司人力資源政策并監(jiān)督管理管控2、相關相關項目公司組織架構日常管理管控并保持有效；3、相關相關項目組織公司部門機構職責權限的編制、實施指導與完善；4、相關相關項目公司崗位規(guī)范化管理管控；5、相關相關項目定崗定編組織、審核和控制；5、相關相關項目組織部門機構盡職評估和崗位達標評估活動。四、企業(yè)員工招聘錄用管理管控1、相關相關項目進行人力資源需求分析，組織招聘計劃并組織實施；2、相關相關項目招聘費用的預算并控制；3、相關相關項目選擇招聘渠道并落實招聘計劃；4、相關相關項目應聘相關人員的初步篩選工作；5、相關相關項目組織應聘相關人員的面試工作；6、相關相關項目新聘相關人員的錄用手續(xù)的辦理；7、相關相關項目組織新聘相關人員的入職引導；8、相關相關項目組織新企業(yè)員工試用期跟蹤考察和評價工作。五、企業(yè)員工培訓與開發(fā)管理管控1、相關相關項目建立并保持公司培訓管理管控體系；2、相關相關項目年度培訓預算制定并控制；3、相關相關項目公司培訓計劃的制定并組織實施：4、相關相關項目企業(yè)員工培訓的組織和實施；5、相關相關項目建立健全公司培訓課程體系；6、相關相關項目組建并管理管控公司內部講師團；7、相關相關項目外部培訓機構、咨詢機構的選擇與管理管控；8、相關相關項目組織對公司培訓效果的評估和反饋。9、相關相關項目建立保持公司人才培養(yǎng)體系；10、相關相關項目提出人才培養(yǎng)計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；11、相關相關項目關鍵崗位人才引進和選拔。六、績效管理管控1、建立績效考核體系：2、指導各部門機構建立績效考核指標及考核標準（KPI量表）；3、組織實施績效考核體系：4、主持績效考評委員會的日常工作。七、薪酬與福利管理管控1、相關相關項目組織建立、保持公司薪酬福利管理管控規(guī)章制度；2、相關相關項目公司年度工資總額預算并控制；3、相關相關項目公司年度福利總額預算并控制：4、相關相關項目企業(yè)員工工資審核、報批與造冊；5、相關相關項目統(tǒng)計分析人力資源成本并報告：6、相關相關項目績效考核結果在薪酬管理管控中的應用；7、相關相關項FI組織實施公司企業(yè)員工動態(tài)轉換。八、企業(yè)文化和企業(yè)員工關系管理管控1、相關相關項目組織編制并管理管控企業(yè)文化手冊；2、相關相關項目組織公司企業(yè)理念識別系統(tǒng)、企業(yè)形象識別系統(tǒng)、企業(yè)行為識別系統(tǒng)策劃管理管控工作，參與企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關物品的印刷與采購：3、相關相關項目出版發(fā)行企業(yè)報；4、相關相關項目公司各類報刊的訂閱、收發(fā)放與管理管控；5、相關相關項目組織起草、審核各類對內對外的宣傳文稿；6、制定圖書資料管理管控規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；7、相關相關項目組織開展各類文體活動。8、相關相關項目企業(yè)員工勞動合同協(xié)議的簽訂、續(xù)簽和合同協(xié)議文本的保管等管理管控；9、相關相關項目保密協(xié)議簽訂和協(xié)議文本的保管：10、相關相關項目競業(yè)限制的具體實施和日常管理管控。11、相關相關項目企業(yè)員工人事檔案建立和管理管控；12、相關相關項目辦理人事變動（包括辭職、離職、升降、調動等）手續(xù)。13、相關相關項目企業(yè)員工手冊編制并控制；14、建立健全企業(yè)員工溝通渠道，保持上情下達，下情上達；15、相關相關項目處理企業(yè)員工與公司矛盾?，建立、保持良好的勞資關系；16、參與并協(xié)調解決企業(yè)員工之間的糾紛，營造和諧的工作環(huán)境；17、相關相關項目定期保健體檢的組織實施；18、相關相關項目企業(yè)員工急救藥箱的配備和管理管控19、執(zhí)行有關職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險等各種社會保障政策和規(guī)定；20、制定職業(yè)安全與勞動保護管理管控規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；21、相關相關項目處理職工工傷事故。22、建立、維護和實施公司的獎懲管理管控規(guī)章制度；23、建立、維護和實施公司的考勤管理管控規(guī)章制度：24、相關相關項目勞動紀律的日常檢查和違紀處置九、目標與計劃管理管控1、相關相關項目組織編制、實施公司年度目標和計劃；2、相關相關項FI組織公司方針目標、計劃展開、指導和審核；3、相關相關項目組織編制、實施公司月度目標和計劃；4、相關相關項目組織、審核各部門機構年月度目標和計劃；5、組織編制公司年、月度目標和計劃實施、評價報告；6、相關相關項目組織各部門機構年月度目標和計劃實施成果評價和審核。十、現代企業(yè)規(guī)章制度管理管控1、相關相關項目公司規(guī)章制度、標準總體規(guī)劃并組織實施；2、相關相關項目建立、保持并改進公司規(guī)范化管理管控體系；3、相關相關項目各部門機構所制定規(guī)章規(guī)章制度的審核；4、相關相關項目公司各項管理管控規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)督檢查。十一、管理管控體系的建立與推進1、相關相關項目建立并持續(xù)改進公司管理管控體系的整合（包括質量管理管控體系、環(huán)境管理管控體系、職業(yè)健康安全管理管控體系、標準化體系等），確保整合管理管控體系有效運行；2、相關相關項目編制內審計劃并組織實施；3、相關相關項目組織體系不合格項的整改、驗證、考核；4、相關相關項目定期向管理管控者代表報告質量管理管控體系運行狀況，以提供管理管控評審的依據；5、相關相關項目外部管理管控體系認證組織協(xié)調工作；6、相關相關項目編制內審計劃；7、組織相關部門機構按內部審核計劃進行審核；8、對內部審核不符合項的整改落實；9、外部審核的聯絡協(xié)調；10、外審不符合項整改的落實；11、對管理管控評審輸入資料的整理；12、做好管理管控評審前的準備工作：13、按公司管理管控體系文件的要求，檢查各部門機構體系的實施情況；14、對體系運行中存在的問題及時書面通知并監(jiān)督責任部門機構改進；15、對體系的運行提出分析報告；16、相關相關項目PDCA不斷改進體系文件。十二、數據統(tǒng)計與管理管控1、建立并保持公司數據管理管控系統(tǒng)和報表系統(tǒng)；2、相關相關項目統(tǒng)一對外提供公司數據和報表管理管控。十三、文件資料控制1、相關相關項目制定文件管理管控規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；2、相關相關項FI公司各類文件控制：編輯、打印、復印、收發(fā)、標識、更改、歸檔管理管控；3、相關相關項目外來文件收發(fā)、傳遞、處理和控制。十四、檔案管理管控1、相關相關項目制定檔案管理管控規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；2、相關相關項目建立、保持公司檔案，統(tǒng)一公司檔案管理管控：3、相關相關項目對各類檔案材料（包括技術性圖書、磁盤及相關資料）的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計與保管；4、相關相關項目辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷毀、移交等相關手續(xù)；5、相關相關項FI對各部門機構檔案文件管理管控的指導、培訓與監(jiān)督；6、相關相關項目組織制定、實施公司保密規(guī)章制度，確定保密等級和范圍并實施控制。十五、文秘服務、會議管理管控和溝通1、相關相關項目公司有關文件、報告、總結起草并督促有關部門機構提交報告、總結；2、相關相關項目組織總經理有關講話稿起草或提供相關資料；3、相關相關項目建立公司會議管理管控規(guī)章制度并組織實施、檢查；4、組織策劃、組織公司級會議，形成會議記錄、紀要并管理管控：5、相關相關項目公司會議室、接待室、培訓室、展覽室等的統(tǒng)一調配與管理管控；6、相關相關項目建立公司重要事項報告規(guī)章制度并組織實施、監(jiān)督；7、相關相關項目組織公司異常信息傳遞、處理和控制。十六、檢查與督辦1、相關相關項目建立公司檢查和督辦規(guī)章制度，并組織實施：2、相關相關項目公司級會議議定事項檢查和督辦；3、組織開展公司級檢查活動。十七、公共關系管理管控1、相關相關項目與政府相關職能部門機構建立并維持良好的合作關系；2、相關相關項目公司各類來訪來客的接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施；3、相關相關項目重大接待事宜策劃、組織、安排和控制；4、相關相關項目接待標準制定并組織實施、控制；5、相關相關項FI組織處理外來信息，對外發(fā)布信息、新聞；6、公司層面廣告供應商的選擇，參與廣告供應商的洽談與簽訂。十八、后勤及安全管理管控1、相關相關項目組織建立公司行政后勤管理管控規(guī)范化體系；2、相關相關項目制定公司安全保衛(wèi)管理管控規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，相關相關項目公司日常的安全保衛(wèi)工作；3、相關相關項目組織制定和管理管控自然災害應急預案，災害及其它突發(fā)事件處理：4、協(xié)助當地公安機關對違法治安事件的處理；5、相關相關項目制定公司消防安全管理管控規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，相關相關項目各級消防職責的落實，以及日常消防隱患的檢查整改；6、相關相關項FI公司酒店訂房及訂餐事務。7、制定環(huán)境綠化管理管控規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；8、制定清潔衛(wèi)生管理管控規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；9、制定車輛管理管控規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行：1()、相關相關項目公司車輛的調配、加油卡充值、保養(yǎng)維護與維修、年檢年審、車輛使用費用的核算。十九、辦公事務管理管控1、制定辦公設施(含固定相關公司正式正式生效方法)、后勤設施管理管控規(guī)章制度，并組織實施；2、相關相關項目建立辦公耗材、辦公用品、后勤物品的管理管控規(guī)章制度，并組織實施；3、相關相關項目公司辦公設施的審核；相關相關項目公司后勤設施的審核和采購申報4、相關相關項FI辦公耗材、辦公用品、后勤物品的申報和庫存控制；相關相關項目上述設施、物品的費用控制；5、固定相關公司正式正式生效方法話費充值和費用的控制。二十、內部管理管控1、組織開展本部門機構目標和績效管理管控，確保公司目標落實、實現；2、相關相關項目部門機構內工作調配、培養(yǎng)、指導、檢查、考核工作；3、組織內部培訓、學習，創(chuàng)建學習型組織；4、建立部門機構例會規(guī)章制度、保持內外部溝通渠道暢通；5、相關相關項目本部門機構職責范圍內文件、記錄控制；6、相關相關項目開展本部門機構“5S”活動，保證工作場所整潔、安全；7、相關相關項目本部門機構工作過程管理管控，數據統(tǒng)計分析?，實現持續(xù)改進。相關權限1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大相關項目推進知情權2、人力資源計劃實施檢查、督促和考核權3、組織機構設置、職權分配的建議權；4、定崗定編審核權5、組織架構相關文件更新組織權、審核權6、招聘渠道決定權；7、招聘費用使用權；8、應聘企業(yè)員工審核權9、公司培訓規(guī)章制度解釋權1()、培訓預算費用使用權11、外部培訓機構、管理管控咨詢機構的選擇權12、部門機構培訓實施的監(jiān)督權13、企業(yè)員工知識、資格和技能鑒定權、考試權14、公司人才培養(yǎng)的考核權15、公司關鍵崗位人才選拔建議權16、對違反公司職業(yè)安全勞動保護管理管控規(guī)章制度監(jiān)督處罰權17、勞保用品發(fā)放標準提出權18、依照規(guī)定實施處罰的權力19、批準實施其它部門機構提請?zhí)幜P的權力20、企業(yè)員工獎懲組織實施權21、公司人力戰(zhàn)略規(guī)劃建議權22、人力資源規(guī)劃組織實施權23、部門機構職責權限和定崗定編審核權24、組織架構完善建議權和組織權25、企業(yè)員工勞動合同協(xié)議組織簽定權26、違反勞動合同協(xié)議情況制止權27、對勞動合同協(xié)議的依法制定權和解糕權28、對公司內部人事變動的審核權29、企業(yè)員工人事檔案的管理管控權30、企業(yè)員工合理化建議的收集權31、企業(yè)員工手冊度解釋權32、公司年/月度目標和計劃編制組織權；33、各部門機構年/月度目標計劃實施監(jiān)督權和審核權34、對公司各部門機構經營管理管控情況調研權和目標計劃差異分析的知情權35、有權制止提請?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為36、企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關物品的印刷與采購參與權37、企業(yè)報組稿權和稿費發(fā)放決定權38、開展文體活動建議權、檢查權和考核權39、公司規(guī)范化管理管控統(tǒng)一規(guī)劃權和組織權40、對公司管理管控規(guī)章制度的解釋權41、管理管控規(guī)章制度的制、修訂的審核權42、管理管控規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)督權43、管理管控體系文件審核權、解釋權44、內部審核組織權45、管理管控評審組織權46、管理管控體系不合格項整改檢查權、考核權47、審核計劃的制定權48、審核計劃的執(zhí)行權49、整改的跟進權50、內部審核組織權51、管理管控評審組織權52、對輸入資料的控制權53、外部審核的聯絡權54、管理管控體系等運行的檢查權55、體系運行中存在的問題要求改進的監(jiān)督權56、糾正預防措施的跟蹤檢查權57、各個部門機構數據、報表索要權、檢查權、考核權58、文件發(fā)放范圍確定權59、文件更改控制權6()、有權制止違反文件管理管控程序的行為及處罰建議權61、相關檔案材料的收集權62、檔案借閱管理管控權63、對違反檔案管理管控規(guī)章制度的相關人員與行為的處罰權64、保密規(guī)章制度檢查權、考核權65、會議資源調配權66、重要事項要求報告權67、異常信息要求處理、報告權68、公司對各部門機構檢查和督辦權69、公司會議決議落實情況檢查、督促、考核權。70、有權要求各部門機構配合做好外部參觀事宜71、接待安排權72、接待標準執(zhí)行監(jiān)控權73、統(tǒng)一對外發(fā)布新聞權74、有權對損害公司安全和利益的行為進行阻止和處罰75、對進出公司的車輛的檢