企業(yè)基建檔案管理培訓(xùn)1課件

企業(yè)基建工程檔案管理

培訓(xùn)講座2023/2/612前言

重點建設(shè)項目是國家投資的，對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展有重大影響的建設(shè)項目，具有舉足輕重的地位。

重點建設(shè)項目檔案是對立項、設(shè)計、施工到監(jiān)理整體建設(shè)活動的原始記錄，是評價工程質(zhì)量的信用依據(jù)，也是今后工程運行、改造、維護(hù)的不可替代的權(quán)威憑證。

從國家檔案局、國家發(fā)改委、建設(shè)部到地方政府，都非常重視重點建設(shè)項目的檔案專項驗收工作。3《建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法》規(guī)定，項目竣工驗收前應(yīng)完成各單項工程驗收。

《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》第三條規(guī)定：凡按批準(zhǔn)的設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項目（工程）和技術(shù)改造項目的竣工驗收工作均應(yīng)包括對檔案的驗收。5企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)講座《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》3.4條規(guī)定，“竣工驗收的范圍包括：……消防、環(huán)保、檔案等”。2.4.3.11條規(guī)定，“技術(shù)資料的移交……由建設(shè)單位組織施工單位在移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交生產(chǎn)單位……”?；üこ虣n案管理講座6企業(yè)基建工程檔案管理講座

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系《檔案法》及《檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》

（國家檔案局、國家經(jīng)貿(mào)委、國家計委2002年7月22日印發(fā)）《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》（國家檔案局、國資委2004年1月20日印發(fā)）7企業(yè)基建工程檔案管理講座

《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》

（國家檔案局、國家計委1988年3月17日頒布）《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》

（國家檔案局、國家計委1997年8月19日發(fā)布）《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》（國檔發(fā)【1992】8號）《國家重點建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》(2006.6最新)9企業(yè)基建工程檔案管理講座

本單位主要標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》（可以分各專業(yè)）《聲像實物檔案管理辦法》（可以參照集團(tuán)公司管理體系文件）《工程檔案管理實施細(xì)則》（參考集團(tuán)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)）

《歸檔范圍及分類大綱》（含保管期限表）《竣工圖文件編制規(guī)定》（與設(shè)計院合同結(jié)合）《應(yīng)歸檔材料總目錄》（不斷完善）

《聲像照片拍攝大綱》（含全過程）

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1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法，案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。

GB/T11822-2000代替GB/T11822-1989

國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2000-12-11批準(zhǔn)2001-05-01實施科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求11企業(yè)基建工程檔案管理講座2定義

2.1科學(xué)技術(shù)文件材料：記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。

2.2科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案）：企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。

2.3案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

2.4卷內(nèi)目錄：登錄案卷內(nèi)文件題名及其特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。

2.5卷內(nèi)備考表：卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后。

2.6檔號：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。13企業(yè)基建工程檔案管理講座

4案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列

4.3基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。

4.4設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護(hù)等排列。

4.5案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。

4.6案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前,圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

14企業(yè)基建工程檔案管理講座

5案卷的編目

5.1卷內(nèi)科技文件材料頁號的編寫

5.1.1案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。

5.1.2單面書寫的科技文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外。

5.1.3成套圖樣印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

15企業(yè)基建工程檔案管理講座5.2案卷封面的編制

5.2.1案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式(內(nèi)封面規(guī)格見7.3.1)。封面式樣見圖A1。

5.2.2案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。

5.2.3立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。

5.2.4起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期。

5.2.5保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。

5.2.6密級應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級。

17企業(yè)基建工程檔案管理講座5.3案卷脊背的編制

案卷脊背的項目有保管期限、檔號、案卷題名，式樣及規(guī)格見圖A2。

保管期限填寫方法同5.2.5,也可用色標(biāo)區(qū)分;紅色代表永久,黃色代表長期,綠色代表短期;檔號填寫方法同5.2.7;案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填或不填,填寫方法同5.2.2。

5.4卷內(nèi)目錄的編制

5.4.1卷內(nèi)目錄式樣見圖A3。

5.4.2序號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。18企業(yè)基建工程檔案管理講座

5.4.3文件編號應(yīng)填寫科技文件材料的文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、項目代號等。

5.4.4責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。

5.4.5文件材料題名應(yīng)填寫科技文件材料的全稱。

5.4.6日期應(yīng)填寫科技文件材料的形成日期。

5.4.7頁號應(yīng)填寫每件科技文件材料的首尾頁上標(biāo)注的頁號。

5.4.8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件材料首頁之前。

19企業(yè)基建工程檔案管理講座6案卷的裝訂

6.1案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。

6.2案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面,破損的要先修復(fù).幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm）或國家通用16開型（260mm×185mm）。圖樣折疊時標(biāo)題欄露在右下角。

6.3案卷內(nèi)不允許有金屬物

6.4不裝訂的案卷,應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章,式樣見圖A7。檔號填寫方法同5.2.7,序號填寫方法同5.4.2。

21企業(yè)基建工程檔案管理講座7.3卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量

7.3.1卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm。

7.3.2卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用70g/m2以上白色書寫書紙制作。

7.4案卷脊