公司辦公室管理制度與車輛管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司管理制度第一章總則第一條為使公司系統(tǒng)工作高效運(yùn)行,迸一步加強(qiáng)員工溝通和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第二章辦公會(huì)議第三條辦公會(huì)議分為日常工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第四條每周的周一至周五上午8：40分召開(kāi)日常工作會(huì)議，由市場(chǎng)部經(jīng)理主持，必要時(shí)指定人員列席。主要討論公司每天業(yè)務(wù)情況,和工作計(jì)劃實(shí)施方案等日常業(yè)務(wù)工作管理.定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。第五條第周周六上午8：40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理主持，全體公司員工參加.業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第六條員工有權(quán)利根據(jù)臨時(shí)需要，立即通知組織辦公會(huì)研究的緊急事項(xiàng)，可使用公司公告板提前1個(gè)小時(shí)通知既可。公司鼓勵(lì)員工組織各種形式的溝通會(huì)議。第七條辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理審批后生效。第八條組織會(huì)議者必須安排專人做辦公會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束交辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第三章公文處理第九條各部門不得以公司或者部門名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十條凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。并需要登記簽字。第十一條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十二條辦公室負(fù)責(zé)制定公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部審批流程第十三條公司內(nèi)部關(guān)鍵事項(xiàng)需以書(shū)面形式匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用公司格式文件。第十四條公司內(nèi)部部門的審批文件，審批后由辦公室保留原件。第十五條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理，報(bào)批單位必要時(shí)可留復(fù)印件。第十六條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，。第十七條辦理審批文件必須打印，按規(guī)定格式填寫(xiě)，如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一報(bào)。需要一事多批的，第二次報(bào)批時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。第五章印章使用第十八條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第十九條涉及公司普通業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室審核，登記后用印。第二十條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室批準(zhǔn)用印。公司辦公室管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本規(guī)定。第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。上班時(shí)間：8．30；下班時(shí)間：18：00午午休時(shí)間：12：00一13：30。第三條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。第四條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。第五條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng)。第六條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊。第七條公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。第八條下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。第九條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司。第十條愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十一條總公司實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度，各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤，區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)貼。第十二條各部門設(shè)立兼職考勤員，按照總公司工作時(shí)間規(guī)定，對(duì)本部門職工逐日考勤記錄，5日前匯總，總經(jīng)理審核簽字，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，作為發(fā)工資的依據(jù)。第十三條員工因私事確需本人辦理的，可以請(qǐng)事假。員工請(qǐng)事假一天的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，員工請(qǐng)事假超過(guò)一天的需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條職工因病需要到醫(yī)院就診，應(yīng)事先請(qǐng)假（急診除外）?？床『髴{診斷證明請(qǐng)假。。第十五條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。第十六條凡有下列情況之一的按曠工論。（一）未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自不上班的；（二）請(qǐng)假期滿，未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的；（三）不服從調(diào)動(dòng)和工作分配，不按時(shí)到工作崗位報(bào)到的。職工曠工，半日以內(nèi)者扣罰250元，一日以內(nèi)者扣罰500元，兩日以內(nèi)者扣罰800元，連續(xù)三日者扣罰當(dāng)月全部總收入，連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計(jì)時(shí)間超過(guò)30日的予以除名。第十七條全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，上下班執(zhí)行考勤打卡制度，不得代打。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況對(duì)代打卡人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退，處罰20元；第二次處罰50元；第三次處罰100元；每月遲到或早退累計(jì)四次以上者，按曠工半日處理。印章管理辦法第一條為加強(qiáng)公司和各部門印章的管理，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，制定本辦法。第二條本辦法所稱印章是指公司公章、專用印章（即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)章等）。第三條印章由專人保管，印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。第四條未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。第五條需用印時(shí)必須在登記本上注明用途，負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可使用。第六條用印登記本項(xiàng)目包括：用印時(shí)間、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等。第七條合同用印應(yīng)按照公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的審核程序。第八條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動(dòng)用印章，包括印章管理人員。公司車輛管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體用車人員。第二章車輛調(diào)配第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。第四條公司員工需要使用車輛需于用車前一天5點(diǎn)之前在公司公告牌填寫(xiě)用車事項(xiàng)。第五條任何車輛違章罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第六條任何車輛外借必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。第八條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔成都市新都區(qū)民政局辦公學(xué)習(xí)行政財(cái)務(wù)制度為進(jìn)一步強(qiáng)化管理，加強(qiáng)班子和隊(duì)伍建設(shè)，努力打造一支與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、作風(fēng)過(guò)硬的干部職工隊(duì)伍，把“以民為本、為民解困”的宗旨具體化。局黨組要求全局人員以“五以”為指導(dǎo)，把“五氣”精神融入民政工作中，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)，以一流的工作作風(fēng)，創(chuàng)一流的工作業(yè)績(jī)，樹(shù)立民政部門對(duì)外的良好形象，以自己的實(shí)際行動(dòng)，積極推進(jìn)規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè)。現(xiàn)對(duì)本局辦公、學(xué)習(xí)、行政、財(cái)務(wù)制度進(jìn)行充實(shí)和完善。一、辦公制度（一）工作效能制度：全體職工要樹(shù)立創(chuàng)一升位、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的觀念，認(rèn)真履行工作職責(zé)，熱愛(ài)本職工作，精通業(yè)務(wù)，提高工作效率。要求當(dāng)天的事當(dāng)天辦，不拖拉、推諉；上班不做與工作無(wú)關(guān)的事（如閑聊、打鬧，上網(wǎng)游戲等）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次扣100元，第二次扣200元，第三次責(zé)令其書(shū)面檢討并扣發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，在公務(wù)時(shí)間，公務(wù)場(chǎng)所打麻將。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按黨紀(jì)、政紀(jì)處理。（二）考勤、考核制度：按時(shí)上下班，不得擅離職守，各科室堅(jiān)持上、下班考勤制度。發(fā)現(xiàn)遲到或早退（含中途溜號(hào)），一次扣50元。曠工一次扣50元，并扣發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金?？剖颐吭碌讓⒖记谇闆r交考核組匯總，在次月兌現(xiàn)。（三）請(qǐng)假制度：外出（包括因公）辦事，工作人員須向科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，科長(zhǎng)、主任須向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，分管領(lǐng)導(dǎo)須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)在辦公室備案，由辦公室公示，病假按照川人工（1994）38號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。外出（包括因公）未請(qǐng)假，按曠工處理；請(qǐng)假未準(zhǔn)而外出按曠工處理；先假后請(qǐng)按曠工處理（特殊情況除外）。（四）佩證上崗制度：全體干部職工上班期間必須佩證上崗，未佩證第一次扣10元，第二次扣20元，第三次及以上扣40元。（五）首問(wèn)責(zé)任制：全體人員要注重學(xué)習(xí)，熟練掌握本科室及其它科室業(yè)務(wù)知識(shí)，熱情接待來(lái)訪群眾，誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé)，耐心解答和辦理來(lái)訪群眾所咨詢和辦理的事情，咨詢問(wèn)題屬于本科室工作范疇的應(yīng)詳細(xì)解答，并對(duì)解答結(jié)果負(fù)責(zé)；不屬于本科室工作范疇的，應(yīng)耐心引導(dǎo)其到相關(guān)科室進(jìn)行咨詢。局黨組將不定期組織專人對(duì)各科室及下屬事業(yè)單位執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制情況進(jìn)行抽查。如接到群眾對(duì)本局工作人員態(tài)度、工作質(zhì)量存在問(wèn)題的投訴（經(jīng)調(diào)查屬實(shí)），第一次扣200元，第二次責(zé)令待崗學(xué)習(xí)，待崗期間只發(fā)基本工資，待崗時(shí)間，根據(jù)本人學(xué)習(xí)和表現(xiàn)情況確定（以上扣款為工資之外的各類補(bǔ)貼）。（六）請(qǐng)示回復(fù)制：科室人員要認(rèn)真處理各項(xiàng)事務(wù)，并將工作情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)；重要工作和原則問(wèn)題必須先請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行，事后將處理情況以及處理結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。二、會(huì)議制度（一）局黨組堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、集體決策制度，對(duì)重大的工作事項(xiàng)或事關(guān)全局利益的問(wèn)題，要發(fā)揚(yáng)民主、集思廣益、研究決定，局黨組每周一上午召開(kāi)碰頭會(huì)，一月一次辦公會(huì)，一季度一次民主生活會(huì)。（二）每周五下午為分片學(xué)習(xí)或黨團(tuán)活動(dòng)時(shí)間，職工大會(huì)根據(jù)情況不定期召開(kāi)；每半年召開(kāi)一次局黨組成員、黨員、中層干部民主生活會(huì)；每月至少召開(kāi)一次局務(wù)會(huì)、機(jī)關(guān)支部會(huì)；每月中心組成員學(xué)習(xí)一次，主要學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想。時(shí)事、政策學(xué)習(xí)由局統(tǒng)一安排進(jìn)行，黨團(tuán)活動(dòng)由機(jī)關(guān)黨支部、團(tuán)支部組織實(shí)施。（三）集體學(xué)習(xí)和黨團(tuán)活動(dòng)應(yīng)人人參加，如有事不能參加必須向組織學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。對(duì)未到會(huì)者，按考勤制度執(zhí)行。（四）全局職工要努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，鼓勵(lì)干部職工參加函大、電大、成人自考學(xué)習(xí)，以提高自身素質(zhì)。取得相應(yīng)學(xué)歷后，按有關(guān)文件規(guī)定處理。三、行政管理制度（一）全局干部職工應(yīng)服從管理，聽(tīng)從安排，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和局里制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)單位的團(tuán)結(jié)和榮譽(yù)，積極參加區(qū)上及本局組織的一切活動(dòng)，對(duì)不服從局上統(tǒng)一安排者，年終干部和職工考核將視為不合格，并同年終獎(jiǎng)掛鉤。注意道德、文化修養(yǎng)，互相幫助，互相尊重，杜絕一切不安定、不安全因素和其他違法行為發(fā)生。如有違反，責(zé)令書(shū)面檢查，并扣一個(gè)月獎(jiǎng)金。（二）辦公室衛(wèi)生和公共綠化實(shí)行劃片包干責(zé)任管理。堅(jiān)持每日上班前衛(wèi)生清掃制度。達(dá)到室內(nèi)整潔有序，室外環(huán)境優(yōu)雅。（三）接待制度：安排好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、友鄰單位、鎮(zhèn)民政干部等來(lái)局的接待和用餐。原則上由辦公室安排。鎮(zhèn)民政干部每人標(biāo)準(zhǔn)20元；市局和友鄰單位來(lái)人，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，每人按30元標(biāo)準(zhǔn)就餐。陪同人員按接待三人以內(nèi)的由一至二人陪同，接待三人以上由二至三人陪同。就餐費(fèi)用現(xiàn)金支付，如違反規(guī)定，局財(cái)務(wù)科將拒絕結(jié)帳。特殊情況到外面就餐，須征得局領(lǐng)導(dǎo)同意。嚴(yán)禁大吃大喝，鋪張浪費(fèi)。（四）車輛管理制度：局機(jī)關(guān)的全部車輛由局辦公室統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌安排。車輛安排要按工作輕重緩急，保證重點(diǎn)工作用車和局領(lǐng)導(dǎo)用車。各科室外出辦事須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，事前預(yù)告，由局辦公室安排車輛，注意車輛的節(jié)約和使用。駕駛員憑辦公室派車單按時(shí)出車，擅自出車或?qū)④囪€匙轉(zhuǎn)交他人，扣發(fā)駕駛員一個(gè)月工資。要做到安全駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車。出現(xiàn)安全事故，我方負(fù)主要責(zé)任時(shí)，駕駛員應(yīng)承擔(dān)30%的損失費(fèi)用。節(jié)假日有特殊情況需要用車的，必須征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室方可安排車輛，并交納車輛使用費(fèi)30元/天（不含過(guò)路費(fèi)）（特殊情況除外），殯館所執(zhí)法車由該所自行管理。納入管理的全部車輛定點(diǎn)維修，維修費(fèi)在500元以內(nèi)經(jīng)辦公室同意，維修費(fèi)在500元以上的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定維修廠維修，維修費(fèi)一律不簽單，一次性付現(xiàn)金。節(jié)假日和未出車時(shí)間車輛必須在指定地點(diǎn)停放。（五）按新都委辦發(fā)（1991）53號(hào)文件精神做好干部職工的休假工作。休假安排以各科室為單位，由休假人提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，科室負(fù)責(zé)人合理安排時(shí)間，由局辦公室登記。原則上每個(gè)同志都應(yīng)安排休假，確因工作需要不能休假的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后可在次年發(fā)給一定補(bǔ)貼。（六）各科室應(yīng)加強(qiáng)電話管理，每月一部電話費(fèi)用控制在200元以內(nèi)。局上每季度公布一次。局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部手機(jī)話費(fèi)嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（七）辦公用品由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和發(fā)放。（八）每年各種慰問(wèn)品購(gòu)買，由涉及的科室提出購(gòu)買物品數(shù)量的方案報(bào)局黨組，局黨組安排專人核定價(jià)格后，指定人員購(gòu)買。（九）房屋修繕：我局職工住房均按房改政策出售給職工，出售后的房屋由購(gòu)買者個(gè)人實(shí)施管理，但不能改變房屋室內(nèi)結(jié)構(gòu)。房屋內(nèi)部及設(shè)施的維護(hù)、修繕由個(gè)人負(fù)擔(dān)，室外公共設(shè)施部分的維修和修繕由單位負(fù)擔(dān)。四、民政局財(cái)務(wù)管理制度（一）堅(jiān)持厲行節(jié)約，計(jì)劃開(kāi)支，集中管理，一支筆審批的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。（下屬各單位人員的經(jīng)費(fèi)渠道不變），目的是對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。財(cái)務(wù)科堅(jiān)持每季度向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況。（二）大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須堅(jiān)