公司保密制度樣本新范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔保密規(guī)定第一章總則為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在安全工作委員會領(lǐng)導(dǎo)下工作。行政總監(jiān)任組長，領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密，對待保密工作必須慎之又慎。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。本制度適用于公司全體員工。第二章公司秘密的范圍公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。其他公司秘密事項。第三章密級分類公司秘密分為三類：、、秘密。是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀(jì)要。按檔案法規(guī)定屬于級別的各種檔案資料。是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對員工的績效考核材料。公司與外部高層人士來往情況及其載體。公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，計算機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。經(jīng)銷品牌車的進(jìn)價。公司大事記。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向?？蛻魴n案及相關(guān)資料。按檔案法規(guī)定屬于級別的各種檔案資料。秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。廣告企劃、營銷企劃方案。安保部、人力資源部、財務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。各種檢查結(jié)果。按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。第四章各密級內(nèi)容知曉范圍級：董事會成員、總經(jīng)理及與內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。掌握核心的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的事項。秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。第五章保密措施員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按《保守商業(yè)秘密合同》及本制度進(jìn)行管理。員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動，不準(zhǔn)串崗。對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。有計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第六章保密環(huán)節(jié)文件打印由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。打印部門要做好登記，打印、校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件由辦公室負(fù)責(zé)打印。打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計算機(jī)存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。文件發(fā)送文件打印完畢，由文印室專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。文件復(fù)印原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。傳真件保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。音像制品董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。音像制品由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集歸檔。音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。檔案室檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入內(nèi)。保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記?？腿嘶顒臃秶鷣碓L客人要遵循《出入公司管理制度》。客人在公司活動范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負(fù)責(zé)?？腿说礁鞑块T參觀，不得讓其接觸公司保密文件。保密部門管理凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。保密部門對外文件、資料交流應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)操作。保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。人走要上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。會議所有重要會議由安保部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。會議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點整理。第七章違紀(jì)處理員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴(yán)重程度，根據(jù)《員工獎懲制度》和《保密制度實施辦法》對當(dāng)事人和其直接上級進(jìn)行處罰，必要時追究法律責(zé)任。第八章附則本制度由行政總監(jiān)組織制訂并負(fù)責(zé)解釋，本制度的日常監(jiān)督檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。本制度報公司董事會批準(zhǔn)后施行。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。本制度自頒布之日起施行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔【培訓(xùn)制度】隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，組織擴(kuò)大，人員增多，員工的教育、培訓(xùn)任務(wù)日趨繁重，為了進(jìn)一步完善公司員工的教育、培訓(xùn)管理，有效地使用培訓(xùn)資源，提高培訓(xùn)效果，確保員工隊伍整體素質(zhì)的提高，特制定本規(guī)定，望各部門遵照執(zhí)行，本規(guī)定條款如下：培訓(xùn)分類：1.職前培訓(xùn)；2.在職培訓(xùn)；3.業(yè)余讀書。培訓(xùn)定義：本制度所指的“職前培訓(xùn)”，是指公司根據(jù)員工的崗位需求，統(tǒng)一由人力資源部具體實施的培訓(xùn)計劃。具體內(nèi)容包括：公司概況介紹、公司業(yè)務(wù)介紹、公司組織結(jié)構(gòu)介紹、公司規(guī)章制度學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)等本制度所指的“在職培訓(xùn)”，是指由人力資源部組織公司員工或各部門經(jīng)理委派所屬員工參加當(dāng)?shù)鼗蚱渌∈信嘤?xùn)機(jī)構(gòu)組織的專業(yè)技術(shù)或管理技能培訓(xùn)，這類培訓(xùn)主要解決部門現(xiàn)實工作需要，特定任務(wù)需要，或提高員工專業(yè)技術(shù)水平。具體內(nèi)容包括：專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、管理知識培訓(xùn)、知識性講座、職稱類考試、觀摩考察等。本制度所指的“業(yè)余讀書”，是指員工為了自身發(fā)展利用業(yè)余時間參加公司資助的各種形式的繼續(xù)教育，全部自費的各種業(yè)余讀書，不列入本規(guī)定。業(yè)余讀書主要更新或擴(kuò)充員工知識，提高技能，為個人職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。具體內(nèi)容包括：攻讀學(xué)歷，最高上限為本科等。培訓(xùn)申報程序：1、凡是屬于“在職培訓(xùn)”、“業(yè)余讀書”，均應(yīng)事先向公司提出申請。申請未通過或事后申請者，公司將不予以承認(rèn)且費用自理。2、培訓(xùn)申請?zhí)岢黾吧暾埑绦蛘垍⒄展綢SO人力資源管理程序HB-2-07執(zhí)行。3、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及管理知識培訓(xùn)結(jié)束后，須填寫培訓(xùn)評估表，進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)情況的自我小結(jié)。表單請參照ISO表單HB-4-07-07。培訓(xùn)費用及相關(guān)規(guī)定：（Ⅰ）公司每年將組織正式在冊員工進(jìn)行1-2次的基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn)。（Ⅱ）外出培訓(xùn)：委派培訓(xùn)人員，一般最好兩人以上，以便在今后的工作中相互幫助、協(xié)調(diào)。堅決反對利用外出培訓(xùn)之機(jī)，遲到、早退甚至無故缺席辦個人私事，一旦發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅查處。外出培訓(xùn)可使用上班時間，也可適當(dāng)使用雙休日。不準(zhǔn)利用上班時間參加英語或計算機(jī)等通用技能培訓(xùn)。需填寫培訓(xùn)評估表的培訓(xùn)，須通過部門經(jīng)理及人事主管審定后方能辦理相關(guān)費用報銷手續(xù)。發(fā)生差旅費的培訓(xùn)，差旅補(bǔ)貼統(tǒng)一為20元/天。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)未安排住宿的住宿標(biāo)準(zhǔn)參照因公出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)期間中途返杭的費用原則上均自理，雙休日也不作調(diào)休。針對專業(yè)技術(shù)及管理技能培訓(xùn)的培訓(xùn)費用的高低，對服務(wù)期限作出如下規(guī)定：低額培訓(xùn)：4000元（含）以下，至培訓(xùn)期結(jié)束之日起服務(wù)公司一年；中額培訓(xùn)：4000元至10000元，至培訓(xùn)期結(jié)束之日起服務(wù)公司二年；高額培訓(xùn)：10000元（含）以上，至培訓(xùn)期結(jié)束之日起服務(wù)公司三年；培訓(xùn)的低、中、高額以年度所參加所有培訓(xùn)的總和來確認(rèn)，以年度最后一次的培訓(xùn)結(jié)束之日開始計算服務(wù)期限。每年年終將對參加這兩類培訓(xùn)的員工進(jìn)行勞動合同的續(xù)簽。員工在服務(wù)期限內(nèi)提出終止服務(wù)，按培訓(xùn)結(jié)束之日起服務(wù)滿一年減少培訓(xùn)費的30%的標(biāo)準(zhǔn)賠償，并承擔(dān)一定的違約責(zé)任，違約金為每年2萬元。舉例：A員工與公司簽訂了為期三年的勞動合同，時間為1999年3月3日至2002年3月2日，因工作需要，公司于2000年5月安排其參加了專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)費用為9000元，于當(dāng)年8月5日結(jié)束培訓(xùn)返回崗位。當(dāng)年未再參加相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。根據(jù)以上情況，人力資源部于當(dāng)年年底將其勞動合同續(xù)簽至2002年8月4日。A員工于2001年6月3日提出解除勞動合同，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，其應(yīng)支付賠償款6300元，違約金2萬元。6、因工作需要，對公司的培訓(xùn)安排無正當(dāng)理由必須服從。（Ⅲ）業(yè)余讀書：凡在公司