水利工程信息管理監(jiān)理細(xì)則范本

信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則4.1總則本細(xì)則適用于水利水電工程監(jiān)理的信息管理工作。本細(xì)則編寫的依據(jù)：國家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范。工程建設(shè)監(jiān)理合同。工程施工合同。工程建設(shè)監(jiān)理信息管理工作，是指監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程建設(shè)中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。信息管理是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，貫穿于監(jiān)理工作的全過程。信息管理的目的，是通過有組織的信息交流，使有關(guān)人員能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的，作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù)，也為工程建成后的運(yùn)行、管理、缺陷修復(fù)積累資料。監(jiān)理信息的工程編目劃分，按工程項(xiàng)目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行，詳細(xì)編目報業(yè)主審定。施工其監(jiān)理信息來源及分類業(yè)主信息由業(yè)主單位提供的工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)（或技術(shù)設(shè)計(jì)）報告、各類專題報告、工程施工招投標(biāo)文件、施工合同文件等。由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”，有關(guān)工程建設(shè)的各類計(jì)劃、指示、通知、簡報及其他文函，有關(guān)呈報事項(xiàng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。設(shè)計(jì)信息包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)（代）通知等文件。施工信息主要由承建單位發(fā)出的工程項(xiàng)目施工信息。施工合同管理信息。包括工程項(xiàng)目開工申請報告、施工組織設(shè)計(jì)、對設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件的反饋意見、合同變更及設(shè)計(jì)變更問題的函（報告）等。施工質(zhì)量信息。包括承建單位質(zhì)量保證體系的報告；承建單位測量、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)資料；原材料合格證明、試驗(yàn)資料、中間產(chǎn)品檢測試驗(yàn)資料；單元工程、分部、分項(xiàng)工程“三檢”資料及驗(yàn)收申請、工程驗(yàn)收質(zhì)量評定資料及驗(yàn)收施工報告；質(zhì)量安全事故處理報告及施工記錄；施工質(zhì)量安全月報等。由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息綜合管理類信息。包括監(jiān)理合同、協(xié)議，監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。組織協(xié)調(diào)類。包括施工圖審查意見，施工組織設(shè)計(jì)（方案）審查意見、質(zhì)量保證體系審查意見、開工申請報告的批復(fù)意見、設(shè)計(jì)變更簽審單、設(shè)計(jì)交底會審紀(jì)要，專題及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等，有關(guān)通知及批復(fù)文件。質(zhì)量控制類。包括合同項(xiàng)目劃分，原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測試驗(yàn)資料，測量成果復(fù)核資料，工程質(zhì)量、安全事故報告，因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復(fù)工令，工程質(zhì)量簡報。綜合記錄報告類。包括監(jiān)理月報、年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。驗(yàn)收總結(jié)類。包括工序、單元工程及分部工程檢查及開工、開倉簽證及質(zhì)量評定資料階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書及質(zhì)量等級評定資料、監(jiān)理報告。其他有關(guān)合同規(guī)定和雙方約定的資料。信息流通程序設(shè)計(jì)單位業(yè)主單位承建單位監(jiān)理工作的信息構(gòu)成是多樣的，包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術(shù)信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見圖4-1。設(shè)計(jì)單位業(yè)主單位承建單位監(jiān)理辦公室監(jiān)理辦公室總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋監(jiān)理辦公室監(jiān)理辦公室監(jiān)理辦公室監(jiān)理辦公室圖4-1文字信息流通程序框圖信息收集和傳遞規(guī)則一切工程信息，均以書面形式為準(zhǔn)。凡送監(jiān)理單位的文件，都必須經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公室簽收，統(tǒng)一填寫文件處理流程卡。填寫項(xiàng)目包括：發(fā)文單位、文件名稱、文號和簽收日期。該處理單連同文件交總（副總）監(jiān)理工程師審閱后，批轉(zhuǎn)至監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)部門予以處理。文件的收、發(fā)應(yīng)錄入存檔。第一顆朵兒迥有關(guān)參建單位發(fā)送的文件（除月報、周報等外），按文件去向分成：送往業(yè)主有關(guān)部門的文件。送往施工承建單位的文件。監(jiān)理工作聯(lián)系單為送往業(yè)主、設(shè)計(jì)單位或施工承建單位的非正式文件，用于對某些局部、具體事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，提請注意或要求了解、要求配合等用途。所有正式文件在總（副總）監(jiān)審查批準(zhǔn)后，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)制、登記和發(fā)送。各單位不負(fù)有信息管理職能的個人或業(yè)務(wù)部門之間傳遞的信息，不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下，必須立即由個人或各單位業(yè)務(wù)部門間直接傳輸信息時，事后應(yīng)盡快按正常程序正式補(bǔ)傳該信息。除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，業(yè)主各部門對承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定和要求等，都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，承建單位向業(yè)主報送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報和要求，都須經(jīng)監(jiān)理單位審核，并轉(zhuǎn)發(fā)，一般情況不得跨越。監(jiān)理機(jī)構(gòu)在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件后，應(yīng)盡快指派監(jiān)理現(xiàn)按照程序進(jìn)行審核后，并將審核意見上報業(yè)主單位。對于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承建單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的四方中，不管誰先發(fā)現(xiàn)，都不得隱瞞，應(yīng)盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承建單位應(yīng)盡快報這事故情況報告或缺陷表報，為事故類型、原因的分析判斷，處理措施研究提供信息。為確保信息質(zhì)量，承建單位報送的施工組織設(shè)計(jì)、各種報告、文函及各種報表等，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求及監(jiān)理細(xì)則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全，信息不準(zhǔn)或重要內(nèi)容欠缺的，監(jiān)理單位有權(quán)要求補(bǔ)充、增加信息數(shù)量，直至將其退回，重新報送。監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄，全面收集現(xiàn)場環(huán)境條件、承建單位資源投入（注意各級責(zé)任人員在崗情況）、設(shè)備運(yùn)行情況、施工中存在的問題以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項(xiàng)等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。凡需要存儲的信息，必須按規(guī)定進(jìn)行分類，按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息，應(yīng)管理有序，便于檢索。工程信息計(jì)算機(jī)輔助管理根據(jù)施工任務(wù)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)配備必要的專職（或兼職）信息員和計(jì)算機(jī)管理員，保證計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。按業(yè)主有關(guān)文件、通知的要求，信息員應(yīng)在規(guī)定的日期、時間以前，把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容，輸入建設(shè)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。為提高監(jiān)理計(jì)算機(jī)輔助管理水平，根據(jù)監(jiān)理工作需要，配備適當(dāng)數(shù)量的計(jì)算機(jī)和輔助設(shè)備，以及必要的支持軟件，以形成監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息管理網(wǎng)絡(luò)，并與建設(shè)單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)鏈接。信息的整理、保存和歸檔監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔，是在總（副總）監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公室主任負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)部門協(xié)助執(zhí)行，并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。歸檔信息的范圍、內(nèi)容和分類整理、立卷，以及簽字、蓋章等手續(xù)，應(yīng)嚴(yán)格按