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2019年某離心風(fēng)機企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責(zé) 31、 營銷部 32、 生產(chǎn)部 43、 采購部 44、 研發(fā)部 55、 財務(wù)部 66、 行政部 8
2019年某離心風(fēng)機企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門職責(zé)營銷部1、負(fù)責(zé)公司的市場營銷工作,產(chǎn)品銷售、品牌推廣、市場規(guī)劃開拓、銷售人才的招、培、管等。2、負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)部事務(wù)及外部聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)與生產(chǎn)、技術(shù)等關(guān)系,負(fù)責(zé)合同評審的組織及合同啟動工作。隨時掌握銷售訂單的進(jìn)展情況,督促銷售訂單在合同期內(nèi)保質(zhì)保量按期完成。3、做好內(nèi)部業(yè)務(wù)管理工作,定期協(xié)助召開銷售經(jīng)理會議(每半月一次),匯總各銷售經(jīng)理跟蹤項目信息并備案督導(dǎo)。4、加強銷售隊伍的管理工作,督導(dǎo)、檢查各位銷售經(jīng)理遵守公司的各項規(guī)章制度。對違反公司規(guī)章制度及考勤規(guī)定的銷售經(jīng)理進(jìn)行考核。5、負(fù)責(zé)招投標(biāo)的各項準(zhǔn)備工作,廣泛收集招投標(biāo)信息、建設(shè)項目信息并加以分析篩選。按照標(biāo)書的要求及招標(biāo)時間完成,對招投標(biāo)情況分析總結(jié)、歸檔。6、每周、每月負(fù)責(zé)收集、匯總市場需求、用戶意見反饋并加以分析,進(jìn)行各種銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計匯總工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。7、負(fù)責(zé)銷售人員文化教育、業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn),每月至少兩次。8、組建網(wǎng)絡(luò)營銷團隊,開展公司電子商務(wù)工作,特別是加強與國外電力設(shè)備專業(yè)網(wǎng)站的聯(lián)絡(luò)、溝通,推介公司及產(chǎn)品。負(fù)責(zé)聯(lián)系各設(shè)計院及各種專業(yè)展會參展工作。增加公司知名度并發(fā)掘潛在客戶。9、營銷公司內(nèi)部的收發(fā)貨信息管理;財務(wù)管理,包括借款、借貨、對賬、銷售提成、差旅費用的報銷、登記、匯總及分析;值班管理。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。生產(chǎn)部1、負(fù)責(zé)月度生產(chǎn)作業(yè)計劃(包括新產(chǎn)品、工裝、工具)的編制與實施。2、負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)的指揮、組織、協(xié)調(diào)、檢查、考核工作。3、負(fù)責(zé)企業(yè)的工裝、工具的管理。4、負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場管理。5、按照生產(chǎn)計劃、工藝規(guī)程、操作規(guī)程和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常管理、維護(hù)和保養(yǎng)。7、負(fù)責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)工作。8、做好生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品的防護(hù)。9、負(fù)責(zé)企業(yè)半成品庫的管理。10、負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)資金的控制和在制品的管理。11、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的售后服務(wù)。12、負(fù)責(zé)用戶的日常質(zhì)量回訪工作。采購部1、負(fù)責(zé)建立健全公司產(chǎn)品所需原材料及辦公用品采購方面的規(guī)章制度,編制部門員工崗位職責(zé)書。2、制定原材料及辦公用品采購工作的相關(guān)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。3、制定公司月度采購計劃,按照月度采購計劃以最低的總成本采購滿足公司需要的物料。4、負(fù)責(zé)整理、收集產(chǎn)品所需物料供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商信息庫,對供應(yīng)商進(jìn)行合格供應(yīng)商分類。5、對采購量大、經(jīng)常性采購的標(biāo)準(zhǔn)件物料,實行招標(biāo)采購,以求降低采購成本。對采購批量小、臨時采購、非標(biāo)準(zhǔn)件,要貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價廉采購。6、負(fù)責(zé)公司采購計劃內(nèi)物料采購的及時性和準(zhǔn)確性;對采購計劃外臨時追加的物料采購,在時間周期許可的情況下,保證按時保質(zhì)保量采購到位。7、負(fù)責(zé)公司物料采購過程中的監(jiān)督,確保無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,接受公司相關(guān)部門的調(diào)查監(jiān)督,對結(jié)果負(fù)責(zé)8、編制公司產(chǎn)品所需物料的采購周期清單,庫房超期物料清單,定期報送生產(chǎn)部。9、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品所需物料采購的經(jīng)濟批量測算,并依據(jù)經(jīng)濟批量進(jìn)行采購,降低庫存量,減少資金占用。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。研發(fā)部1、負(fù)責(zé)建立健全新品研發(fā)、質(zhì)量體系認(rèn)證、售前服務(wù)、技術(shù)、工藝等方面的規(guī)章制度,編制部門員工崗位職責(zé)書。2、制定新產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量體系認(rèn)證工作的相關(guān)流程,公司產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、工藝流程的編制工作,并監(jiān)督執(zhí)行。3、組織研發(fā)人員和車間員工進(jìn)行培訓(xùn),并對指導(dǎo)含公司內(nèi)部專業(yè)人員或公司外聘專家、學(xué)者進(jìn)行的培訓(xùn),并記錄整理。4、負(fù)責(zé)整理、收集國內(nèi)外同行的產(chǎn)品及研發(fā)信息,定期與銷售經(jīng)理召開市場與研發(fā)交流會。5、負(fù)責(zé)公司研發(fā)項目的過程監(jiān)督,按照研發(fā)的時間節(jié)點對項目實施考核。6、負(fù)責(zé)研發(fā)項目或產(chǎn)品的試制或產(chǎn)線的技術(shù)指導(dǎo)工作,并針對研發(fā)項目或產(chǎn)品指定專人跟蹤試制過程,對結(jié)果負(fù)責(zé);確保在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下,搞好技術(shù)、工藝改進(jìn),協(xié)助車間不斷降低成本。7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)的生產(chǎn)線推廣工作,提供技術(shù)指導(dǎo)和工藝調(diào)整方案。8、負(fù)責(zé)對車間員工關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作。9、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品售前服務(wù)工作,保證售前工作無投訴并收集、整理客戶反饋意見按要求上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。財務(wù)部1、根據(jù)國家財經(jīng)政策、法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合實際情況建立健全公司財務(wù)管理規(guī)章制度,編制本部門崗位職責(zé)書。2、制定公司資金管理方案,負(fù)責(zé)和組織公司資金的預(yù)算、調(diào)配、使用和管理,組織監(jiān)控各單位的資金使用情況,及時落實公司下達(dá)的資金籌措任務(wù)。3、組織和實施公司的財務(wù)收支及會計核算工作,組織編制公司財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算報告,做到會計處理及時,手續(xù)完備,內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確,為公司提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。4、組織做好財務(wù)部門責(zé)任成本管理工作,積極參與公司各項大額支出決策分析、談判,定期牽頭組織財務(wù)、生產(chǎn)、行政各部門參加的生產(chǎn)、行政辦公成本分析會議,督促各單位查找原因,降低生產(chǎn)、行政辦公成本,為公司提供真實、準(zhǔn)確的成本管理決策信息。5、充分發(fā)揮財務(wù)部門的會計監(jiān)督職能,完善各項財務(wù)內(nèi)部控制制度,對公司員工違反國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律的行為要敢于制止,制止無效的,積極向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。6、負(fù)責(zé)財務(wù)部門內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),組織做好和銀行、稅務(wù)、審計等有關(guān)部門到公司進(jìn)行檢查、稽查或?qū)徲嫷母黜棞?zhǔn)備和配合工作。7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查會計人員、出納人員的日常工作,充分調(diào)動財會人員積極性,不斷提高財務(wù)管理水平,為公司的日常經(jīng)營活動提供業(yè)務(wù)支持。8、按照國家會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,組織做好會計核算和財務(wù)文件資料的收發(fā)登記以及會計檔案的整理、保管、移交工作。9、負(fù)責(zé)會計從業(yè)人員管理和財會隊伍建設(shè)工作,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,努力提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。行政部1、負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源、后勤保衛(wèi)、公司辦公室方面的規(guī)章制度,編制部門員工崗位職責(zé)書。2、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會議決議、決定和指示,督促、檢查執(zhí)行情況,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。3、擬定公司對外公文、公司內(nèi)部文件、工作計劃等。4、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)、外會議,包括會議準(zhǔn)備、會議計劃和議程、接待、會議相關(guān)事項的通知、車輛安排,并整理會議內(nèi)容,編制會議紀(jì)要下發(fā)各參會人員。5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源招聘與配置(人崗融合)工作,按照招聘計劃和工作實際需求,及時合理安排;編制招聘費用預(yù)算報告。6、負(fù)責(zé)車輛日常管理工作及緊急事務(wù)處理用車調(diào)
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