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文檔簡(jiǎn)介
簡(jiǎn)答題集
1、
為什么稱韋伯為組織理論之父?
參考答案:
韋伯,是德國(guó)社會(huì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家和德國(guó)古典管理理論的代表人物。韋伯對(duì)管理理論的奉獻(xiàn),重要是提出了抱負(fù)的行政管理體系,反映在他的代表作《社會(huì)組織與經(jīng)濟(jì)組織理論》一書(shū)中。由于韋伯是最早提出一套比較完整的行政組織體系理論的人,因此,被稱為"“組織理論之父”。
2、
組織賦予領(lǐng)導(dǎo)者哪些法定的權(quán)力?
參考答案:
法定權(quán)是組織賦予領(lǐng)導(dǎo)者的崗位權(quán)力,它以服從為前提,具有明顯的強(qiáng)制性。它們涉及:
(1)決策權(quán):從某種意義上說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程就是制定決策和實(shí)行決策的過(guò)程,決策對(duì)的與否是領(lǐng)導(dǎo)者成功的關(guān)鍵因素之一。
(2)
組織權(quán):重要涉及:設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu),規(guī)定必要的組織紀(jì)律,擬定適宜的人員編制和配備恰當(dāng)?shù)娜藛T等。這是領(lǐng)導(dǎo)意圖得以實(shí)現(xiàn)的組織保證。
(3)指揮權(quán):指揮權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)決策或規(guī)劃、計(jì)劃等的必要保障,假如沒(méi)有這種保障,領(lǐng)導(dǎo)者便無(wú)法完畢其使命。
(4)人事權(quán):人事權(quán)是指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作人員的挑選錄用、培養(yǎng)、調(diào)配、任免等權(quán)力。大量事實(shí)說(shuō)明,假如人事問(wèn)題不與主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生直接聯(lián)系,必然要削弱領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力基礎(chǔ)
(5)獎(jiǎng)懲權(quán):領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)下屬的功過(guò)表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的權(quán)力。
3、
簡(jiǎn)要說(shuō)明成本控制的實(shí)行過(guò)程。
參考答案:
一般來(lái)說(shuō),成本控制按照如下環(huán)節(jié)進(jìn)行:
(1)制定控制標(biāo)準(zhǔn),擬定目的成本。擬定目的成本的方法有:歷史成本法、計(jì)劃法、定額法等。
(2)根據(jù)公司的各種數(shù)據(jù)記錄、記錄資料,進(jìn)行成本核算。成本核算所用的記錄應(yīng)當(dāng)是反映核算期內(nèi)人力、物力、財(cái)力等支出的所有原始記錄,是可靠的公司成本核算和控制的依據(jù)。通過(guò)成本核算,有關(guān)管理人員可以清楚地了解公司在控制期內(nèi)的成本水平是否達(dá)成目的成本的規(guī)定,為分析改善提供數(shù)據(jù)資料。
(3)進(jìn)行成本差異分析。將實(shí)際成本與事先擬定的目的成本相比較,發(fā)現(xiàn)差異,并對(duì)差異進(jìn)行類別分析。
(4)及時(shí)采用措施,減少成本。在成本差異分析的基礎(chǔ)上,科學(xué)地比較不同的成本控制措施方案的優(yōu)劣,在對(duì)比分析的基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)的成本控制方案,并組織實(shí)行。
4、
何謂公司文化?它有哪些功能?
參考答案:
公司文化是公司在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中發(fā)明的具有本公司特色的精神文化和物質(zhì)文化。它的功能重要體現(xiàn)在:公司文化對(duì)公司員工的思想和行為起著導(dǎo)向作用;對(duì)公司員工具有凝聚和激勵(lì)作用;對(duì)員工行為具有約束和輻射性用。
5、
沖突對(duì)組織發(fā)展的益處。
參考答案:
(1)
沖突可以使對(duì)抗雙方采用適當(dāng)方式發(fā)泄他們心中的不滿,促進(jìn)雙方之間的溝通,避免由于長(zhǎng)期壓抑而也許發(fā)生極端狀態(tài);
(2)
沖突可以使組織內(nèi)一些平時(shí)不被重視的問(wèn)題充足暴露出來(lái),使管理者及早發(fā)現(xiàn)并加以解決;
(3)沖突可以促進(jìn)新思想、好建議的產(chǎn)生,從而促進(jìn)組織變革;
(4)組織間的沖突,可以增長(zhǎng)組織的內(nèi)聚力,使組織內(nèi)部成員更團(tuán)結(jié)并齊心合力一致對(duì)外;
(5)沖突可以促進(jìn)聯(lián)合,以求共同生存。譬如,現(xiàn)今世界上發(fā)生的大公司之間的購(gòu)并案,就是為了戰(zhàn)勝他們共同的對(duì)手而進(jìn)行的聯(lián)手。
6、
影響信息溝通的因素。
參考答案:
(1)信息發(fā)送者的技能、態(tài)度、知識(shí)和價(jià)值觀。信息發(fā)送者的技能、態(tài)度、知識(shí)和價(jià)值觀,對(duì)發(fā)送出去的信息的質(zhì)量有直接的影響。大多數(shù)學(xué)生都有一種經(jīng)驗(yàn),即有的老師講課旁征博引、生動(dòng)活潑,學(xué)生聽(tīng)完后既學(xué)到了知識(shí),精神也感到不久樂(lè);而有的老師講課枯燥乏味,學(xué)生聽(tīng)著很累,并且糊里糊涂。在老師和學(xué)生之間的信息溝通中,前者的溝通效果明顯好于后者,這顯然是由于作為信息發(fā)送者的老師的講課技能不同所致。
個(gè)體的態(tài)度也影響著其行為。信息發(fā)送者對(duì)某一事物的結(jié)識(shí)和態(tài)度,也會(huì)影響溝通效果。
此外,溝通過(guò)程還受到人們?cè)谝恍﹩?wèn)題上所掌握知識(shí)的制約。
(2)接受者的技能、態(tài)度、知識(shí)和價(jià)值觀。技能、態(tài)度、知識(shí)和價(jià)值觀等因素同樣也影響著接受者接受信息的能力。要使溝通順利進(jìn)行,接受者要善聽(tīng)、善讀、善觀。此外,一個(gè)人掌握知識(shí)的多少,在一定限度上影響著他聽(tīng)、讀、觀的能力,從而也影響著他接受信息的能力。此外,接受者的態(tài)度和價(jià)值觀也影響他接受信息的能力。
(3)溝通通道的選擇。通道是指?jìng)鬟f信息的媒介物。媒介物一般由信息發(fā)送者選擇,如雙
方以通信的方式交流,那么媒介物就是紙張;假如進(jìn)行面對(duì)面地口頭交流,那么媒介物就是空氣;假如打電話,那么電話系統(tǒng)就是媒介。不管以那一種方式交流,都也許發(fā)生信息失真。
此外,溝通通道的長(zhǎng)短也也許會(huì)導(dǎo)致信息失真。
(4)外部噪聲。整個(gè)溝通過(guò)程都在受著“噪聲”的影響。這里所指的“噪聲”是指溝通過(guò)程中的外界干擾因素,如在口頭交流中,有人在一旁高聲喧嘩;看電視時(shí),忽然停了電等?!霸肼暋苯?jīng)常使溝通不能順利進(jìn)行,甚至溝通失敗。
7、
如何理解公司組織結(jié)構(gòu)的含義?
參考答案:
公司組織結(jié)構(gòu)是指公司全體職工為實(shí)現(xiàn)公司目的,在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。
應(yīng)從以下三個(gè)方面來(lái)全面理解公司組織結(jié)構(gòu)的含義:
(1)組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是職工的分工合作關(guān)系。
(2)組織結(jié)構(gòu)的核心內(nèi)容是權(quán)責(zé)利關(guān)系的劃分。
(3)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)與依據(jù)是公司目的。
8、
對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)有效的現(xiàn)場(chǎng)控制必須具有的條件。
參考答案:
(1)較高素質(zhì)的管理人員。在現(xiàn)場(chǎng)控制中,管理者沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)致的思考,也很少有機(jī)會(huì)和別人一起分析討論,經(jīng)常依靠自身的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn),甚至是“直覺(jué)”,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。需要管理人員具有較高的素質(zhì)。
(2)下屬人員的積極參與。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題經(jīng)常是程序化的,多數(shù)操作性較強(qiáng),注重問(wèn)題的細(xì)枝末節(jié)。管理者在按照計(jì)劃對(duì)下屬實(shí)行控制過(guò)程中,必須多聽(tīng)取下屬人員特別是一線人員的意見(jiàn)和建議。
(3)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。在現(xiàn)場(chǎng)控制過(guò)程中,管理人員必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,不應(yīng)當(dāng)也不能事事都向上級(jí)請(qǐng)示,以免導(dǎo)致工作中斷和貽誤戰(zhàn)機(jī)。所以,擔(dān)負(fù)現(xiàn)場(chǎng)控制責(zé)任的管理人員應(yīng)當(dāng)擁有相應(yīng)的職權(quán)。
(4)層層控制,各司其職。一般而言,現(xiàn)場(chǎng)控制是上級(jí)管理者對(duì)下級(jí)人員的直接控制。一個(gè)管理組織中,也許同時(shí)存在多個(gè)管理層級(jí),有效的現(xiàn)場(chǎng)控制必然由最熟悉情況的管理人員實(shí)行,這樣才干保證全面進(jìn)一步了解問(wèn)題并提出最為切實(shí)可行的方案,這樣還可以避免多頭控制和越級(jí)管理。9、
信息溝通的障礙有哪些?
參考答案:
(1)溝通方式選擇不妥,導(dǎo)致的溝通障礙。溝通模式多種多樣,各有其不同的優(yōu)缺陷。假如不能根據(jù)組織目的和特點(diǎn)選擇適合的溝通模式,將會(huì)導(dǎo)致組織溝通效果下降。
(2)溝通雙方在技能、知識(shí)等方面的差異,會(huì)影響溝通效果。在技能、知識(shí)等方面的差異,也許會(huì)使接受者不能完全理解甚至曲解信息發(fā)送者的意圖,或發(fā)送者不能以最易被理解的方式表達(dá)他的意圖,從而減少了溝通的效果。
(3)態(tài)度和愛(ài)好障礙。發(fā)送者的態(tài)度和愛(ài)好會(huì)影響其發(fā)送信息的質(zhì)量。而接受者也經(jīng)常根據(jù)自己的態(tài)度、愛(ài)好,有選擇地去聽(tīng)、去看。在解釋接受到的信息時(shí),接受者也會(huì)把自己的態(tài)度和愛(ài)好帶進(jìn)去。
(4)情緒障礙。溝通雙方的情緒也會(huì)影響溝通效果。這是由于個(gè)體在不同的情緒下,對(duì)同一問(wèn)題會(huì)有不同的解釋。所以,管理者在情緒激動(dòng)的情況下最佳不要做決斷,以免導(dǎo)致失誤。
(5)信息過(guò)濾。指故意篡改或歪曲事實(shí),使信息接受者接受不到真實(shí)、全面的信息。如下級(jí)在向上級(jí)報(bào)告工作時(shí),因膽怯承擔(dān)責(zé)任,往往專揀對(duì)自己有利的說(shuō),或挑領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)聽(tīng)的去說(shuō),就是在過(guò)濾信息。
10、
衡量集權(quán)與分權(quán)的標(biāo)志有哪些?
參考答案:
(1)決策的數(shù)量。組織中較低管理層次作出的決策數(shù)目越多,則分權(quán)的限度越高;反之,則集權(quán)限度越高。
(2)決策的范圍。組織中較低層次決策的范圍越廣,涉及的職能越多,則分權(quán)限度越高。
(3)決策的重要性。若較低層次作出的決策越重要,影響面越大,則分權(quán)限度越高;反之,則集權(quán)限度越高。
(4)決策的審核。組織中較低層次作出的決策,上級(jí)規(guī)定審核的限度越低,分權(quán)限度越高;反之,分權(quán)限度越低。
11、
決策具有什么特性?
參考答案:
(1)超前性。任何決策都是針對(duì)未來(lái)行動(dòng)的,規(guī)定決策者具有超前意識(shí),思想敏銳,可以預(yù)見(jiàn)事物的發(fā)展變化,適時(shí)地做出對(duì)的的決策。
(2)目的性。決策目的就是決策所要解決的問(wèn)題,無(wú)目的的決策或目的性不明確的決策,往往會(huì)導(dǎo)致決策無(wú)效甚至失誤。
(3)選擇性。決策必須具有兩個(gè)以上的備選方案,通過(guò)比較評(píng)估來(lái)進(jìn)行選擇。
(4)可行性。決策所做的若干個(gè)備選方案應(yīng)是可行的,這樣才干保證決策方案切實(shí)可行。
(5)過(guò)程性。決策是一個(gè)多階段、多環(huán)節(jié)的分析判斷過(guò)程。
(6)科學(xué)性。規(guī)定決策者可以透過(guò)現(xiàn)象看到事物的本質(zhì),結(jié)識(shí)事物發(fā)展變化的規(guī)律性,做出符合事物發(fā)展規(guī)律的決策。
12、
什么是成本控制?其本質(zhì)是什么?
參考答案:
所謂成本控制,就是指以成本作為控制的手段,通過(guò)制定成本總水平指標(biāo)值、可比產(chǎn)品成本減少率以及成本中心控制成本的責(zé)任等,達(dá)成對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行有效控制的目的的一系列管理活動(dòng)與過(guò)程。
成本控制本質(zhì)上是為實(shí)現(xiàn)公司整體的成本控制目的,各個(gè)部門(mén)在明確成本責(zé)任的基礎(chǔ)上所采用的一系列旨在提高管理者成本意識(shí)、提高成本效率的管理工作。表面上看,成本控制的直接的對(duì)象是產(chǎn)品或者服務(wù)的成本開(kāi)支,其實(shí),其重要對(duì)象是管理過(guò)程中的“人”。因此,成本控制的關(guān)鍵是管理中的“成本控制者”,即通過(guò)成本控制者履行自身的成本控制職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行公司的成本計(jì)劃。
13、
管理系統(tǒng)理論是如何對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行分類的?
參考答案:
管理系統(tǒng)理論將領(lǐng)導(dǎo)方式分為以下類型:
(1)
專權(quán)命令式。即領(lǐng)導(dǎo)人極為專制,對(duì)下屬缺少信任,重要用恐嚇和處罰來(lái)激勵(lì)下屬,慣于由上而下地下達(dá)命令、傳遞信息,決策權(quán)高度集中。
(2)溫和命令式。即領(lǐng)導(dǎo)者允許下屬反映意見(jiàn)和提出規(guī)定,允許下屬一定的決策權(quán)但嚴(yán)加控制。
(3)
協(xié)商式。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬有較高的信任度。以允許下屬參與管理的方式激勵(lì)他們;注意傾聽(tīng)下屬意見(jiàn),重大決策由領(lǐng)導(dǎo)者裁決,具體事項(xiàng)則由下屬安排或協(xié)商解決。
(4)參與式。即主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬完全信賴,凡事聽(tīng)取下屬意見(jiàn)并酌情采用;鼓勵(lì)下屬參與組織目的的制定和評(píng)價(jià)工作;鼓勵(lì)下屬就其職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)作出決定或共同作出決定。
14、
按照零基預(yù)算方法編制預(yù)算時(shí)應(yīng)考慮哪些問(wèn)題?
參考答案:
按照零基預(yù)算方法編制一項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算時(shí),應(yīng)考慮以下四個(gè)方面的問(wèn)題:
(1)組織的目的是什么,預(yù)算要達(dá)成的目的又是什么?
(2)這項(xiàng)活動(dòng)有沒(méi)有必要,不開(kāi)展行不行?假如必須開(kāi)展,開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)能取得什么樣的效果?
(3)開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)的可選方案有哪些,目前執(zhí)行的方案是不是最佳的?
(4)這項(xiàng)活動(dòng)需要多少資金,資金獲取途徑有哪些,按目前的方案使用是否合理?
15、
預(yù)算的種類有多少?
參考答案:
依據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算可以區(qū)分為不同的類別,重要有如下幾種:
(1)剛性預(yù)算與彈性預(yù)算。
按預(yù)算控制的力度,可以將預(yù)算區(qū)分為剛性預(yù)算和彈性預(yù)算。
剛性預(yù)算,指在執(zhí)行進(jìn)程中沒(méi)有變動(dòng)余地或者變動(dòng)余地很小的預(yù)算。
彈性預(yù)算,指預(yù)算指標(biāo)留有一定的調(diào)整余地,有關(guān)的當(dāng)事人可以在一定的范圍內(nèi)靈活執(zhí)行預(yù)算擬定的各項(xiàng)目的和規(guī)定。
(2)收入預(yù)算與支出預(yù)算
收入預(yù)算,是對(duì)組織活動(dòng)未來(lái)的貨幣收入進(jìn)行的預(yù)算。
支出預(yù)算,是對(duì)組織活動(dòng)未來(lái)支出進(jìn)行的預(yù)算。
(3)總預(yù)算與部門(mén)預(yù)算。
總預(yù)算,是指以組織整體為范圍,涉及組織收入或者支出項(xiàng)目總額的預(yù)算。
部門(mén)預(yù)算,是指各部門(mén)在保證總預(yù)算的前提下,根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況安排的預(yù)算。
16、
零基預(yù)算法是由誰(shuí)提出來(lái)的?其基本思想是什么?
參考答案:
“零基預(yù)算法”是由美國(guó)德克薩斯儀器公司的彼德·菲爾于1970年提出來(lái)的。
零基預(yù)算的基本思想是:在每個(gè)預(yù)算年度開(kāi)始時(shí),把所有還在繼續(xù)開(kāi)展的活動(dòng)都視為是從零開(kāi)始的,重新編制預(yù)算。預(yù)算人員以一切從頭開(kāi)始的思想為指導(dǎo),根據(jù)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際需要,安排各項(xiàng)活動(dòng)及各個(gè)部門(mén)的資源分派和收支。
17、
協(xié)調(diào)組織沖突的對(duì)策。
參考答案:
通常,解決組織沖突的對(duì)策有以下幾種方法:
(1)回避。這是解決沖突的最簡(jiǎn)樸的一種方法,即讓沖突雙方暫時(shí)從沖突中退出或克制沖突。當(dāng)沖突微局限性道時(shí),或當(dāng)沖突雙方情緒非常激動(dòng)時(shí),可以采用讓雙方暫時(shí)回避的方法來(lái)解決沖突。
(2)強(qiáng)制解決。即管理者運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)行解決沖突。當(dāng)你需要對(duì)一個(gè)事情作出迅速的解決時(shí),或當(dāng)你的解決方式其別人贊成與否無(wú)關(guān)緊要時(shí),可以采用強(qiáng)制的辦法。在強(qiáng)制解決中,往往以犧牲某一方的利益為代價(jià)。
(3)妥協(xié)。即通過(guò)規(guī)定沖突各方都作出一定的讓步,使問(wèn)題得到解決。當(dāng)沖突各方勢(shì)均力敵時(shí),或當(dāng)希望就某一問(wèn)題盡快取得解決辦法時(shí),可以采用這種解決方法。
(4)樹(shù)立更高目的。當(dāng)其中一方靠自己的能力不能完畢目的時(shí),沖突雙方也許會(huì)進(jìn)行合作并作出一定讓步,為完畢更高的目的而統(tǒng)一起來(lái)。
(5)合作。將沖突各方召集到一起,讓他們進(jìn)行開(kāi)誠(chéng)布公地討論,搞清楚分歧在哪里,并商議也許的解決辦法。這種方法可以使雙方的利益都得到滿足,因此從結(jié)果來(lái)說(shuō)是最佳的選擇。
18、
科學(xué)管理的重要內(nèi)容有哪些?
參考答案:
(1)科學(xué)管理的中心問(wèn)題是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,是泰羅創(chuàng)建“科學(xué)管理”理論的基本出發(fā)點(diǎn),是擬定各種科學(xué)管理原理、方法的基礎(chǔ)。
(2)實(shí)現(xiàn)最高工作效率的手段,是用科學(xué)的管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理。
(3)科學(xué)管理的核心是規(guī)定管理人員和工人雙方實(shí)行重大的精神變革。
根據(jù)這些基本出發(fā)點(diǎn),泰羅提出了以下管理原理:(1)制訂科學(xué)的作業(yè)方法。(2)科學(xué)地選擇和培訓(xùn)工人。(3)實(shí)行有差別的計(jì)件工資制。(4)將計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開(kāi)。
(5)實(shí)行職能工長(zhǎng)制。
(6)在管理上實(shí)行例外原則。
19、
協(xié)調(diào)的原則。
參考答案:
(1)目的一致原則。協(xié)調(diào)的目的是使組織成員充足理解組織的目的和任務(wù),并使個(gè)人目的與組織目的相一致,從而促進(jìn)組織總目的的實(shí)現(xiàn),所以管理者的協(xié)調(diào)工作必須圍繞組織總目的進(jìn)行。
(2)效率原則。協(xié)調(diào)的目的不是掩蓋、抹殺問(wèn)題,也不是“和稀泥”,而是通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,使部門(mén)之間、個(gè)體與個(gè)體之間更好地分工、合作,每個(gè)人都能滿腔熱忱、信心十足地去工作,從而提高組織效率。
(3)責(zé)任明確原則。明確責(zé)任就是規(guī)定各部門(mén)、各崗位在完畢組織總目的方面所應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)和職責(zé)范圍。除了要明確自己的職責(zé)范圍,還要明確互相協(xié)作的責(zé)任,提倡互相支援、積極配合,反對(duì)各自為政、互相扯皮的惡劣作風(fēng)。
(3)
加強(qiáng)溝通原則。溝通是協(xié)調(diào)的杠桿,組織內(nèi)部以及組織與外部環(huán)境之間的信息溝通越有效,彼此間的理解、支持就越容易建立,發(fā)生誤會(huì)、摩擦、扯皮的也許性就越小,而組織的協(xié)調(diào)性就越強(qiáng);反之,溝通效果越差,組織協(xié)調(diào)性也將越低。
20、
選擇預(yù)測(cè)方法應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
參考答案:
(1)要注意預(yù)測(cè)方法的合用范圍。不同的預(yù)測(cè)方法有不同的合用范圍,應(yīng)根據(jù)需要作出適當(dāng)?shù)倪x擇。(2)要注意預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)性。預(yù)測(cè)者要根據(jù)預(yù)測(cè)的目的和預(yù)測(cè)對(duì)象的性質(zhì)選擇合適的預(yù)測(cè)方法。
(3)要考慮收集資料的難易限度。當(dāng)缺少或難以收集到足夠的數(shù)據(jù)資料時(shí),應(yīng)選擇定性預(yù)測(cè)方法;否則,應(yīng)選擇定量預(yù)測(cè)方法。
(4)對(duì)準(zhǔn)確度的規(guī)定。一般來(lái)講,簡(jiǎn)樸的預(yù)測(cè)方法要比復(fù)雜方法的準(zhǔn)確度低,但復(fù)雜方法對(duì)時(shí)間、費(fèi)用和數(shù)據(jù)的規(guī)定也相應(yīng)提高。
21、
決策應(yīng)遵循哪些基本原則?
參考答案:
(1)滿意原則。就是可以滿足合理目的規(guī)定的決策。
(2)層級(jí)原則。決策在公司內(nèi)分級(jí)進(jìn)行,是公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的客觀規(guī)定。實(shí)行層級(jí)原則,既有助于組織高層決策者集中精力抓好戰(zhàn)略決策,例外決策,又可提供下級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)者的積極性和責(zé)任心,改善組織管理。
(3)集體和個(gè)人相結(jié)合的原則。這是決策科學(xué)化和民主化的客觀規(guī)定。
(4)整體效用的原則。決策者作決策時(shí),要在充足考慮局部利益的基礎(chǔ)上,把提高整體效用放在首位,實(shí)現(xiàn)決策方案的整體滿意。
22、
公司一般可以在哪些方面發(fā)揮非正式組織的積極作用?
參考答案:
公司一般可以在以下方面發(fā)揮非正式組織的積極作用:
(1)一些不適于通過(guò)正式組織解決的問(wèn)題,通過(guò)非正式組織比較容易解決;
(2)運(yùn)用非正式組織的情感交流渠道,維持公司人員的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié);
(3)尊重非正式組織的存在,使職工有表達(dá)思想的機(jī)會(huì),工作中減少厭煩感,加強(qiáng)協(xié)作關(guān)系。
23、
簡(jiǎn)述沖突的二重性理論。
參考答案:
在傳統(tǒng)意義上,沖突對(duì)組織是不利的,必須加以克服。從20世紀(jì)40年代開(kāi)始,人們對(duì)沖突的結(jié)識(shí)有所變化,即組織中的沖突是不可避免的,所以應(yīng)當(dāng)接納它。此外,還發(fā)現(xiàn)沖突有時(shí)能給組織帶來(lái)好處。直到今天,這種觀點(diǎn)發(fā)展成為沖突的二重性理論。
今天的沖突理論認(rèn)為,沖突具有正面和反面、建設(shè)性和破壞性兩種性質(zhì);沒(méi)有沖突的組織將表現(xiàn)得呆滯,對(duì)環(huán)境變化適應(yīng)慢和缺少創(chuàng)新精神,因而績(jī)效也不是最佳的;而存在一定水平的沖突,可以促進(jìn)組織變革,使組織充滿活力,因而績(jī)效水平可以大大提高?;谶@種結(jié)識(shí),管理者的任務(wù)不再是防止和消除沖突,而是管理好沖突,減少其不利影響,充足發(fā)揮其積極的一面。
24、
公司目的的特性是什么?
參考答案:
公司目的是在分析公司外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上擬定的公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展方向和奮斗目的,是公司經(jīng)營(yíng)思想的具體化。其重要特性為:
(1)目的是組織經(jīng)營(yíng)思想的集中體現(xiàn)。經(jīng)營(yíng)思想是看不見(jiàn)、摸不著的,公司管理者必須將其具體化為公司目的,才也許使其成為公司的共同追求。
(2)目的具有多重性。公司一味追求單一目的,也許損害公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,只有互相聯(lián)系、互相支持的目的群才干構(gòu)成公司總目的。
(3)目的具有層次性。公司目的要通過(guò)各個(gè)部門(mén)和各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)去實(shí)現(xiàn)。因此,需要各部門(mén)圍繞總目的制定出本部門(mén)目的,并作為子目的支持總目的的實(shí)現(xiàn)。這就使得公司目的成為一個(gè)有層次的體系和網(wǎng)絡(luò)。
(4)目的具有變動(dòng)性。公司目的的內(nèi)容和重點(diǎn)是隨著外界環(huán)境、公司經(jīng)營(yíng)思想、自身優(yōu)勢(shì)的變化而變化的。
25、
人員配備的原則是什么?
參考答案:
(1)經(jīng)濟(jì)效益原則。組織人員配備計(jì)劃的擬定要以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,要保證組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)任人唯賢原則。在人事選聘方面,從實(shí)際需要出發(fā),大公無(wú)私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛(ài)惜人才,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。
(3)因事?lián)袢嗽瓌t。因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人員的實(shí)際規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。
(4)量才使用原則。簡(jiǎn)樸地說(shuō),量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗位。由于人的差異是客觀存在的,一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才干的崗位上,才干干得最佳。
(5)程序化、規(guī)范化原則。員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才干選聘到真正愿為組織的發(fā)展作出奉獻(xiàn)的人才。
26、
管理人員選聘的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
參考答案:
(1)較高的政治素質(zhì)。
管理者要具有較高的政治素質(zhì),只有這樣才干一切從大局出發(fā),維護(hù)社會(huì)和國(guó)家利益。
(2)良好的道德品質(zhì)。管理人員能否有效地影響和激發(fā)別人的工作積極性,在很大限度上取決于管理者個(gè)人的影響力。形成個(gè)人影響力的因素就是管理者個(gè)人的道德品質(zhì)修養(yǎng)。
(3)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和水平。管理者未必是專家,但了解一定的專業(yè)知識(shí)、具有一定的技術(shù)水平和能力仍是管理者不可缺少的條件。
(4)良好的決策能力。管理者離不開(kāi)決策,“多謀善斷”,“當(dāng)機(jī)立斷”便成為管理人員的必備能力。
(5)較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
管理者的職責(zé)之一就是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各部門(mén)各環(huán)節(jié)的密切配合。所以管理者應(yīng)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,可以按分工協(xié)作的規(guī)定合理調(diào)配人員,布置工作任務(wù);同時(shí),管理者要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關(guān)系,發(fā)明和諧、融洽的氣氛。
(6)富于創(chuàng)新精神。管理的任務(wù)不僅在于執(zhí)行上級(jí)的命令,維持系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),并且要在組織系統(tǒng)或部門(mén)的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,組織才干充滿生機(jī),才干不斷發(fā)展。
(7)健康的身體素質(zhì)。
27、
控制系統(tǒng)的特點(diǎn)。
參考答案:
(1)控制系統(tǒng)具有較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性。在一定的范圍和限度內(nèi),系統(tǒng)對(duì)外界環(huán)境的變化具有抗干擾能力。同時(shí),控制系統(tǒng)可以有限度地影響到一些環(huán)境條件的變化,使環(huán)境的變化朝著有助于組織目的實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展。
(2)控制系統(tǒng)具有自身的目的性。從主線上講,任何一個(gè)控制系統(tǒng)的目的都不外乎兩個(gè)方面:保證現(xiàn)有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)以及修正現(xiàn)有計(jì)劃,保證組織目的的實(shí)現(xiàn)。但是,對(duì)于一個(gè)組織具體的控制系統(tǒng)而言,上述兩個(gè)方面總是可以衍化為一些更加明確的目的,成為整個(gè)系統(tǒng)努力的方向。
(3)控制系統(tǒng)具有較強(qiáng)的反饋功能??刂葡到y(tǒng)以信息的反饋為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)比控制標(biāo)準(zhǔn)和反饋信息,判斷是否出現(xiàn)偏差及其大小,為制定控制措施提供依據(jù)。在采用糾正措施之后,進(jìn)一步通過(guò)反饋檢查措施的有效性。
28、
管理過(guò)程學(xué)派的重要特點(diǎn)是什么?
參考答案:
管理過(guò)程學(xué)派的重要特點(diǎn)是把管理學(xué)說(shuō)與管理人員的職能聯(lián)系起來(lái)。他們認(rèn)為,無(wú)論是什么性質(zhì)的組織,管理人員的職能是共同的。約法爾認(rèn)為管理的職能有五個(gè),即計(jì)劃、組織、人員配備、指揮和控制,這五種職能就構(gòu)成了一個(gè)完整的管理過(guò)程;管理職能具有普遍性,即各級(jí)管理人員都執(zhí)行著管理職能,但側(cè)重點(diǎn)不同。
29、
影響公司人際關(guān)系的因素有哪些?
參考答案:
(1)職工空間距離的遠(yuǎn)近。人與人在工作的地理空間位置上越接近,越容易發(fā)生彼此的往來(lái)和互相了解。
(2)職工彼此交往的頻率。交往的頻率越高,越容易互相了解,關(guān)系越容易密切。
(3)職工觀念態(tài)度的相似性。假如職工在這些方面基本趨同,具有共同的價(jià)值觀和思想感情,容易互相理解,傾吐心聲,交流思想,形成較為密切的關(guān)系。
(4)職工彼此需要的互補(bǔ)性。這是基于每個(gè)職工的需要不同,動(dòng)機(jī)各異,性格有別所致。不同知識(shí)層次、性格有別的人結(jié)合在一起
,就可以互相揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,提高領(lǐng)導(dǎo)層的整體素質(zhì)。
30、
為什么說(shuō)人際溝通是最重要的溝通?
參考答案:
溝通是發(fā)生在雙方之間的行為。廣義地說(shuō),這里的“雙方”既可以是人,也可以是“機(jī)”。也就是說(shuō),溝通可以發(fā)生在人與人之間、人與“機(jī)”之間、“機(jī)”與“機(jī)”之間。從管理學(xué)角度講,在這三種類型的信息溝通中最故意義的是人與人之間的信息溝通,即人際溝通。
這是由于人際溝通有其獨(dú)特之處:
(1)人際溝通重要是通過(guò)語(yǔ)言或文字形式進(jìn)行的。
(2)在人際溝通中,不光是信息的交流,中間還夾雜了情感、思想、態(tài)度的交流,所以溝通雙方的心理、態(tài)度、知識(shí)及價(jià)值觀都對(duì)溝通結(jié)果有重要影響。
(3)由于受溝通雙方心理、態(tài)度、知識(shí)等的影響,在人際溝通中經(jīng)常出現(xiàn)一些特殊的溝通障礙,如一些人為討好上級(jí)而“專挑好聽(tīng)的說(shuō)”、愛(ài)激動(dòng)的人經(jīng)常說(shuō)一些情緒化的言辭等,管理者必須重視這一點(diǎn);
(4)人際溝通也是溝通中最重要的,它可以使組織中的人與人之間關(guān)系融洽、心情快樂(lè)、互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)、協(xié)調(diào)一致,更有效地實(shí)現(xiàn)組織目的。
31、
管理人員的需要量怎么擬定?
參考答案:
管理人員需要量的多少取決于以下幾方面的因素:
(1)組織規(guī)模。一個(gè)組織規(guī)模越大,其業(yè)務(wù)量越大,所需管理人員數(shù)量也就越多。
(2)業(yè)務(wù)的復(fù)雜限度。一個(gè)組織其業(yè)務(wù)越復(fù)雜,環(huán)節(jié)越多,所需的管理人員越多。
(3)管理部門(mén)的數(shù)目。在特定性質(zhì)和特定的業(yè)務(wù)條件下,組織機(jī)構(gòu)設(shè)立層次越多,職能分工越細(xì)致,管理部門(mén)的數(shù)目就越多,所需管理人員的數(shù)量也越多。
(4)管理人員的儲(chǔ)備需要。防止管理人員因種種因素出現(xiàn)忽然空缺或?yàn)閷?lái)規(guī)模擴(kuò)張作準(zhǔn)備,組織部門(mén)不僅需要現(xiàn)職的管理者,并且需要管理人員的儲(chǔ)備,以應(yīng)付管理人員變動(dòng)、業(yè)務(wù)規(guī)模變動(dòng)等方面的需要。
32、
管理人員培訓(xùn)的作用是什么?
參考答案:
(1)通過(guò)培訓(xùn),可以進(jìn)一步提高管理人員的管理水平。
用科學(xué)方法對(duì)管理者進(jìn)行理論教育和實(shí)踐訓(xùn)練有助于提高管理者的管理水平。
(2)通過(guò)培訓(xùn)可以增強(qiáng)組織的運(yùn)作效率。通過(guò)針對(duì)性地對(duì)各層次管理人員的培訓(xùn),可以增強(qiáng)其管理水平,提高其協(xié)調(diào)配合能力,保證組織的高效、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)通過(guò)培訓(xùn)可以增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力。競(jìng)爭(zhēng)的決定因素是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此,培養(yǎng)人才,并通過(guò)各種方式的培訓(xùn)提高管理者的水平,是任何組織增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
(4)培訓(xùn)也是進(jìn)行管理人員儲(chǔ)備的重要方式。通過(guò)培訓(xùn)管理人員,可以增長(zhǎng)潛在的管理者,增強(qiáng)組織的發(fā)展后勁。
33、激勵(lì)的作用表現(xiàn)在哪里?
參考答案:(1)有助于激發(fā)和調(diào)動(dòng)職工的積極性。
(2)有助于將職工的個(gè)人目的與組織目的統(tǒng)一起來(lái)。(3)有助于增強(qiáng)組織的凝聚力,促進(jìn)內(nèi)部各組成部分的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
34、如何理解管理的性質(zhì)?
參考答案:(1)管理的二重性。自然屬性和社會(huì)屬性。這是馬克思主義關(guān)于管理問(wèn)題的基本觀點(diǎn).一方面,管理是生產(chǎn)社會(huì)化引起,因此具有同生產(chǎn)力和社會(huì)化大生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性.另一方面,管理又是與生產(chǎn)關(guān)系相聯(lián)系的一種監(jiān)督勞動(dòng),具有同社會(huì)制度相聯(lián)系的社會(huì)屬性。
(2)管理的科學(xué)性.管理作為一活動(dòng)過(guò)程,其間存在著一系列基本的客觀規(guī)律,要用科學(xué)的方法認(rèn)來(lái)分析問(wèn)題和解決問(wèn)題.
(3)管理的藝術(shù)性。藝術(shù)性強(qiáng)調(diào)的是管理的實(shí)踐性.它強(qiáng)調(diào)了管理活動(dòng)除了要掌握一定的理論和方法外,還要有靈活地運(yùn)用這些知識(shí)和技能的技巧和決竅.
35、簡(jiǎn)述控制在管理中的地位和作用。
參考答案:(1)
控制是完畢計(jì)劃任務(wù)、實(shí)現(xiàn)組織目的的保證。
(2)
控制是及時(shí)改正缺陷、提高組織效率的重要手段。
(3)
控制是一項(xiàng)重要的管理職能。
(4)
控制是組織創(chuàng)新的推動(dòng)力。
36、目的管理具有哪些特點(diǎn)?
參考答案:(1)目的管理運(yùn)用系統(tǒng)論的思想,通過(guò)目的體系進(jìn)行管理。
(2)充足發(fā)揮每一個(gè)職工的最大能力,實(shí)行最佳“自我控制”。
(3)強(qiáng)調(diào)成果,實(shí)行“能力至上”。
37、領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)用人的藝術(shù)表現(xiàn)在哪些方面?
參考答案:(1)知人善用的藝術(shù);也是用人用其德才,不受名望.年齡,資歷,關(guān)系親疏所干擾.
(2)量才合用的藝術(shù);幫助職工找到自己最佳的工作位置
(3)用人不疑的藝術(shù)。對(duì)委以重任的員工,應(yīng)當(dāng)放手使用,合理授權(quán),使他們可以對(duì)所承擔(dān)的任務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé).
38、構(gòu)成管理外部環(huán)境的內(nèi)容有哪些?
參考答案:
社會(huì)環(huán)境。重要是指一個(gè)國(guó)家的人口數(shù)量.年齡結(jié)構(gòu).職業(yè)結(jié)構(gòu).民族構(gòu)成和特性,生活習(xí)慣.道德風(fēng)尚以及這個(gè)國(guó)家的歷史和歷史上形成的文化傳統(tǒng).
政治環(huán)境。重要涉及國(guó)家的政權(quán)性質(zhì)和社會(huì)制度,以及國(guó)家的路線,方針,政策,法律和規(guī)定等.
經(jīng)濟(jì)環(huán)境.重要涉及國(guó)家和地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平,速度,國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),市場(chǎng)的供求狀況以及社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施等.
科學(xué)技術(shù)環(huán)境.重要涉及國(guó)家的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平,新技術(shù),新設(shè)備,新材料,新工藝的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用,國(guó)家的科技政策,科技管理體制和科技人才等.
文化教育環(huán)境.重要涉及人們的教育水平和文化水平,各種大專院校,職業(yè)學(xué)校的發(fā)展規(guī)模和水平等
自然地理環(huán)境.重要涉及自然資源,地理?xiàng)l件和氣候條件等.
39、授權(quán)的原則是什么?
參考答案:(1)
因事設(shè)人,視能授權(quán)。授權(quán)應(yīng)視被授權(quán)者的才干和知識(shí)水平的高低而定。
(2)
明確責(zé)任。授權(quán)時(shí),必須向被授權(quán)人明確所授事項(xiàng)的任務(wù)及權(quán)責(zé)范圍。
(3)
不越級(jí)授權(quán)。越級(jí)授權(quán)必然導(dǎo)致中層領(lǐng)導(dǎo)的被動(dòng),不利于發(fā)揮他們的積極性。
(4)要適度授權(quán)。授權(quán)過(guò)少,往往下屬的權(quán)力過(guò)小,積極性受到挫折,達(dá)不到授權(quán)的效果,授權(quán)過(guò)度,等于放棄權(quán)力,導(dǎo)致工作雜亂無(wú)章,甚至失去控制。
40、什么是”現(xiàn)代管理理論叢林”
參考答案:
第二次世界大戰(zhàn)以后,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,生產(chǎn)社會(huì)化限度日益提高,引起了人們對(duì)管理理論的普遍重視.管理思想得到了迅猛發(fā)展,出現(xiàn)了許多的新管理理論和管理學(xué)說(shuō),并形成了眾多的學(xué)派.這些理論和學(xué)派在歷史源淵和內(nèi)容上互相影響和互相聯(lián)系形成了盤(pán)根錯(cuò)節(jié),爭(zhēng)相競(jìng)榮的局面,被稱作管理理論叢林,其中的學(xué)派有管理過(guò)程學(xué)派,經(jīng)驗(yàn)學(xué)派.系統(tǒng)管理學(xué)派,決策理論學(xué)派,管理科學(xué)學(xué)派,權(quán)變理論學(xué)派。
41、簡(jiǎn)述激勵(lì)過(guò)程
參考答案:
激勵(lì)過(guò)程就是一個(gè)由需要開(kāi)始,到需要得到滿足為止的連鎖反映過(guò)程。當(dāng)人們產(chǎn)生需要而未得到滿足時(shí),會(huì)產(chǎn)生一種緊張不安的心理狀態(tài),在碰到可以滿足需要的目的時(shí),這種緊張不安的心理就轉(zhuǎn)化為動(dòng)機(jī),并在動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)下向目的努力,目的達(dá)成后,需要得到滿足,緊張不安的心理狀態(tài)就會(huì)消除。隨后,又會(huì)產(chǎn)生新的需要,引起新的動(dòng)機(jī)和行為。這就是激勵(lì)過(guò)程。
42、
人員配備的任務(wù)是什么?
參考答案:
1)物色合適的人選。人員配備的首要任務(wù)就是根據(jù)崗位工作需要,通過(guò)嚴(yán)格的考察和科學(xué)的論證,找出或培訓(xùn)為己所需的各類人員;(2)促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)功能的有效發(fā)揮。只有使人員配備晝量適應(yīng)種類職務(wù)的性質(zhì)規(guī)定,使各職務(wù)應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)得到充足履行,組織設(shè)計(jì)的規(guī)定才干實(shí)現(xiàn),組織結(jié)構(gòu)的功能才干發(fā)揮出來(lái);反之,假如人員的安排和使用不符合各類職務(wù)的規(guī)定,或人員的選擇與培養(yǎng)不能滿足組織設(shè)計(jì)的預(yù)期目的,公司組織結(jié)構(gòu)的功能則難以得到有效發(fā)揮;(3)充足開(kāi)發(fā)組織人力資源?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,組織之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)的人才的競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)的成敗很大限度上取決于人力資源的開(kāi)發(fā)限度。在管理過(guò)程中,通過(guò)適當(dāng)選拔,配備和使用,培訓(xùn)有員,可以充足挖掘每個(gè)成員的內(nèi)在潛力,實(shí)現(xiàn)人員與工作任務(wù)的協(xié)調(diào)匹配,做到人盡其才,才盡其用,從而使人力資源得到高度開(kāi)發(fā)。
43、
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人素質(zhì)有哪些規(guī)定?
參考答案:它是指在先天稟賦的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上,通過(guò)后天的實(shí)踐鍛煉和學(xué)習(xí)形成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中起作用的諸內(nèi)在要素的總和,它是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的自身基礎(chǔ)條件,是潛在的領(lǐng)導(dǎo)能力。
領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)重要涉及:政治素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)和身體素質(zhì)。
1.什么是現(xiàn)代“管理理論的叢林”?
答:第二次世界大戰(zhàn)以后,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,生產(chǎn)社會(huì)化限度日益提高,引起了人們對(duì)管理理論的普遍重視。管理思想得到了迅猛發(fā)展,出現(xiàn)了許多新的管理理論和管理學(xué)說(shuō),并形成眾多的學(xué)派。這些理論和學(xué)派在歷史源淵和內(nèi)容上互相影響和互相聯(lián)系,形成了盤(pán)根錯(cuò)節(jié)、爭(zhēng)相競(jìng)榮的局面,被稱作“管理論理的叢林”,其中的重要學(xué)派有:管理過(guò)程學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)學(xué)派、系統(tǒng)管理學(xué)派、決策理論學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派、權(quán)變理論學(xué)派等。
2.公司一般可以在哪些方面發(fā)揮非正式組織的積極作用?
答:公司一般可以在以下方面發(fā)揮非正式組織的積極作用:(1)一些不適于通過(guò)正式組織解決的問(wèn)題,通過(guò)非正式組織比較容易解決;(2)運(yùn)用非正式組織的情感交流渠道,維持公司人員的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié);(3)尊重非正式組織的存在,使職工有表達(dá)思想的機(jī)會(huì),工作中減少厭煩感,加強(qiáng)協(xié)作關(guān)系。
3.管理系統(tǒng)理論的重要內(nèi)容是什么?
答:管理系統(tǒng)理論將領(lǐng)導(dǎo)方式分為以下類型:(1)
專權(quán)命令式。即領(lǐng)導(dǎo)人極為專制,對(duì)下屬缺少信任,重要用恐嚇和處罰來(lái)激勵(lì)下屬,慣于由上而下地下達(dá)命令、傳遞信息,決策權(quán)高度集中。(2)溫和命令式。即領(lǐng)導(dǎo)者允許下屬反映意見(jiàn)和提出規(guī)定,允許下屬一定的決策權(quán)但嚴(yán)加控制。(3)
協(xié)商式。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬有較高的信任度。以允許下屬參與管理的方式激勵(lì)他們;注意傾聽(tīng)下屬意見(jiàn),重大決策由領(lǐng)導(dǎo)者裁決,具體事項(xiàng)則由下屬安排或協(xié)商解決。
(4)參與式。即主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬完全信賴,凡事聽(tīng)取下屬意見(jiàn)并酌情采用;鼓勵(lì)下屬參與組織目的的制定和評(píng)價(jià)工作;鼓勵(lì)下屬就其職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)作出決定或共同作出決定。
5.協(xié)調(diào)組織沖突的對(duì)策。
答:通常,協(xié)調(diào)組織沖突的對(duì)策有以下幾種方法:(1)回避。這是解決沖突的最簡(jiǎn)樸的一種方法,即讓沖突雙方暫時(shí)從沖突中退出或克制沖突。當(dāng)沖突微局限性道時(shí),或當(dāng)沖突雙方情緒非常激動(dòng)時(shí),可以采用讓雙方暫時(shí)回避的方法來(lái)解決沖突。
(2)強(qiáng)制解決。即管理者運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)行解決沖突。當(dāng)你需要對(duì)一個(gè)事情作出迅速的解決時(shí),或當(dāng)你的解決方式其別人贊成與否無(wú)關(guān)緊要時(shí),可以采用強(qiáng)制的辦法。在強(qiáng)制解決中,往往以犧牲某一方的利益為代價(jià)。(3)妥協(xié)。即通過(guò)規(guī)定沖突各方都作出一定的讓步,使問(wèn)題得到解決。當(dāng)沖突各方勢(shì)均力敵時(shí),或當(dāng)希望就某一問(wèn)題盡快取得解決辦法時(shí),可以采用這種解決方法。(4)樹(shù)立更高目的。當(dāng)其中一方靠自己的能力不能完畢目的時(shí),沖突雙方也許會(huì)進(jìn)行合作并作出一定讓步,為完畢更高的目的而統(tǒng)一起來(lái)。(5)合作。將沖突各方召集到一起,讓他們進(jìn)行開(kāi)誠(chéng)布公地討論,搞清楚分歧在哪里,并商議也許的解決辦法。這種方法可以使雙方的利益都得到滿足,因此從結(jié)果來(lái)說(shuō)是最佳的選擇。
6、試述零基預(yù)算方法。
答:零基預(yù)算的基本思想是:在每個(gè)預(yù)算年度開(kāi)始時(shí),把所有還在繼續(xù)開(kāi)展的活動(dòng)都視為是從零開(kāi)始的,重新編制預(yù)算。預(yù)算人員以一切從頭開(kāi)始的思想為指導(dǎo),根據(jù)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際需要,安排各項(xiàng)活動(dòng)及各個(gè)部門(mén)的資源分派和收支。
與傳統(tǒng)的預(yù)算管理相比較,零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是預(yù)算編制依據(jù)科學(xué),按照具體情況考慮預(yù)算大小,有助于資金分派和節(jié)約支出,缺陷是預(yù)算編制的工作量大,費(fèi)用較高。
零基預(yù)算方法的核心是規(guī)定預(yù)算工作人員不要盲目接受過(guò)去的預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)和規(guī)模,一切都應(yīng)按變化后的實(shí)際情況重新予以考慮。
在采用零基預(yù)算進(jìn)行管理控制過(guò)程中必須注意如下一些重要問(wèn)題:(1)零基預(yù)算法的思想應(yīng)貫徹到每一個(gè)預(yù)算編制人員和部門(mén)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的思想中。只有每一個(gè)有關(guān)人員理解了零基預(yù)算法的精神,掌握了零基預(yù)算法的方法,支持零基預(yù)算法,零基預(yù)算法才干發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。(2)零基預(yù)算的主持者必須能把握各項(xiàng)活動(dòng)的最終目的。(3)擺脫舊有思想的束縛,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神。從零開(kāi)始自身就規(guī)定能擺脫舊有思想的束縛,以創(chuàng)新精神為指導(dǎo)開(kāi)展零基預(yù)算工作。
(4)在實(shí)行零基預(yù)算法的過(guò)程中必須警惕形式主義。防止名義上從零開(kāi)始,事實(shí)上一切依舊,新瓶裝舊酒。對(duì)此,重要領(lǐng)導(dǎo)人必須有高度的警惕性,最后審批預(yù)算的重要領(lǐng)導(dǎo)人要親自主持參與項(xiàng)目的評(píng)價(jià)過(guò)程,真正使那些過(guò)去一直在進(jìn)行卻不能提供效益或效益極低的活動(dòng)可以停下來(lái),而將資金用于能發(fā)明最高效益的項(xiàng)目和活動(dòng)上去。
問(wèn)題1:控制的含義
答:
為保證組織目的以及實(shí)現(xiàn)目的所制訂的計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn),規(guī)定管理者必須對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,假如發(fā)現(xiàn)偏差,還要及時(shí)采用糾偏措施。這就是控制。
問(wèn)題2:控制的類型
答1、根據(jù)控制對(duì)象的性質(zhì),可以將控制劃分為行為控制、質(zhì)量控制、成本控制、信息控制、資金流控制、全面績(jī)效控制等。
2、根據(jù)控制對(duì)象的范圍,可以將控制區(qū)分為全面控制和局部控制。
3、根據(jù)控制措施的作用的環(huán)節(jié),可以將控制劃分為前饋控制、現(xiàn)場(chǎng)控制和反饋控制。
(1)前饋控制又稱預(yù)先控制,是指通過(guò)觀測(cè)情況和收集整理信息,掌握規(guī)律,預(yù)測(cè)趨勢(shì),對(duì)的預(yù)計(jì)未來(lái)也許出現(xiàn)的問(wèn)題,提前采用措施,將也許發(fā)生和出現(xiàn)的偏差消除在萌芽狀態(tài)。前饋控制就是“防患于未然”,是控制的最高境界。
(2)現(xiàn)場(chǎng)控制又稱即時(shí)控制,是指在某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者工作過(guò)程中,管理者在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)或者行為給予監(jiān)督、指導(dǎo),以保證活動(dòng)和行為按照規(guī)定的程序和規(guī)定進(jìn)行。
有效的現(xiàn)場(chǎng)控制需要具有以下條件:較高素質(zhì)的管理者;下屬人員的積極參與和配合;適當(dāng)?shù)氖跈?quán);層層控制,各司其職。
(3)反饋控制是指管理者通過(guò)度析工作結(jié)果,將其與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)偏差并分析成因,然后擬訂糾偏措施并予以實(shí)行,以防止偏差繼續(xù)發(fā)展或此后再度發(fā)生。
問(wèn)題3:人員控制方法
答1、人員培訓(xùn)與人事調(diào)整。為崗位或任務(wù)配備合適的人員,進(jìn)行必要的調(diào)整。
2、培訓(xùn)。擬定培訓(xùn)需求,細(xì)化總體培訓(xùn)需求,選擇培訓(xùn)方法,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
3、授權(quán)。上級(jí)把自己的職權(quán)授給下屬,使下屬擁有相稱的自主權(quán)和行動(dòng)權(quán)。授權(quán)有助于實(shí)現(xiàn)下屬的自我控制,進(jìn)而提高控制的有效性。
4、工作報(bào)告。規(guī)定下屬定期或不定期地遞交工作報(bào)告是一種普遍的控制方法。工作報(bào)告是工作人員向上級(jí)報(bào)告工作進(jìn)展情況的書(shū)面材料。中心問(wèn)題是對(duì)一定期期內(nèi)的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià),肯定成績(jī)和找出問(wèn)題。撰寫(xiě)工作報(bào)告時(shí)要滿足客觀性、典型性、指導(dǎo)性、證明性規(guī)定。
案例:西湖公司的控制系統(tǒng)
西湖公司是由李先生靠3000元?jiǎng)?chuàng)建起來(lái)的一家化妝品公司。開(kāi)始只是經(jīng)營(yíng)指甲油,后來(lái)逐步發(fā)展成為頗具規(guī)模的化妝品公司,資產(chǎn)已達(dá)6000萬(wàn)元。李先生于1994年發(fā)現(xiàn)自己患上癌癥后,對(duì)公司的發(fā)展采用了兩個(gè)重要措施:(1)制定公司要向科學(xué)醫(yī)療衛(wèi)生方面發(fā)展的目的;(2)高薪聘請(qǐng)雷先生接替自己的職位,擔(dān)任董事長(zhǎng)。
雷先生上任后采用了一系列措施,推行李先生為公司制定的進(jìn)入醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的計(jì)劃:在特殊醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)方面開(kāi)辟一個(gè)新行業(yè),同時(shí)開(kāi)設(shè)一個(gè)憑處方配藥的藥店,并開(kāi)辟上述兩個(gè)新部門(mén)所需產(chǎn)品的貨源、運(yùn)送渠道。與此同時(shí),他在全公司內(nèi)建立了一條嚴(yán)格的控制措施:規(guī)定各部門(mén)制定出每月的預(yù)算報(bào)告,規(guī)定每個(gè)部門(mén)在每月初都要對(duì)本部門(mén)的問(wèn)題提出切實(shí)的解決方案,每月定期舉行一次由各部門(mén)經(jīng)理和顧客代表參與的管理睬議,規(guī)定各部門(mén)經(jīng)理在會(huì)上提出自己本部門(mén)在當(dāng)月的重要工作目的和經(jīng)濟(jì)往來(lái)數(shù)目。同時(shí)他特別注意資產(chǎn)回收率、銷售邊際及生產(chǎn)成本等經(jīng)濟(jì)動(dòng)向,他也注意人事、財(cái)務(wù)收入和減少成本費(fèi)用方面的工作。
由于實(shí)行了上述措施,改公司獲得了巨大的成功,到20世紀(jì)年代末期,年銷售量提高24%,到2023年達(dá)成20億元。然而,進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),該公司逐漸出現(xiàn)了問(wèn)題:2023年出現(xiàn)了公司有史以來(lái)第一次收入下降、產(chǎn)品滯銷、價(jià)格下跌。重要因素有:(1)化妝品市場(chǎng)的銷售量已達(dá)成飽和狀態(tài);(2)該公司制造的高級(jí)香水一直未打開(kāi)市場(chǎng),銷售情況沒(méi)有預(yù)測(cè)的那樣樂(lè)觀;(3)國(guó)外公司擠占了本國(guó)市場(chǎng);(4)公司在國(guó)際市場(chǎng)上出現(xiàn)了不少問(wèn)題,推銷員的冒進(jìn)得罪經(jīng)銷商,公司形象沒(méi)有很好地樹(shù)立等等。
雷先生也意識(shí)到公司存在的問(wèn)題,準(zhǔn)備采用有力措施以改變公司目前的處境。他計(jì)劃要對(duì)國(guó)際市場(chǎng)方面進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整,公司開(kāi)始研制新產(chǎn)品。他相信用了大量資金研制的醫(yī)療衛(wèi)生工業(yè)品不久可以進(jìn)入市場(chǎng)。
案件問(wèn)題1:雷先生在西湖公司里采用了哪些控制方法?
答預(yù)算控制方法和成本控制方法。
案件問(wèn)題2:假設(shè)西湖公司本來(lái)沒(méi)有嚴(yán)格的控制系統(tǒng),雷先生在短期內(nèi)推行這么多控制措施,其他管理人員會(huì)有什么
答
控制措施剛剛推行的時(shí)候,有些管理人員也許會(huì)有不批準(zhǔn)見(jiàn)。隨著這些措施的成功,大家會(huì)擁護(hù)新措施,并不斷創(chuàng)新。
件問(wèn)題3:就西湖公司的目前狀況而言,如何健全控制系統(tǒng)?
一方面,制定合理的控制標(biāo)準(zhǔn),涉及質(zhì)量,成本,預(yù)算,銷售等方面。
另一方面,建立有效的衡量工作績(jī)效的體系,以及時(shí),可靠的反映控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。
最后,健全糾偏系統(tǒng)。糾正偏差是實(shí)行有效控制的必要環(huán)節(jié)
案例1:上海印染工業(yè)公司的決策方法
問(wèn)題:1.上海印染工業(yè)公司所運(yùn)用的預(yù)測(cè)、決策方法是什么方法?
2.這種方法的特點(diǎn)有哪些?
3.上海印染工業(yè)公司對(duì)這種方法的應(yīng)用有哪些成功和局限性之處?
1.上海印染工業(yè)公司所運(yùn)用的預(yù)測(cè)、決策方法是特爾菲法。
2.特爾菲法的特點(diǎn):
(1)匿名性。特爾菲法采用匿名函詢征求意見(jiàn),克服了專家之間因名望、權(quán)利等帶來(lái)的心理影響,可以保證各成員能獨(dú)立地作出自己的判斷。
(2)多輪反饋。通過(guò)多輪反饋可以使成員充足借鑒其他成員的意見(jiàn)并對(duì)自己的意見(jiàn)進(jìn)行修正。
(3)記錄性。對(duì)專家意見(jiàn)的分析多采用記錄方法,體現(xiàn)了定性與定量結(jié)合的特點(diǎn)。
3.上海印染工業(yè)公司對(duì)這種方法的應(yīng)用有哪些成功和局限性之處?
成功之處:(1)預(yù)測(cè)題目的選擇具體、明確,適合實(shí)際的需要,能解決實(shí)際問(wèn)題。
(2)專家的選擇范圍廣、涉及面寬,具有代表性。
(3)調(diào)查表問(wèn)題設(shè)計(jì)的明確、有針對(duì)性。
局限性之處:
(1)第二輪反饋采用座談會(huì)的方式有違匿名、函詢的原則,容易對(duì)第三輪及以后的反饋產(chǎn)生不好的影響。
(2)專家的人數(shù)較多,使分析工作繁重,容易出現(xiàn)失誤。
案例2:升任公司總裁后的思考
問(wèn)題:
1、認(rèn)為郭寧當(dāng)上總裁后,他的管理責(zé)任與過(guò)去相比有了哪些變化?他應(yīng)當(dāng)如何去適應(yīng)這些變化?
2、你認(rèn)為郭寧要?jiǎng)偃慰偛玫墓ぷ?,哪些管理技能是最重要的?你認(rèn)為他有這些技能嗎?
3、假如你是郭寧,你認(rèn)為當(dāng)上總裁后自己應(yīng)當(dāng)填補(bǔ)哪些欠缺才干使公司有更好的發(fā)展?
參考答案:
1、變化趨勢(shì):一開(kāi)始擔(dān)任基層管理者,重要起到帶領(lǐng)員工完畢既定任務(wù),起模范帶頭作用
;繼而擔(dān)任中層管理者,即裝配部經(jīng)理,一方面應(yīng)當(dāng)了解高層管理者的思緒和想法,然后按照自己的工作辦法和工作思緒去帶領(lǐng)基層管理者及員工開(kāi)展自己的工作;最后擔(dān)任副總裁、總裁,要能給中層以及基層和員工們帶來(lái)一個(gè)發(fā)展的思緒,保證公司平穩(wěn)的前進(jìn)。
隨著他職位的升遷,管理職責(zé)在不斷擴(kuò)大,從管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)到一個(gè)部門(mén),從部門(mén)之間的協(xié)作到整個(gè)公司的進(jìn)步,反映了三個(gè)層次之間關(guān)注目的的差別。
2、對(duì)于高層管理者的總裁而言,一方面要具有概念技能,即對(duì)事物的洞察、分析、判斷、抽象和概括的能力,具有概念技能的管理者往往把組織視為一個(gè)整體。另一方面,要具有人際技能,即成功地與別人打交道并與別人溝通的能力,涉及聯(lián)絡(luò)、解決和協(xié)調(diào)組織內(nèi)外人際關(guān)系的能力,激勵(lì)組織內(nèi)外工作人員積極性和發(fā)明性的能力,對(duì)的指導(dǎo)和指揮組織成員開(kāi)展工作的能力。筆者認(rèn)為這兩種技能是最重要的。
從郭寧的工作經(jīng)歷來(lái)看,從基層開(kāi)始,到中層,再到負(fù)責(zé)規(guī)劃的副總裁和負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副總裁,直到總裁,因此,應(yīng)當(dāng)有良好的人際關(guān)系和溝通的能力。同時(shí),他在擔(dān)任副總裁時(shí),負(fù)責(zé)規(guī)劃與生產(chǎn)工作,都能很好的完畢任務(wù),作出成績(jī),從這些看,他在調(diào)動(dòng)員工的積極性和發(fā)明性方面應(yīng)當(dāng)也做的較好。因此,綜合看,他具有良好的人際技能。但是,作為從基層一步步上來(lái)的領(lǐng)導(dǎo),他也許在概念技能方面還缺少一些,也就是對(duì)事物的洞察、分析、判斷、抽象和概括的能力。
3.假如我是郭寧,在當(dāng)上公司總裁后,應(yīng)補(bǔ)上概念技能方面的局限性,使自己具有戰(zhàn)略眼光,了解組織與外部環(huán)境是如何互動(dòng)的以及組織內(nèi)部各組成部分是如何互相作用的,從而為自己辨認(rèn)存在的問(wèn)題、設(shè)計(jì)可供選擇的解決方案、選擇最后的方案并付諸實(shí)行提供便利。只有這樣,才干使公司取得更好的績(jī)效。
案例3:準(zhǔn)確決策與盲目投資
1.決策涉及哪些基本活動(dòng)過(guò)程?其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么?
2.案例中兩家公司形成鮮明對(duì)比的因素是什么?
3.科學(xué)決策需要注意哪些問(wèn)題?
1.決策過(guò)程涉及:(1)
辨認(rèn)問(wèn)題
(2)擬定決策目的
(3)
擬定可行方案
(
4)分析評(píng)價(jià)方案
(5)選擇方案(
6)實(shí)行方案
(7)跟蹤檢查。其中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是選擇方案。
2.河南省潔達(dá)陶瓷公司與禹州市建筑衛(wèi)生陶瓷廠形成鮮明對(duì)比重要由于雙方?jīng)Q策者的決策的鮮明差異。建筑衛(wèi)生陶瓷廠的決策者面對(duì)廠房倒閉的危險(xiǎn)能果斷做出決策,通過(guò)進(jìn)行人事制度
改革、優(yōu)化主導(dǎo)產(chǎn)品管理方法、對(duì)分廠進(jìn)行股份制改造和租賃承包等手段使工廠免于倒閉。在穩(wěn)步發(fā)展時(shí),管理者可以頭腦冷靜地分析和診斷行情并進(jìn)行一系列具有針對(duì)性的市場(chǎng)考察和論證,保證了決策的對(duì)的性,從而保證了建筑衛(wèi)生陶瓷廠可以成功的運(yùn)轉(zhuǎn)下去。
相比之下,潔達(dá)陶瓷公司決策過(guò)于盲目輕率,沒(méi)有對(duì)問(wèn)題和機(jī)會(huì)進(jìn)行認(rèn)真的診斷和分析,一味追趕市場(chǎng)潮流,在還沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行考察分析論證的情況下就盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在公
司虧損產(chǎn)銷無(wú)望時(shí)決策者并未從主線上進(jìn)行補(bǔ)救而是繼續(xù)投入大量資金、擴(kuò)大規(guī)模,最終導(dǎo)致了生產(chǎn)與市場(chǎng)脫離的惡性狀況。
所以,案例中兩家公司形成鮮明對(duì)比重要由于決策者的決策
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