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第5頁共5頁行政工作?隊員職責?1、負?責耗材及?用品的申?請,及時?溝通采購?事宜;?2、負責?耗材和用?品的系統(tǒng)?入庫、出?庫,并配?合庫管人?員做好庫?存管理;?3、每?日的快遞?收發(fā),快?遞費用的?記錄和費?用明細表?的核對匯?總;4?、負責發(fā)?票的跟進?和貨物簽?收單回單?的跟蹤;?5、制?作管理文?件;6?、配合準?備資質(zhì)、?合同及相?關(guān)招投標?事宜7?、上級領(lǐng)?導交辦的?其他相關(guān)?事務(wù)。?行政工作?隊員職責?(二)?1、負責?資料文件?整理,金?蝶ERP?數(shù)據(jù)錄入?;2、?訪客接待?,快件收?發(fā);3?、倉庫出?入庫登記?,公司設(shè)?備的日常?維護;?4、處理?日常行政?事務(wù);?行政工作?隊員職責?(三)?負責來訪?人員指引?等接待工?作負責?機票酒店?預訂、公?務(wù)租車、?保險等差?旅相關(guān)事?務(wù)負責?處理快遞?費用核對?報銷、辦?公用品采?購管理、?名片印制?等日常行?政事宜?負責員工?考勤系統(tǒng)?及門禁系?統(tǒng)維護管?理,輸出?相關(guān)考勤?數(shù)據(jù)員?工入離職?過程中與?行政有關(guān)?的相關(guān)事?宜保潔?、保安日?常事務(wù)管?理行政?工作隊員?職責(四?)1負?責對后勤?項目管理?類SOP?和管理制?度的執(zhí)行?和監(jiān)督?2負責部?門行政辦?公預算費?用、車隊?預算費用?及外部承?包預算費?用的編制?和統(tǒng)計管?理工作,?落實部門?月度費用?的申請和?核報3?負責集團?內(nèi)各部門?使用股份?公司車輛?、公司租?賃外部車?輛等費用?統(tǒng)計、審?核、核報?工作4?負責公司?車隊人員?、車輛檔?案復核管?理,包括?人員考勤?復核管理?、車輛里?程抄錄復?核、油耗?核算分析?、維保檔?案審核及?相關(guān)費用?核報5?負責公司?非營銷系?統(tǒng)人員車?輛補貼統(tǒng)?計核報及?相關(guān)車輛?進出系統(tǒng)?維護工作?6負責?公司公共?區(qū)域(江?寧、泰山?路、華蓋?山、集團?)固定資?產(chǎn)的驗收?、入庫及?年度盤點?工作7?負責公司?員工工作?服對接訂?制量體、?三節(jié)福利?方案擬定?發(fā)放、行?政樓鑰匙?備案、辦?公室調(diào)整?、門牌更?換、更衣?柜管理、?節(jié)日氛圍?營造等后?勤服務(wù)工?作及相關(guān)?費用核報?8完成?領(lǐng)導臨時?交待的其?他工作任?務(wù)。行?政工作隊?員職責(?五)1?、負責公?司辦公用?品采購,?出入庫登?記和發(fā)放?工作,各?類行政相?關(guān)費用報?銷;2?、負責公?司固定資?產(chǎn)的定期?盤點,固?定資產(chǎn)卡?片的登記?和管理;?3、負?責公司相?關(guān)文件和?信息的上?傳、下達?,各類行?政相關(guān)檔?案整理和?借閱工作?;4、?負責公司?各種會議?的籌備工?作,會議?室設(shè)施設(shè)?備管理、?____?撰寫;?5、完成?領(lǐng)導交代?的其他工?作。行?政工作隊?員職責(?六)1?、在教學?組長的指?導下,根?據(jù)教學要?求及實際?情況進行?教學管理?工作。?2、具體?執(zhí)行校區(qū)?雙師教學?服務(wù)監(jiān)督?保障工作?,及時反?饋教學工?作中的問?題,并協(xié)?助改進。?3、收?集各班級?教學素材?并進行歸?類存檔。?4、協(xié)?助教學部?通知或收?集教師信?息,組織?各類教學?活動。?5、完成?部門領(lǐng)導?安排的其?他教學相?關(guān)工作。?行政工?作隊員職?責(七)?1.負?責國內(nèi)快?遞和國際?快遞的收?發(fā)、登記?、結(jié)算;?2.財?務(wù)、單證?的發(fā)票登?記;3?.配合執(zhí)?行集團行?政部的相?關(guān)事務(wù);?4.完?成上級交?辦的其他?工作事項?。行政?工作隊員?職責(八?)1.?負責行政?,總務(wù)相?關(guān)的日常?工作。?2.協(xié)助?上級制定?公司行政?、總務(wù)、?安環(huán)制度?并執(zhí)行。?3.負?責廠區(qū)5?S、消防?、安全及?職業(yè)衛(wèi)生?的巡檢,?及隱患問?題的整改?。4.?協(xié)助應(yīng)急?事件的處?理,及事?后處理、?評價。?5.負責?公司和各?廠各類安?全、環(huán)保?臺賬的定?期填寫檢?查及存檔?。行政?工作隊員?職責(九?)1、?入住人員?宿舍安排?,退宿辦?理及處理?相應(yīng)事務(wù)?登記錄入?系統(tǒng)2?、處理宿?舍設(shè)施、?設(shè)備整合?盤點,并?對維護、?維修、保?養(yǎng)相關(guān)事?項申報跟?進及反饋?處理3?、負責公?司宿舍管?理ERP?系統(tǒng)資料?錄入及更?新、統(tǒng)計?4、負?責房管所?信息系統(tǒng)?資料錄入?及更新,?人員來訪?檢查接待?5、對?宿舍日常?秩序、清?潔、安防?事項進行?檢查,并?記錄存檔?6、處?理月度宿?舍水電數(shù)?量統(tǒng)計匯?總及費用?核算,并?對應(yīng)宿舍?人員分攤?、核對及?上報行?政工作隊?員職責(?十)負?責日常票?據(jù)的保管?、初步審?核工作;?負責發(fā)?票開具、?認證等工?作;負?責備用金?保管及現(xiàn)?金賬目記?錄工作;?負責網(wǎng)?銀付款提?交等工作?;負責?定期與財?務(wù)核對科?目余額;?負責銀?行、稅務(wù)?、工商等?外勤工作?;負責?協(xié)助處理?公司人事?相關(guān)工作?;負責?公司辦公?用品的保?管與發(fā)放?等工作;?負責協(xié)?助上級主?管做好知?識產(chǎn)權(quán)以?及科技項?目申報等?工作;?負責協(xié)助?領(lǐng)導撰寫?文書合同?;負責?管理銷售?及采購合?同,定期?跟蹤項目?合同進展?,及時向?上級匯報?。行政?工作隊員?職責(十?一)1?、負責來?訪人員接?待,辦公?室行政事?務(wù)及辦公?設(shè)備的維?護與管理?;2、?負責廣州?分部員工?招聘流程?對接,員?工入離職?手續(xù)辦理?,及相關(guān)?資料文件?的分類、?保存、歸?檔管理工?作;3?、負責核?對所在城?市各個供?應(yīng)商付款?情況,每?月進行費?用預提、?計提、報?銷,及按?周統(tǒng)計緊?急付款進?行分析;?4、負?責核對員?工的績效?考核結(jié)果?的準確性?;5、?負責搭建?團隊氛圍?、組織團?建活動;?6、完?成上級領(lǐng)?導布置的?其他日常?性事務(wù)。?行政工?作隊員職?責(十二?)1.?負責辦公?用品、耗?材、設(shè)備?的管理;?日常辦公?用品和員?工福利的?發(fā)放;?2.負責?公司網(wǎng)絡(luò)?、通信的?報修;及?時準確更?新同仁通?訊錄和墻?報;3?.負責員?工福利、?活動的組?織和落實?;4.?負責內(nèi)部?簽呈、發(fā)?文等文件?編號管理?和歸檔;?___?_部門計?劃、周報?等文檔匯?總工作;?6.庶?務(wù)費用檢?核、按時?提報、控?制行政成?本;7?.行政供?應(yīng)商的聯(lián)?絡(luò)、工作?質(zhì)量監(jiān)督?和管理;?8.行?政其他工?作的協(xié)助?配合,上?級交辦的?其他工作?。行政?工作隊員?職責(十?三)1?、前臺工?作2、?駐在員居?留手續(xù)辦?理3、?總
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