標準解讀

《GB/T 9704-2012 黨政機關公文格式》相較于《GB/T 9704-1999 國家行政機關公文格式》,在多個方面進行了調(diào)整和完善,主要變化體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、適用范圍的擴展:新版標準將適用對象從“國家行政機關”擴大到了“黨政機關”,這意味著不僅各級政府機構需要遵守該標準,中國共產(chǎn)黨各級組織也應遵循此格式規(guī)范。

二、公文種類的變化:新增了決議、公報兩種正式文件類型,并對原有部分文種名稱進行了調(diào)整或合并,如將“會議紀要”更名為“紀要”。

三、版面布局與排版要求更加細化:包括但不限于頁邊距、行間距等具體數(shù)值的規(guī)定;對于標題位置、正文排列方式也有更為詳盡的指導原則。例如,明確了A4紙張的具體尺寸為210mm×297mm,并規(guī)定了上下左右各方向上的留白寬度。

四、增加了電子文件的相關規(guī)定:隨著信息技術的發(fā)展,《GB/T 9704-2012》特別加入了關于電子文檔制作和管理的內(nèi)容,強調(diào)了電子公文應當符合紙質(zhì)公文的基本格式要求,并對數(shù)字簽名、加密傳輸?shù)确矫嫣岢隽私ㄗh性條款。

五、語言文字及標點符號使用更加規(guī)范:針對漢字書寫、數(shù)字表達以及各類標點符號的應用給出了更明確的要求,旨在提高公文內(nèi)容表述的專業(yè)性和準確性。

六、附件處理方式有所改進:新版標準對如何正確標識和放置附件給予了詳細說明,確保讀者能夠快速準確地找到所需信息。

七、其他細節(jié)方面的優(yōu)化:比如對于印章加蓋的位置、大小比例等方面也做了相應調(diào)整,使之更加合理且易于操作。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2012-06-29 頒布
  • 2012-07-01 實施
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文檔簡介

ICS3524020

A13..

中華人民共和國國家標準

GB/T9704—2012

代替

GB/T9704—1999

黨政機關公文格式

LayoutkeyforofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans

2012-06-29發(fā)布2012-07-01實施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

GB/T9704—2012

目次

前言…………………………

范圍………………………

11

規(guī)范性引用文件…………………………

21

術語和定義………………

31

公文用紙主要技術指標…………………

41

公文用紙幅面尺寸及版面要求…………

51

幅面尺寸……………

5.11

版面…………………

5.22

頁邊與版心尺寸………………

5.2.12

字體和字號……………………

5.2.22

行數(shù)和字數(shù)……………………

5.2.32

文字的顏色……………………

5.2.42

印制裝訂要求……………

62

制版要求……………

6.12

印刷要求……………

6.22

裝訂要求……………

6.32

公文格式各要素編排規(guī)則………………

72

公文格式各要素的劃分……………

7.12

版頭…………………

7.23

份號……………

7.2.13

密級和保密期限………………

7.2.23

緊急程度………………………

7.2.33

發(fā)文機關標志…………………

7.2.43

發(fā)文字號………………………

7.2.53

簽發(fā)人…………………………

7.2.63

版頭中的分隔線………………

7.2.73

主體…………………

7.33

標題……………

7.3.13

主送機關………………………

7.3.24

正文……………

7.3.34

附件說明………………………

7.3.44

發(fā)文機關署名成文日期和印章………………

7.3.5、4

加蓋印章的公文…………

7.3.5.14

不加蓋印章的公文………………………

7.3.5.24

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文………………

7.3.5.34

成文日期中的數(shù)字………………………

7.3.5.45

GB/T9704—2012

特殊情況說明……………

7.3.5.55

附注……………

7.3.65

附件……………

7.3.75

版記…………………

7.45

版記中的分隔線………………

7.4.15

抄送機關………………………

7.4.25

印發(fā)機關和印發(fā)日期…………

7.4.35

頁碼…………………

7.55

公文中的橫排表格………………………

86

公文中計量單位標點符號和數(shù)字的用法………………

9、6

公文的特定格式…………………………

106

信函格式……………

10.16

命令令格式………………………

10.2()6

紀要格式……………

10.36

式樣………………………

117

GB/T9704—2012

前言

本標準按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標準根據(jù)中共中央辦公廳國務院辦公廳印發(fā)的黨政機關公文處理工作條例的有關規(guī)定對

、《》

國家行政機關公文格式進行修訂本標準相對主要作如下

GB/T9704—1999《》。GB/T9704—1999

修訂

:

標準名稱改為黨政機關公文格式標準英文名稱也作相應修改

a)《》,;

適用范圍擴展到各級黨政機關制發(fā)的公文

b);

對標準結構進行適當調(diào)整

c);

對公文裝訂要求進行適當調(diào)整

d);

增加發(fā)文機關署名和頁碼兩個公文格式要素刪除主題詞格式要素并對公文格式各要素的編

e),,

排進行較大調(diào)整

;

進一步細化特定格式公文的編排要求

f);

新增聯(lián)合行文公文首頁版式信函格式首頁命令令格式首頁版式等式樣

g)、、()。

本標準中公文用語與黨政機關公文處理工作條例中的用語一致

《》。

本標準為第二次修訂

。

本標準由中共中央辦公廳和國務院辦公廳提出

本標準由中國標準化研究院歸口

本標準起草單位中國標準化研究院中共中央辦公廳秘書局國務院辦公廳秘書局中國標準出

:、、、

版社

。

本標準主要起草人房慶楊雯郭道鋒孫維馬慧張書杰徐成華范一喬李玲

:、、、、、、、、。

本標準代替了

GB/T9704—1999。

的歷次版本發(fā)布情況為

GB/T9704—1999:

———GB/T9704—1988。

GB/T9704—2012

黨政機關公文格式

1范圍

本標準規(guī)定了黨政機關公文通用的紙張要求排版和印制裝訂要求公文格式各要素的編排規(guī)則

、、,

并給出了公文的式樣

本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行

。。

使用少數(shù)民族文字印制的公文其用紙幅面尺寸及版面印制等要求按照本標準執(zhí)行其余可以參

,、、,

照本標準并按照有關規(guī)定執(zhí)行

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標準的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅所注日期的版本適用于本

。,

標準凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本標準

。,()。

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