標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 33476.1-2016 黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范 第1部分：公文結(jié)構(gòu)》是針對(duì)黨政機(jī)關(guān)電子公文制定的標(biāo)準(zhǔn)之一，旨在通過規(guī)定電子公文的基本構(gòu)成元素及其組織方式來確保文件的一致性和可讀性。該標(biāo)準(zhǔn)適用于黨政機(jī)關(guān)制作和處理的各類電子公文。

根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)，電子公文主要由以下幾個(gè)方面組成：

  • 封面：包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、密級(jí)和保密期限等信息。
  • 眉首：位于文檔頂部，通常包含標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名等內(nèi)容。
  • 主體：這是公文的核心部分，包含了正文以及附件說明（如果有的話）。正文中應(yīng)當(dāng)清晰地表達(dá)出公文的目的、依據(jù)、內(nèi)容及要求。
  • 版記：置于文檔末尾，主要包括印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期、印數(shù)等信息。
  • 頁碼：每一頁都應(yīng)有唯一的標(biāo)識(shí)符，即頁碼，以便于引用或查找特定頁面。

此外，對(duì)于不同類型的公文（如命令、決定、公告等），其具體結(jié)構(gòu)可能有所差異，但總體上都需要遵循上述基本框架。在設(shè)計(jì)電子公文時(shí)還需注意字體大小、行間距等細(xì)節(jié)設(shè)置，以保證良好的閱讀體驗(yàn)。同時(shí)，為了保障信息安全，涉及到敏感信息的公文還需要采取適當(dāng)?shù)募用艽胧?/p>

本標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的重要性，有助于提高黨政機(jī)關(guān)工作效率的同時(shí)也促進(jìn)了信息交流的安全可靠。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2016-12-30 頒布
  • 2017-07-01 實(shí)施
?正版授權(quán)
GB/T 33476.1-2016黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范第1部分：公文結(jié)構(gòu)_第1頁
GB/T 33476.1-2016黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范第1部分：公文結(jié)構(gòu)_第2頁
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文檔簡介

ICS3524030

L76..

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T334761—2016

.

黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范

第1部分公文結(jié)構(gòu)

:

Formatspecificationforelectronicofficialdocument

ofPartandovernmentorans—Part1Officialdocumentstructure

ygg:

2016-12-30發(fā)布2017-07-01實(shí)施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T334761—2016

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

縮略語

4……………………1

公文結(jié)構(gòu)模型

5……………2

公文結(jié)構(gòu)描述

6……………3

附錄規(guī)范性附錄電子公文結(jié)構(gòu)模型

A()XML………9

附錄規(guī)范性附錄公文二維條碼的內(nèi)容

B()……………13

Ⅰ

GB/T334761—2016

.

前言

黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范分為三個(gè)部分

GB/T33476《》:

第部分公文結(jié)構(gòu)

———1:;

第部分顯現(xiàn)

———2:;

第部分實(shí)施指南

———3:。

本部分為的第部分

GB/T334761。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別這些專利的責(zé)任

。。

本部分由中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳提出

、。

本部分由國家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議辦公室歸口

。

本部分起草單位中辦秘書局國辦秘書局中辦信息中心中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院航天福昕

:、、、、

軟件北京有限公司北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司北京賽西科技發(fā)展有限責(zé)任公司中標(biāo)軟件有

()、、、

限公司無錫永中軟件有限公司珠海金山辦公軟件有限公司

、、。

本部分主要起草人高林李海波叢培勇楊雯楊震魏曉迪程主苗宗利方春燕陳亞軍馮輝

:、、、、、、、、、、、

賈曙瑞王寒冰袁峰王少康翟浦江劉丹

、、、、、。

Ⅲ

GB/T334761—2016

.

黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范

第1部分公文結(jié)構(gòu)

:

1范圍

的本部分規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)電子公文的結(jié)構(gòu)模型及基于的公文結(jié)構(gòu)描述

GB/T33476XML。

本部分適用于所述文種的電子公文黨政機(jī)關(guān)使用的其他類型的電子公文其

GB/T9704—2012。、

他組織機(jī)構(gòu)或使用少數(shù)民族文字制發(fā)的電子公文可參照?qǐng)?zhí)行

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

信息技術(shù)信息交換用七位編碼字符集

GB/T1988—1998

黨政機(jī)關(guān)公文格式

GB/T9704—2012

信息技術(shù)可擴(kuò)展置標(biāo)語言

GB/T18793—2002(XML)1.0

黨政機(jī)關(guān)電子公文元數(shù)據(jù)規(guī)范

GB/T33480—2016

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

。

31

.

電子公文electronicofficialdocument

以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁盤光盤等媒體依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)墓?/p>

、,、。

32

.

XML模型XMLschema/Schema

一種用于限定文檔結(jié)構(gòu)如元素的順序出現(xiàn)次數(shù)屬性等的機(jī)制用于描述一類實(shí)例文檔的結(jié)構(gòu)

(、、),。

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