《會(huì)展管理應(yīng)用方案》

會(huì)展管理應(yīng)用方案：廣州X科技公司參展應(yīng)用方案一、方案目標(biāo)廣州X科技公司三十周年慶典，突出公司對于節(jié)能環(huán)保的專注，因?yàn)閷Ｗ?，所以專業(yè)；1、接觸新客戶；2、提升企業(yè)形象；3、與顧客互動(dòng)；4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；5、新品發(fā)布；6、獲取競爭對手的情報(bào)；7、趕超競爭對手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等二、方案內(nèi)容（一）展前A、展臺(tái)準(zhǔn)備：1、參展主題的確定；高新科技創(chuàng)造節(jié)能文明社會(huì)2、展位的確定；A368（9平米）3、展位的布置；包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；4、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。5、檢查核對參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。6、展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場。7、代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。8、客戶邀請與信息搜集委派1-3名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶邀請與信息搜集工作，職責(zé)如下：（1）上門送請柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請10-20個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái)，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請來的10到20位客戶。（2）到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。B、代理商邀請及策略：1、由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商和意向合作者參加展會(huì)，2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3、制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意掛在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。（二）展中：合作促銷活動(dòng)：A.促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B.當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；C.媒體報(bào)道：1、公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；2、深圳、北京等媒體報(bào)道；3、網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；4、其他活動(dòng)策劃（三）展后：1、代理商的追蹤跟進(jìn)。2、后續(xù)的宣傳主要是針對展會(huì)所洽談的代理商和意向合作客戶的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；三、方案參與者：1、主要籌劃：（1）總籌劃：周總（2）總指揮：謝云濤2、參展人員組確定(人員名單由謝云濤安排、周波審批)（1）前臺(tái)組員：邱真如、唐婷、郭麗瑩（2）禮儀組員：韓宇飛、田露（3）品嘗組員：萬婷婷、唐婷（4）業(yè)務(wù)組員：謝云濤、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黃偉勝（5）調(diào)研組員：邵正旺（6）物流組員：姜浩明（7）后勤組員：萬婷婷（8）重要備注：所有參展人員必須熟練掌握會(huì)展的產(chǎn)品知識、價(jià)格及招商政策、并能熟練地與客戶進(jìn)行溝通、交流、洽談。四、方案實(shí)施方式1、人員分組（1）每組人員明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé)，保證參展工作有條不紊的進(jìn)行。（田露）（2）主打產(chǎn)品：展會(huì)以蜂蜜系、茶系列、干果系類、果脯系類（新疆產(chǎn)品）為主打產(chǎn)品2、人員及物資流通安排（1）前臺(tái)組、后勤組、物流組長——負(fù)責(zé)同其他部門協(xié)調(diào)整做好公司參展車輛調(diào)配、司機(jī)安排等工作。（2）前臺(tái)組、業(yè)務(wù)組、后勤組、物流組就參展人員是隨車還是買票坐車，經(jīng)公司開會(huì)討論，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出安排，物資自帶或是辦理托運(yùn)的運(yùn)輸安排，需要強(qiáng)調(diào)的是要特別注意生鮮類產(chǎn)品的運(yùn)輸問題。（3）建議參展人員全部坐火車，物資盡量全部走物流，就安全性來說較為妥當(dāng)。3、展會(huì)期間后勤保障工作（即后勤組）（1）展會(huì)期間的礦泉水及其他相關(guān)物品的準(zhǔn)備。（2）展會(huì)期間協(xié)助其他組人員工作。（3）展會(huì)期間工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。（4）展會(huì)期間參展人員的宿、膳、行、日程等安排。（5）檢查核對參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、合同、各設(shè)備、工具等。4、確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場。五、方案費(fèi)用1、參展費(fèi)用：（10000元）2、展示廳的搭建費(fèi)（12000元）3、宣傳物品的制作費(fèi)用（3000元）4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（5000元）5、媒體費(fèi)用（15000元）6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用（24000元）合計(jì)：590000元六、實(shí)施進(jìn)度監(jiān)督安排時(shí)間完成事項(xiàng)2019年9月08日至2019年9月15日擬定項(xiàng)目方案、制定計(jì)劃2019年9月16日至2019年09月2