第五章Excel軟件操作

第五章電子表格與數(shù)據(jù)處理——

Excel2010軟件操作第五章

電子表格與數(shù)據(jù)處理

——Excel2010軟件操作小張所在的公司要召開例會，領(lǐng)導(dǎo)需要小張準(zhǔn)備一些材料，給他安排了如下3項(xiàng)工作任務(wù)：①制作當(dāng)月的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。②制作公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析表。③制作熱銷平板電腦價(jià)格表。工作情景有一個(gè)軟件可以很好地幫助小張完成這些任務(wù)，它就是Excel2010。它是微軟公司的辦公軟件MicrosoftOffice的組件之一，是一款出色的電子表格軟件。具有強(qiáng)大的數(shù)值計(jì)算、數(shù)據(jù)分析、圖表表示、傳遞和共享功能，界面直觀、操作簡單，在財(cái)務(wù)、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)分析、人力資源、市場與銷售等領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。解決措施第五章

電子表格與數(shù)據(jù)處理

——Excel2010軟件操作（1）理解Excel2010的基本概念。（2）掌握工作簿、工作表、單元格的相關(guān)操作。（3）掌握數(shù)據(jù)的輸入與編輯。（4）能正確地使用公式與函數(shù)。（5）掌握創(chuàng)建、編輯Excel圖表。（6）掌握用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析的基本方法。知識與能力目標(biāo)第五章

電子表格與數(shù)據(jù)處理

——Excel2010軟件操作任務(wù)1制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

任務(wù)2制作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析表制作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析表任務(wù)3工作任務(wù)第五章

電子表格與數(shù)據(jù)處理

——Excel2010軟件操作設(shè)計(jì)Excel作品任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表制作完成如效果圖所示的《銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》，任務(wù)具體要求如下：（1）打開名為“銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”的工作簿，選擇名為“素材”的工作表。（2）錄入基本信息。①在“銷售員”字段下錄入文本型數(shù)據(jù)。②在單元格區(qū)域D15:G15輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)。③在“上交客戶材料時(shí)間”字段下錄入日期型數(shù)據(jù)。④在制表時(shí)間后的K2單元格內(nèi)錄入日期和時(shí)間混合的數(shù)據(jù)。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表⑤利用“自動填充”功能填充相同的數(shù)據(jù)：錄入“是否完成任務(wù)”字段下的數(shù)據(jù)。⑥利用“自動填充”功能填充數(shù)據(jù)序列的數(shù)據(jù)：錄入“工號”字段下的數(shù)據(jù)。⑦為銷售員“師勝河”的名字所在的單元格B6插入批注“組長”。（3）利用公式或函數(shù)計(jì)算。①用公式計(jì)算每個(gè)業(yè)務(wù)員的“本月銷售總額”、“周平均銷售額”。②用函數(shù)計(jì)算各數(shù)據(jù)列項(xiàng)的“合計(jì)”。（4）利用If函數(shù)進(jìn)行邏輯判斷。①依據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，給業(yè)務(wù)員評定銷售業(yè)績等級，并確定“銷售員提成比率”。

條件項(xiàng)目本月銷售總額>=15,000本月銷售總額<15,000等級優(yōu)秀合格提成比率3%2%

提成金額=本月銷售總額×提成比率任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表②核算“業(yè)務(wù)員提成金額”。利用函數(shù)計(jì)算“有銷售業(yè)績的人數(shù)”、“最高提成金額”和“最低提成金額”。（5）對銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行格式設(shè)置。①將“1~4周銷售金額、本月銷售總額、周平均銷售額、銷售員提成金額、總計(jì)”設(shè)置保留兩位小數(shù)。②把“銷售員提成比率”設(shè)為百分比格式。③設(shè)置標(biāo)題所在行的單元格“A1:M1”合并居中、垂直方向也居中，單元格區(qū)域“A2:M18”設(shè)置為水平和垂直都居中。④設(shè)置標(biāo)題所在單元格A1字體格式為黑體、16號字；單元格區(qū)域“A3:M3，A17，D17，G17，J17”字體格式為黑體、12號、任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表白色字；單元格區(qū)域A2:M2字體加粗；其余部分保留原有字體格式。⑤對單元格區(qū)域A3:M18進(jìn)行邊框樣式設(shè)置，內(nèi)外邊框均為黑色單實(shí)線。⑥對單元格區(qū)域進(jìn)行底紋設(shè)置，單元格區(qū)域“A3:M3，A17，D17，G17，J17”填充色為“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色5，深色25%”；單元格區(qū)域“A4:M16，D18，G18，J18”填充色為“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色5，淡色80%”。⑦利用條件格式把銷售員第1~4周的銷售額設(shè)置為大于等于7000的數(shù)值用紅色字體表示。⑧設(shè)置第一行行高為30。最終效果展示：任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（1）掌握Excel2010的工作簿、工作表、單元格的基本操作。（2）輸入、編輯各類型的數(shù)據(jù)。（3）利用數(shù)據(jù)的“自動填充”功能快速輸入數(shù)據(jù)。（4）插入批注。（5）插入公式及函數(shù)。（6）工作表的格式設(shè)置。（7）頁面設(shè)置和打印。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表1.Excel2010的啟動和退出（1）Excel2010的啟動在安裝了Excel2010軟件后，一般情況下桌面會自動生成Excel2010的快捷方式圖標(biāo)。單擊“開始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftExcel2010”或雙擊桌面的“MicrosoftExcel2010”快捷方式圖標(biāo)均可啟動Excel2010。（2）Excel2010的退出選擇Excel2010“文件”菜單中的“退出”命令，或單擊Excel2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕

，或使用快捷鍵Alt+F4組合鍵即可退出Excel2010。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表2.Excel2010的工作窗口任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表“文件”按鈕功能區(qū)名稱框行號活動單元格快速訪問工具欄標(biāo)題欄窗口操作按鈕“工作表”標(biāo)簽列標(biāo)編輯欄

3.

Excel2010的基本概念

如果把一個(gè)工作簿比作一個(gè)帳本，一張工作表就相當(dāng)于帳本中的一頁

。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表“工作表”標(biāo)簽4.工作簿的新建、保存和打開（1）新建工作簿（2）保存工作簿5.輸入數(shù)據(jù)（1）文本數(shù)據(jù)在Excel2010中，文本可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（2）數(shù)值數(shù)據(jù)Excel2010中使用的數(shù)學(xué)符號只可以是下列字符：數(shù)字0～9、正號“+”、負(fù)號“-”、貨幣符號“$”或“￥”、分?jǐn)?shù)號“/”、指數(shù)符號“E”或“e”、百分號“%”、千位分隔號“，”等。在默認(rèn)時(shí)，所有數(shù)值數(shù)據(jù)在單元格中均右對齊。

任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（3）日期/時(shí)間數(shù)據(jù)Excel2010是從上世紀(jì)的日期開始進(jìn)行計(jì)算的，即日期系列數(shù)中的1對應(yīng)于日期1900年1月1日，以后每過一天，數(shù)字值加1。Excel2010將日期和時(shí)間視為數(shù)值處理。工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel可以識別的日期或時(shí)間數(shù)據(jù)后，單元格格式會從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時(shí)間格式。默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間項(xiàng)在單元格中右對齊。

任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表6

.數(shù)據(jù)的自動填充（1）填充相同的數(shù)據(jù)例：利用“自動填充”功能填充相同的數(shù)據(jù)：錄入“是否完成任務(wù)”字段下的數(shù)據(jù)。操作步驟如下：①在M4單元格中錄入數(shù)據(jù)“是”。②將鼠標(biāo)指向M4單元格右下角的小方塊(填充柄)，形狀由空心“十”字形變?yōu)楹谏笆弊中?，按住鼠?biāo)左鍵拖動到M15單元格即可。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表6.數(shù)據(jù)的自動填充（2）填充數(shù)據(jù)序列用“自動填充”功能填充數(shù)據(jù)序列的數(shù)據(jù)：錄入“工號”字段下的數(shù)據(jù)。操作步驟如下：

①在A4單元格中輸入“’001”（要在全都是數(shù)字組成的數(shù)據(jù)前添加英文半角的單引號），選中A4單元格。②將鼠標(biāo)指向A4單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到A15單元格即可。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表7

.插入批注如果需要在不改變單元格結(jié)構(gòu)的情況下對單元格的內(nèi)容進(jìn)行說明，可以通過添加批注來實(shí)現(xiàn)。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表8

.公式公式是利用單元格引用地址對存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。（1）公式的輸入、編輯與復(fù)制①選定要輸入公式的單元格，首先輸入“=”，Excel就會識別其為公式輸入的開始，輸入公式后，按Enter鍵結(jié)束公式編輯。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表8

.公式②公式的編輯對已經(jīng)輸入的公式進(jìn)行編輯，可以雙擊公式所在單元格，或在選中公式所在單元格后，單擊編輯欄，就可以對原有公式進(jìn)行編輯。③公式的復(fù)制在連續(xù)的區(qū)域中使用相同算法的公式，可以通過“雙擊”或“拖動”單元格右下角的填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表8

.公式（2）運(yùn)算符優(yōu)先級次運(yùn)算符說明1:(空格),區(qū)域運(yùn)算符：(冒號)交叉運(yùn)算符：(空格)聯(lián)合運(yùn)算符：(逗號)都屬于引用運(yùn)算符2–算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(如，－1)3%算術(shù)運(yùn)算符：百分比4^算術(shù)運(yùn)算符：乘冪5*和/算術(shù)運(yùn)算符：乘和除6+和–算術(shù)運(yùn)算符：加和減7&文本運(yùn)算符：連接兩串文本(連接符)8=，<，>，<=，>=，<>比較運(yùn)算符：比較兩個(gè)值=(等于)，小于(<)，大于(>)，小于等于(<=)，大于等于(>=)，不等于(<>)任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表8

.公式注意常用的3種引用方式相對引用、絕對引用和混合引用的區(qū)別。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表9

.函數(shù)函數(shù)是Excel中一種預(yù)先定義的公式，函數(shù)根據(jù)參數(shù)值執(zhí)行運(yùn)算操作，然后返回結(jié)果值。所有的函數(shù)都由函數(shù)名和位于其后的用括號括起來的一系列參數(shù)組成，即函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)n)。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表9

.函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（2）部分常用函數(shù)①求和函數(shù)——SUM②求平均值函數(shù)——AVERAGE③求最大值函數(shù)——MAX④求最小值函數(shù)——MIN⑤選擇條件函數(shù)——IF⑥統(tǒng)計(jì)函數(shù)——COUNT任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表10.數(shù)據(jù)的編輯（1）修改單元格數(shù)據(jù)（2）清除或刪除單元格、行或列（3）單元格、行或列的插入（4）單元格與單元格區(qū)域的粘貼

任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表11.工作表的編輯（1）工作表的插入、刪除和重命名（2）復(fù)制或移動工作表

任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表12.工作表的格式設(shè)置（1）設(shè)置數(shù)字格式（2）設(shè)置對齊格式（3）設(shè)置字體（4）設(shè)置邊框線（5）設(shè)置底紋（6）設(shè)置條件格式（7）設(shè)置行高與列寬任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表13

.頁面設(shè)置和打?。?）頁面設(shè)置（2）“工作表”打印設(shè)置（3）打印預(yù)覽（4）打印任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表選擇性粘貼

選擇性粘貼包含了許多詳細(xì)的粘貼選項(xiàng)設(shè)置。一般情況下，用戶在執(zhí)行復(fù)制操作后，可以通過單擊菜單欄上的“編輯”中的“選擇性粘貼”項(xiàng)或單擊“常用”工具欄上“粘貼”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”打開對話框，再根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，我們應(yīng)該了解Excel2010的基本概念，包括工作薄、工作表、單元格的概念；掌握數(shù)據(jù)的輸入及編輯，包括各種類型的數(shù)據(jù)輸入及公式函數(shù)的使用；掌握工作表的編輯、工作表的格式設(shè)置、頁面設(shè)置和打印。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表一、填空題1.

Excel2010保存文件時(shí)默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為

。2.在Excel2010中，如果要對某個(gè)工作表重新命名，可以用功能區(qū)中

選項(xiàng)卡的“單元格”組的“格式”來實(shí)現(xiàn)。3.在Excel2010中，如果要對單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，可以用功能區(qū)中

選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性”來實(shí)現(xiàn)。4.在Excel中，要在公式中引用某個(gè)單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)在公式中鍵入該單元格的

。任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表.xlsx開始數(shù)據(jù)地址二、選擇題1.在Excel2010中，所有對工作表的操作都是建立在對（

）操作的基礎(chǔ)上的。A.工作簿

B.工作表

C.數(shù)據(jù)

D.單元格2.在Excel中，標(biāo)號為EC的列為第（

）列。

A.133B.134C.107D.123

DA任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表二、選擇題3.選定工作表全部單元格的辦法是：單擊工作表的（

）。A.列標(biāo)

B.編輯欄中的名稱C.行號D.左上角行號和列標(biāo)交叉處的方塊4.關(guān)于Excel的自動填充功能，下列說法正確的是（

）。A.只能填充日期和數(shù)字系列

B.不能填充公式C.數(shù)字、日期、公式和文本都可以進(jìn)行填充D.日期和文本都不能進(jìn)行填充C任務(wù)1：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析表D二、選擇題5.在Excel的單元格中，以下不屬于公式的表達(dá)式是（

）。A.=SUM（A2，B3）

B.SUM（A2：B3）C.=A2+A3+B2+B3D.=A2+A3+B2+B3+46.若單元格B2，C2，D2，E2中的數(shù)據(jù)分別為4，9，11，3，則公式=SUM(B2:D2)/E2的結(jié)果為（

）。A.5B.10C.8D.23任務(wù)1：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表CB任務(wù)2：制作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析表小張不僅要對上次所做的“銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，并且根據(jù)分公司財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)，還需要對分公司職工月工資明細(xì)表中的數(shù)據(jù)完成排序、篩選、匯總出不同部門獎金的平均值等工作。38任務(wù)具體要求如下：

（1）在“銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖”工作表中創(chuàng)建3個(gè)圖表。①根據(jù)銷售部員工周平均銷售額創(chuàng)建三維簇狀柱形圖。②根據(jù)銷售員提成金額創(chuàng)建分離型三維餅圖。③根據(jù)銷售員郝曉河四周的銷售額創(chuàng)建帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖。39（2）圖表的編輯與美化。①設(shè)置三維簇狀柱形圖為“樣式38”。②設(shè)置三維簇狀柱形圖水平軸文本對齊方式為“豎排”。③為分離型三維餅圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。④對帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖設(shè)置圖表區(qū)格式為純色填充“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色5，淡色40%”，繪圖區(qū)格式為純色填充“橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，淡色60%”，為該圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并設(shè)置標(biāo)題為14號字。4041最終效果展示：42（3）數(shù)據(jù)的管理和分析。①對名為“數(shù)據(jù)排序”的工作表中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行多條件排序，其中“實(shí)發(fā)工資”為主要關(guān)鍵字降序排列，“基本工資”為次要關(guān)鍵字降序排列，“獎金”為第三關(guān)鍵字升序排列。最終效果展示：（3）數(shù)據(jù)的管理和分析。②對名為“自動篩選”的工作表中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行自動篩選，篩選出獎金數(shù)高于1000的管理人員記錄。最終效果展示：43③對名為“分類匯總”的工作表中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類匯總，按“部門”分類統(tǒng)計(jì)獎金的平均值。④在求出獎金平均值后再次匯總，統(tǒng)計(jì)各部門獲得獎金的人數(shù)。最終效果展示：44要完成這份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析表，在掌握Excel2010的基本操作及使用函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)掌握以下知識點(diǎn)：（1）圖表的基本知識。（2）圖表的創(chuàng)建及編輯。（3）認(rèn)識Excel“數(shù)據(jù)列表”。（4）數(shù)據(jù)排序。（5）數(shù)據(jù)篩選。（6）數(shù)據(jù)的分類匯總。

1.圖表的基本知識圖表是電子表格的另一種表示形式。電子表格中的數(shù)據(jù)通過圖表可以更加形象和直觀地表現(xiàn)出來，圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢。圖表都鏈接到工作表上的源數(shù)據(jù)，這就意味著當(dāng)更新工作表數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)也會更新圖表。。（1）數(shù)值軸和分類軸：Excel柱形圖的縱軸為數(shù)值軸，橫軸為分類軸。（2）坐標(biāo)值：Excel根據(jù)工作表上的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建坐標(biāo)值。46

1.圖表的基本知識（3）分類名稱：Excel會將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)題作為分類軸的名稱使用，也可以改變分類坐標(biāo)的名稱，使用行或列標(biāo)題，或者創(chuàng)建其他名稱。（4）數(shù)據(jù)系列名稱：Excel也會將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)題作為系列名稱使用。系列名稱會出現(xiàn)在圖表的圖例中。（5）數(shù)據(jù)標(biāo)記：具有相同圖案的數(shù)據(jù)標(biāo)記代表一個(gè)數(shù)據(jù)系列。每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記都代表工作表中的一個(gè)數(shù)據(jù)。（6）圖例：用以指明各個(gè)顏色的圖案所代表的數(shù)據(jù)系列。4748數(shù)據(jù)標(biāo)記圖表標(biāo)題數(shù)值軸分類軸圖表區(qū)繪圖區(qū)圖例

2.創(chuàng)建圖表制作圖表的方法是通過直接創(chuàng)建圖表，再根據(jù)需要對圖表進(jìn)行編輯。首先，創(chuàng)建圖表。創(chuàng)建圖表主要包括兩個(gè)步驟，即選擇數(shù)據(jù)區(qū)域及選擇圖表類型。（1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇不連續(xù)的區(qū)域要按住Ctrl鍵來選擇。49

2.創(chuàng)建圖表（2）選擇數(shù)據(jù)類型。單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組的相應(yīng)按鈕

，從展開的下拉列表中選擇要創(chuàng)建的子圖表類型50

3.編輯圖表（1）修改圖表類型。（2）修改數(shù)據(jù)（3）應(yīng)用預(yù)設(shè)的圖表布局（4）應(yīng)用預(yù)設(shè)的圖表樣式（5）修改圖表的位置（6）美化圖表51

4.數(shù)據(jù)列表在Excel中數(shù)據(jù)管理是以數(shù)據(jù)列表為基礎(chǔ)的。數(shù)據(jù)列表又稱數(shù)據(jù)清單，是工作表中單元格構(gòu)成的一個(gè)矩形區(qū)域。數(shù)據(jù)列表中第一行俗稱“表頭”（或稱為標(biāo)題行），數(shù)據(jù)列表中的列稱為字段，表頭以外的行稱為記錄。52表頭記錄字段

4.數(shù)據(jù)列表注意：為了保證數(shù)據(jù)列表能夠有效地工作，數(shù)據(jù)列表必須具備以下特點(diǎn)：（1）在數(shù)據(jù)列表中要避免空白行和空白列，因?yàn)榭赡苡绊懞Y選和列表的選擇。（2）數(shù)據(jù)列表中每一列必須是性質(zhì)相同、類型相同的數(shù)據(jù)。（3）每個(gè)工作表中只能有一個(gè)數(shù)據(jù)列表。53

5.數(shù)據(jù)排序排序是數(shù)據(jù)的管理與分析中常用的操作之一，不僅可以以某種方式顯示數(shù)據(jù)，而且能滿足數(shù)據(jù)列表其他操作的需要，如數(shù)據(jù)分類匯總就是在排序的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。（1）簡單排序簡單排序就是按數(shù)據(jù)列表中一個(gè)字段的值進(jìn)行遞增或遞減的排列。操作步驟如下：①單擊數(shù)據(jù)列表內(nèi)要排序關(guān)鍵字所在列的任意一個(gè)單元格。②單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”組的“降序”或“升序”按鈕即可。54

5.數(shù)據(jù)排序（2）多條件排序如果需要按照多個(gè)字段的值作為條件進(jìn)行排序，則可以通過“排序?qū)υ捒颉蓖瓿伞?5

6.篩選篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。與排序不同，篩選并不重排清單。篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的記錄。Excel篩選行時(shí)，可以對清單子集進(jìn)行編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印，而不必重新排列或移動。（1）自動篩選如果篩選的條件比較簡單，可以使用自動篩選。使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序與篩選”組的“篩選”命令時(shí)，篩選清單中表頭字段所在行的右側(cè)將會出現(xiàn)下三角箭頭，也就是篩選器。單擊篩選器將顯示篩選列表，可在該列表中設(shè)置條件進(jìn)行篩選。56

6.篩選（2）高級篩選如果篩選條件更復(fù)雜，自動篩選就不能完成，這時(shí)就需要使用高級篩選。進(jìn)行高級篩選操作，需要在數(shù)據(jù)列表以外的區(qū)域內(nèi)單獨(dú)設(shè)定所需要的篩選的條件。篩選條件之間主要是“與”和“或”的關(guān)系，篩選條件在同一行的為“與”關(guān)系，即同時(shí)滿足這些條件；篩選條件在不同行的為“或”關(guān)系，即只需要滿足其中之一的條件即可。57

6.分類匯總分類匯總是對數(shù)據(jù)記錄按不同的字段進(jìn)行分類，將字段相同的記錄作為一類，進(jìn)行求和、求平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。進(jìn)行分類匯總的前提是數(shù)據(jù)清單按分類字段進(jìn)行排序。（1）簡單分類匯總58

6.分類匯總（3）刪除分類匯總單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕，再單擊“確定”按鈕，可以刪除分類匯總。。59創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。數(shù)據(jù)透視表既具有排序、篩選、分類匯總與合并計(jì)算的功能，能按多個(gè)字段進(jìn)行匯總，又具有在數(shù)據(jù)列表中重新組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的功能，可通過“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А眮硗瓿伞?0通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握Excel2010中數(shù)據(jù)圖表化的方法，包括創(chuàng)建圖表和編輯圖表；掌握數(shù)據(jù)的管理分析，主要包括簡單排序、多條件排序、篩選、簡單匯總及嵌套匯總。一、填空題1.在Excel中，要求在使用分類匯總之前，先對

字段進(jìn)行排序。2.在Excel中，按某一字段內(nèi)容進(jìn)行歸類，并對每一類做出統(tǒng)計(jì)的操作是

。3.篩選是將數(shù)據(jù)列表中暫時(shí)不用的記錄進(jìn)行

。分類分類匯總隱藏二、選擇題1.在Excel工作表中，有姓名、部門、職稱、基本工資，現(xiàn)要計(jì)算各部門基本工資的平均值，應(yīng)該先按（

）進(jìn)行排序，然后進(jìn)行分類匯總。A.姓名

B.部門

C.職稱D.基本工資2.

Excel工作簿中既有工作表又有圖表，當(dāng)執(zhí)行“文件”→“保存”命令時(shí)，則（

）。A.只保存圖表

B.將工作表和圖表作為一個(gè)文件來保存C.只保存工作表

D.分成兩個(gè)文件來保存BB二、選擇題3.在Excel中數(shù)據(jù)清單中的每一列稱為（

）。A.字段B.列數(shù)據(jù)C.記錄D.一欄4.關(guān)于篩選掉的記錄的敘述，下面（

）是錯(cuò)誤的。A.不打印B.不顯示C.可以恢復(fù)D.永遠(yuǎn)丟失AD二、選擇題5.在Excel2010工作表中，若用某列數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序，可以利用功能區(qū)的“降序”按鈕，此時(shí)用戶應(yīng)先（

）。A.選取整個(gè)數(shù)據(jù)要排序的區(qū)域B.選取整個(gè)數(shù)據(jù)表C.單擊該列數(shù)據(jù)中任一單元格D.單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格6.在Excel中，圖表是動態(tài)的，改變了圖表（

）后，Excel會自動更新圖表。A.X軸數(shù)據(jù)B.Y軸數(shù)據(jù)

C.標(biāo)題D.所依賴的數(shù)據(jù)CD小張所在公司，舉行了“優(yōu)秀員工”的評比，公司要對“優(yōu)秀員工”獎勵(lì)一臺平板電腦，主管領(lǐng)導(dǎo)將選購平板電腦的事交由小張?zhí)幚?，為了選擇性價(jià)比較高的平板電腦，很好地完成主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)，小張?jiān)诰W(wǎng)上先搜集一些不同品牌的平板電腦的相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)分析，制作了“熱銷平板電腦價(jià)格表”。制作該作品的操作要點(diǎn)如下：（1）利用網(wǎng)絡(luò)搜集關(guān)于平板電腦銷量的信息。（2）參看優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品。（3）根據(jù)任務(wù)從搜集到的信息中找出適用的素材進(jìn)行保存，建立工作簿，錄入數(shù)據(jù)。（4）對工作表進(jìn)行編輯美化。（5）對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。（6）插入圖表。要完成這份“熱銷平板電腦價(jià)格表”，除了掌握必要的利用網(wǎng)絡(luò)搜集信息的基本技能，還應(yīng)熟練應(yīng)用Excel2010以下知識點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)的輸入。（2）工作表的格式設(shè)置。（3）數(shù)據(jù)的管理與分析。（4）圖表的創(chuàng)建及編輯。1.搜集素材要完成“熱銷平板電腦價(jià)格表”，需要以數(shù)據(jù)作基礎(chǔ)與支撐，網(wǎng)絡(luò)的各種數(shù)據(jù)繁雜多變，如何做好數(shù)據(jù)的收集、整理與分析工作呢，首先要能利用搜索引擎，通過準(zhǔn)確的關(guān)鍵詞查找相關(guān)的資料。小張?jiān)诎俣壬纤阉鳌盁徜N平板電腦”，相關(guān)的鏈接非常多，找到一些比較權(quán)威的數(shù)碼產(chǎn)品相關(guān)網(wǎng)站，查看相關(guān)數(shù)據(jù)。比如參考太平洋電腦網(wǎng)、中關(guān)村在線網(wǎng)，綜合這兩個(gè)網(wǎng)站在平板電腦排行榜中的電腦型號，以及網(wǎng)站提供的相關(guān)參考數(shù)據(jù)，小張確定了工作簿的數(shù)據(jù)內(nèi)容。2.參看優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品為了設(shè)計(jì)好這個(gè)Excel作品，小張還參考了很多優(yōu)秀的Excel作品。（點(diǎn)擊可打開相應(yīng)鏈接查看原文件）2.參看優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品小張總結(jié)出了這些作品的一些共同特點(diǎn)：（1）設(shè)計(jì)的主題內(nèi)容適合應(yīng)用電子表格制作。如用表格呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，使用了公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算或進(jìn)行了數(shù)據(jù)的管理和分析，應(yīng)用了圖表等。（2）單元格中的數(shù)據(jù)應(yīng)有規(guī)范的顯示格式。如表示貨幣的數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù)，注明數(shù)據(jù)的單位，單元格中的數(shù)據(jù)使用恰當(dāng)?shù)膶R方式（如標(biāo)題所在單元格合并后居中或跨列居中，較長的文本設(shè)置自動換行等文本控制方式）。2.參看優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品（3）為了整齊、美觀及重要數(shù)據(jù)突出，還要對表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷叫揎?。如添加必要的表格邊框線、底紋，設(shè)置合適的行高和列寬，應(yīng)用條件格式或套用表格格式等。3.數(shù)據(jù)輸入有了網(wǎng)絡(luò)上的素材，也就是數(shù)據(jù)信息，小張就要開始著手建立電子表格文件，即新建工作簿，并且錄入數(shù)據(jù)，他首先確定了工作簿的名稱及工作表的名稱，還有其中數(shù)據(jù)列表的標(biāo)題及表頭中的各個(gè)字段名稱，也就是表格相關(guān)的內(nèi)容框架。（1）新建文件。（2）錄入數(shù)據(jù)。

（3）使用公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。4

.工作表的格式設(shè)置（1）合并單元格。（2）設(shè)置字體、字號。

（3）調(diào)整行高、列寬及對齊方式。（4）設(shè)置數(shù)值型數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。（5）設(shè)置邊框和底紋。（6）設(shè)置條件格式。5.數(shù)據(jù)的管理分析對已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行的管理和分析能幫助我們快速地在繁雜的數(shù)據(jù)中理清思路。6.插入圖表（1）插入圖表。（2）

編輯圖表。通過這個(gè)任務(wù)的完成，我們可以進(jìn)一步熟悉和掌握制作電子表格作品的基本方法和步驟，掌握excel電子表格的使用技巧，制作出規(guī)范、美觀、專業(yè)的電子表格作品。選擇與自己專業(yè)相關(guān)或自己感興趣的內(nèi)容，制作一份含有公式或函數(shù)、圖表和數(shù)據(jù)分析的Excel2010的學(xué)生作品。。打開text文件夾中的Excel文檔Excel08.xlsx，以文件名“序號+姓名”另存在指定文件夾中，完成如下操作：1.在Sheet1工作表中，設(shè)置第一行的行高為30，將A1:E1區(qū)域合并后居中。。2.在Sheet1工作表中利用公式計(jì)算增長量及增長率，其中：增長率=（2012年數(shù)量-1987年數(shù)量）/1987年數(shù)量*100。增長率保留2位小數(shù)。將A2:E8區(qū)域添加藍(lán)色雙線外邊框，藍(lán)色虛線內(nèi)邊框。綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn)3.在Sheet1中建立如下圖所示的6國1987年和2012年麋鹿數(shù)量的三維簇狀柱形圖，并嵌入本工作表中。綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn)4.在Sheet2工作表中“性別”列左側(cè)插入一列“序號”，輸入各記錄序號值：001、002、…、028。5.在Sheet2工作表中用函數(shù)計(jì)算總分和科目平均分，平均分用整數(shù)表示。6.在Sheet2工作表中用條件格式將各科成績小于60分的數(shù)據(jù)字體顏色設(shè)為紅色。7.為Sheet2工作表作一個(gè)備份，并命名為“匯總”。綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn)8.在“匯總”工作表中按“性別”分類匯總各科成績的最高分。9.在Sheet2工作表中篩選出計(jì)算機(jī)成績及格（不低于60）的女同學(xué)記錄。10.存盤退出。綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn)章節(jié)鞏固練習(xí)1.在Excel工作表的單元格中，如要輸入數(shù)字字符545000（郵政編碼）時(shí)，應(yīng)輸入（

）。A.545000B."545000"C.'545000

D.545000'2.在Excel工作表中，單元格區(qū)域B2:D4所包含的單元格個(gè)數(shù)為（

）。A.10

B.12

C.9

D.83.在Excel2010的單元格內(nèi)輸入日期時(shí)，年、月份分隔符可以是（

）。A.“/”或“-”

B.“”或“∣”C.“/”或“\”

D.“\”或“-”4.在向Excel工作表單元格中輸入公式時(shí)，編輯欄上“√”按鈕的作用是（

）。A.取消輸入

B.確認(rèn)輸入

C.函數(shù)向?qū)?/p>

D.拼寫檢查CCBA章節(jié)鞏固練習(xí)5.在Excel中，若希望確認(rèn)工作表上輸入數(shù)據(jù)的正確性，可以為單元格區(qū)域指定（

）。A.有效性條件

B.條件格式C.無效范圍

D.正確格式6.在單元格中輸入文字時(shí)，如需要文字能自動換行，可利用“單元格格式”對話框的（

）選項(xiàng)卡，選擇“自動換行”。A.對齊

B.自動換行C.邊框

D.數(shù)字7.在Excel中，若要重新命名某個(gè)工作表，可以采用（

）。A.單擊該工作表標(biāo)簽B.雙擊該工作表標(biāo)簽C.單擊表格標(biāo)題行

D.雙擊表格標(biāo)題行AAB章節(jié)鞏固練習(xí)8.若要選取多個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域，應(yīng)使用（

）鍵加鼠標(biāo)單擊。A.Ctrl

B.ShiftC.Alt

D.Tab9.設(shè)置Excel工作表“打印標(biāo)題”的作用是（

）。A.在首頁突出顯示標(biāo)題B.在首頁打印出標(biāo)題C.在每一頁都打印出標(biāo)題

D.作為文件存盤的名字10.要用圖表顯示某個(gè)數(shù)據(jù)系列各項(xiàng)數(shù)據(jù)與整體的比例關(guān)系，最好選擇（

）。A.柱型圖

B.餅圖C.XY散點(diǎn)圖D.折線圖ABC章節(jié)鞏固練習(xí)11.在Excel中復(fù)制公式時(shí)，為使公式中（

）的，必須使用絕對地址引用。A.單元格地址隨新位置而變化

B.范圍隨新位置而變化C.范圍不隨新位置而變化

D.范圍大小隨新位置而變化12.已知在D4單元格中輸入的是公式：=C5+F3，若用“復(fù)制+粘貼”的方法將D4復(fù)制到H10，則H10中存放的是（

）。A.和D4相等的數(shù)

B.錯(cuò)誤信息否

C.公式：=G11+J9

D.無法確定CC章節(jié)鞏固練習(xí)13.在Excel2010中，如果在工作表中某個(gè)位置插入了一個(gè)單元格，則（

）。A.原有單元格被刪除

B.原有單元格必定右移C.原有單元格根據(jù)選擇或者右移，或者下移D.原有單元格必定下移14.如果將C4單元格中的公式“=B4+$D6”復(fù)制到同一工作表的E7單元格中,該單元格的公式為（

）。A.=B4+$D6