移動OA辦公宣講手冊for企業(yè)客戶V簡版

協(xié)同管理贏在執(zhí)行

——移動OA系統(tǒng)應(yīng)用介紹2014年12月企業(yè)為什么要使用移動OA1移動OA的功能介紹2移動OA的方案介紹3移動OA的優(yōu)勢和特點(diǎn)4目錄

如果執(zhí)行力缺失，再完美的策略也會隨時(shí)崩潰；而優(yōu)秀的執(zhí)行力，卻可以隨時(shí)彌補(bǔ)策略的缺陷，取得良好的效果。《執(zhí)行力》哈佛教授保羅·托馬斯和大衛(wèi)·伯恩合著

解決執(zhí)行力的關(guān)鍵問題是把握人員、戰(zhàn)略、運(yùn)營三個(gè)執(zhí)行力的核心?！囤A在執(zhí)行》P76，哈佛大學(xué)企業(yè)管理博士后余世維著協(xié)同辦公系統(tǒng)對于企業(yè)管理的價(jià)值—增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力知識管理檔案管理網(wǎng)絡(luò)硬盤新聞公告規(guī)章制度工作討論信息集成個(gè)人日程資源管理電子郵件優(yōu)化工作流程加強(qiáng)信息共享與溝通會議管理公文管理轉(zhuǎn)正招聘請假采購合同報(bào)銷借款內(nèi)容管理資源共享通訊管理戰(zhàn)略/決策組織/人員經(jīng)營/業(yè)務(wù)移動OA—圍繞“執(zhí)行力”的軟件功能設(shè)計(jì)增強(qiáng)管理執(zhí)行力內(nèi)部正式的公告通知互動性溝通交流業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成輔助決策支持及時(shí)了解各項(xiàng)工作進(jìn)展各部門工作責(zé)任明確事件的時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制無紙辦公降低紙張成本電子審批，提高效率各項(xiàng)制度執(zhí)行強(qiáng)制性約束實(shí)時(shí)監(jiān)控電子審批高效溝通決策支持文檔管理異地辦公支持異地辦公支持手機(jī)隨時(shí)隨地辦公移動OA辦公系統(tǒng)文檔集中存儲，分類管理文檔便捷檢索，分級授權(quán)移動OA辦公系統(tǒng)提升管理執(zhí)行力企業(yè)為什么要使用移動OA1移動OA的功能介紹2移動OA的方案介紹3移動OA的優(yōu)勢和特點(diǎn)4目錄辦公自動化平臺流程自動化：公文的處理、各種審批、請示等文檔管理：文件分類、存檔、檢索、授權(quán)共享信息發(fā)布：公告、通知、大事記

……公文處理事務(wù)審核通知公告OA短信平臺OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)審批進(jìn)展告知OA系統(tǒng)任務(wù)督辦政策宣傳移動OA平臺移動OA辦公系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容簡介文件傳閱工作請示與領(lǐng)導(dǎo)批示會議通知節(jié)日問候輿論引導(dǎo)A是節(jié)約辦公成本的管家BCOA協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些好處*D讓制度強(qiáng)制性執(zhí)行的利器是過程管控的工具是信息和文件資源共享的平臺電子審批，節(jié)約紙張；協(xié)同辦公，突破地域限制，提高效率，節(jié)約人力投入和差旅費(fèi)用請假、出差、報(bào)銷、辦公品領(lǐng)用、會議管理、車輛申請、合同、采購申請等所有制度得到有效地強(qiáng)制執(zhí)行，制度落實(shí)到位能力及時(shí)了解工作進(jìn)展、工作責(zé)任明確、時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制，促進(jìn)各項(xiàng)工作保質(zhì)保量按時(shí)完成文檔集中存儲、分類管理、便捷檢索，用戶分級授權(quán)閱讀，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移OA協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)輔助多人、多組織密切配合，協(xié)調(diào)一致地工作！

工作管理流程化，流程管理知識化！OA辦公自動化平臺功能——系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖*協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)用模塊介紹辦公門戶代辦事宜個(gè)人日程公告討論意見反饋值班提醒電子郵件個(gè)人資源文檔資源檢索資源評價(jià)互動資源報(bào)表基礎(chǔ)檔案庫公共文件庫發(fā)文起草收文登記公文傳閱簽報(bào)審批擬稿收發(fā)文流轉(zhuǎn)簽報(bào)流轉(zhuǎn)流程設(shè)定請假出差報(bào)銷合同會議管理車輛管理辦公品領(lǐng)用通知公告討論區(qū)值班提醒管理考勤信息短信記錄意見反饋文檔共享公文管理溝通交流辦公事務(wù)資料擬歸檔正式歸檔檔案立卷權(quán)限借閱申請借閱批復(fù)歷史檔案記錄檔案管理功能模塊融合通信MAS短信移動專線移動OAOA辦公自動化平臺功能——首頁綜合辦公門戶主要功能客戶價(jià)值用戶首頁個(gè)性化定制功能菜單清晰明了代辦事宜一目了然將員工所關(guān)注的信息整體推送至用戶面前構(gòu)建單位一體化信息門戶左側(cè)功能主菜單代辦事宜，一目了然OA辦公自動化平臺功能——公文管理主要功能客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)發(fā)文、收文管理，公文歸檔功能；提供多形式的催辦管理支持公文模板自定義實(shí)現(xiàn)各類文件審批事項(xiàng)電子化，提升公文審批效率各層面業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、透明化工作進(jìn)展時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制支持各種類型的發(fā)文支持電子印章OA辦公自動化平臺功能——日常辦公事務(wù)審批主要功能客戶價(jià)值可根據(jù)需要，靈活定義各類審批支持請假、出差、報(bào)銷、合同、辦公品、會議、車輛等審批功能支持多條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表員工不會出現(xiàn)因記不清制度而違反規(guī)定各類制度執(zhí)行得到了強(qiáng)制性約束人事、財(cái)務(wù)、行政等日常事務(wù)審批類型可任選手寫批注或電腦批注手機(jī)提醒與批復(fù)圖形化、免代碼的流程設(shè)計(jì)與監(jiān)控；支持200多種BPEL業(yè)務(wù)流程可執(zhí)行語言規(guī)則；……專業(yè)的數(shù)據(jù)集成接口，可與ERP、HR、CRM等任何管理軟件數(shù)據(jù)集成例如：報(bào)銷轉(zhuǎn)憑證、銷售轉(zhuǎn)應(yīng)收、采購轉(zhuǎn)應(yīng)付等等事務(wù)審批—流程管理、透明高效可任選手寫批注或電腦批注OA辦公自動化平臺功能——文檔資源中心主要功能客戶價(jià)值文檔集中存儲文檔分類管理文檔便捷檢索用戶分級授權(quán)閱讀實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移把單位、部門、項(xiàng)目及個(gè)人等文檔、信息一體化集成管理，集中共享通過嚴(yán)密的權(quán)限體系實(shí)現(xiàn)靈活的文檔全面共享管理便捷的文檔檢索文檔分類、分級集中管理OA辦公自動化平臺功能——溝通管理主要功能客戶價(jià)值單位公告內(nèi)部郵件工作報(bào)告短信應(yīng)用：支持內(nèi)部短信群發(fā)，OA事項(xiàng)短信提醒；第三方工具：支持RTX、移動OA等構(gòu)建多方位、多渠道、跨組織、跨地域的溝通模式；建立組織電子溝通模式，降低溝通成本；提升多組織溝通效率，減少溝通傳遞信息失真度；電子論壇單位公告內(nèi)部電子郵件工作報(bào)告辦公自動化平臺流程自動化：公文的處理、各種審批、請示等文檔管理：文件分類、存檔、檢索、授權(quán)共享信息發(fā)布：公告、通知、大事記

……公文處理事務(wù)審核通知公告OA短信平臺OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)審批進(jìn)展告知OA系統(tǒng)任務(wù)督辦政策宣傳移動OA平臺移動OA辦公系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容簡介移動郵件文件傳閱工作請示與領(lǐng)導(dǎo)批示會議通知節(jié)日問候輿論引導(dǎo)信息系統(tǒng)企業(yè)管理企業(yè)資訊運(yùn)營管理知識管理戰(zhàn)略執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制資訊與知識如何傳遞到最基層？企業(yè)的信息化還缺點(diǎn)什么？我的銷售人員、駐外人員如何進(jìn)行信息管理？我的外地倉庫、辦事處怎么來應(yīng)用？人員出差了怎么辦？不會用電腦能處理事務(wù)嗎？信息化應(yīng)用能再簡單些嗎？信息化能不用昂貴的硬件投入做支撐嗎？移動OA平臺功能介紹移動OA方案支持全終端：Ophone、Android、Iphone、移動OA實(shí)現(xiàn)電腦與手機(jī)的優(yōu)勢互補(bǔ)，極大的方便用戶，移動辦公的推出從以下幾個(gè)方面給用戶帶來價(jià)值：拓展辦公空間提高辦公效率節(jié)省辦公成本主導(dǎo)航待辦事宜待辦工作公文處理事務(wù)審批信息發(fā)布移動OA平臺功能介紹辦公自動化平臺流程自動化：公文的處理、各種審批、請示等文檔管理：文件分類、存檔、檢索、授權(quán)共享信息發(fā)布：公告、通知、大事記

……公文處理事務(wù)審核通知公告OA短信平臺OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)審批進(jìn)展告知OA系統(tǒng)任務(wù)督辦政策宣傳移動OA平臺移動OA辦公系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容簡介移動郵件文件傳閱工作請示與領(lǐng)導(dǎo)批示會議通知節(jié)日問候輿論引導(dǎo)短信提醒類應(yīng)用OA帳號短信驗(yàn)證碼OA公文到達(dá)提醒OA任務(wù)督辦提醒會議通知短信提醒……企業(yè)辦公短信平臺企業(yè)辦公短信平臺功能介紹——OA平臺與短信的融合應(yīng)用*內(nèi)部群發(fā)類應(yīng)用政策宣傳節(jié)日祝福問候企業(yè)重大新聞事件應(yīng)急事件……企業(yè)為什么要使用移動OA1移動OA的功能介紹2移動OA的方案介紹3移動OA的優(yōu)勢和特點(diǎn)4目錄移動OA辦公系統(tǒng)總體架構(gòu)OA/移動OA移動OA手機(jī)辦公企業(yè)短信企業(yè)為什么要使用移動OA1移動OA的功能介紹2移動OA的方案介紹3移動OA的優(yōu)勢和特點(diǎn)4目錄信息共享部門級應(yīng)用專業(yè)化應(yīng)用單位級應(yīng)用定制應(yīng)用大平臺級應(yīng)用日程郵件交流通訊檔案決策門戶績效基礎(chǔ)版專業(yè)版增強(qiáng)定制版專業(yè)的開發(fā)平臺辦公自動化平臺產(chǎn)品體系的優(yōu)勢OA辦公自動化平臺可實(shí)現(xiàn)低版本向高版本平滑升級，可長期滿足客戶不同階段的需求，消除客戶重復(fù)投資的風(fēng)險(xiǎn)移動OA辦公系統(tǒng)需求滿足的優(yōu)勢“專線+基礎(chǔ)OA+移動OA+短信應(yīng)用”的平臺組合可滿足客戶網(wǎng)絡(luò)接入、電腦應(yīng)用系統(tǒng)、手機(jī)辦公的多方面整體需求中國移動一站式服務(wù)優(yōu)勢中國移動可以為客戶提供從售前咨詢、業(yè)務(wù)受理、方案定制、系統(tǒng)實(shí)施、到售后維護(hù)支撐的一站式服務(wù)中國移動一站式服務(wù)省卻客戶從多個(gè)廠家購買多種產(chǎn)品的麻煩中國移動一站式服務(wù)內(nèi)容整體方案業(yè)務(wù)咨詢業(yè)務(wù)受理計(jì)費(fèi)結(jié)算技術(shù)支持故障申告企業(yè)為什么要使用移動OA1移動OA的功能介紹2移動OA的方案介紹3移動OA的優(yōu)勢和特點(diǎn)4目錄OA辦公系統(tǒng)案例介紹——中國化學(xué)工程第三建設(shè)有限公司單位名稱：中國化學(xué)工程第三有限公司行業(yè)性質(zhì)：國企，吉林省吉林市項(xiàng)目建設(shè)日期：2011年公司各部門人員共3000用戶接入系統(tǒng)建立統(tǒng)一信息門戶，將內(nèi)部數(shù)據(jù)、信息、知識等內(nèi)容集中展示在門戶當(dāng)中建立流程化管理，實(shí)現(xiàn)在線審批，無紙化辦公建立統(tǒng)一的知識管理庫，實(shí)現(xiàn)知識分類管理，在線傳閱建立溝通交流平臺，增強(qiáng)內(nèi)部溝通交流實(shí)現(xiàn)功能OA辦公系統(tǒng)案例介紹——中國化學(xué)工程第三建設(shè)有限公司應(yīng)用效果1．目前，全公司各個(gè)部門，共有注冊用戶3000人?，F(xiàn)每天都使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺進(jìn)行信息交流和處理。2．實(shí)現(xiàn)流程化管理，通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行在線審批，取消原有紙質(zhì)審批方式，大大提高了工作效率，會議通知及時(shí)送達(dá)，顯著降低了各部門之