離校手續(xù)辦理

213畢業(yè)生離校前相關工作安排畢業(yè)生離校手續(xù)辦理相關工作單位聯系方式主要內容一畢業(yè)生離校前相關工作安排

1.學生資助

2.學籍及教學

3.就業(yè)工作

4.畢業(yè)生體檢

5.畢業(yè)生學分費清算

6.日常教育管理工作安排

7.畢業(yè)生安全文明畢業(yè)離校須知

學生資助畢業(yè)生就業(yè)促進補助金申請辦理2畢業(yè)生國家助學貸款還款確認3學費和國家助學貸款代償資助申請4畢業(yè)生生源地貸款還款確認

5校內生活貸款免還申請及還款

1學生資助校內生活貸款免還申請及還款

1時間：5月上旬牽頭單位：學生工作處學生資助管理中心獲省部級“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”、“優(yōu)秀共青團員”、“優(yōu)秀團干部”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”之一榮譽稱號者獲“竢實揚華獎章”者免還條件二免還條件三三次不同年度被評為校級“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”者免還條件一學生資助校內生活貸款免還申請及還款

1時間：5月上旬牽頭單位：學生工作處學生資助管理中心對于畢業(yè)前一次性結清校內生活貸款的學生學校將給予10%優(yōu)惠，即只償還貸款總金額的90%對于畢業(yè)前確因家庭經濟困難無法還清貸款的需與學校簽署還款協議，畢業(yè)后兩年內結清學生資助時間：5月上旬牽頭單位：學生工作處學生資助管理中心面臨生活困難當前學年被學校認定為家庭經濟困難的本科畢業(yè)生申請條件二申請條件三尚未就業(yè)申請條件一畢業(yè)生就業(yè)促進補助金申請辦理2學生資助時間：5月下旬牽頭單位：學生工作處學生資助管理中心定向、委培以及在校學習期間已享受全額免除學費政策的學生除外申請條件三到中西部地區(qū)和艱苦邊遠地區(qū)基層單位就業(yè)、服務期在3年以上（含3年）的應屆畢業(yè)生申請條件一高校畢業(yè)生學費和國家助學貸款代償資助申請辦理3我校歷年獲得代償資格的學生的工作單位類別涉及工程局、鐵路局、機械制造類企業(yè)、礦業(yè)加工企業(yè)、石油勘探加工企業(yè)、核電企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關、農村中小學等申請條件二學生資助時間：5月下旬牽頭單位：學生工作處學生資助管理中心教育部全國學生資助管理中心有關文件通知:對在國家開發(fā)銀行辦理了生源地信用助學貸款的學生，在畢業(yè)前需進行貸款確認工作。如果貸款學生當年保送或考取研究生，需辦理貸款展期的，請及時聯系本人生源地貸款辦理地，提出展期申請，進行就學信息及還款計劃變更。畢業(yè)生生源地貸款還款確認

4學籍及教學畢業(yè)生增選本學期未開課程

2畢業(yè)設計（論文）中期檢查3畢業(yè)設計（論文）網上提交、打印及裝訂4畢業(yè)設計（論文）答辯

5教育部網上核對圖像采集信息及補拍

1畢業(yè)生證書領取6返?？荚嚢才?/p>

7時間：5月下旬牽頭單位：教務處實踐教學科畢業(yè)設計（論文）及相關工程圖紙、程序源代碼、附件文檔等必須在學校教務網上提交；學生在網上提交畢業(yè)設計（論文）及相關附件后，將由某一打印點自動進行打印。學生可在網上查詢到具體的打印點以及自己的畢業(yè)設計（論文）是否已經打印完畢。畢業(yè)設計（論文）打印完畢后，學生本人憑有效證件（學生證或身份證）到指定的打印點領取。領取畢業(yè)設計（論文）終稿后統(tǒng)一在交大印刷廠（犀浦校區(qū)X2117）進行畢業(yè)設計（論文）裝訂。畢業(yè)設計（論文）網上提交、打印及裝訂4學籍及教學時間：6月上旬牽頭單位：教務處實踐教學科畢業(yè)設計（論文）答辯

5校抽樣答辯

學院組織答辯

質量整改與提高

論文工作程序學生宣講畢業(yè)設計（論文）、演示實驗或展示作品，限時20分鐘/每生123提問與答辯，限時10分鐘/每生評議和評定給出初評成績，并給出整改意見，限時5分鐘/每生校抽樣答辯

二專業(yè)畢業(yè)設計（論文）答辯安排一般從6月上旬開始學籍及教學時間：6月下旬牽頭單位：教務處教務科依據《西南交通大學本科生學籍管理規(guī)定》

，學生德、智、體合格，在規(guī)定學制內修完教學計劃規(guī)定的全部課程（包括實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設計或畢業(yè)論文）并取得規(guī)定的各類有效學分，按規(guī)定繳納并結清學費，準予畢業(yè)。畢業(yè)生證書領取6學籍及教學時間：6月下旬牽頭單位：教務處教務科依據《西南交通大學學士學位授予工作細則》

，對達到下列所有要求者，方可授予學士學位：（1）遵紀守法，品行端正；（2）完成教學計劃的各項要求，課程學習、實踐環(huán)節(jié)和畢業(yè)設計（論文）的成績表明已較好地掌握本學科的基礎理論、專門知識和基本技能，并具有從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力，已獲得本科畢業(yè)證書；畢業(yè)生證書領取6學籍及教學時間：6月下旬牽頭單位：教務處教務科依據《本科教育規(guī)范》學籍管理暫行規(guī)定，學生德、智、體依據《本科教育規(guī)范》學位授予工作細則，對達到下列所有要求者，方可授予學士學位：（3）主干課程平均成績不低于65分；（4）外語水平達到學校規(guī)定的要求，具體參看《西南交通大學關于學士學位外語水平要求的暫行規(guī)定》。培養(yǎng)計劃所規(guī)定的必修公共外語課程成績和大學外語四級成績的綜合分數不低于學校規(guī)定的合格線（外語類專業(yè)另行規(guī)定）。畢業(yè)生證書領取6學籍及教學時間：6月下旬牽頭單位：教務處教務科在校學習期間，凡有以下情況之一者，不授予學士學位：（1）按照《普通高等學校學生管理規(guī)定》及《西南交通大學學生違紀處分條例》中有關條款，曾受過記過及以上處分者；（2）按照《西南交通大學考試管理實施細則》及《西南交通大學本科生考試違規(guī)處理辦法》，因考試違規(guī)受到處分者。畢業(yè)生證書領取6學籍及教學時間：6月下旬牽頭單位：教務處教務科證書領取畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)，憑本人身份證、離校通知單在學院統(tǒng)一領取畢業(yè)及學位證書并確認簽字；學院統(tǒng)一發(fā)放結束以后，畢業(yè)生憑離校通知單或報到證，在學院教務員處開具符合畢業(yè)及學位領取證明后，憑證明及本人身份證件到教務科X1207領取。若請人代領證書，請?zhí)峁┪袝拔腥撕捅晃腥说纳矸葑C復印件。畢業(yè)生證書領取6學籍及教學時間：6月下旬牽頭單位：教務處教務科畢業(yè)生證書領取6按照相關規(guī)定，證書只頒發(fā)一次，請同學務必保管好畢業(yè)及學位證書

學籍及教學時間：6月下旬牽頭單位：教務處排課與考試科畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后可登錄教務網報名本學期期末返?？荚?，考試課程為本學期開設的所有未考試課程（從報名之日起）、畢業(yè)設計及暑期實習。學校每年安排返?？荚囁拇?，即每學期的期末考試及開學前補考。請仍有課程未通過的同學離校前仔細確認所差課程，并及時關注教務網相關通知，合理安排個人返?？荚嚂r間（從入學起的6年內允許返校考試，比如2013年入學的同學，最后一次允許的返?？荚嚂r間為2017年9月）。返?？荚嚢才?/p>

7學籍及教學就業(yè)工作畢業(yè)生就業(yè)信息第二次書面校核2畢業(yè)生戶口、檔案留校保管申請辦理

3畢業(yè)生就業(yè)基本流程4畢業(yè)生就業(yè)信息網上校核

1時間：5月中旬牽頭單位：招生就業(yè)處就業(yè)管理科所有應屆畢業(yè)生，包括升學、出國和暫未落實就業(yè)去向的畢業(yè)生（教務處認定的延長學年學生除外）都需要登錄交大就業(yè)網校核就業(yè)信息。已簽約的同學，一定要記得把一份就業(yè)協議返回到招就處。畢業(yè)生就業(yè)信息校核與報到證、戶檔關系等密切相關，將影響畢業(yè)生就業(yè)派遣。就業(yè)工作畢業(yè)生就業(yè)信息網上校核

1時間：6月上旬牽頭單位：招生就業(yè)處就業(yè)管理科書面方式校核畢業(yè)生就業(yè)信息。所有校核反饋信息都將在交大就業(yè)網進行修改，畢業(yè)生最后的派遣方案以交大就業(yè)網站信息為準。有時候校核工作只進行一次，安排在5月下旬進行。就業(yè)工作畢業(yè)生就業(yè)信息第二次書面校核2時間：6月上旬牽頭單位：招生就業(yè)處就業(yè)管理科對于少數需求不足專業(yè)的個別就業(yè)確有困難的畢業(yè)生，如需將戶口、檔案留校保管，需在畢業(yè)離校前提出申請，經本學院嚴格審核，報招生就業(yè)處審批。學校鼓勵畢業(yè)生到非公有制企業(yè)就業(yè)或以自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)等靈活方式就業(yè)，并特別為此類畢業(yè)生制定了戶檔暫時保留學校的優(yōu)惠政策。畢業(yè)生在提交就業(yè)協議書、就業(yè)合同、接收函或靈活就業(yè)登記表同時，應附帶提出將檔案、戶口保留在學校并在一年內遷走的申請和保證就業(yè)工作畢業(yè)生戶口、檔案留校保管申請辦理

3就業(yè)工作畢業(yè)生就業(yè)基本流程412畢業(yè)生體檢時間：6月上旬牽頭單位：后勤集團校醫(yī)院校醫(yī)院組織全體畢業(yè)生進行體檢，包括征兵初檢。凡是已經參加了研究生錄取體檢、單位要求體檢的畢業(yè)生,不用重復參加學校統(tǒng)一安排的體檢，畢業(yè)生本人將參加研究生錄取或單位體檢結果單交各學院存檔。時間：4月中旬牽頭單位：計劃財務處無故欠費畢業(yè)生應及時到計劃財務處（一號教學樓X1208會計核算中心）繳清欠費，包括住宿費等，否則將影響相關畢業(yè)離校手續(xù)的辦理。

畢業(yè)生學分費清算畢業(yè)生學分費清算

1時間：6月下旬牽頭單位：計劃財務處退費學生為暫存款中有余額的以及助學貸款有余額的學生，退費方式為通過銀行直接打入學生個人銀行卡中。對于打卡失敗的學生，計劃財務處將以學院為單位進行現金退款。畢業(yè)生學分費清算退費

2日常教育工作安排

1.畢業(yè)生離校手續(xù)辦理主要程序

2.離校手續(xù)辦理相關注意事項

3.一卡通注銷及退款

4.畢業(yè)生辦理戶口遷移注意事項

5.畢業(yè)生檔案轉遞須知

6.黨員畢業(yè)生組織關系

7.退宿手續(xù)辦理及注意事項

二畢業(yè)生離校手續(xù)辦理

7.畢業(yè)生離校后注意事項及遺留問題的處理

1.畢業(yè)生離校手續(xù)辦理主要程序6月下旬，規(guī)定時間內辦理。

個人或班級人員攜帶物品辦理地點《離校通知單》各部門辦公點手續(xù)離校通知單蓋章個人或班級《離校通知單》《報到證》《畢業(yè)證》《學位證》學院學生工作組或教務領取證書《離校通知單》領取《戶口遷移證》班級學院學生工作組或教務《離校通知單》轉出黨組織關系畢業(yè)生黨員學院黨委或學生工作組1222

2.離校手續(xù)辦理相關注意事項

凡列入畢業(yè)生就業(yè)方案的畢業(yè)生必須按時辦理離校手續(xù)，在規(guī)定的時間內有秩序地離校并及時到本人《報到證》所列單位或部門報到。為確保畢業(yè)生能夠準確無誤地辦理完所有手續(xù)后離校，本科畢業(yè)生由所在學院確認其辦完所有手續(xù)，才能發(fā)給《畢業(yè)證》和《學位證》。已列入就業(yè)方案但因特殊原因未能按時畢業(yè)的不發(fā)給《報到證》，年度內取得《畢業(yè)證》后且協議單位仍然接收的發(fā)給《報到證》，否則按違約處理。一卡通由網絡中心在畢業(yè)生離校后統(tǒng)一注銷，一卡通中余款畢業(yè)生可以攜帶相關證件前往圖書館一層網絡中心辦理退款。

3.一卡通注銷及退款

4.畢業(yè)生辦理戶口遷移注意事項

《戶口遷移證》是作為居民遷移戶口的證明，不準涂改、轉借，持證人到遷入地后，將此證交給戶口登記機關（畢業(yè)生可將戶口遷移證交給工作單位的人事部門）申報入戶。此證丟失、未及時入戶都將給畢業(yè)生本人帶來不便，造成無戶口狀態(tài)，且補辦手續(xù)相當繁瑣，畢業(yè)生應妥善保管。畢業(yè)生領到《戶口遷移證》應仔細核對遷移證上的個人信息是否準確?！稇艨谶w移證》的有效期都為1個月。畢業(yè)生本人因故不能前來辦理《戶口遷移證》的，可委托他人攜帶所需資料及委托書辦理，被委托人應帶本人的《身份證》原件。畢業(yè)生在簽單位時，必須向所在單位了解清楚檔案收件單位的正確地址，避免檔案寄不出去或寄出后因地址不詳退回?？忌贤庑Ｑ芯可膶W生，在接到調檔通知時先到就業(yè)管理科（犀浦校區(qū)四食堂305室）蓋章備案，然后同檔案館聯系，檔案館先出具相關證明，待畢業(yè)檔案材料齊全后，一次性寄往錄取學校，避免二次寄檔造成的各種不良后果。因休學、沒修完課程、延長學年等原因造成檔案留校的本科畢業(yè)生，檔案暫時由檔案館保管，待學業(yè)完成后及時與檔案館聯系，人事檔案室將檔案寄往用人單位。因個人原因造成檔案寄出退檔的，檔案由檔案館暫時保管，本人要及時與檔案館聯系，提出轉遞或留存意見，并交相應管理費用。

5.畢業(yè)生檔案轉遞須知

6.黨員畢業(yè)生組織關系

黨員畢業(yè)生離校時，原則上必須將組織關系轉出。黨員畢業(yè)生組織關系轉出原則上以集體方式進行。組織關系一經轉出，請黨員個人妥善保管組織關系介紹信，不得遺失，并及時到轉入地將組織關系轉入，以免錯過有效期(省外2個月，省內1個月)。介紹信超過有效期限6個月，黨員仍無故不辦理結轉手續(xù)的，按《黨章》規(guī)定作自行脫黨處理。畢業(yè)時暫未落實就業(yè)單位的學生黨員，由黨員畢業(yè)生確定轉至何處，原則上應將黨員組織關系隨入黨材料轉至原籍或父母所在地縣級或縣級以上黨委組織部或人才交流中心（需自行聯系)。

6.黨員畢業(yè)生組織關系

學生公寓管理中心在各樓值班室設立公寓退宿手續(xù)辦理點，設回收鑰匙、驗收家具辦理點，請畢業(yè)生到所在樓值班室辦理。同宿舍中先離校的同學要對后離校的同學負責，最后一個離校的同學要對學校負責。如遇學生離校后發(fā)現所住宿舍家具設施嚴重損壞（最后離開寢室并未辦理離校手續(xù)者），學校將通知其返校賠償損失，情節(jié)嚴重的將給予紀律處分并通知其所在單位。因考