應(yīng)用文寫作第二章

應(yīng)用文寫作

第二章應(yīng)用文寫作要素第二章應(yīng)用文寫作要素第一節(jié)綱舉目張——應(yīng)用文的傳旨立意第二節(jié)言之有物——應(yīng)用文的聚材用事第三節(jié)文氣貫通——應(yīng)用文的謀篇布局第四節(jié)句穩(wěn)詞當——應(yīng)用文的遣詞造句第一節(jié)綱舉目張——應(yīng)用文的傳旨立意一、主旨的概念與特點1、主旨的概念任何文章都要表達一個中心意思，這是作者寫作文章的根本目的。通過文章的具體材料所表達的目的、意圖或者說文章的基本思想、中心內(nèi)容、主要意向，就是“主旨”。在中國傳統(tǒng)文論中又稱為“文意”、“意旨”、“主腦”等。在文學(xué)文體中，我們一般將文學(xué)作品的主旨稱為主題。文學(xué)作品的主題，既可以是包含深刻理性內(nèi)容的，也可以是充滿濃郁感情色彩的；可以很明確，也可以比較隱晦。但是都是通過形象化、情感化的方式進行表達。在應(yīng)用文等實用文體中，主旨主要是某種理性的認識，以觀點形態(tài)直接提出，通常被稱為論點、觀點，呈理性形態(tài)。可能是思想型的，像理論寫作一樣提出基本的思想、觀點，表明解決問題的態(tài)度和主張；也可能是信息型的，表明意圖，說明事項。2、主旨的作用：（1）主旨是文章的靈魂和生命（2）主旨對行文產(chǎn)生制約作用主旨制約：材料取舍、布局謀篇、技巧運用，乃至擬訂標題、遣詞造句等沒有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無法成篇。3、應(yīng)用文主旨的特點（1）意在筆先對于應(yīng)用文而言，常常是根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)與客觀形勢的需要，先確定主旨，然后收集、組織材料，在行文過程中圍繞主旨，加以展開、細化與說明。文學(xué)文體當然也需要事先有一個較為明確的主題方面的考慮，但是更加重視直覺、無意識等能力的正常發(fā)揮，否則“主題先行”，往往創(chuàng)造不出藝術(shù)水平較高的作品。（2）表現(xiàn)顯露應(yīng)用文是直接服務(wù)于人們工作與生活的工具性的文體，因而需要直截了當、明白無誤地告訴讀者自己的觀點與主張。講求寫作意圖與接收效果之間的一致性。文學(xué)文體則強調(diào)主題含蓄，需要讀者自己去體悟?！霸姛o達詁”，每個讀者可以讀出自己獨特的體味。即便是作者創(chuàng)作時并不曾意識到的內(nèi)涵，讀者也可以創(chuàng)造性的解讀出來?！白髡咚懒恕保?）意蘊單純應(yīng)用文表達的主旨要求意義單一，就事論事。與主旨無關(guān)的絕不書寫。文學(xué)文體講究意蘊豐富，作品的可解讀、可闡釋性越強，說明作品的藝術(shù)價值越高。復(fù)調(diào)小說。（4）求實重用應(yīng)用文的主旨呈理性形態(tài)，功利性強，直接作用于人們的行為。文學(xué)文體的主題感性化、情感化，具有人類普遍性，主要對于人的精神、意識，起到感化、提升的作用。二、主旨的確立提煉、確立應(yīng)用文主旨的基礎(chǔ)，是使用各種手段，盡可能多地占有寫作材料。如果只是從部分材料出發(fā)，容易偏離主題。在充分占有材料的基礎(chǔ)上，對材料進行分析整理，開掘事物的本質(zhì)，形成正確的觀點。主旨確立的第一依據(jù)是材料本身的客觀意義。但是寫作目的以及讀者對象的不同，立意也有差異。三、對主旨的要求（一）正確1、符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和國家的路線、方針、政策；2、符合客觀實際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實踐和時間的檢驗請看下面一篇通告，有關(guān)條文便存在違法之處：

××五金廠關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作的通告

近來，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財物損失數(shù)萬元，為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通知：

一、凡是本廠職工進入廠門，均要佩帶廠徵標志，否則作違反廠紀處理，扣發(fā)獎金。

二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。

三、來客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報廠保衛(wèi)科批準。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接受審查。

四、廠內(nèi)職工離開車間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門窗，以防小盜破門而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟處罰或行政處分。××××年二月一日（二）鮮明應(yīng)用文書的主旨不能像文學(xué)作品的主題那樣含蓄隱晦,必須清楚、明白、突出。贊成或反對、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。（三）集中應(yīng)用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。（四）出新滿足實用需求，與不斷變化的現(xiàn)實生活相適應(yīng)，而非為了標新立異。需要作者具有創(chuàng)新意識。（五）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)導(dǎo)意圖，是領(lǐng)導(dǎo)確立的工作指導(dǎo)思想和具體要求。領(lǐng)導(dǎo)不會簽發(fā)不能體現(xiàn)自己意圖的文稿。四、顯示主旨的主要方法

（一）標題點旨即用標題概括點明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴密、準確。如《××集團公司關(guān)于實行“產(chǎn)品三包”責任制的通知》（二）開宗托旨，開門見山1．使用主旨句，開宗托旨在公文和其他應(yīng)用文書中，明白、準確地表達主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了……”為特征。在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開宗托旨，開門見山的方法。如：“為了認真貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于金融體制改革的決定》，切實轉(zhuǎn)換中國人民銀行的職能，進一步加強對金融機構(gòu)的監(jiān)管，保持金融秩序的穩(wěn)定，現(xiàn)就加強金融機構(gòu)監(jiān)管工作提出如下意見：”（中國人民銀行《關(guān)于加強金融機構(gòu)監(jiān)管工作的意見》）

2．不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨有的應(yīng)用文書開宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點。如：一份通知的開頭：“棉花是關(guān)系國計民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義。（三）小標題顯旨小標題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示。值得注意的是，各個小標題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。如：下文的四個小標題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個思路和做法。各個小標題均是其下文字內(nèi)容的概括。

關(guān)于我省清理整頓公司工作的報告國務(wù)院：

我省自××××年××月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實施，積極查處了公司違法違紀案件，努力加強公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達到了預(yù)期的目的?，F(xiàn)將這項工作情況報告如下：

一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）

二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經(jīng)營秩序。（略）

三、認真做好撤并公司的各項善后工作。（略）

四、加強了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）

××省人民政府（印章）××××年××月×日（四）片言居要

即在文章的內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時起到承上啟下的過渡作用。在分析問題到解決問題的過渡之處揭示主旨等。如：《××人民政府關(guān)于嚴厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為的通知》一文，在提出問題、說明“我市加工銷售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后，通過分析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽，擾亂市場正常秩序”，然后轉(zhuǎn)而提出：“各級人民政府及其有關(guān)職能部門，要采取有力措施，堅決打擊加工銷售注水豬肉的不法行為”，之后便引出7條對策措施。而提出解決問題的對策和措施才是該文的主旨。（五）呼應(yīng)顯旨這種寫法多是開頭提出與主旨相關(guān)的問題，篇末呼應(yīng)之。（六）篇末點旨即在應(yīng)用文書正文的結(jié)尾點明寫作主旨。第二節(jié)言之有物——應(yīng)用文的聚材用事一、占有材料，寫作之始材料不僅是寫入文章中用以表現(xiàn)文章主旨的構(gòu)成部分，也包括在寫作前積累和搜集的、對規(guī)定和形成文章內(nèi)容起了直接或潛在作用的各種原始資料。題材與素材“巧婦難為無米之炊”。如果寫好的文章屬于做好的飯的話，那么材料就是米。整個寫作過程就是對于材料的處理過程。二、搜集材料，兼收并蓄材料的兩個來源：平日的積累儲備；為了特定寫作目的的搜尋。搜尋材料的途徑：1、通過觀察取材應(yīng)用文主要采用實用和科學(xué)的態(tài)度進行觀察，努力把握人對于客觀世界的科學(xué)認識關(guān)系和功利實踐關(guān)系，認識客觀事物的特點與本質(zhì)、善與真。常用觀察方法：定點觀察法；移動觀察法；比較觀察法；連續(xù)觀察法；2、通過調(diào)查取材調(diào)查是在特定需求情況下的專門儲材。具有很強的目的性、計劃性、時間性，能夠更加敏銳、迅速地發(fā)現(xiàn)有用的寫作材料，廣泛運用于新聞文體與應(yīng)用文體。調(diào)查要求具有實事求是的科學(xué)態(tài)度，最好前期準備工作，選擇科學(xué)適用的調(diào)查方法。常用調(diào)查方法：普遍調(diào)查：專門組織的一次性的、在一定范圍內(nèi)對所有涉及對象進行的全面調(diào)查；重點調(diào)查：非全面調(diào)查，在一定范圍內(nèi)的調(diào)查對象中選擇一部分重點對象進行調(diào)查；典型調(diào)查：非全面的小型調(diào)查，在對研究對象進行全面分析的基礎(chǔ)上，有意識地選出若干代表該類事物本質(zhì)的典型單位，進行深入細致調(diào)查的方法；抽樣調(diào)查：按照科學(xué)的原理和計算從總體中抽取部分單位作為樣本進行調(diào)查，用以推算總體數(shù)量特征的一種調(diào)查方式，被公認為是非全面調(diào)查方法中用來推算和代表總體的最完善、最有科學(xué)根據(jù)的調(diào)查方法。按取得調(diào)查資料的具體方式，可以分為：實地勘察；集體詢問；個體詢問；實驗；間接了解。實際調(diào)查過程中，應(yīng)該將多種調(diào)查方式結(jié)合使用。3、查閱資料資料分為原始資料與經(jīng)整理加工的資料。資料浩如煙海，不可能也無必要一一盡覽，需要加以選擇：需要原則；擇優(yōu)原則；對資料進行集錄（摘要、摘錄、列提綱、寫提要、寫讀書筆記）有針對性、強調(diào)實效的查閱，不能代替平時無特定目的的讀書求知，后者是我們進行寫作的必要文化儲備，不僅能夠充實知識，還具有養(yǎng)成人格的作用。作文選與經(jīng)典文學(xué)文化書籍三、選擇材料，精挑細辨選材，就是圍繞特定的寫作意圖，將材料轉(zhuǎn)化為具體文章中的構(gòu)成要素。儲材以量勝，選材講質(zhì)優(yōu)。選材的標準：1、切題必須清楚所寫應(yīng)用文章的主旨是什么；選擇有針對性的材料，能準確說明觀點；對表現(xiàn)主旨關(guān)系不大的材料，堅決舍去。2、真實材料務(wù)必準確無誤。盡量搜集引用第一手資料；要求材料必須反映出客觀事物的本質(zhì)與主流，不能以偏概全。需要區(qū)別現(xiàn)象與本質(zhì)，本質(zhì)意義與旁屬意義，因此必須對獲得的材料進行驗證。（《紅太陽是怎樣升起來的》）如何驗證材料：事實材料，實地考察，利用各種物證考訂真?zhèn)?；理論材料，尋找出處，加以核實；將各種來源不同的材料相互比對印證；推敲材料內(nèi)部邏輯，從事理上進行分析判斷。3、恰當恰當?shù)剡x用材料（典型材料）：（1）、選擇點面結(jié)合的材料說明觀點；（2）、選擇對比材料說明觀點；（3）、選擇正反材料說明觀點；（4）、選擇定性材料和定量材料說明觀點數(shù)據(jù)甚至圖表作定量說明，更生動、直觀，更具說服力。4、新穎材料有時代感，能表現(xiàn)事物的發(fā)展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問題。四、使用材料、科學(xué)合理1、主旨與材料的配合觀點來自材料，材料證實觀點材料與觀點的組織形式（1）、先列材料，后亮觀點先介紹事實，說明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點、推出結(jié)論。由事到理，說服力強。常用于敘事性較強的片斷（2）、先亮觀點，后列材料常用層、段、條首句先概括亮出觀點或問題，然后列舉事例、陳述觀點，或用理論材料和事實材料論述這個觀點。這種寫法，觀點鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目（3）、邊列材料，邊亮觀點夾敘夾議的方式。既擺事實又講道理，層層深入，便于理解。2、注意材料的安排，有取有舍，有詳有略3、注意各種材料的配合使用（1）、事實材料與觀念材料虛實相映；（1）、直接材料與間接材料互為補充；（3）、個別材料與綜合材料點面結(jié)合；（4）、歷史材料與現(xiàn)實材料彼此相證；（5）、正面材料與反面材料正反相成。五、材料處理的常用方法1、篩選法對材料進行鑒別、篩選，從紛繁復(fù)雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。2、類化法

將材料進行梳理歸類3、截取法選用完整事件的片斷，或部分如簡報、通報、調(diào)查報告以及應(yīng)用文書中敘事性較強的部分，常用此法。4、撮要概述法對材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出對敘述性的事實材料，往往保留主干，抓住要點，理清線索，剔除細節(jié)，變描寫、詳述為略述、概述，只要求簡要交代事件的概貌和實質(zhì)，而不求像文學(xué)作品那樣細膩傳神，形象感人。如《中共××市委、××市人民政府關(guān)于在全市開展向何國治烈士學(xué)習(xí)活動的決定》中，便是以撮要概述法寫何國治的英雄事跡。“決定”寫道：

××××年5月26日下午5時44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國治聽到呼救，毫不猶豫地第一個跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國強等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協(xié)力救起3名兒童。在搶救中，何國治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫了一曲社會主義精神文明的壯麗凱歌，受到全市人民的熱情贊揚。

何國治同志生前是成都市房地產(chǎn)經(jīng)營公司職工，共青團員。他熱愛祖國、熱愛人民，時時處處學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節(jié)約，珍惜國家財產(chǎn)，勇于同壞人壞事作斗爭，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現(xiàn)了一個共青團員獻身社會主義事業(yè)的崇高信念和優(yōu)秀品質(zhì)。300多字已經(jīng)濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現(xiàn)了應(yīng)用文書敘述事實材料的寫作特征。第三節(jié)文氣貫通——應(yīng)用文的謀篇布局一、結(jié)構(gòu)的概念與作用結(jié)構(gòu)是文章按照一定的組合關(guān)系聯(lián)結(jié)而成的序列，是文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者圍繞主旨安排材料的具體方式。包括兩方面的內(nèi)容：1、思維形式的邏輯結(jié)構(gòu)，即文章的內(nèi)在聯(lián)系和組織，就是作者的思路；2、文章的體式布局、章節(jié)結(jié)構(gòu)。兩者互為表里、相輔相成。主旨是文章的靈魂，材料是文章的血肉，結(jié)構(gòu)是文章的骨架。二、應(yīng)用文寫作常用思路

1、思路的基本含義思維是具有意識的人腦對于客觀現(xiàn)實的本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律作出自覺、間接和概括的反映。語言是思維的載體，思路是思維活動的運行軌跡。文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫成文章，就是所謂組織結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文書寫作主要沿邏輯線和時空線展開思路。“思路，這是關(guān)乎文章結(jié)構(gòu)的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）。文藝作品的這種反映和體現(xiàn)是曲折迂回的、深藏含蓄的；應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)，通常是作者思路的直接呈現(xiàn)。如果文章結(jié)構(gòu)雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清。如果文章結(jié)構(gòu)不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。下筆之前先理清、理順思路的目的：是使結(jié)構(gòu)完整、嚴謹和條理清晰，是為了準確地表達思想。2、應(yīng)用文書寫作常用思路簡述應(yīng)用文書寫作構(gòu)思主要是運用邏輯思維進行。（1）、遞進思路遞進思路是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。遞進思路的作用：可以深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認識事物的本質(zhì)屬性，使文章達到一定的深度。遞進思路的順序不能隨意調(diào)換。例：《××集團公司財務(wù)管理混亂的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報告，即典型遞進思路：××集團公司財務(wù)管理混亂↓“財務(wù)管理混亂”導(dǎo)致亂賬多，員工主人翁精神衰弱↓財務(wù)管理混亂的原因↓采取有力措施抓好財務(wù)制度又例：《農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》調(diào)查報告，按以下思路寫成：××縣農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差↓“文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡↓文化活動量少質(zhì)差的原因↓采取有力措施重視農(nóng)村文化活動陣地建設(shè)很明顯，也是典型的遞進思路。（2、）并列思路

并列思路，即是運用平等、平行、并列的思維方式認識和對待事物或事理而形成的思路。并列思路將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。如通知、決定的諸多事項、規(guī)章文書的許多同類條文，許多體現(xiàn)的都是并列思路。（3）、比較思路比較思路是運用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。比較思路是應(yīng)用文書寫作的常用思路之一。比較的標準（簡稱比標）要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進行比較。注意比較的靈活性，根據(jù)實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進行比較。（4）、歸納和演繹思路A、歸納歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應(yīng)用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法：a、完全歸納法即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質(zhì)相同的個別事物。b、簡單枚舉法即根據(jù)對某類事物部分對象的概括，推出一般性結(jié)論的方法。這實際上是不完全歸納法。如《中共××縣委員會關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定》歸納出的結(jié)論：“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個結(jié)論的依據(jù)，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列全部事跡。c、科學(xué)歸納法即由某類事物部分對象與某種屬性具有的必然聯(lián)系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法。B、演繹這是從普遍性的前提推出特殊個別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。例如《××市××局關(guān)于機關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定》寫道：“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護，黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團結(jié)大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實現(xiàn)發(fā)展……。”這里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應(yīng)用文書中，較多地運用演繹思路。運用演繹法時，作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須正確無誤，才能進行直接演繹。歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。（5）、綜分思路綜分思路是運用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。文章要點面結(jié)合、鋪陳展開，構(gòu)思時要善于分析客觀對象，在分析的基礎(chǔ)上善于綜合。（6）、因果思路因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的思路。在應(yīng)用文書寫作中，根據(jù)寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。因果思路：要全面分析導(dǎo)致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因。抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因。要深刻地分析產(chǎn)生結(jié)果的原因。“因因分析”：即深入分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因。例如：某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調(diào)查并寫出市場銷售情況的調(diào)查報告。1、通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。2、經(jīng)過分析研究，認定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。3、進一步分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗工不負責任。4、又深入分析，發(fā)現(xiàn)造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質(zhì)量意識。5、再追本溯源，發(fā)現(xiàn)根本原因是廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。經(jīng)過這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因，―――提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產(chǎn)品銷售重新出現(xiàn)了增長勢頭。應(yīng)用文書寫作常常會綜合運用幾種思路成文。三、結(jié)構(gòu)的原則與要求1、反映事物本質(zhì)特征，符合人的認識規(guī)律比如寫工作總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形式：談成績，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)；說問題，探究根源教訓(xùn)。這里主要反映了因果聯(lián)系，因果關(guān)系既是事物本身固有的，同時由溯訴因又符合人的認識規(guī)律和習(xí)慣。2、有助于主旨的表達結(jié)構(gòu)的目的在于使主旨得到最好的體現(xiàn)，作者要根據(jù)主旨的需要選角度、設(shè)線索、統(tǒng)攝材料。3、適應(yīng)不同體裁的特點應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)體式的規(guī)范要求。應(yīng)用文與文學(xué)文體相比，其基本特點是：程式化、單一性、條理性。但是應(yīng)用文中各種不同的文書樣式也分別有自己一些特點，要注意應(yīng)用文書文體樣式的規(guī)范。如寫市場調(diào)查報告，要寫基本情況、分析評價和建議。如寫規(guī)章制度，則一般要用條款式來寫。4、完整、連貫，具有嚴密性

文章的各部分要成為統(tǒng)一的整體，共同表達一個主旨。文章從內(nèi)容到結(jié)構(gòu)都要周全，避免因遺漏而表達不全。文章各部分要緊密銜接、合理過渡。材料能夠說明觀點，整體與部分相統(tǒng)一，部分與部分間相互關(guān)聯(lián)。例如，寫一份請示，結(jié)構(gòu)上該有請示緣由、事項和要求三個層次。不能光寫要求、事項，緣由輕描淡寫。努力體現(xiàn)文章各部分間的關(guān)系：或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補、協(xié)助，而不互相矛盾、拆臺，共同使文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容具有嚴密性。四、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)類型

1、篇段合一式即一個段落就是一篇完整的文章。這種形式常用于內(nèi)容單一的應(yīng)用文書。2、兩段式這是內(nèi)容簡單、篇幅簡短的應(yīng)用文書常用的形式。把篇段合一式中的結(jié)語部分單獨列為一段，可成為兩段式?；虬讶问街械慕Y(jié)語部分省略，寫作目的或原由、行文事項各為一段3、三段式正文分為：目的或原由、事項、結(jié)語4、多段式一般是開頭概述情況、說明原由、目的或依據(jù)主體部分內(nèi)容稍多分別寫為若干段結(jié)尾單獨成段或省略結(jié)尾段5、分部式這種結(jié)構(gòu)形式容量較大，眉目清楚，頭緒分明，用于內(nèi)容較多、篇幅較長的應(yīng)用文書如：工作總結(jié)、理論文章、調(diào)研文章等類常用這種結(jié)構(gòu)。文章分成幾個大部分，每個部分就是一個層次。每個部分可用小標題或者序號列出（多用序號加小標題的形式）。小標題或者作為層旨句概括該部分中心，或者提示該部分內(nèi)容范圍。常體現(xiàn)為遞進式結(jié)構(gòu)，注重各部分間的邏輯聯(lián)系。6、貫通式貫通式不分條文，不用小標題，前后貫通，以自然段落組成全篇。圍繞中心，按時間順序、事物發(fā)展順序，或者認識順序，抓住主要線索，比較完整地敘述或說明一個事項、一項工作、一個道理，適用于內(nèi)容比較單一的敘述性或者說明性應(yīng)用文書。7、條款（項）式法規(guī)、規(guī)章文書多用這種形式。條款（項）式結(jié)構(gòu)，有以下兩種：1．章斷條連式適用于內(nèi)容多、篇幅長的法規(guī)、規(guī)章。（１）

章、條、款式：第一章××××第一節(jié)×××第一條××××××××第二條

××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二節(jié)××第三條

××××××××××××××××××××××。（為第三條第一款）××××××××××××××。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個自然段就是一款）（２）章、條、項、目式：第一章××××第一節(jié)×××第一條

××××××××…………………………第四條

××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二節(jié)×××第五條

××××××××（一）××××××××××××××。（為第五條第一項）1、××××××××××××××。（為第五條第一項第一目）2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（為第五條第一項第二目）（二）××××××××××××××。（為第五條第二項。）1、××××××××××××××。（為第五條第二項第一目）2、××××××××××××××。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數(shù)碼（一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯數(shù)字1、2等。）2、條文并列式與上述“章斷條連式”的區(qū)別為：不再設(shè)章、節(jié)。適用于內(nèi)容較簡單、篇幅也不太長的規(guī)章文書。（1）條、款式：第一條××××××××第二條

××××××××××××××××××××××××××××××××××第三條

×××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢＃榈谌龡l第一款）××××××××××××××。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個自然段就是一款）（2）

條、項、目式：第四條

××××××××…………………………第五條

××××××××（一）××××××××××××××。（為第五條第一項）1、××××××××××××××。（為第五條第一項第一目）2、××××××××××××，×××××××××，××××。（為第五條第一項第二目）（二）××××××××××××××。（為第五條第二項）1、××××××××××××××。（為第五條第二項第一目）2、××××××××××××××。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數(shù)碼（一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯數(shù)字1、2等。）（3）

非法規(guī)文書式非法規(guī)文書，通常不采用“第×條”的寫法，標法形如：“一、”……第一層“（一）”……第二層“⒈”……第三層“（1）”……第四層只有一個層次，則以“一、”“二”這類數(shù)碼為序數(shù)。注意：1）條下的款或項、目獨立成段，各獨立寫一相對完整的內(nèi)容2）段間內(nèi)容具有相關(guān)性3）若是多個人合寫一篇文章，層次序數(shù)如果不統(tǒng)一，或一旦標錯，后果將很嚴重。8、總分條文式公文、規(guī)章、合同等文書，常采用這種結(jié)構(gòu)：1、開頭（即引言部分）總說：或概述情況，或說明寫作目的、依據(jù)、原因，或闡明主旨，擺出結(jié)論。2、主體分條文分述：每條或說明事物的一個方面，或圍繞主旨闡述一個問題，或分析事件的一個原因，或提出一項要求、措施、辦法等等。3、結(jié)尾9、表格式這是應(yīng)用文書不同于其他文體所特有的一種結(jié)構(gòu)形態(tài)。國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位如銀行、保險公司及廠礦、公司等單位，制發(fā)的有些專門文常采用表格式。10、不成文式?jīng)]有一般文章那樣完整的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡和照應(yīng)都不一定齊備，或不一定有明顯標示，語言表述方式也有其特殊性，通用圖文相間的形式或者圖表形式。典型的不成文式：廣告、海報等告啟文書五、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)整體要求1、理清思路，貫穿脈絡(luò)2、分層分段，排次定序?qū)哟危阂饬x段；段落自然段。層次重在文章總體，構(gòu)造文章的大輪廓；段落相對而言是對文章的細化處理。層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字表達的需要。分段基本原則：一個段落有一個獨立、完整的意思。3、巧接妙應(yīng)，貫通文意過渡（過渡詞、過渡句、過渡段）；照應(yīng)（首尾照應(yīng)、題文照應(yīng)）4、開合有度，渾然一體開頭的方法：間接入題；直接入題。應(yīng)用文一般講究開門見山。開頭方式A、概述情況即在開頭簡明扼要、切題地介紹有關(guān)情況或背景。簡報、報告、會議紀要、總結(jié)等常用此法開頭。B、提出問題即在開頭提出問題，提示應(yīng)用文書的主旨或主要內(nèi)容調(diào)查報告常用這種方式開頭。C、直陳目的即在開頭以“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的主旨句領(lǐng)起下文。法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等應(yīng)用文書常用此方式。D、引述來文即在開頭引述對方來文、文號，然后引出下文。復(fù)函、批復(fù)普遍使用此方式開頭。E、闡明觀點開頭先提出觀點，或者點明主旨，接著加以解釋說明F、表明態(tài)度對有關(guān)的事項表明態(tài)度，做出評價，提出看法。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知多如此開頭。G、交待原因在開頭以“由于”、“因為”、“鑒于”等詞領(lǐng)起下文，也可直接陳述發(fā)文原因。H、說明根據(jù)引用有關(guān)法律、法規(guī)或上級指示精神，具體來說，是以“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語領(lǐng)起下文通知、批復(fù)、規(guī)章文書等常用這種方式開頭。應(yīng)用文書的開頭，有時是多種方式結(jié)合運用。結(jié)尾，將文章作結(jié)，與開頭相對應(yīng)，以保證文章的完整。應(yīng)用文文章結(jié)尾比較規(guī)范。常用結(jié)尾方式：A、作請求即在結(jié)尾請求上級批復(fù)、批轉(zhuǎn)、批準或請求對方幫助之類的話語。公文中的請示、函等普遍使用此方式結(jié)尾。B、作強調(diào)即在結(jié)尾對文中的主要問題作強調(diào)說明C、作要求即在結(jié)尾提出要求、希望或發(fā)出號召。D、作總結(jié)即在結(jié)尾對文中的主要觀點或問題做出歸納或總結(jié)E、顯文種以模式化的方式把名詞性文種作動詞用，并以此結(jié)尾如“特此通告”、“特此通報”、“特此通知”、“特此報告”等。F、作補充即在結(jié)尾補充交待有關(guān)事項、事宜。通知、法規(guī)、規(guī)章等常用這樣的結(jié)尾。還有祝賀、慰問式的結(jié)尾，以及主體部分意盡即文完，不再另寫結(jié)尾等方式。第四節(jié)句穩(wěn)詞當——應(yīng)用文的遣詞造句

一、語言對寫作的意義語言是進行寫作的物質(zhì)手段，是寫作的基礎(chǔ)。寫作是思維（思想）的過程，語言是表達思想的工具。人運用語言進行思維，同時，離開語言，思想也無法表達，文章頁無從寫起。語言與思想的關(guān)系時形式與內(nèi)容的關(guān)系，語言（包括口頭語言和書面語言）被稱為“外語言”，思想被稱為“內(nèi)語言”。內(nèi)語言對外語言有制約作用，外語言又直接影響內(nèi)語言的適當表達，二者高度統(tǒng)一。二、文章的語體特點為適應(yīng)一定的交際內(nèi)容、目的、對象而形成的語言運用體系，稱為語體。是語言材料和表現(xiàn)方法的特點的綜合。只有按照不同的交際領(lǐng)域、目的去選擇和組織語言材料，才能取得最佳的寫作效果和積極的社會作用。從語體色彩劃分：口頭語體和書面語體；從表達的內(nèi)容和功能劃分：文學(xué)語體和文章語體。文學(xué)語體體現(xiàn)語言的表現(xiàn)功能，形象化、突破語言常規(guī)，強調(diào)藝術(shù)性、主觀性、情感性，追求個性化風(fēng)格。文章語體代表語言的理性功能，重實用、講科學(xué)，強調(diào)邏輯嚴謹和語言規(guī)范，現(xiàn)實公共化風(fēng)格。文學(xué)語體又有散文語體與韻文語體之分；文章語體又有科學(xué)語體、政論語體和事務(wù)語體之分?？茖W(xué)語體講究客觀準確、嚴謹周密、簡明扼要；政論語體講究鼓動性、宣傳性、說理性；事務(wù)語體也叫公文語體，適用于應(yīng)用文，追求準確規(guī)范、簡明精練、樸實平易。各類語體會相互滲透，一篇文章往往以一種語體為基礎(chǔ)，適當考慮兼用其他語體。三、應(yīng)用文語言的基本要求總的要求：得體1、準確規(guī)范準確，就是外語言與內(nèi)語言最大限度地統(tǒng)一，語言形式正確恰當?shù)乇磉_出思想內(nèi)容。正確選用詞語，尤其是近義詞；組詞造句注意符合語法；掌握、遵守邏輯規(guī)律，判斷要恰當、推理要正確、合乎邏輯。規(guī)范，指語言形式要尊重、遵守約定俗成的語言習(xí)慣、不隨意打破語言常規(guī)，不自造新詞，不濫用方言土語。2、簡明精練應(yīng)用文語言要求簡練出于實用需求，為提高辦事效率服務(wù)。如何做到簡明精練：（1）、錘煉思想，抓住關(guān)鍵，刪繁就簡；（2）、斟酌推敲，反復(fù)錘煉，縮詞減字；（3）、適當使用格式語、專業(yè)語和人工語言符號，達到簡潔效果。3、平易樸實在表達方式的使用上，主要使用敘述、說明和議論，少用甚至忌用描寫與抒情。在文風(fēng)辭藻上，嚴格把握修辭手法的運用。色彩強烈、描摹性強、修飾性強的詞語也要慎用。應(yīng)用文語言要通俗易懂，用詞造句淺顯明了，慎用新詞。四、應(yīng)用文語言的主要表達方式1、應(yīng)用文說明的特征（1）、常與議論、敘述結(jié)合使用。（2）、常多種說明方式同時使用。2、應(yīng)用文常用的說明方法（1）、比較說明即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對象的方法。例如：世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。（2）、舉例說明即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。類型有兩種：通常有典型舉例；列舉性舉例。例子要真實、具體，有代表性。（3）、數(shù)字說明即是用數(shù)據(jù)來說明事物、事理的方法。例如：在經(jīng)濟快速增長的基礎(chǔ)上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農(nóng)村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉(xiāng)居民收入增長最快的時期之一。（4）、分類說明即對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明。例如：

營業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、銷售不動產(chǎn)稅率為5%；娛樂業(yè)多屬于高消費的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機關(guān)可在稅法規(guī)定的幅度內(nèi)實行較高的稅率。（5）、定義說明簡要說明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現(xiàn)代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物?！倍x說明“是”的前面和后面的內(nèi)容可以互換。（6）、圖形說明即是用圖形說明事物、事理的方法。圖形說明具有其他說明方法所沒有的直觀性。

（7）、引用說明引用有關(guān)的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質(zhì)和規(guī)律3、應(yīng)用文議論的特征（1）、以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。（2）、多與其他表達方式結(jié)合使用，如夾敘夾議。4、應(yīng)用文常用的論證方法（1）、例證法即是用事例或統(tǒng)計數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點的議論方法。例如：米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫(yī)學(xué)家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?，F(xiàn)代科學(xué)也證明了這一問題：經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。用作論據(jù)的事實，既要典型，且量要適度。列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。（2）、引證法即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點的論證方法。例如：列寧曾經(jīng)說過：“忘記過去，就意味著背版?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊脑⊙獖^戰(zhàn)，不能忘記為探索社會主義建設(shè)規(guī)律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮