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第6頁共6頁行政機(jī)關(guān)?工作職責(zé)?內(nèi)容1?、配合部?門經(jīng)理完?成公司公?文、會(huì)務(wù)?、印鑒證?照制度的?制訂,并?組織實(shí)施?;2、?負(fù)責(zé)公司?會(huì)議決定?事項(xiàng)、上?級(jí)文件要?求事項(xiàng)、?下級(jí)單位?緊急事項(xiàng)?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦事項(xiàng)的?督辦和協(xié)?調(diào)工作;?3、負(fù)?責(zé)公司各?項(xiàng)會(huì)議的?組織、公?司領(lǐng)導(dǎo)重?要活動(dòng)的?安排。?4、負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?管理和辦?公設(shè)備和?辦公用品?的采購(gòu)、?保管、發(fā)?放;負(fù)責(zé)?調(diào)配車輛?。5、?具備黨群?及新聞宣?傳及行政?工作知識(shí)?,對(duì)相關(guān)?政策具有?敏感性,?具有較強(qiáng)?的洞察力?、新聞敏?感性和寫?作能力?行政機(jī)關(guān)?工作職責(zé)?內(nèi)容(二?)1、?負(fù)責(zé)公司?檔案管理?、工商管?理,包括?但不限于?工商變更?、相關(guān)證?件年審、?資質(zhì)證照?申報(bào),合?同等檔案?管理;?2、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)管理?、車輛管?理、環(huán)境?管理、日?常采購(gòu)管?理等行政?工作;?3、負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?會(huì)議組織?、籌備,?對(duì)會(huì)議、?文件決定?的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦、?查辦和落?實(shí);4?、配合辦?公區(qū)日常?費(fèi)用的管?理,包含?費(fèi)用管控?和分析,?對(duì)賬及報(bào)?銷,確保?符合相關(guān)?流程和內(nèi)?審規(guī)范;?5、配?合梳理行?政制度、?規(guī)范,并?協(xié)助推進(jìn)?落地;?6、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事宜。?行政機(jī)?關(guān)工作職?責(zé)內(nèi)容(?三)1?、負(fù)責(zé)公?司行政類?管理工作?:保安、?保潔、宿?舍、餐廳?、消防、?車輛、綠?化、勞動(dòng)?保護(hù)及環(huán)?境建設(shè)等?工作;?2、負(fù)責(zé)?辦公物資?(含固定?資產(chǎn)、辦?公設(shè)備、?辦公用品?等)的購(gòu)?置/盤點(diǎn)?/維修/?報(bào)廢,做?到臺(tái)賬清?晰,流程?合規(guī),確?保物資滿?足辦公需?求;3?、負(fù)責(zé)公?司車輛的?管理:司?機(jī)公出安?排、用車?審批管理?;4、?負(fù)責(zé)公司?接待及會(huì)?務(wù)安排:?內(nèi)部會(huì)議?、客戶到?訪接待、?政府相關(guān)?單位到訪?接待等工?作;5?、負(fù)責(zé)組?織公司團(tuán)?隊(duì)建設(shè)活?動(dòng)及企業(yè)?文化建設(shè)?;6、?負(fù)責(zé)行政?類通告文?件、制度?的編輯與?下達(dá)‘?7、上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其它工?作行政?機(jī)關(guān)工作?職責(zé)內(nèi)容?(四)?1、根據(jù)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略,全?面負(fù)責(zé)公?司人力行?政后勤等?相關(guān)工作?;2、?組織制定?人力資源?中長(zhǎng)期規(guī)?劃和年度?計(jì)劃,并?監(jiān)督各項(xiàng)?計(jì)劃的實(shí)?施,合理?調(diào)配公司?的人力資?源;3?、構(gòu)建和?完善適應(yīng)?公司發(fā)展?需要的人?力資源管?理體系,?完善公司?人才選拔?、員工培?訓(xùn)、個(gè)人?績(jī)效等管?理流程和?政策機(jī)制?;4、?負(fù)責(zé)公司?相關(guān)行政?管理制度?的完善、?監(jiān)督與執(zhí)?行;5?、負(fù)責(zé)組?織、安排?重要客人?來訪的接?待、商務(wù)?洽談等工?作,協(xié)調(diào)?內(nèi)外關(guān)系?,樹立公?司的良好?形象;?6、其他?領(lǐng)導(dǎo)交辦?事項(xiàng)。?行政機(jī)關(guān)?工作職責(zé)?內(nèi)容(五?)1、?負(fù)責(zé)公司?的行政后?勤工作;?2、協(xié)?助總經(jīng)理?管理銷售?部工作;?3、接?聽MDT?電話,給?客戶提供?及時(shí)和高?質(zhì)的服務(wù)?,確保在?任何時(shí)候?都令客戶?滿意;?4、接洽?客戶的需?求、以及?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作;5?、對(duì)銷售?人員日常?考勤和行?程進(jìn)行管?理;6?、根據(jù)銷?售人員行?程情況審?核差旅費(fèi)?用;7?、核檢銷?售人員工?作周計(jì)劃?月計(jì)劃的?執(zhí)行;?行政機(jī)關(guān)?工作職責(zé)?內(nèi)容(六?)1、?負(fù)責(zé)公司?辦公室管?理及公司?行政工作?管理;?2、負(fù)責(zé)?行政類擬?文發(fā)文、?擬寫__?__工作?;3、?負(fù)責(zé)制定?、監(jiān)督、?執(zhí)行公司?行政規(guī)章?制度;?4、負(fù)責(zé)?公司日常?活動(dòng)籌劃?及實(shí)施;?5、完?成直屬上?司交辦的?臨時(shí)性工?作;行?政機(jī)關(guān)工?作職責(zé)內(nèi)?容(七)?1、負(fù)?責(zé)公司行?政制度的?管理及貫?徹執(zhí)行。?2、負(fù)?責(zé)各類文?件、紀(jì)要?、講話稿?、報(bào)告等?文字材料?整理、起?草。3?、負(fù)責(zé)來?訪的接待?、商務(wù)隨?行4、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作任?務(wù)。行?政機(jī)關(guān)工?作職責(zé)內(nèi)?容(八)?1.會(huì)?議管理:?及時(shí)做到?辦公區(qū)會(huì)?議室管理?、公司內(nèi)?部會(huì)議籌?辦(如半?年、年會(huì)?);_?___公?司差旅管?理:機(jī)票?、團(tuán)體出?行安排,?相關(guān)差旅?費(fèi)用等管?理;_?___部?門預(yù)算、?經(jīng)費(fèi)與固?定資產(chǎn)管?理:參與?年度、半?年度預(yù)算?編制,部?門費(fèi)用管?理公司固?定資產(chǎn)采?購(gòu)及管理?(不含售?場(chǎng))等工?作;_?___對(duì)?駕駛組工?作的監(jiān)管?:駕駛組?日常工作?的監(jiān)督管?理,不定?期對(duì)臺(tái)賬?、費(fèi)用的?抽查以及?系統(tǒng)化培?訓(xùn)。_?___公?司管理團(tuán)?隊(duì)行程、?會(huì)議和日?常事務(wù)的?安排:公?司管理層?外出出差?、交流行?程安排統(tǒng)?籌等。?____?公司文控?管理:處?理各函件?、證件相?關(guān)事務(wù);?___?_公司辦?公事務(wù)管?理:及時(shí)?做好辦公?區(qū)日常管?理、維護(hù)?;辦公事?務(wù)臺(tái)賬月?度、季度?回顧;?____?公司接待?服務(wù)工作?:完成外?部來訪,?交流等接?待工作。?行政機(jī)?關(guān)工作職?責(zé)內(nèi)容(?九)1?、與政府?、協(xié)會(huì)、?行業(yè)、社?會(huì)等各方?溝通、協(xié)?調(diào)、聯(lián)絡(luò)?等工作;?2、維?護(hù)公司現(xiàn)?有商務(wù)合?作關(guān)系,?包括但不?限于政府?關(guān)系、村?企關(guān)系、?合作伙伴?關(guān)系等;?3、負(fù)?責(zé)公司對(duì)?外活動(dòng)的?商務(wù)接待?和公關(guān)工?作;4?、策劃組?織、實(shí)施?有效的公?關(guān)活動(dòng),?與政府部?門、合作?企業(yè)及相?關(guān)企業(yè)進(jìn)?行良好的?溝通。?行政機(jī)關(guān)?工作職責(zé)?內(nèi)容(十?)1、?負(fù)責(zé)公司?日常行政?管理工作?,包括資?產(chǎn)管理、?檔案管理?、行政采?購(gòu)等2?、負(fù)責(zé)公?司現(xiàn)場(chǎng)辦?公環(huán)境、?設(shè)施設(shè)備?、安全管?理;3?、負(fù)責(zé)公?司行政成?本的預(yù)算?及實(shí)際成?本管控;?4、負(fù)?責(zé)組織公?司各類大?型會(huì)議、?活動(dòng)、接?待等執(zhí)行?;;5?、負(fù)責(zé)公?司制度流?程體系的?建設(shè)和完?善工作;?6、負(fù)?責(zé)公司印?章、資質(zhì)?、營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、年審?、變更、?注銷、注?冊(cè)等工作?的統(tǒng)籌管?理7、?組織開展?各類企業(yè)?文化主題?活動(dòng);?8、負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?管理:登?記、轉(zhuǎn)移?、盤點(diǎn)、?報(bào)修、報(bào)?損等管理?工作。?行政機(jī)關(guān)?工作職責(zé)?內(nèi)容(十?一)1?、負(fù)責(zé)董?事___?_文件初?步審核,?并準(zhǔn)確、?及時(shí)向上?匯報(bào)及向?下傳達(dá)領(lǐng)?導(dǎo)意見;?2、負(fù)?責(zé)做好董?事會(huì)、高?管會(huì)及指?定重要專?題會(huì)__?__,備?忘錄及其?它文件的?整理;?3、根據(jù)?董事會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)要求,?跟蹤決議?事項(xiàng)的推?進(jìn);4?、掌握集?團(tuán)整體運(yùn)?營(yíng)狀態(tài),?為董事長(zhǎng)?及時(shí)做出?經(jīng)營(yíng)決策?提供相關(guān)?信息;?5、協(xié)助?董事會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)重要?業(yè)務(wù)資料?進(jìn)行檔案?管理;?6、起草?董事會(huì)相?關(guān)的公文?、信函、?報(bào)告、文?件等各類?文件;?7、做好?對(duì)外公共?關(guān)系的協(xié)?調(diào),協(xié)助?處理相關(guān)?的商務(wù)接?待工作;?8、董?事會(huì)辦公?室日常行?政事務(wù)管?理;9?、完成董?事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作督?辦、協(xié)調(diào)?及落實(shí)任?務(wù)。行?政機(jī)關(guān)工?作職責(zé)內(nèi)?容(十二?)1、?組織制定?行政部工?作發(fā)展規(guī)?劃、計(jì)劃?與預(yù)算方?案;2?、組織制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?3、組織?、協(xié)調(diào)公?司年會(huì)、?員工活動(dòng)?、市場(chǎng)類?活動(dòng)及各?類會(huì)議,?負(fù)責(zé)外聯(lián)?工作及辦?理公司所?需各項(xiàng)證?照;4?、起草及?歸檔公司?相關(guān)文件?;5、?搜集、整?理公司內(nèi)?部信息,?及時(shí)組織?編寫公司?大事記;?6、管?理公司重?要資質(zhì)證?件;7?、組織好?來客接待?和相關(guān)的?外聯(lián)工作?;8、?主持部門?內(nèi)部的建?設(shè)工作,?建設(shè)及維?護(hù)內(nèi)部網(wǎng)?絡(luò);9?、協(xié)調(diào)公?司內(nèi)部行?政人事等?工作;?10、對(duì)?控制成本?的方法提?出建議。?行政機(jī)?關(guān)工作職?責(zé)內(nèi)容(?十三)?1.負(fù)責(zé)?搭建及完?善公司行?政管理、?后勤保障?體系;?2.負(fù)責(zé)?制修訂相?關(guān)行政管?理制度、?日常公文?撰寫;?____?公司會(huì)務(wù)?、重要活?動(dòng)的統(tǒng)籌?策劃及實(shí)?施組織;?___?_公司日?常對(duì)外行?政及商務(wù)?接待;?5.負(fù)責(zé)?公司高管?團(tuán)隊(duì)后勤?保障;?6.管理?行政團(tuán)隊(duì)?,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)?隊(duì)完成日?常行政、?后勤事務(wù)?工作,包?括物資資?產(chǎn)管理、?日常福利?實(shí)施、員?工食宿后?勤保障等?;7.?其它領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?事項(xiàng)。?行政機(jī)關(guān)?工作職責(zé)?內(nèi)容(十?四)1?、負(fù)
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