人造板廠采購制度

廣西木業(yè)有限公司采購制度與流程編號：JHMY/QZ.7.5.1/0.4?0.6編制：審核：批準(zhǔn)：修改次數(shù)：0版本：A發(fā)布日期：20年8月1日實施日期20年8月8日采購制度1、目的控制采購成本，確保采購質(zhì)量，及時有效地為生產(chǎn)經(jīng)營提供后勤保障2、物料采購原則操作規(guī)范、供應(yīng)及時、控制成本、確保質(zhì)量。3、主題內(nèi)容采購計劃3.1.1計劃的形成 詢價比價說明：凡年度、月度計劃均需通過總經(jīng)理辦公會議通過后，形成采購計劃。年度采購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會話議討論，結(jié)合公司年度資金狀況，制訂大宗物品采購計劃。計劃采購內(nèi)容包括：生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、辦公生活所需的大件物品及其它大批量的辦公生活用品等。月度采購計劃，月度采購計劃為年度采購計劃分解或調(diào)整、或月度不可預(yù)計物品需求采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論形成正式計劃。日常（零星）采購計劃：日常、非急需的零星生產(chǎn)用品、辦公用品每天上午由需求部門向供應(yīng)部門申報一次，每次計劃金額在1000元（含1000元）以內(nèi)的由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行，每次計劃在1000元以上的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。供應(yīng)商選：供應(yīng)商選以控制成本、確保公司利益為前提，以物品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)、價格優(yōu)惠為優(yōu)先原則，貨款統(tǒng)一結(jié)算。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、提貨及結(jié)算方式應(yīng)以合同形式明確。凡有定點供應(yīng)單位的物品均須在定點供應(yīng)單位采購，如在其它渠道采購的質(zhì)次價高的物品，公司一律不予報銷，并追究當(dāng)事人和其他有關(guān)人員的責(zé)任。采購執(zhí)行：供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)采購計劃合理安排采購。3.3.1采購順序?qū)嵭小叭齼?yōu)先”的原則，即生產(chǎn)經(jīng)營所需物品采購優(yōu)先，先報計劃的物品采購優(yōu)先，急需用的物品采購優(yōu)先。3.3.2采購線路：采購中要合理安排采購線路，要避免重復(fù)往返行程。結(jié)算方式：定點供應(yīng)單位結(jié)算原則上不用現(xiàn)金結(jié)算，實行定期轉(zhuǎn)帳結(jié)算。采購價格變化：在采購過程中，如果物品價格上漲，采購人員要及時將情況報告采購部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后方可采購；如大批量或大額物品價格上漲（原價在1000元以上），要請求公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購。大批量或大額物品采購：一次價格在10000元以上的大批量或大額物品采購，原則上要求有2人參與采購全過程。驗收：物品采購后，請購部門負(fù)責(zé)人、倉庫保管員經(jīng)確認(rèn)數(shù)量、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等無誤并簽字后，物品方可入庫；對型號、質(zhì)量不全要求的物品，請購部門、倉庫保管員有權(quán)不予驗收，否則由此造成的經(jīng)濟損失，