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關(guān)于印發(fā)《開辦藥品批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的通知
國食藥監(jiān)市[2004]76號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局):為了加強(qiáng)對(duì)開辦藥品批發(fā)企業(yè)的監(jiān)督管理,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》以及《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》的規(guī)定,我局制定了《開辦藥品批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件:藥品經(jīng)營許可證申請(qǐng)審查表國家食品藥品監(jiān)督管理局
二。。四年三月二十四日開辦藥品批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
(試行)第一章機(jī)構(gòu)與人員第一條企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。第二條企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。第三條企業(yè)、企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》第76條、83條規(guī)定的情形。第四條企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識(shí),無嚴(yán)重違反藥品管理法律、法規(guī)行為記錄。第五條企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,且必須是執(zhí)業(yè)藥師。第六條企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師,并有三年以上(含三年)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)。第七條企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師和中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有大專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。以上人員應(yīng)經(jīng)相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)和省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。以上人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。第八條企業(yè)從事藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、工作的人員,應(yīng)具有高中或中專(均含)以上文化程度。以上人員經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。第九條企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品崗位工作的人員,應(yīng)進(jìn)行健康檢查并建立檔案。患有精神病、傳染病等可能污染藥品或?qū)е滤幤钒l(fā)生差錯(cuò)疾病的患者,不得從事直接接觸藥品內(nèi)包裝的工作。第十條企業(yè)應(yīng)制定對(duì)各類人員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí)、職業(yè)道德等教育培訓(xùn)計(jì)劃。第二章設(shè)施與設(shè)備第十一條企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場(chǎng)所及辦公、輔助用房。營業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔。第十二條企業(yè)應(yīng)具有與其經(jīng)營品種和規(guī)模相適應(yīng)的符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的常溫庫、陰涼庫、冷庫。第十三條庫區(qū)環(huán)境整潔、地面平整,無積水和雜草,無粉塵、有害氣體等污染源。第十四條藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場(chǎng)所有頂棚。第十五條企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲(chǔ)存要求的常溫庫、陰涼庫、冷庫。其中常溫庫溫度為0?30℃,陰涼庫溫度0?20℃,冷庫溫度為2?10℃;各庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45?75%之間。第十六條倉庫中具有適合藥品儲(chǔ)存的專用貨架和入庫、傳遞、分檢、上架、出庫等現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備。專營生物制品、中藥材、中藥飲片的企業(yè)除外。第十七條具有專用的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),并運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)在庫藥品的分類、存放和相關(guān)信息的檢索以及對(duì)藥品的購進(jìn)、入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核進(jìn)行記錄和管理,對(duì)質(zhì)量情況能夠進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。第十八條庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。第十九條庫房?jī)?nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。第二十條倉庫應(yīng)劃分待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場(chǎng)所,經(jīng)營中藥飲片還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))或飲片分裝室。以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志,并實(shí)行色標(biāo)管理。藥品與非藥品、內(nèi)服與外用藥品應(yīng)分開存放,易串味藥品、中藥材、中藥飲片以及藥品中的易燃等危險(xiǎn)品種應(yīng)與其它藥品分開存放。第二十一條有保持藥品與地面、墻、頂、散熱器之間相應(yīng)的間距或隔離的設(shè)備、措施。第二十二條倉庫應(yīng)有避光、通風(fēng)的設(shè)施設(shè)備。第二十三條倉庫應(yīng)有檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)施。第二十四條倉庫應(yīng)有防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)施。第二十五條倉庫應(yīng)有符合安全用電要求的照明設(shè)施。第二十六條倉庫應(yīng)有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所和包裝物料的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)備。第二十七條經(jīng)營中藥材及中藥飲片的企業(yè),應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。第二十八條企業(yè)應(yīng)在庫區(qū)設(shè)置符合衛(wèi)生要求的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室。驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)有防塵、防潮、溫濕度控制設(shè)備。第二十九條企業(yè)的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)配置千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等;經(jīng)營中藥材、中藥飲片的企業(yè),還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈、顯微鏡。第三十條企業(yè)應(yīng)具備符合藥品特性要求的運(yùn)輸能力。第三章制度與管理第三十一條企業(yè)應(yīng)制定保證質(zhì)量管理職能正常行使和所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度及工作程序。內(nèi)容包括:(1)質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;(2)質(zhì)量體系的審核;(3)有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;(4)質(zhì)量否決的規(guī)定;(5)質(zhì)量信息管理;(6)首營企業(yè)和首營品種的審核;(7)藥品采購管理;(8)質(zhì)量驗(yàn)收的管理;(9)倉儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;(10)銷售和售后服務(wù)的管理;(11)有關(guān)記錄和憑證的管理;(12)特殊管理藥品的管理;(13)近效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;(14)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;(15)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(16)用戶訪問的管理;(17)衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;(18)重要儀器設(shè)備管理;(19)計(jì)量器具管理;(20)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等。第三十二條企業(yè)使用的計(jì)量器具應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。第三十三條企業(yè)應(yīng)按規(guī)定至少應(yīng)建立藥品質(zhì)量管理記錄(表式)。內(nèi)容包括:(1)藥品購進(jìn)記錄;(2)購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄;(3)藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)、檢查記錄;(4)藥品出庫復(fù)核記錄;(5)藥品銷售記錄;(6)藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;(7)不合格藥品報(bào)廢、銷毀記錄;(8)直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄;(9)藥品退貨記錄;(10)銷后退回藥品驗(yàn)收記錄;(11)倉庫溫、濕度記錄;(12)計(jì)量器具使用、檢定記錄;(13)質(zhì)量事故報(bào)告記錄;(14)藥品不良反應(yīng)報(bào)告記錄;(15)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等。第三十四條企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立以下藥品質(zhì)量管理檔案(表格)。內(nèi)容包括:(1)員工健康檢查檔案;(2)員工培訓(xùn)檔案;(3)藥品質(zhì)量檔案;(4)藥品養(yǎng)護(hù)檔案;(5)供貨方檔案;(6)用戶檔案;(7)設(shè)施和設(shè)備及定期檢查、維修、保養(yǎng)檔案;(8)計(jì)量器具管理檔案;(9)首營企業(yè)審批表;(10)首營品種審批表;(11)不合格藥品報(bào)損審批表;(12)藥品質(zhì)量信息匯總表;(13)藥品質(zhì)量問題追蹤表;(14)近效期藥品催銷表;(15)藥品不良反應(yīng)報(bào)告表等;第四章驗(yàn)收結(jié)果評(píng)定第三十五條現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收,并逐項(xiàng)作出肯定或否定的評(píng)定。第三十六條現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)果全部符合本標(biāo)準(zhǔn)的,評(píng)定為驗(yàn)收合格;現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)果有不符合本標(biāo)準(zhǔn),或有缺項(xiàng)、項(xiàng)目不完整、不齊全的,評(píng)定為驗(yàn)收不合格。對(duì)驗(yàn)收合格或者驗(yàn)收不合格的,依據(jù)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第八條第(五)項(xiàng)的規(guī)定分別執(zhí)行。附件受理編號(hào):藥品經(jīng)營許可證申請(qǐng)審查表擬辦企業(yè)名稱:申請(qǐng)人:填報(bào)日期:年月日受理部門:受理日期:年月日填報(bào)說明1、申辦人完成企業(yè)籌建工作后,填寫封面和表1,報(bào)受理審查的藥品監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。2、內(nèi)容填寫應(yīng)準(zhǔn)確、完整,不得涂改。3、報(bào)送申請(qǐng)書及其他申報(bào)材料時(shí),按有關(guān)欄目填寫執(zhí)業(yè)藥師或?qū)I(yè)技術(shù)職稱和學(xué)歷的情況,應(yīng)附有執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書和學(xué)歷證書的復(fù)印件。4、申請(qǐng)書以及其他申報(bào)資料,應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙,標(biāo)明目錄及頁碼并裝訂成冊(cè)。表表:企業(yè)基本情況企業(yè)名稱注冊(cè)地址經(jīng)營范圍經(jīng)營方式倉庫地址法定代表人職務(wù)技術(shù)職稱企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)技術(shù)職稱質(zhì)量負(fù)責(zé)人職務(wù)技術(shù)職稱質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人從事藥品質(zhì)量管理工作年限執(zhí)業(yè)藥師/技術(shù)職稱聯(lián)系人電話郵政編碼人員情況職工總數(shù)從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員總數(shù)藥學(xué)技術(shù)人員數(shù)執(zhí)業(yè)藥師主任藥師副主任藥師主管藥師藥師藥士其它設(shè)施設(shè)備倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備計(jì)算機(jī)(臺(tái))配備總量購進(jìn)記錄用入庫驗(yàn)收用銷售記錄用出庫復(fù)核用
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