文秘管理與應用寫作電大

文秘管理與應用寫作-電大文秘管理與應用寫作-電大15/15文秘管理與應用寫作-電大文秘管理及應用寫作一﹑填空主旨﹑材料﹑結構﹑語言是一切文章的構成要素.公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字﹑年份和序號三個要素構成的.發(fā)文機關名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本要素.在一份比較困難的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結尾三個部分.公文正文的開頭方式有很多種,常見的有:(1)目的式;(2)依據(jù)式;(3)緣由式.依照有關法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員,可用命令(令).命令的最大特點是具有強制性.命令主要包括發(fā)布令﹑行政令和嘉獎令等幾種.對重要事項或者重大行動作出支配,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)拇_定事項,可用確定.向國內外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各方面應當遵守或者周知的事項,要用通告.批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機辦理和須要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.按其內容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.表彰先進,指責錯誤,傳達重要精神或者狀況,可用通報.按其詳細用途和內容的不同,可將通報分為三類:(1)表彰性通報;(2)指責性通報;(3)狀況性通報.通報的特點主要體現(xiàn)為:(1)肅穆性;(2)教化性;(3)典型性;(4)時間性.各級人民政府依據(jù)法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項,可用議案.向上級機關匯報工作,反映狀況,答復上級機關的詢問,可用報告.從不同的角度,可對報告進行不同的分類,比如,按其性質的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告.向上級機關懇求指示﹑批準,要用請示.報告及請示的區(qū)分主要體現(xiàn)為:(1)詳細功用不同;(2)內容含量不同;(3)行文時機不同.答復下級機關的懇求事項,一般要用批復.對重要問題提出見解和處理方法,要用意見.不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,懇求批準和答復審批事項,要用函.記載和傳達會議狀況和議定事項,要用會議紀要.按其內容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類:(1)指示性會議紀要;(2)通報性會議紀要;(3)消息性會議紀要.會議紀要所應具備的兩大特點是:(1)紀實性;(2)提要性.機關編發(fā)的簡報,大都是由報頭﹑正文﹑報尾三個部分組成的.調查報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)真實性;(2)針對性;(3)典型性.支配通常是由標題﹑正文和落款幾個部分構成的.從不同的角度,可將總結劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類.總結一般是由三個部分構成的,即標題﹑正文和落款.總結的正文一般包括前言﹑主體和結語幾個部分.章程一般包括標題﹑簽署﹑正文等幾個部分.同章程一樣,條例通常也是由標題﹑簽署﹑正文幾個部分構成的.述職報告通常是由標題﹑署名和正文幾個部分構成的.經濟消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳﹑信息傳播﹑經濟流通幾個方面.按其內容的不同,可將經濟消息分為以下幾類:(1)經濟動態(tài)消息;(2)經濟綜合消息;(3)經濟典型消息;(4)經濟述評消息.消息的標題有單行標題﹑雙行標題﹑三行標題等幾種.消息的三行標題是由引題﹑主標題﹑副標題組合而成的標題.消息的開頭部分通常被稱作導語.新聞導語的寫法有很多種,常用的有以下幾種:(1)敘述式;(2)描寫式;(3)設問式;(4)論述式.撰寫經濟消息,必需依循以下要求:(1)事實要精確;(2)報道要及時;(3)表述要通俗﹑簡煉.產品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)傳播知識;(2)指導消費;(3)宣揚企業(yè).從總體上看,產品說明書一般是由標題﹑正文﹑尾部幾個部分構成的.撰寫產品說明書,必需留意以下兩點:(1)要有責隨意識;(2)要有大眾意識.文字廣告通常包括標題﹑正文和附文﹑廣告語幾個部分.按其內容的不同,可將廣告標題分為直接標題和間接標題兩種.經濟活動分析報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)科學性;(2)及時性;(3)指導性.依據(jù)分析的目的和涉及的范圍的不同,經濟活動分析報告大致可分為以下幾種:(1)全面分析報告;(2)專題分析報告;(3)簡要分析報告;(4)財務分析報告.經濟活動分析報告大體上包括標題﹑正文和落款及日期幾個部分.經濟活動分析報告的標題常用的有兩種:(1)報告式標題;(2)論文式標題.經濟活動分析報告的正文通常包括基本狀況﹑評估分析﹑意見或建議等幾個部分的內容.市場預料報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)科學性;(2)綜合性;(3)預見性;(4)時效性.常用的預料方法主要有兩大類:(1)定性預料法;(2)定量預料法.市場預料報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內容:一是狀況;二是分析和預料;三是建議.可行性探討報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)高度的科學性;(2)嚴密的論證性;(3)學科的多樣性.可行性探討報告的正文通常包括前言﹑主體和結論三個部分.招標﹑投標文書的特點主要體現(xiàn)為:(1)競爭性;(2)分開性;(3)簡明性.招標書一般是由標題﹑正文和落款三個部分.民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.民事起訴狀的首部主要包括標題和當事人的基本狀況兩個項目.民事起訴狀的正文主要包括訴訟懇求﹑事實和理由﹑證據(jù)三個方面的內容.民事上訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.民事上訴狀的首部主要包括標題﹑當事人的基本狀況和案由幾項內容.民事上訴狀的正文主要包括上訴懇求和上訴理由兩項內容.民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.民事答辯狀的首部主要包括標題﹑當事人的基本狀況和案由幾個項目.刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本狀況兩項內容.刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的.刑事上訴狀的正文主要包括上訴懇求和上訴理由兩項內容.刑事答辯狀由首部﹑正文和尾部組成的.刑事答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本狀況和案由幾項內容.刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的.刑事申訴書的首部包括標題﹑當事人的基本狀況和案由幾項內容.刑事申訴書的正文主要包括懇求事項﹑事實及理由兩部分內容.行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分組成的.行政起訴狀的正文主要包括訴訟懇求﹑事實及理由﹑證據(jù)等幾項內容.行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.行政答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本狀況和案由幾項內容.從總體上說,獨創(chuàng)性﹑科學性和理論性,是學術論文所應具備的基本特征.科學探討的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性探討的課題,一類是發(fā)展性探討的課題.選擇科學探討的課題,主要應當依循兩條原則:(1)要選擇客觀上有意義的課題;(2)要選擇主觀上有見解的課題.探討課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學術意義.選擇主觀上有見解的課題,主要應當考慮:(1)要選擇有實力完成的課題;(2)要選擇有愛好完成的課題;(3)要選擇有條件完成的課題.獲得論文寫作資料的基本途徑有:(1)視察;(2)試驗;(3)調查;(4)利用圖書情報機構.檢索文獻資料的方法主要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法.在學術論文的寫法中,應當依循以下標準選取材料:(1)要選取確定的材料;(2)要選取有力的材料;(3)要選取富有新意的材料;(4)要選取易于理解的材料.序論﹑本論和結論三個部分前后相續(xù)﹑緊密連接,是學術論文常見的結構程序.一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應由標題﹑觀點句和內容綱要等幾個項目構成.論文的標題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標題,一種是揭示論點的標題.論文標題應當符合以下要求:(1)準確;(2)詳細;(3)醒目.按其形式的不同,可以把學術論文中的注釋分為四種:(1)夾注;(2)腳注;(3)章節(jié)注;(4)尾注.按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類:(1)指示性文摘;(2)報道性文摘;(3)報道/指示性文摘.綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性;二是描述性.依據(jù)綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種:(1)會議綜述;(2)探討綜述;(3)探討綜述.述評主要應當具備兩大特點:一是描述性;二是評論性.二﹑名詞說明公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發(fā)布的<<國家行政機關公文處理方法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具.上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文,主要有報告,請示等.平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文,主要有函等.下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文,主要有命令(令),確定,通報,通知,批復,意見等.發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文公文排列的依次號,由發(fā)文機關代字,年份和序號組成.主送機關是負有公文處理責任的受文機關,是公文的主要受理機關.公文主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語.簽發(fā)是發(fā)文機關的領導人經過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.簡報即狀況的簡要報道,是國家機關,社會團體及企事業(yè)單位內部用來通報狀況溝通信息的一種簡短的文字材料.調查報告是對某一個事務或某一個問題,進行深化,細致的調查探討之后所寫出的真實地反映狀況的書面報告.支配是某一個單位,部門或個人,對預料在確定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和詳細化的一種文書.工作支配是對某一個單位或部門某一時期內的工作做出準備和支配的文書.工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成狀況,包括取得的成果,存在的問題及得到的閱歷和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作供應扶植和借鑒的一種書面材料.講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務活動的講話稿,主要是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣揚工具發(fā)表講話時所用的書面材料.規(guī)章制度是國家機關,業(yè)務主管部門,社會團體或其他組織機構所制定的,在確定的范圍內要求有關人員共同遵守的好用文書.章程是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質,宗旨,組織機構,活動形式和行動準則等內部事務的一種文書.條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書.規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應措施,要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書.方法是有關機關或部門依據(jù)黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出詳細做法和要求的文件.述職報告是指國家工作人員(目前主要為領導干部)就一個階段的任職狀況,向有關部門及領導,群眾作出全面說明的一種文書.經濟消息也即狹義的經濟新聞,是對當前經濟領域中出現(xiàn)的具有確定的社會價值或具有確定的社會影響的事實所作的簡要報道.導語是經濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內容簡潔地表述出來.產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,運用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.經濟活動分析報告是經濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學的經濟理論為指導,以國家有關方針,政策為依據(jù),依據(jù)支配指標,會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調查探討駕馭的狀況及資料,對本部門或有關單位確定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析探討,作出正確的評估,找出成果和問題探討問題產生的緣由,尋求改進方法,指導經營管理而寫成的書面的報告.市場預料報告是在市場調查的基礎上,運用科學的方法對將來一段時間和確定范圍內的市場供求狀況和經濟發(fā)展趨勢作出預料的一種應用文書.可行性探討報告是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術力氣和水平,實施方案或措施及其投入或產出等,進行全面的技術論證和經濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告.招標文書是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫的文字材料,其要件主要為項目內容,標準,要求,條件等.投標文書是賣方或承包商等按招標書的條件和要求,向招標方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應標實力,以求中標的文字材料.合同<<中華人民共和國合同法>>規(guī)定:“合同是同等主體的自然人,法人,其他組織之間設立,變更,終止民事權利義務關系的協(xié)議.”買賣合同又稱購銷合同,是出賣方向買受方轉移標的物的全部權,買受方支付價款時運用的合同.租賃合同是出租人將租賃物交付承租人運用,受益,承租人支付租金時運用的合同.承攬合同是承攬人依據(jù)制作人的要求,完成確定的工作,交付工作成果,定作人給付酬勞時運用的合同.建設工程合同是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款時運用的合同.工程勘察,設計,施工合同等,都屬于建設工程合同.運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起點地點運輸至約定地點,旅客,托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時運用的合同.此類合同主要包括客運合同,貨運合同,多式聯(lián)運合同.技術合同是當事人就技術開發(fā),轉讓,詢問或者服務等事項訂立的明確相互之間權利和義務關系的合同.此類合同主要包括技術開發(fā)合同,技術轉讓合同以及技術詢問合同,技術服務合同.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人依據(jù)約定向保管人支付保管費用時運用的合同.托付合同托付人和受托人約定,由受托人在受托權限范圍內處理托付人的托付事務時運用的合同.行紀合同是行紀人以自己的名義為托付人從事貿易活動,托付人支付酬勞時運用的合同.居間合同是居間人向托付人報告訂立合同的機會或者供應訂立合同的媒介服務,托付人支付酬勞時運用的合同.民事法律事務文書,是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或運用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權益受到侵害或者及他人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權益,依據(jù)事實和法律,依據(jù)法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并運用的法律文書.民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內向上一級人民法院提起上訴,懇求撤銷,變更原審裁判或懇求重新審理的訴訟文書.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人依據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟懇求或上訴人提出的上訴懇求作出答復,并依據(jù)事實及理由進行辯駁的法律文書.刑事法律事務文書,是司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或運用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并運用的法律文書.刑事上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬,經被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內,要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人依據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟懇求或上訴人提出的上訴懇求作出答復,并依據(jù)事實及理由進行辯駁的法律文書.刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定代理人,近親屬,對已經發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并運用的文書.行政訴訟法律文書,是司法機關為處理各類行政案件以及當事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員詳細行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人依據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟懇求或上訴人提出的上訴懇求作出答復,并依據(jù)事實及理由進行辯駁的法律文書.學術論文是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進行科學探討的重要憑借,又是真實,全面,系統(tǒng)地反映探討成果,傳播學術信息的主要工具.溝通論文,是指在學術刊物上登載或在學術會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學術論文.學位論文,是“表明作者從事科學探討取得創(chuàng)建性的結果或有了新的見解,并以此為內容撰寫而成,作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文.”視察是知覺的一種形式,是對視察對象有目的,有支配,比較長久的主動知覺過程,其目的是相識某一現(xiàn)象的變化狀況.試驗是依據(jù)科學探討的須要,人為地創(chuàng)建條件,限制探討對象,視察,分析探討對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結論的活動.調查是親自深化到實際生活中,有步驟,有目的地對某一客觀對象進行細致考慮,了解某一方面的狀況的行為方式.段中主句是概括段落的中心愿思的語句.舉例法是以事實為論據(jù),以典型事例證明觀點的一種論證方法.反證法是從反面間接地證明論點的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確,而是先假設假如采納相反的看法所可能產生的消極結果,及之相沖突的看法的錯誤,也就從反面證明白另一種看法的正確.對比法是通過相反狀況的比較,辯明是非,得出結論的論證方法.因果法又稱分析法,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關系的分析,證明論點正確的論證方法.引用法是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為依據(jù),對自己的觀點加以證明的論證方法.學術情報又稱科技情報,是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括,綜合或分析,加工的基礎上,抽取其精華,并集中將其供應應讀者的一類學術文體.一次文獻是全面,直接地反映作者所取得的學術探討成果的原始文獻,學術論文以及探討報告,試驗報告等都屬于一次文獻.二次文獻是一次文獻的基礎上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻的內容或指示一次文獻的線索的文獻,它可由一次文獻的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文獻.三次文獻是在選用一次文獻的內容和利用二次文獻的基礎上編制而成的,對某種學術文獻或某項學術探討加以介紹和分析的文獻,綜述和術語等都屬于三次文獻.文摘是以供應文摘內容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明,準確地記述文獻重要內容的短文.指示性文獻是只供應文獻的主題內容或者說是只指示文獻的主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻的詳細內容的文摘.報道性文摘是供應文獻的內容要點,以使讀者不必閱讀原文獻,便可了解文獻的主要內容的文摘.綜述是綜合描述某項探討的詳細狀況的學術文獻.它既是一種學術情報,同時也是一種探討文獻,既能為科研人員供應有關某項探討的資料,使他們用較少的時間獲得較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項探討了解的程度甚至其專業(yè)功底.述評是描述和評論某項探討的詳細狀況的學術文獻.三﹑簡答組織論文段落,主要應當依循哪些要求:1.段意要明確.一個段落一般應有一個主要意思即段旨,在構段時,要把它清清晰楚地告知讀者;2.段意要統(tǒng)一.一個段落應當集中表述一個意思,而不要把及段旨無關的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個段落中,能圍圍著一個段旨,采納必要而又充分的材料綻開論述,使段旨得到了有力的證明和清晰的表達,段意就算是完整的;4.段的長短要適度.段的長短適度,是提高文章的整體效果的一個條件.論文的段的長短沒有一個統(tǒng)一的標準在實際寫作中,要依據(jù)文章的長短,段的性質,特殊是表意的須要來確定;總之,段意明確,統(tǒng)一,完整,段的長度適中,是對學術論文構段的基本要求,完全符合這幾項要求的段落就是規(guī)范化的段落,簡稱規(guī)范段.制訂支配的要求:1.要符合政策.制訂支配必需貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能及此相背離,否則支配就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際動身.制訂支配要把全局須要同本單位的實際狀況結合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望動身,按個人意志辦事;3.要詳細明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們比照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現(xiàn),在制訂支配時要充分考慮到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有確定的敏捷性,實際狀況,合理地調支配.合同的特點:1.合法性.合同的訂立和履行,應是當事人受到法律愛護和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應具備的基本特征.合同的合法性應當體現(xiàn)在合同主體,內容,訂立程序,表達形式等各個方面;2.合意性.合同不僅要反映當事人各方的利益,也要反映當事人各方的責任和義務.合同應為當事人實現(xiàn)自己的經濟目的服務,合同內容應是當事人意愿的真實表述;3.同等性.合同的同等性首先就表現(xiàn)在當事人的法律地位是同等的,當事人之間應為同等互利的合作關系;其次表現(xiàn)在合同應在當事人同等協(xié)商,自主自愿的基礎上簽訂,任何一方均不得以任何方式把自己的意志強加給對方;4.誠信性.簽訂合同時,當事人均應做到真誠坦白,實事求是;履行合同時,均應做到講求信譽,格守信用.任何隱瞞真相或背離約定的作法,都是違反合同的誠信原則的;5.規(guī)范性.合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面.好用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結構合理,謹嚴,固定;4.語言精確,簡明,平易,莊重.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.好用性;4.時效性;5.規(guī)范性.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映狀況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務;4.宣揚教化;5.依據(jù)憑證.公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.公文寫作的基本要素:1.要熟識黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際狀況;3.要遵循各項行文規(guī)則.寫作命令(令)的留意事項:1.內容要符合有關法律和政策;2.看法要顯明;3.文字要簡煉,結構要嚴謹,中心要突出,語氣要確定.5.發(fā)文機關要合乎要求.確定的主要用途:<<國家行政機關公文處理方法>>規(guī)定:確定適用于對重要事項或者重大行動作出支配,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q策事項.寫作確定的留意事項:1.要作好調查探討;2.要做到觀點顯明.公告的主要用途:<<國家行政機關公文處理方法>>規(guī)定:公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項.通告的一般寫法:1.是發(fā)文機關,事由和文種幾個要素俱全的標題;2.是由發(fā)文機關和文種名稱兩個要素構成的標題;3.是省略發(fā)文機關,由事由和文種兩個要素構成的標題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標題.寫作公告,通告的留意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得詳細;3.要寫得清晰.通知的主要用途:<<國家行政機關公文處理方法>>規(guī)定:通知適用于批轉正統(tǒng)機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求上級機關辦理和須要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員.通報的主要特點:1.肅穆性;2.教化性;3.典型性;4.時間性.寫作議案的留意事項:1.要依照國家法律規(guī)定的職權范圍行文;2.要言之有理.報告的主要用途:<<國家行政機關公文處理方法>>規(guī)定:報告適用于向上級機關匯報工作反映狀況,答復上級機關的詢問.請示的主要用途:<<國家行政機關公文處理方法>>規(guī)定:請示適用于向上級機關懇求指示,批準.請示的一般寫法:1.懇求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的詳細問題,向上級機關申明狀況,懇求予以答復和下達處理意見的請示.寫這類請示,應把重點放在狀況的陳述和問題的強調上.2.懇求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見,懇求上級機關賜予批準或表明看法的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,方法的說明上.寫作請示的留意事項:1.要正確選用文種;2.要做到一文一事;3.要避開多頭請示;4.要避開越級請示.報告及請示的主要區(qū)分:1.詳細功用不同;2.內容含量不同;3.行文時機不同.批復的主要用途:<<國家行政機關公文處理方法>>規(guī)定:批復適用于答復下級機關的請示事項.批復同復函的區(qū)分:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.寫作批復的留意事項:1.要看法顯明;2.要全面周詳;3.要快速及時.意見的主要用途:<<國家行政機關公文處理方法>>規(guī)定:意見適用于對重要問題提出見解和處理方法.寫作意見的留意事項:1.看法要明確;2.方法要詳細.函的主要用途:<<國家行政機關公文處理方法>>規(guī)定:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,洵問和答復問題,懇求批準和答復審批事項.寫作函的留意事項:1.文種的選用要正確;2.內容要簡結;3.措辭要得體.會議紀要的主要用途:<<國家行政機關公文處理方法>>規(guī)定:會議紀要適用于記載和傳達會議狀況和議定事項.會議紀要的留意事項:1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點;3.要擅長整理睬議意見.事務文書的特點:1.對象比較詳細;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通狀況,聯(lián)系工作;3.積累和供應資料;4.宣揚教化,檢查督促.簡報的作用:就在于溝通狀況,溝通信息.說得詳細一些,編發(fā)簡報,能夠快速,精確地向上級機關反映狀況,以便上級機關及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機關之間,簡報可以起到加強聯(lián)系,利于合作的作用;對于下級機關來說,簡報則能及時反映上級機關的工作動態(tài),使人們對上級機關的工作意圖有所了解.編寫簡報的要求:1.選材要精當.“精”就是指選材精當;2.事實要精確.“準”就是指事實精確;3.編寫要快速及時.“快”就是指快速及時;4.內容要簡明扼要.“簡”就是指復明扼要.調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調查報告的寫作要求:1.要細致進行調查探討,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,細致分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.支配的作用:1.具有預見性;2.具有指導性;3.具有約束性.撰寫總結的要求:1.要充分占有資料,并實事求是地反映狀況;2.要擅長分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要合理地取舍內容,以突出重點;4.要深化探討問題,以寫出特色.撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中顯明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣概和文采.述職報告的作用:對于領導干部個人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職狀況加以回顧和反思,有利于自我提高,也也有利于改進工作;對于一個單位或部門來說,要求領導干部提出述職報告,便于考核干部,也便于群眾民主監(jiān)督.經濟消息的主要特點:1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內容:一是指時間上的新,二是指內容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的主要特點,也是區(qū)分消息及其他文體的顯著標記;5.活,消息的寫作手法是敏捷多樣的.經濟消息的作用:1.輿論宣揚;2.信息傳播;3.經濟流通.經濟消息的寫作要求:1.事實要精確.消息要求報道真人真事,敬重事實,用精確的無誤的事實說話,反映事實真相,是對消息寫作的至少要求,也是新聞工作者所應具備的職業(yè)道德;2.報道要及時.新聞報道最講求時效性,應當快寫快發(fā),越快越好,只有選擇一個合適的時機進行報道,才能取得最佳報道效果;3.表述要通俗,簡練.新聞報道應當具有大眾性,應當適應各階層,各行業(yè),各種文化程度的讀者的須要,因而造詞用語要力求平實易懂,篇幅比較短小,以盡可能經濟的評議傳達盡可能豐富的信息,樸實而不單調,概括而不枯燥.產品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導消費;3.宣揚企業(yè).產品說明書和廣告的區(qū)分:1.目的不同;2.內容有別;3.形式各異;4.操作殘途.產品說明書的寫作留意事項:1.要有責隨意識;2.要有大眾意識.廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知識;3.開拓市場;4.指導消費.廣告的寫作要求:1.內容合法,狀況精確;2.主題顯明,定位合理;3.創(chuàng)意獨特,形式新奇;4.情趣高雅,意境優(yōu)美;5.結構簡潔,語言精妙.經濟活動分析報告的作用:1.總結閱歷,提高管理水平;2.了解狀況,加強法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用;3.駕馭規(guī)律,預料將來,有助于正確決策;總之,經濟活動分析報告有著多方面的重要作用,它是經濟工作者特殊是支配,統(tǒng)計,會計人員當好參謀的重要工具,也是從事現(xiàn)代經濟管理的領導者依據(jù)經濟規(guī)律辦事,進行科學管理的一種有效的憑借.經濟活動分析報告的特點:1.科學性;2.及時性;3.指導性.經濟活動分析報告的寫作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局觀念;3.提出的建議和改進措施要詳細可行;4.要及時完成報告.市場預料報告的作用:1.有利于作出正確的經營管理決策;2.有利于搞活市場,滿足需求;3.有利于制訂合理的生產經營支配;4.有利于改善經營,提高經濟效益.市場預料報告的特點:1.科學性;2.綜合性;3.預見性;4.時效性.市場預料報告及市場調查報告的異同:1.相同點.1)都要以事實為基礎;2)都要以科學的分析為手段;3)都是以得出正確的結論為目的.2.不同點.1)目的不同;2)要求不同.市場預料的一般程序:1.確定預料目標;2.收集整理資料;3.選擇預料方法;4.進行預料分析.可行性探討報告的作用:1.為領導者供應項目決策的重要依據(jù);2.為保證資金來源供應條件.可行性探討報告的特點:1.高度的科學性;2.嚴密的論證性;3.學科的多樣性.可行性探討報告的寫作要求:1.要實事求是,做好調查探討;2.要虛心學習,駕馭有關專業(yè)知識;3.要細致探討,進行科學的分析.招標,投標文書的特點:1.競爭性;2.公開性;3.簡明性.招標書的寫作要求:1.要作好調查探討;2.要實事求是地提出要求;3.要有法制觀念;4.要做到表述精確,規(guī)范.投標書的寫作要求:1.要實事求是;2.要有針對性;3.要講究時效性.合同的作用:1.合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶;2.合同是促進企業(yè)經濟核算的有效手段;3.合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借;4.合同是維護當事人的合法權益的有力保障.合同的寫作要求:1.內容要合法;2.格式要規(guī)范;3.條款要完備,詳細;4.表述要精確,簡明;5.字跡要清晰,文面要整齊.民事法律事務文書的用途:民事法律文書既是司法機關行使司法權,適用民事法律,法規(guī),確認民事權利義務關系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權益的書面材料.民事起訴狀的寫作留意事項:1.要留意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種狀況;2.要留意訴訟時效問題;3.要留意文書副本問題.民事答辯狀的寫作留意事項:1.敘寫答辯理由應當針鋒相對,有的放矢;2.抓住要點和關鍵性問題進行答復和辯解,不在枝節(jié)問題上糾纏,以免分散精力;3.應當實事求是,以理服人;4.應留意援引有關的法律條款作為依據(jù).刑事法律事務文書的用途:刑事法律文書既是司法機關行使司法權,適用于刑事法律規(guī)范,區(qū)分合法及違法行為和事實,制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權益的有力武器.刑事起訴狀的寫作留意事項:1.要正確確定行政起訴狀的被告;2.要明確行政起訴狀的適用范圍;3.要清晰行政起訴狀遞交的時間期限.行政答辯狀的寫作留意事項:1.要正確確定答辯人;2.要留意遞交期限;3.要明確遞交答辯狀的途徑.學術論文的性質和功能:1.學術論文是用來探討學術問題,進行學術探討的重要憑證;2.學術論文是描述科學探討成果,傳播學術信息的主要工具.學術論文的基本特征:1.獨創(chuàng)性;2.科學性;3.理論性.總之,上面所說的獨創(chuàng)性,科學性,理論性,是一篇合格的學術論文所必需具備的特征,因而也可以說是學術論文的必備條件.選擇科學探討課題的原則:1.要選擇客觀上有意義的課題.1)要選擇具有社會意義的課題,2)要選擇具有學術意義的課題;2.要選擇主觀上有見解的課題,1)要選擇有實力完成的課題,2)要選擇有愛好完成的課題,3)要選擇有條件完成的課題.畢業(yè)論文的選題留意事項:1.選題應以專業(yè)課的內容為主;2.選題要充分考慮主客觀條件.提要的寫作要點:1.是簡介,即簡明扼要地介紹文獻的內容要點;2.是評論,即對原文獻提出評論性意見,指明其學術價值或得失.這兩項內容在一份提要中可以只寫一個,也可以結合起來寫.綜述的主要特點:1.綜合性,綜述要在歸納及整理的基礎上,對描述對象的全貌作出全面,系統(tǒng)的反映;2.是描述性,綜述應是對某項探討狀況的客觀反映,作者不能加以評論或提出建議.綜述的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要擅長進行分析及歸納;3.要保持寫作看法和寫作方法的客觀公允.述評的主要特點:1.是描述性,述評首先要對探討狀況作出比較全面的介紹,要客觀地反映探討狀況,這是綻開評論的基礎;2.是評論性,述評的寫作不能停留在探討狀況的介紹上,要對探討狀況進行理論分析,并提出較有深度的評論意見.述評的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要關于進行分析及歸納;3.要深化探討問題;4.要使“述”及“評”既能有機結合,又能有所區(qū)分.四﹑文體分析1.調查報告的分析(例子參考):例文的標題標明調查對象﹑調查的問題和文章種類,比較完整﹑規(guī)范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明進行調查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,這是對基本狀況的介紹;主體部分全面﹑系統(tǒng)地報告狀況﹑反映狀況﹑反映問題.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及其緣由的分析,最終是意見和建議的闡釋,材料翔實,內容詳細,對問題的分析比較深化,對問題的處理意見也頗具好用價值.在主體部分中,作者采納分層立項的寫法7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點,層次分明,條理清晰.從總體上看,主體部分的各個部分之間具有進層關系,由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及緣由的探尋,再由緣由的探尋到對策的提出,層層推動,連接緊密.2.支配的分析(例子參考):這是一篇對年度支教工作作出支配的專題性工作支配.標題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構成,據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的支配.正文的前言部分指明中心任務,提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的及要求”和“步驟及作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務,接著便說明完成該項任務的詳細做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于作者采納了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清晰,重點突出.這篇支配沒有單設“結語”部分.3.總結的分析(例子參考):這是一篇對一個地區(qū)確定時期內的某一項工作進行總結的專題性工作總結.標題包括地區(qū)名稱﹑總結對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本狀況”部分;第二個部分“支教工作取得的成果”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議及要求”.整篇總結先寫狀況,再寫成果,然后寫閱歷,最終寫問題和建議,一環(huán)緊扣一環(huán).每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心愿思,層次特別清晰,表意特別明確.六﹑起草文件1.轉發(fā)通知(例子參考):國務院辦公廳轉發(fā)ＸＸ部門<<關于······意見>>的通知各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國務院各部委﹑直屬機構:ＸＸ部﹑ＸＸ部<<關于······意見>>經國務院同意,現(xiàn)轉發(fā)給你們,請細致貫徹執(zhí)行.(第一段)評述工作的意見,總體的工作目標﹑要求.(第二段)(發(fā)文機關)國務院辦公廳(日期)比原日期多五天2.復函(例子參考):關于······的復函ＸＸ部:你部<<關于申請······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ號)收悉,經探討基本同意,現(xiàn)答復如下:一﹑······二﹑······三﹑······(發(fā)文機關)ＸＸＸ(日期)比原日期多五天3.批復(例子參考):國務院關于······的批復ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:你們<<關于······的請示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ]Ｘ號,以下簡稱<<請示>>)收悉.現(xiàn)批復如下:一﹑原則同意<<請示>>中關于······的意見.二﹑······三﹑······<<請示>>由你們依據(jù)本批復精神,作必要修改后印發(fā).(發(fā)文機關)國務院(日期)比原日期多五●好用文章的基本特征：主旨單一,集中,明確材料多樣,真實,有力

結構合理,謹嚴,固定4,語言精確,簡明,平易,莊重公文的主要特點：1,法定性。公文是由法定機關或組織制發(fā)的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2,政策性。公文是處理公務問題的工具，其內容必需完全符合黨和國家的各項方針，政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具。把黨和國家的方針政策精神切實實行到詳細工作中去。

3,好用性。公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順當進行，每一份公文都有詳細制發(fā)目的和公務職能。

4,時效性。制發(fā)公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必需快速及時，所以，對公文的制法和實施通常有嚴格的時間要求，公文的效用也經常有時間的限制。規(guī)范性

。公文不是可以隨意撰寫的文種。通知及通告,請示及報告等公文的寫作留意點；答：一,請示（一）性質和適用范圍：下級機關向其所屬的上級機關懇求指示和批準。一般說來，凡屬自己無權,無力解決或確定的事項或沒有把握的問題，均可向上級請示。

（二）特點：1,請示的內容限定性。必需是在自己的職權范圍內無法解決或無權解決的問題。2,要求答復性。3,事前性。

（三）種類：1,請準類。即懇求上級批準辦某件事。多半是在下級認為辦事條件已經成熟而批準權在上級手中的狀況下，向上級懇求準予辦這件事。2,請幫類。即懇求上級賜予在思想上或物質上的扶植。

（四）寫法

1,標題。有發(fā)文機關,事由,文種構成，有時省去發(fā)文機關。

2,主送機關。只能有一個。

3,正文。包括（1）請示原由,起因。用“特請示如下”引起下文。（2）請示事項。必需清晰明白，簡明扼要。（3）請示要求。一般是慣用語，如“請批準”,“請指示”等。

4,署名和日期。

（五）留意

1,觀點明確，事項和理由要詳細充分；

2,內容集中，一文一事；

3,不能多頭主送。受雙重領導的機關可用抄送形式，不能送領導個人，不能抄送下級機關；

4,不能越級請示；

5,看法要懇切，語言要委婉。

二,報告

（一）性質：向上級機關匯報工作,反映狀況,提出意見或建議,答復上級機關詢問的文種。應及“試驗報告”,“調查報告”等專業(yè)性文書區(qū)分開來。

（二）種類：1,工作報告。將本機關一個時期的工作狀況向上級匯報?？墒蔷C合性也可是專題性報告。如《關于2002年工作狀況的報告》。2,狀況報告。將工作中出現(xiàn)的有關問題和狀況向上級報告。如《關于×××事故的狀況報告》。3,答復性報告。4,建議性報告

（三）寫法

１,標題。由發(fā)文機關,事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關。

２,主送機關。原則上只報一個直接的上級機關?？沙瓐笥嘘P的部門或機關。

3,正文。（1）報告的緣由。用“特報告如下”或“現(xiàn)作以下報告”等過渡。（2）報告的內容。（3）結語。一般用“特此報告”,“專此報告”,“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等語。

4,署名和日期。

（四）留意

１,中心明確，重點突出；

２,不能夾帶請示。

（五）報告及請示的區(qū)分

１,行文目的不同。報告是匯報狀況,反映問題，目的是讓上級了解有關狀況；而請示是懇求上級指示或批準，要求上級答復。

２,行文時間不同。報告可在事前,事后,事中；而請示只能在事前。

３,行文的效果不同。報告上級可答復可不答復；而請示上級必需答復。

４,行文的內容不同。報告可是綜合性的，也可是專題性的，總結及調查報告的寫法,留意事項；答：一,標題要求

規(guī)范的：基本格式為“××關于××××的調查報告”,“關于××××的調查報告”,“××××調查”等。

二,列出調查的主要內容，格式如下：

調查時間：

調查地點：

調查對象：

調查方法：

調

查

人：

調查分工：（以小組形式調查的要求，小組人數(shù)不得超過3人）

三,報告正文。

正文一般分前言,主體,結尾三部分。

1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的,時間和地點,對象或范圍,經過及方法，以及人員組成等調查本身的狀況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景,大致發(fā)展經過,現(xiàn)實狀況,主要成果,突出問題等基本狀況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開宗明義，直接概括出調查的結果，如確定做法,指出問題,提示影響,說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

2．主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查探討的基本狀況,做法,閱歷，以及分析調查探討所得材料中得出的各種詳細相識,觀點和基本結論。

3．結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法,對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思索；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。

什么是工作總結

工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧,檢查,分析,評判，從理論相識的高度概括閱歷教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種機關事務文體。它是黨政機關,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛運用的一種常用文體。

總結的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，又是人們思想相識提高的過程。通過總結，人們可以把零散的,膚淺的感性相識上升為系統(tǒng),深刻的理性相識，從而得出科學的結論，以便發(fā)揚成果，克服缺點，吸取閱歷教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進閱歷被上級推廣開來，為其他單位所吸取,借鑒，推動實際工作的順當開展。

工作總結的內容

總結主要包括以下四個方面的主要內容：

1．基本狀況

這是對自身狀況和形勢背景的簡略介紹。自身狀況包括單位名稱,工作性質,基本建制,人員數(shù)量,主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢,有關政策,指導思想等。

2．成果和做法

工作取得了哪些主要成果，實行了哪些方法,措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內容，須要較多事實和數(shù)據(jù)。

3．閱歷和教訓

通過對實踐過程進行細致的分析，找出閱歷教訓，發(fā)覺規(guī)律性的東西，使感性相識上升到理性相識。

4．今后準備

下一步將怎樣發(fā)揚成果,訂正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像支配那樣詳細，但一般不能少了這些內容。

工作總結的特點

總結的閱歷主要表現(xiàn)在自我性,客觀性,閱歷性三個方面。

1．自我性

總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，采納的是第一人稱寫法

，其中的成果,做法,閱歷,教訓等，都有自指性的特征。

2．回顧性

這一點總結及支配正好相反。支配是預想將來，對將要開展的工作進行支配?？偨Y是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和支配這兩種文體的關系是特別親密的，一方面，支配是總結的標準和依據(jù)，另一方面，總結又是制定下

一步工作支配的重要參考。

3．客觀性

總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧,檢查的文種，這確定了總結有很強的客觀性特征

。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必需完全牢靠，確鑿無誤，任何

夸大,縮小,隨意杜撰,歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。

4．閱歷性

總結還必需從理論的高度概括閱歷教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方

面的成果。作為精神成果的閱歷教訓，從某種意義上說，比物質成果更珍貴，因為它對今后

的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必需依據(jù)實踐是檢驗真理的惟一標準的

原則，去正確地反映客觀事物的原來面目，找出正反兩方面的閱歷，得出規(guī)律性相識，這樣

才能達到總結的目的。

工作總結的分類

依據(jù)不同的分類標準，可將總結分為很多不同的類型。

按范圍分，有班組總結,單位總結,行業(yè)總結,地區(qū)總結等。

按性質分，有工作總結,教學總結,學習總結,科研總結,思想總結,項目總結等。

按時間分，有月份總結,季度總結,半年總結,年度總結,一年以上的時期總結等。

按內容分，有全面總結,專題總結等。

合同寫作留意事項

答：答：合同寫作的留意事項：1．合法。訂立合同，必需依法辦事。當前存在的較突出的問題是有的合同內容違反國家的法律和政策。這類合同，不僅不受法律愛護，有的還要依法追究法律責任。

2．合理。合同必需貫徹同等互利,協(xié)商一樣,等價有償?shù)脑瓌t。任何一方都不得把自己的意愿強加給對方。

3．合格。即合乎合同的一般寫作格式和必備的主要條款。

4．完善,明確。不僅格式和主要條款要完善，每一條款的內容也要盡量周密嚴謹，避開發(fā)生漏洞。如標的物不僅要寫明數(shù)量和質量，而且要寫明計量單位,質量的技術要求和標準等等。

5．做好調查探討。一份合同能否成立,有效，能否全面履行，必需滿足基本的有效條件。這些條件包括當事人要有合法資格，訂立合同必需遵守國家法律，貫徹同等互利,協(xié)商一樣,等價有償?shù)脑瓌t，履行法定的手段。而要做到這些，必需在寫作前做好充分的調查探討。首先要調查對方屬于何種身份。其次要調查對方履行合同的實力。再次要核查本單位履約的實力。此外，簽訂合同前還要對社會,市場進行調查，多駕馭一些狀況，盡可能使合同訂得切合實際，以確保質量。

四,運用自己所學過的文體寫作知識，評析下面這篇工作總結（20分）

XX外國語學院2003年畢業(yè)生就業(yè)工作總結我校2003年畢業(yè)生就業(yè)工作在市教委和校黨委的正確領導下，細致貫徹執(zhí)行國家和各地區(qū)畢業(yè)生就業(yè)工作的方針,政策，經過各二級學院的協(xié)作和艱苦努力，已基本結束?，F(xiàn)將有關狀況匯報如下：一,畢業(yè)生基本狀況

2003年我校共有畢業(yè)生1209人，其中春季畢業(yè)碩士探討生36人，暑期提前畢業(yè)碩士探討生3人，暑期畢業(yè)本科,高職畢業(yè)生1170人。本科,高職畢業(yè)生中包括天津生源畢業(yè)生777人（英語涉外口筆譯120人,英語國際貿易44人,英語涉外文秘9人,英語國際金融123人,英語國際會計24人,英語國際信息20人,英語國際商務52人,日語涉外口筆譯71人,德語涉外口筆譯9人,法英雙語21人,西英雙語5人,俄英雙語6人,國際經濟及貿易15人,高職外貿英語124人,旅游英語64人,高職旅游日語13人,外貿日語33人,韓語高職24人）；外省市畢業(yè)生393人，其中省市互培生68人。截止到9月份，畢業(yè)39名探討生就業(yè)率達到97.34%，只有1人多次拒絕學校為其舉薦的用人單位，至今尚未簽約。本科畢業(yè)生中581人已落實就業(yè)單位，占本科畢業(yè)生總數(shù)的76.85%；錄用探討生或雙學位47人，占6.22%；申請出國30人，占本科畢業(yè)生總數(shù)3.97%，本科就業(yè)率為88.52%。高職畢業(yè)生中165人落實就業(yè)單位，占高職畢業(yè)生總數(shù)39.86%；129人升本，占31.16%；47人申請出國，占11.35%，高職就業(yè)率為80.87%。本科,高職畢業(yè)生未簽約共計115人，總體就業(yè)率為85.95%

。各專業(yè)就業(yè)狀況分別為:英語涉外口筆譯85.71%,英語國際貿易84.00%,英語涉外文秘100%,英語國際金融79.58%,英語國際會計86.11%,英語國際信息85.71%,英語國際商務85.45%,日語涉外口筆譯100%,德語95.24%,法英雙語95.65%,俄英雙語100%,西班牙語100%,國際經濟及貿易81.25%。外貿英語71.26%,旅游英語82.73%,旅游日語95.65%,外貿日語100%,韓語100%。二,就業(yè)工作特點

1.領導重視，提高相識，明確目標。2003年是高校實行全面擴招后的第一個學生畢業(yè)的高峰年，也是我校高職學生畢業(yè)的第一年。我校畢業(yè)生總人數(shù)達到1209人，超過了近兩年畢業(yè)生人數(shù)的總和，是2002年畢業(yè)生人數(shù)的2.4倍。其中高職和高職升本學生400多名。我校領導賜予就業(yè)工作高度重視，多次召開院長辦公會和黨委會，針對就業(yè)工作進行了特地的探討和部署。去年年底由院長親自主持召開了全校就業(yè)工作專題會議，分析了03年的就業(yè)形勢，提出了明確的任務要求，確立了“以就業(yè)率作為衡量二級院系辦學質量的主要指標，以就業(yè)工作帶動全校教學質量提高”的思路。學校成立了以校長為組長，副書記,副校長為副組長的就業(yè)工作領導小組，各二級學院也成立了相應的領導小組，以加強對就業(yè)工作的領導。為進一步將就業(yè)工作擺上學校工作的主要議程，學校制定下發(fā)了《關于進一步提高教學質量，促進我校畢業(yè)生就業(yè)工作的若干意見》，明確提出了畢業(yè)生就業(yè)狀況是我校事業(yè)發(fā)展規(guī)模的重要依據(jù)，把畢業(yè)生就業(yè)狀況納入我校教學及學科建設評估指標體系，畢業(yè)生就業(yè)率要及各院系的年終干部考核掛鉤，作為考核領導干部政績和劃撥部門經費的重要內容。

受非典影響，我校就業(yè)工作雪上加霜。針對這一困難，院領導高度重視，多次聽取學生處的專題匯報，并賜予了詳細扶植和明確指示，并且將作好畢業(yè)生就業(yè)工作列入全校非典期間“兩手抓,兩手硬”的工作重點，使我校03年的學生就業(yè)得到有力的保障。

2.規(guī)范管理，科學評價，留意加強制度建設。在2002年制定實施《基層學院畢業(yè)生就業(yè)工作考核評估標準》初見成效的基礎上，2003年更進一步將畢業(yè)生就業(yè)工作列入《基層學院學生工作總體考核》之中，使就業(yè)工作成為考察基層學院學生工作的主要指標。實行一票否決制度，就業(yè)工作不合格，總體考核不能達標。我們還進一步規(guī)范了就業(yè)工作流程，使工作的每一個環(huán)節(jié)都做到規(guī)范有序，避開了由于工作的隨意造成的損失。針對我校2+2,3+1等新的辦學模式帶來的就業(yè)工作新問題，我們主動及有關處室協(xié)調，制定了《公派出國學生就業(yè)工作的管理方法》，使公派出國學生的就業(yè)工作規(guī)范化，既深化了對這部分學生的管理，也有利于對他們的就業(yè)指導和服務。整體管理的日趨規(guī)范化,制度化,科學化，帶動了我校就業(yè)工作的全面上水平。

3.堅決信念，迎難而上，削減非典影響。2003年是充溢挑戰(zhàn)的一年，4月的SARS攻擊給原本形勢嚴峻的就業(yè)市場帶來更大的壓力。我校領導特別重視畢業(yè)生就業(yè)工作，校黨委一把書記,校長親自出席專題會議，針對形勢的發(fā)展和我校學生的實際狀況及時制定和調整相應政策，制定了《關于在防控非典期間做好畢業(yè)生就業(yè)工作的支配意見》，對實行措施拓寬就業(yè)渠道,學生簽訂就業(yè)協(xié)議方法以及做好畢業(yè)教化等工作做出了明確規(guī)定。為實行市教委[2003]58號文件精神，又制定《關于做好當前畢業(yè)生就業(yè)工作的補充規(guī)定》，進一步明確畢業(yè)生離校,健康證明以及畢業(yè)生償還助學貸款等手續(xù)的辦理方法，使畢業(yè)生工作得到及時有序的支配處理。我校畢業(yè)生就業(yè)指導中心在校黨委的統(tǒng)一部署下，以主動的看法,嚴密的管理和周到的服務投入到畢業(yè)生就業(yè)工作中來，做到目標不變,勁頭不減，加大就業(yè)指導力度，及時了解畢業(yè)生分布,健康狀況和簽約狀況。通過郵寄,代轉等方式扶植畢業(yè)生簽定就業(yè)協(xié)議，利用網絡,等方式通知畢業(yè)生用人信息，全力以赴為畢業(yè)生服務。當了解到部分院系學生簽約率偏低的狀況后，我們特地召開了現(xiàn)場會，及二級學院的書記,院長一起分析探討對策，對未簽約的學生逐個查明緣由，歸類分析不同狀況，提出不同的處理方案。這一作法收到了極好的效果。6月份我校就業(yè)率高于全市平均水平，截至9月12日，就業(yè)率上升至85.95%，最大程度地削減了非典帶來的負面影響，取得了防控非典時期的雙成功。4.效果明顯，供需滿足。學校和各學院充分發(fā)揮服務功能，通過各種渠道收集用人單位狀況介紹，主動出擊，聯(lián)系用人單位；將收集到的用人信息通過網絡,信息欄,院系聯(lián)絡網等多種途徑同時發(fā)布；組織畢業(yè)生及用人單位雙向選擇，召開大型聘請會一次，用人單位近百家；召開中小型洽談會30多個；總共吸引用人單位近200家，就業(yè)信息2000余條。非典期間供應近50家單位近200條信息，并于解禁后召開了兩次小型聘請會。在師生共同努力下，非典過后，學生簽約高峰接踵而至，目前仍將有部分學生接連簽約，全校整體就業(yè)率穩(wěn)步上升。三,對今后工作的設想2004年全國高校畢業(yè)生的就業(yè)形勢將更為嚴峻，畢業(yè)生人數(shù)的確定增長和往屆未就業(yè)學生的累積必定帶來2004年就業(yè)市場的新洪峰。預料我校明年有畢業(yè)生近1400名（含探討生,本科生,高職生），是今年的1.3倍，這就意味著我們在就業(yè)工作市場化進程中決不能放慢腳步，而是要不斷尋求新思路，開拓新渠道，嘗試新舉措，打造XX外國語學院的新形象。因此，我們應做好如下工作：1,加強就業(yè)指導工作力度，不斷提高就業(yè)指導部門的服務功能。指導畢業(yè)生做好職業(yè)生涯設計和擇業(yè)準備工作，做到既重視全面又突出特性，盡可能為畢業(yè)生供應扶植。接著完善就業(yè)指導課程，適時更新指導課的內容，開辦專題講座，提高學生的競爭力。充溢就業(yè)指導老師隊伍，便利畢業(yè)生隨時詢問，使畢業(yè)生的問題在第一時間得到解決。2,進一步拓寬就業(yè)渠道，主動出擊開拓就業(yè)市場。大膽嘗試新的方式，加大對外宣揚力度，廣泛收集用人單位信息，建立確定規(guī)模的用人單位信息資料庫。主動聯(lián)絡用人單位，并及之建立友好的合作關系，樹立我校畢業(yè)生工作的良好形象，形成就業(yè)工作的良性循環(huán)。3,加強就業(yè)指導工作的調研力度，為教學改革供應決策參考。一方面做好在校學生的狀況調查，把握學生在大學不同階段的就業(yè)心態(tài)，以調研為基礎開設就業(yè)指導課程。另一方面，做好畢業(yè)生質量跟蹤調查，及時了解市場對人才的需求變化，駕馭畢業(yè)生的適應度和用人單位的認可度。2003年是高校擴招后學生畢業(yè)的第一年；是我校畢業(yè)生人數(shù)激增,高職學生畢業(yè)的第一年；是我校就業(yè)工作經受住重重考驗，群情激昂的一年；更是我校就業(yè)工作邁向市場化進程的第一年。信任以此為契機，我校就業(yè)工作必定會迎來更加輝煌絢麗的明天。

XX外國語學院畢業(yè)生就業(yè)指導中心

二○○三年九月十四日五,依據(jù)經濟新聞標題的一般寫法，為下面這則經濟新聞補寫標題（10分）標題：

日前,在寶山實行的首屆“長江口民營經濟論壇”上,“如何突破發(fā)展中的瓶頸,促進上海和長江口地區(qū)民營經濟的發(fā)展”,成為及會的上百位專家探討的熱點。

依據(jù)上海市長江口流域發(fā)展探討院專家河口段理論的說明,長江口地區(qū)包括:鎮(zhèn)江,揚州,南京,常州,無錫,蘇州,南通,泰州,舟山以及上海的寶山,崇明,浦東,南匯等九市四區(qū)。上海財經大學干春暉教授供應的數(shù)字顯示,產業(yè)發(fā)展方向雷同是長江口區(qū)域民營經濟的一個問題,九市四區(qū)中,排在前4位的支柱產業(yè)中,電子信息,汽車,生物醫(yī)藥工程3大行業(yè)出現(xiàn)頻率很高,在8個市或區(qū)中出現(xiàn),趨同率達到62%;而在13個市,區(qū)中,除舟山外,產業(yè)結構相像系數(shù)達到70%以上。

科技含量較低是長江口民企的又一瓶頸,目前長江口2/3的民營企業(yè)從事第二產業(yè),且大多數(shù)從事紡織,機械等勞動密集型行業(yè),從事信息詢問,環(huán)保,醫(yī)療技術等知識密集型的新興第三產業(yè)的民企較少。

資源瓶頸也是擺在民營企業(yè)發(fā)展面前的一道坎。近年來,由于長江口民企的重化工趨勢明顯,須要消耗大量原材料和能源,然而長江口地區(qū)卻缺少優(yōu)質鐵礦石和煤炭,長江口電力工業(yè)雖達到4500萬千瓦的規(guī)模,但電力缺口仍處于不斷加大的態(tài)勢,在電力出現(xiàn)缺口時,規(guī)模較小的民營企業(yè)往往首當其沖停產讓電。

及會專家認為,解決發(fā)展中的難題,除了各地政府要進一步加大民企扶持力度外,長江口地區(qū)民企的協(xié)作及溝通也是至關重要的。原北大校長陳佳洱,上海東鼎投資公司董事長邵東明等專家認為,目前,長江口民企的企業(yè)結構模式還比較內向,各種合作活動不多。在建立聯(lián)盟過程中,民營企業(yè)的合作及溝通必需及公司的經營策略相一樣,在這種前提下建立合作及溝通的平臺,使長江口的民企不僅能在產業(yè)發(fā)展和市場競爭趨勢上獲得更多的信息,避開一些不必要的重復建設;同時有利于民企之間的科技溝通,提高民營資本在知識密集型第三產業(yè)中的擴展速度。五,起草一份轉發(fā)下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知。（共30分）

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標題,主送機關,正文,附件名稱,發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目）；語言要精確,簡明,得體，書寫要清晰。教化部關于進一步規(guī)范中外合作辦學秩序的通知各省,自治區(qū),直轄市教化