2023年單證員個(gè)人半年工作小結(jié)

第4頁(yè)共4頁(yè)2023年?單證員個(gè)人?半年工作小?結(jié)時(shí)光飛?逝，來(lái)到_?_公司已經(jīng)?半年了。這?半年的時(shí)間?中，我從一?個(gè)剛步入社?會(huì)的大學(xué)生?，變成一個(gè)?漸漸開(kāi)始熟?悉自己的工?作流程的單?證員。在這?一年中，我?和同事們相?處融洽，工?作得十分愉?快。自己在?工作學(xué)習(xí)生?活中，都得?到了很多經(jīng)?驗(yàn)。我們?公司的單證?操作基本的?程序如下：?1、如果?是根據(jù)合同?的交貨期限?進(jìn)行催貨。?催貨時(shí)，單?證員要明白?電話催貨的?幾個(gè)要點(diǎn)：?A。貨物?什么時(shí)候可?好?B。?包裝明細(xì)什?么時(shí)候可以?出來(lái)?2?手頭負(fù)責(zé)的?工廠需要出?貨，詢問(wèn)如?何安排船東?及具體的船?期。目前手?頭上常常操?作的貨代有?__，__?，__等。?船東__，?__等。?3、將托單?發(fā)給貨代，?請(qǐng)貨代幫忙?訂艙。等艙?位下來(lái)，讓?貨代刷排載?給拖車，然?后通知工廠?具體裝柜的?時(shí)間。4?、我們公司?目前的貨物?，都是由專?門(mén)的幾家貨?代在做，比?如__，_?_，__等?。主要是考?慮到我們的?產(chǎn)品比較復(fù)?雜，品目繁?多，換貨代?不是有利于?我們的順利?報(bào)關(guān)和出貨?。單證員除?了工作要認(rèn)?真外，還需?要和相關(guān)貨?代保持良好?的工作關(guān)系?，這樣子有?利于開(kāi)展工?作。5、?貨代的確認(rèn)?單上面有截?報(bào)關(guān)和截提?單的時(shí)候，?所以要盡量?趕在最后的?時(shí)間前，完?成報(bào)關(guān)和做?好客人需要?的單證讓客?人核對(duì)，以?便能在船東?截提單前確?認(rèn)給貨代。?外貿(mào)單證員?工作總結(jié)所?以盡量和工?廠確認(rèn)一下?，能夠盡量?早點(diǎn)裝柜的?話，就早點(diǎn)?。這樣的話?，可以利用?柜子進(jìn)碼頭?，就及時(shí)查?進(jìn)場(chǎng)重量。?然后根據(jù)要?求，來(lái)調(diào)整?報(bào)關(guān)的重量?。然后根據(jù)?每個(gè)客人不?同的要求，?做他們需要?的單證先讓?客人確認(rèn)。?同時(shí)，這邊?根據(jù)報(bào)關(guān)的?重量調(diào)整報(bào)?關(guān)的金額。?報(bào)關(guān)所需?資料如下：?報(bào)關(guān)合同，?報(bào)關(guān)___?和裝箱單。?同時(shí)現(xiàn)在要?記得報(bào)關(guān)有?分島內(nèi)和島?外有兩個(gè)報(bào)?關(guān)行，所以?發(fā)報(bào)關(guān)資料?的時(shí)候要注?意。有特殊?的例子：?如果是指定?貨代，從_?_等報(bào)關(guān)的?話，那么必?須做好報(bào)關(guān)?資料，蓋上?公章，然后?加上一份報(bào)?關(guān)委托書(shū)，?同時(shí)要附上?申報(bào)要素和?報(bào)關(guān)單，再?加上幾張便?簽，提前寄?往委托報(bào)關(guān)?的地方。?6、如果是?付款方式L?/C，就一?定要仔細(xì)閱?讀信用證里?的條款，在?復(fù)印件上做?好記錄。_?__和清單?里的貨物描?述必須嚴(yán)格?按照L/C?的規(guī)定，收?貨人也必須?按照L/C?上的APP?LICAN?T出具。另?外如果L/?C需要FO?RMAA或?者C/O，?它的發(fā)，收?貨人，地址?，貨物描述?，也必須嚴(yán)?格按照L/?C上的規(guī)定?去辦。C/?O一般要先?進(jìn)行網(wǎng)上申?報(bào)。申報(bào)完?畢，還要看?是否通過(guò)，?通過(guò)了，就?可以帶單證?章去貿(mào)促會(huì)?現(xiàn)場(chǎng)打單。?7、貨物?在裝運(yùn)的過(guò)?程中，有個(gè)?提單的核對(duì)?過(guò)程，這個(gè)?過(guò)程是一些?重復(fù)性工作?。提單核對(duì)?關(guān)鍵的是核?對(duì)以下幾個(gè)?要點(diǎn)：發(fā)貨?人，收貨人?，通知人，?目的港，M?ARKS，?貨物描述，?重量和體積?。當(dāng)付款方?式是L/C?時(shí)，一定要?非常仔細(xì)，?嚴(yán)格按照L?/C，如果?信用證單詞?有錯(cuò)誤，也?必須將錯(cuò)就?錯(cuò)，不能自?行修改。提?單的核對(duì)要?不厭其煩，?一直核對(duì)到?提單完全沒(méi)?有一點(diǎn)問(wèn)題?為止。牽涉?到提單早出?晚出的問(wèn)題?，要配合貨?代，盡量提?單當(dāng)時(shí)修改?。貨代一出?提單，馬上?要他們發(fā)一?份過(guò)來(lái)。一?般只要提單?一出來(lái)，我?們就要把相?關(guān)的交客戶?的資料準(zhǔn)備?一份，先給?客戶傳真件?。8、保?險(xiǎn)單。如果?是做CIF?，就一定要?買(mǎi)保險(xiǎn)。保?險(xiǎn)的金額一?般要投保加?成___%?。貨物描述?按照L/C?上的規(guī)定，?如果做T/?T則按照P?I上的規(guī)定?。保單也進(jìn)?行核對(duì)，和?提單一樣，?一直O(jiān)K，?才叫保險(xiǎn)公?司打單。如?果填寫(xiě)保單?的時(shí)間在船?開(kāi)后，就要?填寫(xiě)保函。?個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)?是，保單的?簽發(fā)時(shí)間一?定要在船開(kāi)?前，也就是?如果保單確?實(shí)是在船開(kāi)?后買(mǎi)的，要?保險(xiǎn)公司把?保險(xiǎn)的時(shí)間?一定要簽在?船開(kāi)前。?9、目前手?頭上操作的?客人需要的?單證有CO?,FORM?-E,保單?等，這幾項(xiàng)?單證都必須?等正本提單?或者電放單?簽出才能進(jìn)?行核對(duì)和修?改。要做到?和提單一致?，特別注意?港口顯示，?開(kāi)航日期，?品名描述等?。10、?如果做T/?T，提單出?來(lái)后，__?_和清單各?準(zhǔn)備三份，?和提單一起?，以及不同?客人不同的?單證要求，?做好郵寄的?準(zhǔn)備，現(xiàn)在?的快遞主要?是___。?只要確認(rèn)客?人已經(jīng)付款?，財(cái)務(wù)截匯?，或者有付?訂金，或者?工廠確認(rèn)可?以寄件，既?可以郵寄相?關(guān)資料了。?或者工廠確?認(rèn)可以寄件?。如果是?做L/C，?根據(jù)上面交?單所需要的?，一個(gè)個(gè)去?準(zhǔn)備。銀行?會(huì)非常仔細(xì)?檢查我們所?有的單據(jù)，?希望可以找?出我們的不?符點(diǎn)，所以?有時(shí)候單據(jù)?會(huì)改來(lái)改去?。做了兩次?信用證出貨?，對(duì)于信用?證的出貨操?作流程也漸?漸熟悉。?11、一票?貨物結(jié)束后?，就要準(zhǔn)備?等開(kāi)票資料?，做開(kāi)票合?同給工廠，?工廠確認(rèn)o?k,他們開(kāi)?___過(guò)來(lái)?后，要認(rèn)真?核對(duì)，沒(méi)有?問(wèn)題的話，?在___右?上方寫(xiě)明合?同號(hào)，連同?報(bào)關(guān)單交給?財(cái)務(wù)。1?2、記得剛?來(lái)公司時(shí)，?是從學(xué)打_?__做起。?___一式?五份，第一?聯(lián)是寫(xiě)實(shí)收?美金，第二?聯(lián)是存根聯(lián)?，下次買(mǎi)_?__的時(shí)候?用得上。?第三聯(lián)是寫(xiě)?fob價(jià)格?和進(jìn)出倉(cāng)單?，第四聯(lián)是?稅務(wù)聯(lián)，第?五聯(lián)是附聯(lián)?。每個(gè)月的?月底要先根?據(jù)船期排好?合同號(hào)，然?后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月?的ffob?價(jià)格，交給?財(cái)務(wù)，讓她?進(jìn)行網(wǎng)上申?報(bào)。第二?項(xiàng)工作就是?打___，?現(xiàn)在的話都?可以用網(wǎng)上?站，月底開(kāi)?始打。第?三項(xiàng)工作打?完___，?就要及時(shí)做?進(jìn)出倉(cāng)單及?其他后續(xù)事?項(xiàng)，以便盡?早讓會(huì)計(jì)進(jìn)?行退稅等事?項(xiàng)。13?、目前手頭?上操作的工?廠主要有江?新，小徐常?走的是曼谷?，而小林和?老胡主要的?客人是雙威?公司，而雙?威公司則需?要時(shí)常進(jìn)來(lái)?郵件往來(lái)。?至于其他的?幾個(gè)工廠，?達(dá)泰科常做?的是轉(zhuǎn)向柱?，許啯良通?常是裝從聰?勤的貨，小?吳都會(huì)監(jiān)柜?。而盛皇付?先生常走的?貨物