人事檔案檔案管理制度15篇

15【第1篇】公司人事檔案工作管理制度各個(gè)類(lèi)型的公司,都有人事部門(mén),人事部門(mén)對(duì)于員工的檔案如何來(lái)管理,就要以規(guī)范的檔案管理制度來(lái)執(zhí)行。以下整理了公司人事檔案管理制度的范本,可供參考。第一章基本原則*1991〕13第四條在人事檔案管理工作中,必需嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。其次章體制、任務(wù)和人事檔案干部第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處1統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、供應(yīng)利用公司各級(jí)員工的人事檔案。*努力做好本職工作。第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。2檔案。第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別狀況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必需具體登記,并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。第十二條人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。第四章人事檔案的管理和利用第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案,做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)全都,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的確定安全和精確?????無(wú)誤。第十五條依據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是牢固的,具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。3第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于供應(yīng)利用。其次十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必需嚴(yán)格手續(xù),有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。第五章檔案的轉(zhuǎn)遞其次十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必需持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,一般介紹不予辦理。其次十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)狀況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知準(zhǔn)時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案,最多不超過(guò)三個(gè)月。其次十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知4單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理打算下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。附件人事檔案材料收集歸檔范圍12、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)狀況的鑒定材料。4、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。6、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參與革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證5明材料。8(1-2材料,取消預(yù)備黨員資格的組織9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。10、表彰嘉獎(jiǎng)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。11、各種處分打算、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。12、員工的制造創(chuàng)造、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等名目。13料。14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。15、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成617、同學(xué)在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。18、畢業(yè)同學(xué)體檢表。19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。【第2篇】人事檔案管理制度細(xì)則范例公司人事檔案包括員工調(diào)入時(shí)原有的人事檔案和在集團(tuán)工作期間的責(zé)管理。一、員工人事檔案調(diào)入集團(tuán)規(guī)定200011員工人事檔案進(jìn)入集團(tuán)的工作程序是:1案調(diào)動(dòng)手續(xù)。2、人事檔案進(jìn)入集團(tuán)時(shí)由人事業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)接收。接收時(shí)接收人須檢查人事檔案是否封裝完整,凡不符合要求的人事檔案不予接收;7PAGEPAGE9對(duì)符合要求的人事檔案,交接雙方須在"人事檔案交接簿"上簽字、記時(shí)。至此,人事檔案正式進(jìn)入集團(tuán),由人力資源部檔案管理人管理;二、員工人事檔案保管及檔案內(nèi)容1、調(diào)入的人事檔案原則上保持原卷冊(cè)的封裝,不予以拆封,直接裝入集團(tuán)專(zhuān)用人事檔案袋內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)保管;2、需拆封的,::須經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);34下材料:相關(guān)材料;其他關(guān)于個(gè)人的重要資料。上述檔案材料在員工調(diào)離集團(tuán)時(shí)隨原有人事檔案一并轉(zhuǎn)出。5、員工在公司工作期間,公司將這段時(shí)間個(gè)人檔案材料的內(nèi)容摘要同時(shí)輸入集團(tuán)"計(jì)算機(jī)人事管理系統(tǒng)"中。67、集團(tuán)人事檔案在檔案室中設(shè)專(zhuān)柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專(zhuān)人掌管,人事檔案柜打開(kāi)期間,集團(tuán)人事業(yè)務(wù)主管必需始終在場(chǎng)。三.檔案查閱1人事檔案。2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,到檔案室查閱。3、查閱人事檔案時(shí),人力資源部要依據(jù)《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項(xiàng)目和領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)供應(yīng)材料。凡表上未列項(xiàng)目,人力資源部不予供應(yīng)。查閱期間,人事檔案管理人員必需在場(chǎng)。4*5PAGEPAGE10壞,按《檔案法》追究責(zé)任。6登記。四.人事檔案調(diào)出公司規(guī)定集團(tuán)員工自離開(kāi)公司之日起三個(gè)月內(nèi),人事檔案隨人事關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。逾期未轉(zhuǎn)出公司者,公司有權(quán)將其人事檔案轉(zhuǎn)往市勞動(dòng)服務(wù)公司或收取檔案保管費(fèi),并不對(duì)由此產(chǎn)生的任何后果負(fù)責(zé)。【第3篇】干部人事檔案工作管理制度格式怎樣的國(guó)家干部或企業(yè)的干部崗位,對(duì)于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。制度中包括哪些具體的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。一、干部人事檔案查(借)閱制度122、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和提借什么材料,并對(duì)供應(yīng)查閱的檔案進(jìn)行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4、查閱人員必需嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案11內(nèi)容。5、查閱人員要疼惜干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。6案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。7、干部人事檔案一般不借出。借出的檔案要妥當(dāng)保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過(guò)15天)二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度1、疼惜機(jī)器設(shè)備,生疏機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。23、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準(zhǔn)時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新穎。4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成;PAGEPAGE19干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。5內(nèi)容。6器故障造成信息的損壞或丟失。7貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專(zhuān)人保管。8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)服務(wù)。三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度1、依據(jù)中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。234、干部人事檔案材料的形成部門(mén),在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。5要應(yīng)歸檔材料。6、留意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對(duì)收集的干部檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。2、歸檔的材料必需真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷(xiāo)毀材料,必需具體登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)的材料,必需經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)依據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準(zhǔn)時(shí)、精確?????、安全。2事檔案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4干部本人自帶。6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢(xún),以防丟失。7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)遞,避開(kāi)人檔分別。8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度12后,方可入庫(kù)。3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)覺(jué)差錯(cuò),準(zhǔn)時(shí)訂正。4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與名目檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。七、干部人事檔案保管保密制度1、嚴(yán)禁依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥當(dāng)保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必需辦理好交接手續(xù)。5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或供應(yīng)有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和消遣場(chǎng)所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。八、送交干部人事檔案材料制度1送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。2、干部人事檔案材料的形成部門(mén),應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。4、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。5動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。6、發(fā)覺(jué)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。干部人事檔案管理人員職責(zé)1、依據(jù)干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)狀況;5、為有關(guān)部門(mén)供應(yīng)干部的狀況;6、做好干部人事檔案的安全保密、愛(ài)護(hù)工作;7、調(diào)查爭(zhēng)辯干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)?！镜?篇】公司人事檔案管理制度1、目的:規(guī)范人力資源檔案管理,為公司供應(yīng)精確?????的人力資源信息。2、范圍:全體員工3、責(zé)任者:總經(jīng)理辦公室4、程序:4、1責(zé)任區(qū)分總經(jīng)理辦公室4、1、14、1、2托管等工作。4、1、34、1、4人事專(zhuān)員、檔案管理員有權(quán)要求員工按時(shí)上交、補(bǔ)齊個(gè)人檔案材料。4、1、5任:4、1、6公司正式員工都必需向公司供應(yīng)精確?????的個(gè)人信息。4、1、7辦公室特地調(diào)查核實(shí)。4、1、8對(duì)惡意供應(yīng)個(gè)人虛假信息的員工,一經(jīng)查實(shí),一律作辭退處理。4、1、9人才溝通中心代為保管。4、1、1015辦公室,以便準(zhǔn)時(shí)更改。4、2檔案建立4、2、1體檢表、健康證。4、2、24、2、34、3檔案管理4、3、150后果自負(fù)。4、3、2管。3、3理員在場(chǎng)的狀況下進(jìn)行。4、3、4【第5篇】人事檔案管理制度范文一、人事檔案管理范圍:專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類(lèi)人員(包括出國(guó)不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。PAGEPAGE21三、檔案的管理防盜、防曬、防潮和防蛀。對(duì)所管理的人事檔案必需逐人登記注冊(cè)。的科學(xué)化。四、人事檔案是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)狀況的實(shí)物材料,構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容。履歷表及其他簡(jiǎn)歷材料等。(3各類(lèi)考核、評(píng)價(jià)材料及畢業(yè)成果單、學(xué)歷證明等。(6)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。表彰嘉獎(jiǎng)材料執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)形成的涉及個(gè)人的材料。員審批表,調(diào)整工資審批表,工資級(jí)別登記表,離休、退休、退職審批表等。借閱手續(xù)由檔案管理人員供應(yīng)。*案室查閱所需狀況。任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。(5及撤換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應(yīng)追究責(zé)任。六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:(1)檔案要通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人轉(zhuǎn)遞,不能公開(kāi)郵寄或本人自帶。(2)檔案轉(zhuǎn)出要準(zhǔn)時(shí)追收回執(zhí),以防檔案丟失。22(3)收到外單位的檔案,要準(zhǔn)時(shí)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤差后,在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。七、凡歸檔的材料,均應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別;屬于歸檔的材料,必需手續(xù)完備,完整無(wú)缺把好"入口關(guān)";需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。八、凡歸入檔案的材料,均應(yīng)依據(jù)中心組織部《關(guān)于干部檔案材料收集,歸檔的暫行規(guī)定》整理,不應(yīng)歸入干部檔案的材料,不得入檔;九、保管檔案工作人員守則如下:內(nèi)容。潔衛(wèi)生。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀檔案材料。工作力量。項(xiàng)規(guī)章制度辦事6人事檔案管理制度一、人事檔案保管制度PAGEPAGE29□目的第一,保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥當(dāng)保管,能有效地保守機(jī)密。其次,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。保管是高效利用檔案材料的前提和保證。□人事檔案保管制度的基本內(nèi)容檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列狀況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):――突發(fā)大事之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:――對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失。――發(fā)覺(jué)某些損害之后,如發(fā)覺(jué)材料變霉,發(fā)覺(jué)了蟲(chóng)蛀等。③填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;④按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,準(zhǔn)時(shí)退回。①對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。②庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。③庫(kù)房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。⑤無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。⑥離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門(mén)。①人事檔案的數(shù)量。②人事檔案材料收集補(bǔ)充狀況。③檔案整理狀況。④檔案保管狀況。⑤利用狀況。⑥庫(kù)房設(shè)備狀況。⑦人事檔案工作人員狀況。二、人事檔案利用制度第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中,應(yīng)遵循肯定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。其次,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)供應(yīng)規(guī)章依據(jù)。工作人員必需依據(jù)這些制度行事,這是對(duì)工作人員的基本要求。人事檔案利用的方式人事檔案的利用有多種方式:設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或方式。出具證明材料。這也是人事檔案部門(mén)的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)狀況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的緣由一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。3.人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí),必需符合肯定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。全,則賜予批準(zhǔn)。外借手續(xù)。首先,借檔單位(部門(mén))寫(xiě)出借檔報(bào)告,內(nèi)容與查檔報(bào)告相像。其次,借檔單位(部門(mén))蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。再次,人事檔案部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。然后,進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間,材料名稱(chēng)、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。最終,歸還時(shí),準(zhǔn)時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門(mén))開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門(mén)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,供應(yīng)證明材料;最終,證明材料由人事檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。7x地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度為了加強(qiáng)公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:三.員工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)當(dāng)包括:其它存檔人事資料四.公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容,入,有權(quán)調(diào)查確定真實(shí)狀況。五.員工與公司簽定的勞動(dòng)合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評(píng)定的相關(guān)職稱(chēng)證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。15確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:1.姓名、身份證號(hào)碼;新取得的某種學(xué)歷、技術(shù)、資格、稱(chēng)號(hào)等。其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息以上個(gè)人資料均應(yīng)照實(shí)填寫(xiě),公司保留審查的權(quán)利,嚴(yán)禁虛假,否則馬上予以除名。八.公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必需嚴(yán)格保密。員工人事檔案,由公司統(tǒng)一托付市人才溝通中心保管。8人事檔案管理制度PAGEPAGE32如不能確定某份材料是否丟失。――發(fā)覺(jué)某些損害之后,如發(fā)覺(jué)材料變霉,發(fā)覺(jué)了蟲(chóng)蛀等。⑶ 轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的二、 人事檔案利用制度□目的第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程,應(yīng)遵循肯定的程度和手,這是保證檔案管理秩序的重要手段。其次,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)供應(yīng)規(guī)章依據(jù)工作人員依據(jù)這些制度行,這是對(duì)工作人員的基本要求。□人事檔案利用的方式人事檔案的利用有多種方:設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房主要方式。⑶ 證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)狀況的證是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。3．人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí),必需符合肯定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。準(zhǔn)時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。⑶ 【第9篇】g公司人事檔案管理制度1、目的:規(guī)范人力資源檔案管理,為公司供應(yīng)精確?????的人力資源信息。2、范圍:全體員工3、責(zé)任者:總經(jīng)理辦公室4、程序:4、1總經(jīng)理辦公室4、1、1412用、托管等工作。4、1、34、1、4人事專(zhuān)員、檔案管理員有權(quán)要求員工按時(shí)上交、補(bǔ)齊個(gè)人33檔案材料。4、1、54、1、6公司正式員工都必需向公司供應(yīng)精確?????的個(gè)人信息。4、1、7理辦公室特地調(diào)查核實(shí)。418理。4、1、9人才溝通中心代為保管。4、1、1015理辦公室,以便準(zhǔn)時(shí)更改。4、2檔案建立4214224、2、3員工個(gè)人檔案材料的收集,屬于在公司工作期間發(fā)生的材PAGEPAGE39料由檔案管理員直接收集歸檔,個(gè)人認(rèn)為需歸檔的材料,交由人事專(zhuān)員辨析確認(rèn)簽字后歸檔。4、3檔案管理4、3、1司可報(bào)銷(xiāo)50后果自負(fù)。432保管。4、3、3管理員在場(chǎng)的狀況下進(jìn)行。434行。10第一章總則zzzz其次條員工人事檔案是記載員工個(gè)人經(jīng)受、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察、了解和正確任用員工的重要依據(jù),是本公司檔案的重要組成部分。第三條本公司的人事檔案工作任務(wù):1、保管員工人事檔案;2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;3、辦理員工人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;4、通過(guò)人事檔案了解生疏員工,為人事工作供應(yīng)狀況;5、逐步實(shí)現(xiàn)員工人事檔案管理手段的科學(xué)化和現(xiàn)代化。第四條本公司的員工人事檔案管理由公司綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)。其次章人事檔案的收集和歸檔第五條員工人事檔案材料的收集、歸檔,是公司綜合服務(wù)部與其他各部門(mén)的共同任務(wù),必需依據(jù)有關(guān)規(guī)定,相互協(xié)作,認(rèn)真做好。第六條員工人事檔案材料的收集歸檔范圍,嚴(yán)格依據(jù)公司的人事檔案管理要求執(zhí)行。員工人事檔案材料內(nèi)容:1、員工登記表(含照片)。2、個(gè)人簡(jiǎn)歷。34、各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件、原件:(包括:①學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件;②各類(lèi)資格證書(shū)復(fù)印件;③身份證復(fù)印件;④職務(wù)聘免復(fù)印件;⑤體檢表、干部身份表;⑥其它等)。5、獎(jiǎng)懲材料。6、兼職狀況(包括出任董監(jiān)事?tīng)顩r、擔(dān)當(dāng)社會(huì)職務(wù)狀況等)。7因公出國(guó)協(xié)議或培訓(xùn)協(xié)議、擔(dān)保書(shū)等。8、各類(lèi)審批材料(復(fù)印件,包括⑴應(yīng)聘材料;⑵面試材料;⑶錄用審批材料;⑷職務(wù)聘免審批材料;⑸調(diào)整工資審批表;⑹因公出國(guó)審批材料;⑺用工性質(zhì)晉升審批表;⑻離職審批表,辭職批復(fù);⑼離退休審批表;⑽調(diào)令單、安排單;⑾其它)。9第七條收集歸檔的人事檔案材料必需是文字、內(nèi)容清楚完整,印章手續(xù)完備,且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。內(nèi),負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交綜合服務(wù)部歸檔。第十條公司綜合服務(wù)部發(fā)覺(jué)送交的人事檔案材料不符合歸檔要求的部門(mén)要按規(guī)定認(rèn)真辦理。第十一條員工人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和把握干部人事檔案材料來(lái)源的信息、溝通渠道、準(zhǔn)時(shí)收集應(yīng)歸檔的材料。同時(shí),要生疏收集歸檔工作的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)收集到的材料,認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)入卷歸檔。第十二條形成員工人事檔案材料的部門(mén),向公司綜合服務(wù)部送遞材料時(shí),如其他檔案管理部門(mén)也需要收集歸檔,則材料形成部門(mén)要事先考慮制作材料的數(shù)量,必要時(shí)協(xié)商聯(lián)系,以防造成員工人事檔案材料的短缺。第三章人事檔案的保管泄密。措施。實(shí)行措施,以保證檔案的完整和安全。第十五條檔案移交要填寫(xiě)清單,交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。第十六條嚴(yán)格防止任何人私自保存他人的檔案材料,對(duì)造成泄密或其它后果的,視情節(jié)輕重,賜予嚴(yán)峻?處理。第十七條檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必需嚴(yán)格履行交接制度,未交接清楚,不得離去。第十八條建立牢固、安全的庫(kù)房,配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項(xiàng)措施落實(shí)到位。第十九條檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得任憑出入;查閱人員須在檔案管理人員伴隨下方可進(jìn)入。其次十條逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。第四章人事檔案的查閱和借用其次十一條公司員工查閱或借閱人事檔案,經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理同意,辦理登記手續(xù)后方可查閱或借閱本人人事檔案。第五章人事檔案的轉(zhuǎn)遞其次十四條員工人事檔案的轉(zhuǎn)遞是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作。檔案其次十五條人員內(nèi)部調(diào)動(dòng),檔案轉(zhuǎn)遞要做到"檔隨人走",公司綜合服務(wù)部應(yīng)將其檔案密封轉(zhuǎn)到新的歸口單位。其次十七條轉(zhuǎn)遞的檔案必需是經(jīng)過(guò)鑒別、清理、整理的檔案。轉(zhuǎn)遞檔案必需一次轉(zhuǎn)出,不能分批轉(zhuǎn)出。遞通知單》回執(zhí)退回。其次十九條對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定,造成檔案丟失或發(fā)生抽取,更換材料等問(wèn)題的要追究、當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。第六章附則第三十條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。11（公司）企業(yè)(公司)人事檔案管理制度一、總則第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用,為人力資源管理工作供應(yīng)有效的信息依據(jù),特制訂本制度。其次條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。(一)原始檔案:員工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料,員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。(二)新建檔案:員工入司以后的任職狀況、培訓(xùn)狀況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等狀況及員工基本狀況復(fù)印件備查材料。PAGEPAGE43(三)電子檔案:員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號(hào)、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、工作經(jīng)受、崗位、職務(wù)、合同期限等狀況通過(guò)電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行聘請(qǐng)的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。監(jiān)督考核。二、人事檔案的建立第四條新建人事檔案收集范圍由人力資源部門(mén)直接形成的材料:(一)各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)受材料及求職原始材料。求職原始材料包括:報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。審批材料。(三)工資調(diào)整審批表。(四)鑒定書(shū)、鑒定表以及其它各種鑒定材料。(五)考核、考勤或其它類(lèi)材料。(七)各種處分、懲罰材料和通報(bào)批判等材料。(九)各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。(十)各種崗位責(zé)任書(shū)、競(jìng)聘、施政方案等。通過(guò)其它渠道形成的材料:(一)各類(lèi)組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受嘉獎(jiǎng)材料。(二)參與各級(jí)人大或各類(lèi)協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。(三)業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。(四)出國(guó)審批表及在外期間鑒定材料。(五)參與公司組織的各類(lèi)體檢材料、工傷證明材料。(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。(七)在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。(八)重要的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。(九)對(duì)違紀(jì)、違法大事的申訴、申報(bào)以及處理狀況記錄等。第五條人事檔案歸檔材料要求歸檔材料應(yīng)具備的條件:(一)必需是已經(jīng)處理完畢,而不是懸而未決或沒(méi)有最終審定和處理意見(jiàn)的文件。(二)材料必需以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)狀況的材料,應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人狀況的材料,方可歸入個(gè)人檔案。(三)凡歸檔材料必需具有憑證性標(biāo)記,如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料,應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊,并在辦理完備后再行歸檔。(四)檔案內(nèi)容必需實(shí)事求是,不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫(xiě)人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。應(yīng)妥當(dāng)處理不應(yīng)歸檔的材料:(二)接收單位清點(diǎn)核對(duì)后,應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。(三)凡屬退還本人的材料、證章等,應(yīng)開(kāi)列具體清單,證明材料(物品)名稱(chēng)及份(件)數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人,并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。(四)對(duì)不直接退還本人的材料,可經(jīng)批準(zhǔn)后賜予銷(xiāo)毀,并應(yīng)對(duì)其本人說(shuō)明。(五)銷(xiāo)毀人事檔案履行肯定審批手續(xù),任何個(gè)人都不得擅自銷(xiāo)毀。第六條人事檔案的整理要求:(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、有用的原則。(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。工作需要和人員管理狀況建立副本。第七條人事檔案的建立(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料,并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類(lèi)檔案資料須準(zhǔn)時(shí)予以補(bǔ)充完善。5名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。5第八條人事檔案的編號(hào)(一)人事檔案編號(hào)構(gòu)成:檔案代碼+四位數(shù)字,按挨次編號(hào)。拼音第一個(gè)字母(大寫(xiě)),如選購(gòu)管理中心,其人事檔案編號(hào)為cgg。(三)員工辭職后的檔案編號(hào)連續(xù)保留,不重復(fù)使用。(四)同一部門(mén)員工的檔案要求放在一起,每10名員工的人事檔案44存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi),調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案,若檔案袋中員工檔案已抽完,此空檔案袋連續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)當(dāng)在檔案袋上予以標(biāo)明。第九條人事檔案建立的具體程序(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求。(二)依據(jù)材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體挨次。(四)將新的材料存入檔案。第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員PAGEPAGE49工檔案材料。(二)在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、緣由(調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開(kāi)除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。(三)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起,并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按要求裝袋密封交接,并在封口處加蓋公章,且不能由員工本人帶走,攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。第十三條員工晉升科級(jí)(含)以上級(jí)別,轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門(mén)按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級(jí)管理干部被開(kāi)除后,其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心依據(jù)轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。四、人事檔案的查詢(xún)、借閱第十五條檔案查詢(xún)和借閱應(yīng)按程序辦理(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借檔登記。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。若需延長(zhǎng),需辦理續(xù)借手續(xù)。依據(jù)程序進(jìn)行。五、人事檔案的保管第十六條人事檔案保管必需嚴(yán)格遵守保密的原則。第十七條人事檔案管理必需由專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期檢查核對(duì),確保檔案完整、精確?????。第十八條人事檔案存放必需配備特地設(shè)備,不得與其它檔案混放一起。第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。其次十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。六、考核方法20-50/次:(一)人事檔案不全的。(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。(三)不遵守人事檔案保密制度的。(四)不履行正值手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。12其次條本規(guī)定所稱(chēng)流淌人員人事檔案是指:1、辭職或被辭職的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;2、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;3、待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;4、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;6、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;7、其它流淌人員人事檔案。第三條流淌人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。其次章流淌人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)第四條流淌人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)素?cái)?shù)的人才流淌服務(wù)就(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流淌人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。第五條跨地區(qū)流淌的人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。第六條尚未建立人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流淌人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。第七條人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流淌人員人事檔案的收集、第三章流淌人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞第八條人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流淌的有效文書(shū),向流淌人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流淌人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)遞的流淌人員人事檔案必需完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,準(zhǔn)時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)覺(jué)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。第九條流淌人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取,不得郵寄或溝通動(dòng)人員本人自帶。對(duì)流淌人員本人自帶的人事檔案,人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接受。第四章流淌人員人事檔案的收集、整理與利用第十二條人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流淌人員及其現(xiàn)在工作單位字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。第十三條人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流淌人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造流淌人員人事檔案材料。第十四條人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)《干部檔案工作條例》中的有管檔單位依據(jù)規(guī)定和需要確定需供應(yīng)的檔案材料。PAGEPAGE55(二)查閱單位應(yīng)派*黨員到人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流淌人員人事檔案。對(duì)不符合規(guī)定條件的,人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)可依據(jù)實(shí)際狀況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)狀況。(三)人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和涉及國(guó)家隱秘的流淌人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù)。(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。第五章流淌人員人事檔案的保管第十五條人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備流淌人員人事檔案的物質(zhì)條件,第十六條建立健全流淌人員人事檔案的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流淌人員人事檔案工作的政策爭(zhēng)辯和理論爭(zhēng)辯,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高流淌人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。第十七條流淌人員人事檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必需是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有肯定的檔案管理專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)的共產(chǎn)黨員。第六章監(jiān)督與懲罰第十八條對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:1、擅自管理流淌人員人事檔案的單位或個(gè)人;2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;3、擅自向外公布、泄露檔案材料的;4、在流淌人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,消滅違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)峻后果的。對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,要視情節(jié)的輕重,賜予批判教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的,要依法追究責(zé)任。13*案工作條例》特制定本制度。第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)依據(jù)黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)受、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù),是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù),應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。第四條在人事檔案管理工作中,必需嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。其次章體制、任務(wù)和人事檔案干部第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、供應(yīng)利用公司各級(jí)員工的人事檔案。*,努力做好本職工作。第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第九條公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必需在離公司前全部移交檔案館。第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別狀況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必需具體登記,并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。第十二條人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。第四章人事檔案的管理和利用第十五條依據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是牢固的,具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。第十六條檔案卷皮,名目和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作,干部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于供應(yīng)利用。其次十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必需嚴(yán)格手續(xù),有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。第五章檔案的轉(zhuǎn)遞其次十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必需持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,一般介紹不予辦理。其次十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng),干部職務(wù)變55動(dòng)而準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)狀況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知準(zhǔn)時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案,最多不超過(guò)三個(gè)月。其次十五條公司各單位、部門(mén)應(yīng)樂(lè)觀協(xié)作檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,同學(xué)安排單位有變化時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知檔案室,以使檔案能正確投遞。附件人事檔案材料收集歸檔范圍12、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)狀況的鑒定材料。4、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。PAGEPAGE595、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。6、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參與革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。8(1-2材料,取消預(yù)備黨員資格的組織9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。10、表彰嘉獎(jiǎng)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。11、各種處分打算、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。12、員工的制造創(chuàng)造、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等名目。13料。14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。1517、同學(xué)在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。18、畢業(yè)同學(xué)體檢表。19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。14腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度(一)干部檔案查(借)閱制度1*黨員,持有《查閱干部檔案審批表2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和供應(yīng)什么材料,并對(duì)供應(yīng)查閱的檔案進(jìn)行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4內(nèi)容。5、查閱人員要疼惜干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。6、未經(jīng)主管部門(mén)同意,不得復(fù)制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫(xiě)借條,借出的檔案要妥當(dāng)保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(二)干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度1、疼惜機(jī)器設(shè)備,生疏機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。23、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準(zhǔn)時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新穎。45內(nèi)容。6、不得任憑使用外來(lái)磁盤(pán),確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞和丟失。7貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專(zhuān)人保管。8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)服務(wù)。(三)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度1、依據(jù)中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。234、干部人事檔案材料的形成部門(mén),在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。5要應(yīng)歸檔材料。6、留意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。PAGEPAGE652、歸檔的材料必需真實(shí)、完整,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。3具體登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳必需經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)依據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。(五)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準(zhǔn)時(shí)、精確?????、安全。2案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4干部自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫(xiě)"干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單",辦理登記手續(xù)。67、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)遞,避開(kāi)人檔分別。8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。(六)干部人事檔案檢查核對(duì)制度12后,方可入庫(kù)。3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)覺(jué)差錯(cuò),準(zhǔn)時(shí)訂正。4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與名