秘書工作之辦文-公文格式

貴州省郵政公司楊積生公文的格式一、用紙幅面版面尺寸及排版規(guī)格二、各要素標志規(guī)則三、公文的特定格式一、用紙幅面版面尺寸及排版規(guī)格版心未作特殊說明，公文中圖文的顏色均為黑色天頭37mm±1mm訂口28mm±1mmGBA4型紙210mm×297mm版心156mm×225mm(不含頁碼)一般每頁22行，每行28個字二、各要素標志規(guī)則按公文的組成要素，可分三部分眉首主體版記1.眉首

指首頁紅線以上部分。主要有份號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、間隔線等內(nèi)容，位于公文首頁上端。上行文的眉首約占首頁篇幅的1/2，下行文約占1/3。

發(fā)文機關(guān)標識下空兩行貴州省郵政公司文件貴郵[2010]1號下行文發(fā)文機關(guān)標識至版心上邊緣為25mm發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標志。字號以醒目美觀為原則，但一般應(yīng)小于22mm×15mm發(fā)文字號為三號仿宋體（距紅線4MM)下行文的規(guī)格要求

上行文要用楷體字標注簽發(fā)人，右空一字，有多個簽發(fā)人時，主辦單位簽發(fā)人排第一行，按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。貴州省郵政公司文件貴郵[2010]1號上行文發(fā)文機關(guān)標識到版心上邊緣為80mm簽發(fā)人：歐陽天高上行文的規(guī)格要求發(fā)文標識及發(fā)文字號字體等要求與下行文相同，但發(fā)文字號不居中，改為左空一字0005機密特急貴州省郵政公司文件貴郵[2010]2號關(guān)于××××××的通知各市、州、地郵政速遞物流公司：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××如需標識公文份數(shù)，則序號排版心第一行左上角頂格如需標識機秘密等級，則用3號黑體字在版心第一行右上角頂格標注，中空一字。緊急程度則用3號黑體字安排在第二行貴州省郵政公司文件

貴郵[2010]1號簽發(fā)人：歐陽天高

關(guān)于××××××××的請示中國郵政集團公司:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××中共貴州省郵政公司黨組文件貴郵黨組[2010]1號(黨的文件間隔線有紅五星)關(guān)于××××××的通知中共黔東南州郵政局黨組：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××★黨的機關(guān)公文版頭的主要形式及適用范圍：（一）《中共××文件》用于各級黨委發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的重要報告、請示。（二）《中國共產(chǎn)黨××委員會（××）》用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復下級機關(guān)的請示，向上級機關(guān)報告、請示工作。（三）《中共××辦公廳（室）文件》、《中共××辦公廳（室）××）》用于各級黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達黨委的指示，答復下級黨委的請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的報告、請示，發(fā)布有關(guān)事項，向上級機關(guān)報告、請示工作。（四）《中共××部文件》、《中共××部（××）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，向上級機關(guān)報告、請示工作。

2.主體

指公文的行文部分，主要有公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文日期、生效標識、附注貴州省郵政公司文件黔郵[2010]2號（下空兩行）關(guān)于××××××的通知（標題為二號小標字）（下空一行）各市州地郵政局:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文及版記全部為三號字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（空一行）附件：1.機構(gòu)編制圖例2.人員名單

二○一○年二月十五日（聯(lián)系人：VVV，電話1398***********）（附注一般在請示或去函時用，在成文日期下一行。

公章內(nèi)下方有空白時，以下套方式蓋印，無空白時，以中套方式蓋印。公章不要蓋住正文內(nèi)容）主題詞：郵政金融機構(gòu)請示抄送：郵儲銀行省分行、省郵政速遞物流公司。公司內(nèi)：計劃財務(wù)部、市場部。

貴州省郵政公司辦公室2010年1月27日印發(fā)

貴州省郵政公司★

貴州省郵政公司中國移動通信集團公司貴州省分公司

歐陽天高

貴郵[2010]1號某某某

關(guān)于聯(lián)合郵政移動開展合作服務(wù)社區(qū)工作的報告貴州省人民政府:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××文件簽發(fā)人：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○一○年二月十五日[兩個單位蓋章時，只用一種蓋章方式，以保證平齊美觀，當行文單位在三個以個時，在正文與日期之間，要分開打上行文機關(guān)名稱（可用簡稱），以各蓋各處，防止出現(xiàn)空白印章。多個章之間不能相交相切，相距不超過3MM,兩個單位蓋章時，將成文時間拉開，左右各空７字，多個單位蓋章時，在最后一排印章之下右空兩字標識成文時間。上行文只用蓋一個主辦單位印章。]主題詞：印發(fā)郵政移動代理通知

抄送：中國郵政集團公司、中國移動通信集團公司。貴州省郵政公司辦公室2010年1月27日印發(fā)

公文標題用二號宋體字，公文中一級標題用三號黑體字，二級標題用三號楷體字

關(guān)于加強安全生產(chǎn)的通知

當前，正值郵政速遞物流改革的關(guān)鍵時期…..一、要提高思想認識

各級領(lǐng)導干部要……二、要重點關(guān)注的幾個方面

（一）郵件運輸安全。要認真做好郵政的……（二）消防安全

1.注意倉庫防火安全2.注意辦公場地防火安全主送機關(guān)主送機關(guān)應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。頂格書寫，回行仍頂格，后用全角冒號。主送機關(guān)的表現(xiàn)形式一是單稱。只有一個行文單位。不相隸屬的機關(guān)間應(yīng)使用全稱。如“貴陽市郵政局”二是泛稱。一般是下行文。如“各市、州、地郵政速遞物流公司，省公司計劃財務(wù)部、市場經(jīng)營部：”三是遞降稱。多用于對垂直幾個下級行文。如“各市、州、地、縣郵政速遞物流公司，省公司計劃財務(wù)部、市場經(jīng)營部：”正文形式正文是公文的核心部分，用來表述公文的具體內(nèi)容。主要分為三種形式：一是篇段合一式。通篇只有一段，適合于批轉(zhuǎn)類、轉(zhuǎn)發(fā)類、印發(fā)類及一些事務(wù)性公文，內(nèi)容單純，行文簡短。

二是分層表達式。一般由三部分組成。即：開頭（引據(jù)）+主體+結(jié)尾。適合于內(nèi)容比較復雜，篇幅較長的公文。三是分條列項式。即通篇采用條款說明，主要適用于規(guī)章制度類公文。根據(jù)其復雜程度，有“章、條、款”組合的“章斷條連”式和全部為條的“條條到底式”。分層表達式公文結(jié)構(gòu)形式開頭（引據(jù)）+主體+結(jié)尾開頭一般寫發(fā)文的目的、原因、依據(jù)、意義等。要求：簡潔新穎開宗明義力戒：下筆千言離題萬里

目的式根據(jù)式引敘式說明式概述式開頭方式開頭常用方法一是根據(jù)上級的指示所發(fā)出的通知等，用“遵照”、“按照”、“根據(jù)”等語言，交代行文依據(jù)；（根據(jù)式）二是在開頭用“為”、“為了”等介詞標引，說明行文的目的或意圖；（目的式）

三是在開關(guān)引用文件，點明公文的主旨，如“現(xiàn)將《XXXX》印發(fā)給你們……”；(引敘式)四是開頭扼要介紹事件或情況，給人以清晰印象，如“經(jīng)中國郵政速遞公司批準，今年的我省郵政速遞發(fā)展主要目標是……”直敘情況，開門見山。(說明式)

五是為了批復或答復問題，先引敘對方來文，如“你公司X年X年X日關(guān)于XXX的請示收悉，現(xiàn)經(jīng)省公司研究，決定同意……”，或“你單位關(guān)于XXX的請示（XX[2010]X號）收悉。經(jīng)我公司研究……”使對方清楚回答的是什么問題，一目了然。(引敘式)

六是簡要概述事實或現(xiàn)象。如“當前，各局經(jīng)營目標明確，郵政整體經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢良好，但也存在一些亟待解決的問題，如專業(yè)之間發(fā)展極不平衡……（概述式）

關(guān)于開發(fā)省內(nèi)各地州市《多彩貴州》系列集郵冊的請示貴州省人民政府：

遵照省委王富玉副書記的指示精神，我們組織了多方面的專家對《多彩貴州》郵票豪華珍藏冊進行了設(shè)計研究，并請省委宣傳部、省旅游局和省外宣辦對其中的中英文文字、圖片以及設(shè)計創(chuàng)意等內(nèi)容進行了審核把關(guān)，作了相應(yīng)修改，已報中國郵政集團公司審核通過。為了進一步促進“多彩貴州”旅游資源品牌宣傳，力爭把《多彩貴州》郵票豪華珍藏冊制作成精品，在繼承《多彩貴州》精裝冊優(yōu)點的基礎(chǔ)上，《多彩貴州》郵票豪華珍藏冊做了如下創(chuàng)新：一是……以便更好地宣傳貴州。可否，請批示。

各市、州、地、縣郵政局：

為認真貫徹落實全省郵政經(jīng)營服務(wù)工作會議精神，進一步抓好黨報黨刊發(fā)行服務(wù)工作，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：

一、高度重視，增強責任感，深刻認識做好黨報黨刊發(fā)行工作的重要意義

黨報黨刊發(fā)行工作是郵政普遍服務(wù)和特殊服務(wù)的重要內(nèi)容，認真做好黨報黨刊發(fā)行工作……

二、措施到位，增強緊迫感，切實做好黨報黨刊發(fā)行工作……

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團公司劉安東總經(jīng)理對全國郵政分銷業(yè)務(wù)會議的重要批示及劉明光副總經(jīng)理等領(lǐng)導在會上的重要講話的通知各市、州、地、縣郵政局：

現(xiàn)將集團公司劉安東總經(jīng)理對全國郵政分銷業(yè)務(wù)電視電話會議的重要批示及劉明光副總經(jīng)理等領(lǐng)導在會上的重要講話轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真學習領(lǐng)會，抓好貫徹落實，促進分銷業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展。

正文寫發(fā)文事項。如果事項較多，可以分條列項。但無論是何種形式，總體上要注意以下五點：

一是要符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。二是要全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行。

三是要觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確。四是要開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正。五是人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。公文中漢字和標點符合的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。正文結(jié)尾要求：意盡言止，力戒畫蛇添足。結(jié)語式說明式強調(diào)式號召式總結(jié)式收尾方式附件

附件與正文具有同等的效力。附件常有兩種：一是公文的正文只是起批準、發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的作用，象征行政機關(guān)的權(quán)威性。主要內(nèi)容是在附件。二是補充說明正文某一方面內(nèi)容的事件、圖表、統(tǒng)計數(shù)字或特別說明等。公文主體之

附件0001461貴州省人民政府辦公廳文件黔府辦發(fā)〔2008〕100號省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省郵政公司貴州省開展郵政進社區(qū)試點工作方案的通知各自治州、市人民政府，各地區(qū)行署，各縣（自治縣、市、市轄區(qū)、特區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機構(gòu)：省郵政公司《貴州省開展郵政進社區(qū)試點工作方案》已經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

二○○八年九月十一日印章

辦法規(guī)定：除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。3.版記

指公文的文尾。主要有主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、頁碼等內(nèi)容，置于公文的最后一頁。版記的最后一個要素置于最后一行主題詞：印發(fā)郵政移動代理通知

抄送：中國郵政集團公司、中國移動通信集團公司。貴州省郵政公司辦公室2010年1月27日印發(fā)三、公文的特定格式1.函的格式

2.命令格式

3.會議紀要格式函的格式按平行文的格式撰寫，發(fā)文字號放置在武文線(線型如圖)之下武文線文武線

中共貴州