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文檔簡介
人際溝通
人際關(guān)系是社會(huì)交往的紐帶,溝通在其中起了非常重要的作用??礈贤ò咐羁汤斫舛x有年輕人想要出家,法師考問年輕人為什么要出家?
年輕人A:我爸叫我來的。
法師:這樣重要的事情你自己都沒有主見,打40大板。
年輕人B:是我自己喜歡來的。
法師:這樣重要的事情你都不和家人商量,打40大板。
年輕人C:不作聲。
法師:這樣重要的事情想都不想就來了,打40大板。
如果你是年輕人D怎么和法師溝通呢?年輕人D:我受到法師的感召,我很喜歡來,我爸也很支持我來!在法師和年輕人的溝通中,年輕人要出家和法師收弟子是目的,共識(shí)是和諧出家。
假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價(jià)格購買這種能力?!?/p>
洛克菲勒人際溝通的重要性◆有效的人際關(guān)系溝通提高成員的滿意度。◆增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力。◆提高團(tuán)隊(duì)成員的工作效率。
著名成功學(xué)大師卡內(nèi)基這樣說:“所謂溝通就是同步。每個(gè)人都有他獨(dú)特的地方,而與人交際則要求他與別人一致?!焙沃^人際溝通?人際溝通(interpersonalcommunication)
是指一種有意義的互動(dòng)歷程。它含有三個(gè)重要的概念:
1.在一段時(shí)間內(nèi),采取有目的式地進(jìn)行一系列行為。
2.其重點(diǎn)在於它是一種有意義(meaning)的溝通歷程。
3.雙方在溝通歷程中表現(xiàn)的是一種互動(dòng),在溝通的過程當(dāng)時(shí)以及溝通之後所產(chǎn)生的意義都要負(fù)有責(zé)任存在。為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。人際溝通的原則◆目的性◆關(guān)系性◆學(xué)習(xí)性溝通的組成信息源編碼通道接收者反饋解碼信息信息信息信息一個(gè)小笑話:據(jù)說:美軍1910年一次部隊(duì)命令是這樣傳遞的:營長對(duì)值班軍官說:“明晚大約8點(diǎn),哈雷彗星可能在這個(gè)地區(qū)看到,這種彗星每隔76年才能看到一次。命令所有士兵身穿野戰(zhàn)服在操場上集合,我將向他們解釋這一罕見現(xiàn)象。如果下雨的話,就在禮堂集合,我為他們放一部有關(guān)彗星的影片?!敝蛋嘬姽賹?duì)連長說:根據(jù)營長命令,明晚8點(diǎn)哈雷彗星將在操場上空出現(xiàn)。這現(xiàn)象76年才一次。如果下雨,就讓士兵穿著野戰(zhàn)服列隊(duì)前往禮堂,這一罕見現(xiàn)象將在那里出現(xiàn)?!边B長對(duì)排長說:“根據(jù)營長命令,明晚8點(diǎn),非凡的哈雷彗星將身穿野戰(zhàn)服在禮堂出現(xiàn),如果操場下雨,營長將會(huì)下達(dá)另一個(gè)命令,這種命令每隔76年出現(xiàn)一次?!迸砰L對(duì)班長說:“明晚8點(diǎn),營長將帶著哈雷彗星在禮堂出現(xiàn),這是每隔76年才有的事,如果下雨的話,營長將命令哈雷彗星穿上野戰(zhàn)服到操場上去。”班長對(duì)士兵說:“在明晚8點(diǎn)下雨的時(shí)候,著名的76歲的哈雷將軍將在營長的陪同下身著野戰(zhàn)服,開著他那“彗星”牌汽車,經(jīng)過操場前往禮堂?!?/p>
原因是:一、沒有辦法;二、缺少監(jiān)督。解決辦法:一、具體辦法;二、監(jiān)督到位。
原因是:不懂裝懂。解決辦法:一、質(zhì)問;二、問他有沒有其他想法。原因是:一、你自己在講話時(shí)有干擾;二、他人在聽話
時(shí)有干擾;三、沒有筆記。解決辦法:一、避免干擾;二、記筆記。原因是:一、沒有記住重點(diǎn);二、不好意思講。解決辦法:一、寫下要點(diǎn);二、請(qǐng)別人代講。別人收到的60%心里想說的100%行動(dòng)20%聽懂40%溝通漏斗說出來的80%信息源:指持有信息、意圖、觀念的人,又叫發(fā)送者。編碼:發(fā)送者將自己所要傳送的信息轉(zhuǎn)變成適當(dāng)?shù)膫鬟f符號(hào)。例如:語言、文字、圖片、模型,身體姿勢,表情動(dòng)作等。通道:傳遞信息的媒介物,即信息傳遞渠道。解碼:指的是信息接收者的思維過程,包含了對(duì)已編碼的信息的解釋。接收者:接收并解釋信息的個(gè)人,與信息編碼者對(duì)應(yīng)。反饋:接收者把接收到的信息反饋給發(fā)送者,及時(shí)修正溝通內(nèi)容。
在信息交流的過程中,信息要在發(fā)送者與接受者之間有效傳遞,并且信息接受者接收到信息后能理解信息,產(chǎn)生相應(yīng)的反應(yīng),才是有效的溝通。人際溝通技巧◆非語言技巧◆語言技巧◆自我表達(dá)的技巧◆傾聽和反應(yīng)技巧◆影響技巧◆營造氣氛的技巧溝通三要點(diǎn)
◆讓對(duì)方聽得進(jìn)去(1)時(shí)機(jī)合適嗎?(2)場所合適嗎?(3)氣氛適合嗎?
◆讓對(duì)方聽得樂意(1)怎樣說對(duì)方才喜歡聽(2)如何使對(duì)方情緒放松(3)哪部分比較容易接受◆讓對(duì)方聽的合理(1)先說對(duì)方有利的(2)再指出彼此互惠的(3)最后指出一些要求◆盡量使用這些詞——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”?!粢欢ㄒ雎爠e人?!糍澰S和恭維他們,關(guān)心他們的家人。◆盡可能經(jīng)常地使用他們的姓名和照片?!粼诨卮鹚麄兊脑捴?,請(qǐng)稍加停頓?!艨隙切┑却娔愕娜藗??!絷P(guān)注每一個(gè)人。
別人看待他自己,跟你看待你自己一樣重要。這一特征的有效運(yùn)用是成功的人際關(guān)系的基石之一。贊同藝術(shù)◆學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可;◆當(dāng)你贊同別人時(shí),一定要說出來;◆當(dāng)你不贊同別人時(shí),請(qǐng)萬萬不可告訴他們,除非萬不得已;◆當(dāng)你犯錯(cuò)誤時(shí),要敢于承認(rèn);◆避免與人爭論;◆正確處理沖突。
贊同藝術(shù)的根源
◆人們喜歡贊同他們的人。
◆人們不喜歡反對(duì)他們的人。
◆人們不喜歡被反對(duì)。
善于聆聽生活中沒有什么比做一名聽眾能更有效地幫助你。
◆聆聽時(shí),注視說話人?!艨拷f話者,身體前傾,專心致志地聽?!舨灰驍嗾f話者的話題?!羟擅睢⑶∪缙浞值奶釂?。聆聽的作用◆幫助我們更加接近當(dāng)事人的感覺與經(jīng)驗(yàn),而降低誤解的產(chǎn)生;◆幫助當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)自己真正的感覺是什么?◆幫助我們察覺當(dāng)事人在溝通中此時(shí)此刻真正的需要是什么?聆聽者的障礙◆用心不專
◆急于發(fā)言
◆排斥異議
◆心理定勢
◆厭倦
◆消極的身體語言看的藝術(shù)◆留心捕捉臉部表情◆洞察眼睛的變化◆肢體動(dòng)作可以增添色彩與氣氛◆距離代表親疏◆暗示地位的非語言信號(hào)巧妙影響別人
和別人談話,只要能找準(zhǔn)話題并談出他們所想聽的東西,他們就會(huì)感動(dòng)。你只需簡單地向他們說明,只要他們做了你要求他們做的事情后,便可從中獲得他們所想要的東西。下對(duì)上溝通技巧
◆如何擺好自己的位置,當(dāng)好副手;
◆若是意見相同,要熱烈反應(yīng);
◆意見略有差異,要先表贊同;
◆持有相反意見,勿當(dāng)場頂撞;
◆想要有些補(bǔ)充,要用引伸式;
◆如有他人在場,宜仔細(xì)顧慮;
◆心中存有上司,比較好溝通。平行溝通技巧◆彼此尊重,從自己先做起;
◆易地而處,站在彼的立場;◆平等互惠,不讓對(duì)方吃虧;
◆了解情況,選用合適方式;◆依據(jù)情報(bào),把握適當(dāng)時(shí)機(jī);◆如有誤會(huì),誠心化解障礙;◆知己知彼,創(chuàng)造良好形象。上對(duì)下溝通技巧◆多說小話,少說大話;
◆不急著說,先聽聽看;
◆不說長短,免傷和氣;◆廣開言路,接納意見;
◆部屬有錯(cuò),私下規(guī)勸;◆態(tài)度和藹,語氣親切;◆若有過失,過后熄滅。電話溝通技巧◆出言不遜——“傷人”◆故弄玄虛——“嚇人”◆沒話找話——“煩人”◆沒完沒了——“害人”7種不需要成本的助人之道目:友善的目光顏:熱誠的表情心:誠懇之心身:親自幫忙語:愉快的交談席:讓座留位居:整潔居所(辦公場地)非言語性信息溝通渠道——傳遞思想、情感爭論中的原則技巧◆強(qiáng)調(diào)立場一致,比強(qiáng)調(diào)差異更好;◆強(qiáng)調(diào)有利于雙方的條件;◆先談容易達(dá)成的共識(shí);◆把爭論問題和解決了的問題,聯(lián)在一起就容易達(dá)成;◆用不同的方式談同一內(nèi)容◆形成協(xié)議性條款如何成為溝通高手◆最快的說服是短時(shí)間內(nèi)成為朋友?!粜蕾p和贊美對(duì)方是贏得友誼的便捷方法?!羧诵灾凶钌钋械姆A性,是被人賞識(shí)和渴望。請(qǐng)注意:不是被賞識(shí)的“愿望”或“欲望”或“希望”,而是被人賞識(shí)的“渴望”?!粼谌穗H關(guān)系方面,我們永遠(yuǎn)也不要忘記我們所遇到的人,都渴
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